ItWikiCon/2020/Sotto il cofano di una confortevole conferenza online

This page is a translated version of the page ItWikiCon/2020/Under the hood of a cozy online conference and the translation is 96% complete.
Outdated translations are marked like this.

Qui stiamo raccogliendo tutti gli ingranaggi e i macchinari della itWikiCon 2020 nella speranza di aiutare ad organizzare simili conferenze online.[1]

Alcuni sorrisi in BigBlueButton da alcuni moderatori e organizzatori.

Prima che tu dica «a chi importa, è stata una semplice videocall», qui alcuni numeri:

  • 21 000 visualizzazioni
  • 310 visitatori che sono stati online per più di 15-30 minuti

E poi sì, abbiamo progettato tutto con solo software libero. Scopri di più!

Preambolo

 
Alcune buzzword itWikiCon 2020

Stiamo scrivendo questa pagina nella speranza di rendere questo tipo di conferenze più…

  • accoglienti[1]
  • rispettose delle libertà degli utenti[2]
  • facili da implementare[3]
  • scalabili[4]

Premettendo che speriamo di rivendicare gli eventi dal vivo non appena la situazione sanitaria globale lo permetterà.

In ogni caso, quando tutto sarà come prima, la modalità online può essere promossa come un arricchimento per gli eventi dal vivo. Questo è anche in linea con l'Iniziativa per la Sostenibilità.

Caso d'uso

Come molte conferenze online, abbiamo avuto questo caso d'uso:

  • poche persone vogliono parlare[5]
  • molte persone vogliono ascoltare e chattare[6]
  • le persone vogliono rivedere la conferenza[7]

Ed è stata organizzata con le seguenti risorse:

In breve

 
Panoramica stanza[12]

La itWIkiCon 2020 in due parole:

  1. poche persone (meno di 100) interagiscono l'uno con l'altra in tempo reale utilizzando audio e video
    BigBlueButton[13][14]
  2. molte persone (più di 100) visualizzano la conferenza e chattano
    1. sito web[15][16][17]
    2. riproduttore video[18]
      #regia
      → streaming[19]
    3. chat
      Rocket.Chat[20]

In breve, qualunque software di conferenza (BigBlueButton, Jitsi Meeting o qualsiasi altro) non scala bene per $examples partecipanti e, in ogni caso, non è facile da usare per i partecipanti di passaggio. Per superare questo collo di bottiglia, potreste essere interessati alla sezione #regia che descrive come effettuare streaming e avere un semplice riproduttore video per i visitatori, allo scopo di avere la vostra conferenza a solo un click di distanza.

Nel dettaglio

 
Diagramma interazioni (legenda)

Non tutti i partecipanti stavano usando ogni componente della conferenza. Questo può essere descritto usando questo schema mostrato di lato. Questa è la sua legenda:

BigBlueButton
luogo dove le persone possono parlare e condividere presentazioni
relatore/i
chi parla e condivide una presentazione su BigBlueButton
moderatori
chi assiste il relatore e aiuta nella condivisione della presentazione e condivide alcuni argomenti interessanti dalla chat pubblica
regista
colui che è nella sala di controllo del video con una scheda del browser sempre aperta su BigBluButton, mandando quella scheda in streaming con Open Broadcaster Software al server di streaming
server di streaming
Nodo di Internet in grado di ricevere in input un video da OBS e trasmettere quel video a molti partecipanti tramite il protocollo HTTP Live Streaming o qualsiasi altro simile protocollo aperto.[19][21]
alcuni partecipanti
qualcuno invitato alla conferenza che può chiedere di fare una domanda e che può essere espulso dai moderatori
molti spettatori
visitatori del sito web che vogliono solo cliccare su un riproduttore video e divertirsi ed eventualmente usare la chat pubblica

Organizzazione

 
Una workboard in Wikimedia Phabricator

Il gruppo di itWikiCon 2020 è stato coordinato rimuginando su alcuni principi descritti in The Cathedral and the Bazaar, cercando di tenere tutto nelle mani di chi avesse tempo per contribuire.

