Strategia/Movimento Wikimedia/2017/Aggiornamenti/20 marzo 2017 - 11° aggiornamento sul processo strategico del movimento Wikimedia

Messaggio da Katherine Maher

Questo messaggio, "20 marzo: aggiornamento sul processo strategico del movimento Wikimedia (#11)", è stato inviato da Katherine Maher il 20 marzo 2017.

Ciao a tutti!

Dopo mesi di pianificazione, si inizia: abbiamo lanciato alcune grosse discussioni la settimana scorsa! Se ti sei perso i tanti messaggi inviati con questa notizia, continua a leggere per ulteriori dettagli.

(Ci scusiamo per il ritardo di qualche giorno - la settimana scorsa siamo stati molto occupati con l'incontro annuale di pianificazione.)

Richieste in evidenza

Con l'inizio delle discussioni della fase 1 per le tracce A e B, ci sono due cose su cui vogliamo portare ulteriore attenzione:

• Unisciti alla discussione della Fase 1! Cosa vogliamo costruire o realizzare insieme nel corso dei prossimi 15 anni?
• Vogliamo raggiungere più persone possibile in più luoghi possibile - e per farlo abbiamo bisogno del vostro aiuto. Iscrivi attraverso questo Google Form per coordinare una discussione della Fase 1 con il tuo gruppo o comunità.

Tutte le tracce

• Un nuovo membro della squadra di williamsworks di stanza a San Francisco, Sara Johnson, si è unito alla società per aiutare a supportare il loro lavoro al processo strategico del movimento.

Traccia A (gruppi organizzati) e traccia B (contributori individuali)

• Le tracce A e B sono state ufficialmente lanciate il 14 marzo con l'apertura delle discussioni della Fase 1.
• Le email di lancio delle tracce A e B sono state inviate a individui e a mailing list di Wikimedia. Manderemo anche un MassMessage appena sarà stato tradotto.
• Nicole ha tenuto la prima call con il gruppo consultivo della Traccia A lunedì.
• Finora, 41 persone si sono iscritte per aiutare a facilitare le discussioni e questa settimana sono state fatte due call di training. Incoraggiamo anche altre persone a iscriversi. Grazie!
• Il comitato esecutivo e i leader delle tracce stanno continuando il lavoro con Wikimedia Deutschland in preparazione per la traccia sulla strategia del movimento alla Wikimedia Conference a fine mese.
• I coordinatori linguistici della strategia (traccia B) sono stati impegnati a tradurre il contenuto e copiare le pagine per la discussione della Fase 1, in modo da adattarle per i loro progetti locali.
• I leader delle tracce stanno studiando modi di rendere il percorso degli utenti attraverso il processo più chiaro in modo da aiutare a guidare i partecipanti attraverso tutto il contenuto man mano che le informazioni crescono nel corso delle conversazioni.
• Il CentralNotice comincerà ad apparire alla fine di questa settimana per gli utenti registrati. Il testo sarà: “Wikimedia 2030: partecipa alla conversazione sul futuro del movimento Wikimedia e dei suoi progetti.” La traduzione è in corso nelle 19 lingue supportate, e speriamo che i volontari ci assistano in quante più lingue possibile.
• Il questionario per raccogliere input individuale durante la Fase 1 è stato ora caricato online.
• In base alle raccomandazioni del gruppo consultivo della traccia A, Suzie, Jaime e Nicole stanno lavorando per semplificare il materiale e l'esperienza degli utenti.
• Guillaume, Nick Wilson, Jan Eissfeldt, e Karen Brown stanno postando altro materiale di supporto nel portale su Meta e stanno lavorando con i coordinatori linguistici della strategia per tradurre le seguenti pagine:
  • Pagina di discussione su Meta
  • Una lista di tutte le discussioni in corso per aiutare le persone a decidere a quale partecipare
  • Una guida per i coordinatori della discussione, sviluppata con Nicole
  • Guide alla discussione per aiutare le persone a facilitare diversi tipi di discussione
  • Metodi per postare e mostrare le pagine di riepilogo della discussione, inclusi template per supportare l'implementazione
  • Una mappa rivista del processo, disegnata dal dipartimento Comunicazione della Fondazione
  • Un'indice su wiki delle persone che si sono iscritte per facilitare le discussioni
• Il comitato esecutivo sta continuando a lavorare al briefing strategico, ead esempio includendo un grafico dell'ecosistema Wikimedia più ampio. Ed e Shannon si sono concentrati sul preparare una presentazione per la Conferenza di Berlino e per il prossimo incontro del Consiglio della Wikimedia Foundation. Stanno lavorando con il dipartimento delle Comunicazioni della Fondazione per aiutare a costruire una narrativa e del materiale per la presentazioni che siano chiari.
• Il comitato esecutivo sta preparando le discussioni dei gruppi organizzati con o staff e il Consiglio della Wikimedia Foundation.

Traccia C (partner e lettori nelle regioni ad alta consapevolezza) e traccia D (partner e lettori nelle regioni a bassa consapevolezza) =

• L'outreach ai partecipanti della traccia C continua, e l'outreach della traccia D è iniziata questa settimana!
• un sistema di gestione delle relazioni con i contatti (CRM) è stato impostato per aiutare a facilitare il coordinamento dell'outreach con i contatti delle tracce C e D.
• La proposta di ricerca a tavolino e di interviste con Lutman & Associates e nel ciclo di approvazione. La ricerca di base raccolta da questa proposta sarà postata su wiki.
• Un contratto per la ricerca con questionari online è ancora in fase di negoziazione.
• I leader della traccia hanno cominciato le interviste ai candidati come project assistant.
• Una cena è stata coordinata con Wikimedia Deutschland per i partecipanti alla traccia quando i facilitatori saranno già a Berluno per la Wikimedia Conference alla fine del mese.
• Il comitato esecutivo ha discusso con Nicole e Juiliet la partecipazione e l'outreach a possibili partecipanti delle tracce C e D nel prossimo summit di Creative Commons. Il gruppo sta aspettando una risposta da Creative Commons sulla possibilità di una sessione sulla strategia di Wikimedia.
• I leader della traccia e il comitato esecutivo continuano l'outreach con il nostro network per raccomandazioni su esperti da consultare.
• Adele ha lavorato con Karen Brown e Jake Orlowitz per caricare la pagina del processo per la traccia D su Meta.
• Adele sta lavorando per caricare una versione della lista di contatti su Meta con un modulo per raccogliere suggerimenti dalle comunità locali.
• Il team di Adele sta fissando interviste con vari esperti e partner in Messico, Nigeria e India a partire dalla prossima settimana. Suzie finalizzerà la guida alle interviste entro lunedì.

Prossimi passi

• Finalizzare e postare tutto il materiale rimanente sul portale sulla strategia su Meta, incluse le definizioni e gli esempi di direzioni strategiche per aiutare a facilitare la discussione.
• Continuare a costruire liste di esperti e sviluppare guide per le interviste agli esperti per le tracce C e D.
• Continuare a semplificare l'esperienza degli utenti e il materiale per rendere più facile la partecipazione alle discussioni e fare il volontario come coordinatore della discussione.

Come sempre, grazie per la lettura!

Saluti,
Katherine