학습 패턴/자원봉사자를 위한 명함 및 이메일 주소
이것은 어떤 문제를 해결하나요?
자원봉사자는 일반적으로 예를 들어 GLAM 기관과 파트너십을 시작하거나, 문학 장학금과 관련하여 출판사에 연락하거나, 권리자에게 이미지를 공개해 달라고 요청하거나, 위키미디어 프로젝트 작업과 관련하여 다른 기관에 연락할 때 개인 연락처 정보를 제공해야 합니다. 하지만 기관은 조직 내의 정규직 직원으로부터 연락을 받는 데 익숙하며, 여전히 자원봉사자와 협력한다는 생각이 다소 이상하다고 생각합니다.
해결책은 무엇입니까?
위키미디어 지부에서 발행한 공식 명함과 개인화된 이메일 주소, 위키백과와 자매 프로젝트의 해당 국가 도메인이 명시된 경우, 자원봉사자는 공식적으로 인정받는 직원으로 활동할 수 있으며, 외부 연락처를 확보하기가 훨씬 수월해집니다.
위키미디어 독일(위키미디어 오스트리아 및 위키미디어 CH와 함께)는 2011년부터 자원봉사자들에게 명함과 이메일 주소를 발급해 왔습니다. 이는 자원봉사자들이 기관 및 공식 기관과 접촉할 때 지원을 제공하는 간단하고 유용한 방법임이 입증되었습니다.
요구 사항
이메일 주소와 명함은 해당 자원봉사자와 지속적이거나 프로젝트 지향적인 협업이 있는 경우에만 발급해야 합니다. 명함과 이메일 주소를 발급하는 기준은 자원봉사자가 이미 위키미디어 프로젝트(예: 독일어 위키백과)에서 투표할 권리가 있는지 여부일 수 있습니다.
위키미디어 독일에서는 사용자의 개인 정보, 선호하는 이메일 주소, 명함에 표시될 정보가 포함된 신청서를 보내면 명함과 이메일 주소를 쉽게 요청할 수 있습니다.
이메일 주소와 명함은 위키미디어 프로젝트에만 사용해야 하며 개인적인 일상 사용에는 적합하지 않습니다. 이러한 이유로 신청서에 첨부된 이용 약관은 사용자가 서명하고 준수해야 합니다. 위키미디어 독일 신청서와 이용 약관은 여기에서 찾을 수 있습니다(독일어로만 제공):
이메일 주소
이메일 주소는 다음 형식으로 발급됩니다: [firstname.surname]@[project].de 또는 [username]@[project].de. 자원봉사자는 실명을 사용하는 것이 좋습니다. 외부 연락처를 만들 때 더 전문적인 인상을 주기 때문입니다. 위키미디어 독일은 다음 도메인을 운영합니다:
- wikipedia.de
- wikisource.de
- wikibooks.de
- wikiquote.de
- wikiversity.de
새 이메일 주소는 사용자가 지정한 기존 이메일 주소에 대한 이메일 별칭으로 알려진 전달 주소로 설정됩니다. 따라서 받은 편지함이 없습니다. 새 주소로 전송되고 새 주소에서 전송되는 이메일은 사용자의 개인 계정과 해당 이메일 제공자를 통해 전송됩니다. 이 전달 기능을 설정하는 데 필요한 기술적 단계는 사용자의 이메일 제공자의 사양에 따라 다릅니다.
명함
명함은 위키미디어나 외부 그래픽 디자이너가 디자인합니다. 그런 다음 인쇄하여 자원봉사자에게 보냅니다.
사용자 스스로 명함에 어떤 정보를 포함할지 결정합니다(실명 또는 사용자 이름, 주소, 이메일 주소 등). 관련 위키미디어 프로젝트의 로고도 디자인에 포함되어야 합니다(예: 위키백과 로고).
카드 뒷면에는 카드를 발행한 장에 대한 언급이 있어야 합니다. 예를 들어, 위키미디어 독일이 발행한 카드 뒷면에는 다음 문장이 인쇄되어 있습니다: Mit freundlicher Unterstützung von: Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. ("친절한 지원: 위키미디어 독일 – 자유 지식 증진을 위한 협회")
보고서
이런 종류의 지원의 이점을 보여주고 아이디어와 경험의 교환을 장려하기 위해 지원을 받는 개인은 자신의 연락처와 성공 사례에 대한 간략한 개요를 제공하는 정기 보고서를 작성해야 합니다. 실제로 자원봉사자들이 자신의 경험과 결과를 공유하도록 장려하고 이를 통해 다른 사용자에게 지원 제도의 이점을 설명할 수 있는 방법에 대한 질문이 여러 번 제기되었습니다.
요약
이메일 주소와 명함을 발급하는 과정은 비교적 빠르고 저렴하며, 자원봉사자들이 기관과 지속적인 접촉을 맺는 것을 더 쉽게 해줍니다. 이런 종류의 지원은 또한 감사를 표하는 방법이며, 자원봉사자와 위키미디어 프로젝트 간의 유대감을 강화합니다.
외부 링크
Endorsements
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