Abbiamo collaborato con questo semplice ciclo:

  1. mettere una idea nella pila[22]
  2. ordinare per priorità[23]
  3. scegline una dalla cima
    1. posso lavorarci?
      1. contribuisci
      2. monitora i progressi[24]
      3. mostra il tuo lavoro[25]
    2. no, non posso[26][27]
      1. triage[28]
      2. chiedi aiuto[29]

Il coordinamento è stato effettuato tramite messaggistica istantanea ed altri strumenti informali, come:

  • un gruppo su Telegram pubblico per la organizzazione generica
  • un paio di gruppi Telegram privati per discutere di informazioni sensibili (spese, risultati dei sondaggi e così via)

In più, abbiamo giocato con Phabricator creando una workboard specifica per itWikiCon's 2020 con lo scopo di evitare di perdersi dei pezzi per strada, oltre che per tenere traccia dei progressi e dei problemi bloccanti.[30]

Considerazioni

Partecipazione aperta
Una conferenza online potrebbe essere una buona occasione per aprire l'organizzazione ad un maggior numero di contributori.
Pro
Questa è la ragione per cui abbiamo provato a evitare un comitato organizzativo troppo forte, evitare ruoli di responsabilità approvati, tentare di tenere discussioni in pubblico, provato a investire in quella sensazione di avere sempre qualcosa a portata di mano, essere parte di qualcosa.
Contro
All'atto pratico avuto comunque alcuni dei più comuni tabù sulle barriere e frizioni nella collaborazione comunitaria.[31]
Lezione imparata
La conferenza è migliorata significativamente ogni singola volta che la risposta è stata «Sì, abbi coraggio! lavoraci!» oppure «Sì, abbi coraggio! ma cosa facciamo con questo problema? Risolviamolo prima di iniziare a lavorarci!» tentando di superare il problema invece che schivare ogni idea costruttiva solo per qualche paura personale o pregiudizio sul lavoro degli altri. Nessuno dovrebbe ricevere un no. Se un'idea proviene da un volontario, se quella idea è in linea con il progetto, quella idea merita di ricevere un "sì" in maniera predefinita, discutendo sulle forze e sulle debolezze di quell'idea senza alcun "no" preventivo.

Carrello della spesa del personale

 
Regia video con OBS

Per rendere una conferenza online fantastica è necessario trovare dei nerd che rappresentino una o più delle seguenti figure e capacità.

In ordine decrescente di mistero:

sistemista
si tratta di un evento online! Trovate un tizio con la barba, una maglietta di GNU.org e un sacco di adesivi sul coperchio di un laptop piuttosto vecchio, ma potente. In effetti nessuno sa quello che fa questa persona ma farà in modo che tutto funzioni, almeno finché qualcuno non tirerà fuori una roba proprietaria davanti a lui.
sviluppatore del backend
la persona che non capisce che cosa voglia la gente, ma che può convertire caffè in un content management system, in framework, API e in ogni altro giocattolo ben funzionante che farà felice lo sviluppatore del frontend
sviluppatore del frontend
un giovane hipster con un laptop bello nuovo a cui sono applicati adesivi di linguaggi di programmazione esoterici. L'unico che sa come trasformare bevande energetiche in quello che il cliente desidera: da interfacce pulite a grandi pulsanti, passando per ottimi temi, icone carine e… chi ha detto emoji?
designer
produttori di meravigliosi logotipi, sempre al lavoro sulla visual identity. Questi collaboratori trasformeranno una conferenza anonima in una che abbia un'immagine unica e consistente.
regista del video
Qualcuno che ama essere condannato nella sala di regia per l'intera, lunga, eterna durata dell'evento. Giocheranno con OBS inviando in diretta la conferenza al largo pubblico. Per sanità mentale, dovresti avere uno di questi per ognuna delle tracce e dovresti cambiarli ogni giorno. Il numero consigliato è perciò giorni * tracce parallele.
editori video
persone che amano utilizzare OpenShot oppure Kdenlive o altri editor video liberi per tagliare e aggiustare e pubblicare i tuoi video i giorni successivi alla conferenza
moderatori
almeno uno ma meglio se due per ogni sessione della tua conferenza, per assistere il relatore e comunicare con i registi e avere un po' di coordinamento in onda. Loro modereranno gli interventi su BBB (se abilitati al pubblico) o le chat (se desiderate) ed eventualmente inoltreranno messaggi di chat interessanti ai relatori.
capo progetto
il capo-progetto, scrivendo questo paragrafo, può dire che non abbiamo speso molto tempo su questo punto, ma, insomma, ha funzionato![32]

Dopo aver dichiarato che potrebbe funzionare bene anche concentrando le figure tecniche in un singolo uomo-orchestra nerd, un buon suggerimento sarebbe di provare ad evitare un singolo punto di rottura.

