Strategia/Ruch Wikimedia/2017/Komunikaty/20 marca 2017 - Komunikat 11 na temat procesu ustalania strategii ruchu Wikimedia

Wiadomość od Katherine Maher

Ta wiadomość, "Marzec 20:Komunikat na temat procesu ustalania strategii ruchu Wikimedia (#11)" została wysłana przez

Katherine Maher 20 marca 2017.

Witam wszystkich!

Po miesiącach planowania, jesteśmy na początku drogi: oficjalnie uruchomiliśmy kilka dużych dyskusji w zeszłym tygodniu! Jeśli nie zauważyliście wielu komunikatów wysłanych wcześniej, przeczytajcie o tym teraz.

(Przeprosiny za wysłanie tego z kilkudniowym opóźnieniem - w zeszłym tygodniu byliśmy bardzo zajęci spotkaniami dotyczącymi planowania rocznego.)

Najważniejsze prośby

Wraz z początkiem Fazy 1 dyskusji w ramach ścieżek A i B, chcemy zwrócić szczególną uwagę na dwie sprawy:

• Włącz się do dyskusji Fazy 1! Co chcemy zbudować i osiągnąć razem przez następne 15 lat?
• Chcemy dotrzeć do tylu osób w tak wielu miejscach jak to tylko możliwe - i aby tego dokonać potrzebujemy Twojej pomocy. Zapisz się za pomocą tego formularza Google aby zostać koordynatorem Fazy 1 dyskusji w ramach Twojej grupy lub społeczności.

Wszystkie Tory

• Nowy członek zespołu williamsworks z San Francisco, Sara Johnson, dołączyła do nas aby wesprzeć naszą pracę dotyczącą procesu ustalania strategii ruchu.

Ścieżka A (Grupy zorganizowane) i Ścieżka B (indywidualni edytorzy)

• Ścieżki A i B zostały oficjalnie uruchomione 14 marca wraz z otwarciem Fazy 1 dyskusji.
• E-maile z obwieszczenie rozpoczęcia Ścieżek A i B zostały rozesłane do wybranych osób i na listy mailingowe Wikimedia. Będziemy rozsyłać je także przez MassMessage jak tylko zostaną przetłumaczone.
• W ostatni poniedziałek, Nicole przeprowadziła pierwszą rozmowę z Grupą Doradców Ścieżki A. Poszukiwania kolejnych osób są w trakcie.
• Jak dotąd, 41 osób zapisało się aby pomagać moderować dyskusje i zostały przeprowadzone dwie rozmowy treningowe w tym tygodniu. Zachęcamy aby więcej osób zapisało się do pełnienia tej roli.
• Główny Zespół i Liderzy Ścieżek kontynuują współpracę z Wikimedia Deutschland aby przygotować tor dyskusji w ramach Konferencji Wikimedia, która odbędzie się jeszcze w tym miesiącu w Berlinie.
• Koordynatorzy Językowi Strategii (Tor B) przetłumaczyli zawartości i przenieśli strony dyskusji Fazy 1, aby zaadaptować je do projektów w swoich lokalnych językach.
• Liderzy Ścieżek badają jak uczynić podróż przez proces jaśniejszym aby pomóc kierować uczestników przez całą zawartość dyskusji, która będzie się rozrastała w miarę jej postępu.
• Pod koniec tego tygodnia rozpocznie się wyświetlanie banerów CentralNotice dla edytorów. Będą one brzmieć: "Wikimedia 2030: Uczestnicz w dyspucie na temat przyszłości ruchu Wikimedia i jej projektów." Zostaną przetłumaczone na 19 języków oficjalnie wspieranych i mamy nadzieję, że wolontariusze pomogą przetłumaczyć to w tak wielu innych językach jak to tylko możliwe.
• Została również ogłoszona metoda gromadzenia indywidualnych opinii za pomocą ankiet on-line.
• W oparciu o rekomendacje Grupy Doradców Ścieżki A, Suzie, Jaime i Nicole pracują aby uprościć materiały i procedury dla użytkowników.
• Guillaume, Nick Wilson, Jan Eissfeldt i Karen Brown dodają do portalu na Meta-Wiki kolejne materiały wspierające i pracują z koordynatorami językowymi aby przetłumaczyć następujące:
  • Strony dyskusyjne na Meta-Wiki
  • Listę wszystkich trwających obecnie dyskusji aby pomóc ludziom wybrać w której chcą uczestniczyć
  • Poradnik dla Koordynatorów Dyskusji aby pomóc im organizować dyskusje, rozwijany z pomocą Nicole
  • Poradniki prowadzenia dyskusji aby pomóc ludziom w moderowaniu różnych rodzajów dyskusji
  • Metodę publikowania i wyświetlania stron z podsumowaniami dyskusji, w tym szablony wspierające ich implementację
  • Zaktualizowaną mapę procesu, zaprojektowaną przez dział komunikacji Fundacji
  • Indeks na wiki osób, które zapisały się jako moderatorzy dyskusji
• Główny Zespół kontynuował pracę nad streszczeniem założeń do strategii i na przykład zamieścili grafikę przedstawiającą ogólnie cały ekosystem Wikimedia. Ed i Shannon skupili się na przygotowaniu prezentacji wprowadzającej, która ma być przedstawiona w trakcie konferencji w Berlinie i na zbliżającym się spotkaniu Rady Powierniczej Fundacji. Pracują oni z oddziałem komunikacji Fundacji aby pomóc stworzyć klarowne, narratywne materiały.
• Główny Zespół przygotowuje się do przeprowadzenia dyskusji strategicznej z pracownikami Wikimedia Foundation i Radą.