Lista della spesa tecnica

 
Sala di controllo OBS

Beh, sappiamo che si sono un sacco di soluzioni proprietarie per questa sezione ma qui potrai scoprire la nostra ricetta libera per una conferenza Wikimedia online:

  1. un luogo per accogliere una istanza Big Blue Button (BBB)[13][14]
  2. un server RTMP - un generico nodo Internet in grado di trasmettere quello che accade su BigBlueButton ad un sacco di spettatori. Questa parte rende il tuo evento scalabile a più di 100, 10000, 10000 partecipanti.[19][33][34]
  3. sala di controllo - un posto tranquillo! letteralmente! significa che non ci devono essere bambini e cantieri nelle vicinanze e ci deve essere una larghezza di banda buona e stabile in tutte le direzioni (verso il basso, verso l'alto e anche in diagonale se possibile). La scrivania scelta deve essere cablata e distante il minor numero di nodi possibili dal tuo router e, non è sempre ovvio, assicurati che sia meno di 4-5 metri dal bagno di più vicino (oppure, beh, cabla il bagno).
  4. alcune postazioni di lavoro - computer necessari per operare la sala di controllo. La regola generale è di avere almeno tracce + 1 postazioni di lavoro. Ogni postazione di lavoro deve avere la capacità di eseguire OBS Studio (funziona bene sui sistemi operativi GNU/Linux) per registrare e trasmettere la tua traccia. Lascia una postazione di lavoro libera, per essere usata come jolly nel caso di emergenze o per uso personale. Ogni postazione di lavoro dovrebbe avere un microfono per interagire con chi sta downstream.[35]
  5. un sito web - un luogo al 100% sotto il tuo controllo dove puoi incollare assieme le tue tecnologie.[15][17]
  6. Matomo - un'applicazione per l'analisi dei dati web molto buona per esplorare le metriche e controllare se tutto sta andando bene (anche per le prestazioni)
  7. spuntini per i registi[36]
  8. spazio di archiviazione - per due giorni di conferenze di due tracce, abbiamo registrato 50G di video grezzi nei nostri hard drive. Sii pronto a far occupare un sacco di spazio digitale, e sii pronto a condividere in qualche modo il tuo materiale grezzo con gli altri, o non sarai in grado di collaborare.

Per esempio se hai due tracce parallele per un giorno, prova ad avere una sala di controllo con due registi con tre postazioni di lavoro, tre monitor, tre microfoni e tre cuffie.

Sito web

 
Schema del database del sito di itWikiCon 2020

Ci siamo divertiti nello sviluppo del sito web. Come al solito, abbiamo reinventato la ruota per glorificare dettagli insignificanti.[37][32]

Abbiamo progettato da zero un sistema di gestione del contenuto instabile, basandoci su un instabile framework per conferenze costruito da zero, basato su un framework per siti web instabile e creato dal nulla.[38][39][40].

In qualche modo questo progetto spaghettoso ha ricevuto feedback particolarmente positivi, sempre al passo con tutte le richieste:

  • avere qualcosa di più carino di un wiki[15][41]
  • importare auto-magicamente le sessioni da Meta-wiki
    → avere l'evento sotto il controllo della comunità
    → semplificazione del lavoro del webmaster
  • avere un programma denso di link
    → un bottone per riproduzione ogni sessione
    → informazioni aggiornate da Meta-wiki
    → dire "inizia in x minuti/ore..."
  • avere un permalink per ogni sessione
    → con descrizioni aggiornate, abstract, note
    → con relatori e moderatori aggiornati
    → link automatici per evento "prossimo"/"successivo" e "nel frattempo"
  • avere un permalink per ogni stanza
    → con programmi aggiornati

Navighiamo un po':

https://2020.itwikicon.org/

Regia

Questo rende davvero la differenza fra una semplice video-conferenza online e una conferenza strutturata.

In breve, questa sezione parla di Open Broadcaster Software. Essendo un componente molto importante per la tua conferenza online, questa sezione ha una pagina dedicata.

Statistiche

 
Visite nel tempo

Abbiamo raccolto misure di traffico davvero anonimizzate, usando il software di analisi Matomo.

Grafici

Qui sono disponibili alcune metriche (bozza):

Vedi o modifica i dati numerici del grafico.