Ścieżka C (Partnerzy i czytelnicy w regionach o wyższej zauważalności) i Ścieżka D (Partnerzy i czytelnicy w regionach o niższej zauważalności)

• Trwa docieranie do uczestników ścieżki C, a do ścieżki D zacznie się w tym tygodniu!
• Uruchomiono system zarządzania relacjami (CRM) aby pomóc moderowanie procesem współpracy z kontaktami dla ścieżki C i D.
• W trakcie cyklu zatwierdzania są propozycje badań na miejscu/wywiadów proponowanych przez Lutman & Associates. Podstawowe rezultaty badań zebrane w ramach tych propozycji zostaną opublikowanie na wiki.
• Trwają wciąż negocjacje dotyczące kontraktu na badania ankietowe on-line.
• Liderzy Ścieżek rozpoczęli wywiady z kandydatami na asystentów projektów
• Razem z Wikimedia Deutschland trwa koordynacja kolacji dla uczestników Ścieżki C, w trakcie trwania konferencji w Berlinie.
• Główny Zespół przedyskutował z Nicole i Juliet udział i promocję do potencjalnych uczestników ścieżki C i D w czasie nadchodzącego Creative Commons Summit. Grupa czeka na informacje od Creative Commons dotyczące możliwości organizacji sesji strategicznej Wikimedia w czasie tego spotkania.
• Liderzy Ścieżek i Główny Zespół kontynuuje poszukiwanie przez naszą sieć rekomendacji dotyczących ekspertów do konsultacji.
• Adel pracowała z Karen Brown i Jake Orlowitz nad przygotowaniem [Strategy/Wikimedia movement/2017/Track D/Process|strony na Meta-Wiki] dotyczącej procesu w ramach Ścieżki D.
• Adele pracuje nad ogłoszeniem listy kontaktów na Meta-Wiki z formularzem umożliwiającym zbieranie sugestii od lokalnych społeczności.
• Począwszy od tego tygodnia, zespół Adele zabezpiecza wywiady z różnymi ekspertami i partnerami w Meksyku, Nigerii i Indiach. Suzie ma do poniedziałku przygotować poradnik przeprowadzania wywiadów.

Następne kroki

• Dokończyć i wysłać wszystkie pozostałe materiały na portal strategiczny na Meta-Wiki, w tym definicje kierunków strategicznych i przykłady jak można pomóc w moderowaniu dyskusji.
• Kontynuować tworzenie listy ekspertów i rozwijać poradnik przeprowadzania wywiadów dla Ścieżek C i D.
• Kontynuować upraszczanie procedur i materiałów dla uczestników aby mogli łatwiej uczestniczyć w dyskusji i zgłaszać się jako wolontariusze do roli Koordynatorów Dyskusji.

Jak zawsze, dziękuję za przeczytanie tego wszystkiego!

Pozdrowienia,
Katherine