Vedi o modifica i dati numerici del grafico.

Il prossimo grafico proviene dal nostro fornitore di servizi che ha condotto uno stress-test sulla larghezza di banda che può essere paragonato al consumo nel mondo reale.

 
Banda streaming: stress-test seguito dall'uso nel mondo reale.

Considerazioni sulle statistiche

Grazie a queste metriche abbiamo risposto ad alcune domande e fatto delle considerazioni:

  • Abbiamo avuto 310 visitatori online per più di 15-30 minuti
  • Abbiamo avuto 152 visitatori online per più di 30 minuti
  • Abbiamo avuto quasi 14 000 accessi sul sito web ogni giorno della conferenza e un picco di 21 000 visualizzazioni della pagina
    → La prestazione di un webserver medio può certamente gestire questo traffico senza problemi.
  • Abbiamo avuto un'altissima frequenza di rimbalzo a quasi 80
    Questo significa che il CentralNotice ha invitato 14 000 visitatori ma solo un 20 di loro era in qualche modo interessato alla conferenza
  • Abbiamo avuto picchi di "soli" 110 spettatori video allo stesso tempo.
    → Non tutti i 14 000 visitatori hanno visitato il sito contemporaneamente e pochi di loro erano interessati a partecipare tramite il riproduttore video. Questo può essere utile per calcolare la tua reale larghezza di banda di streaming.
    → Il riproduttore video era a uno/due click di distanza. Non è molto ma probabilmente puoi provare a posizionare il riproduttore video in cima al sito web per incrementarne l'interesse.[42]

Dopo la conferenza

 
Esempio di video introduttivo

È molto importante provare a distribuire il carico di post-produzione che è estremamente pesante. Beh, questo ovviamente significa che dovresti avere l'intenzione di registrare la tua conferenza.

Sii pronto a far occupare un sacco di spazio digitale, e sii pronto a condividere in qualche modo il tuo materiale grezzo con gli altri, o non sarai in grado di collaborare.

Alcuni buoni software di editing gratuiti:

Gadget

Per diffondere gadget congressuali è necessario trovare buoni produttori di gadget e un corriere espresso affidabile. Fortunatamente, durante la itWikiCon 2020 abbiamo trovato entrambi e non abbiamo avuto problemi a spedire pacchetti di gadget in tutta Italia a tutti i nostri relatori e organizzatori! È importante chiedere e gestire correttamente le taglie delle T-Shirt ma anche gli indirizzi, magari con qualche foglio di adesivi e una stampante!

Per l'itWikiCon 2020 le T-shirt e le giacche sono state finanziate da Wikimedia CH, mentre Wikimedia Italia ha pagato adesivi, spille e spese di spedizione. Abbiamo anche inviato alcuni pacchetti di gadget ai partecipanti alla conferenza che hanno compilato il modulo finale e giocato al minigioco che avevamo creato o risposto ad alcune domande su ciò che abbiamo detto durante le sessioni finali. In effetti, avevamo detto parole a caso durante le sessioni per poi ri-chiederle nel sondaggio finale.

Dare pacchetti di gadget a organizzatori, relatori e (perché no?) partecipanti è una cosa carina per ringraziarli e coinvolgerli!

Questionari

Esaminare i tuoi partecipanti potenziali ed effettivi è importante per definire correttamente le priorità e, in seguito, per vedere quanto bene (o male!) è andato il tuo evento, per migliorarlo ulteriormente in futuro.

Abbiamo organizzato due sondaggi durante l'itWikiCon 2020, grazie a un'installazione LimeSurvey (un software libero) distribuito su un server a caso di proprietà di uno degli organizzatori. In questo modo, nessun codice JavaScript proprietario è stato eseguito sui dispositivi degli utenti ed i dati sono rimasti esclusivamente agli organizzatori e non sono stati ceduti a società oltre-oceano.

A margine, Google Form non è stato considerato perché:

  • richiedeva software proprietario sui dispositivi dell'utente[43]
  • non volevamo estendere l'informativa sulla protezione dei dati alla loro società

If you want to adopt LimeSurvey, see this page we have written:

I risultati sono stati pubblicati in queste pagine:

Trasmissione

...

Costi (bozza)

In seguito ad alcune interessanti circostanze, l'itWikiCon 2020 è stata organizzata con un badget piuttosto ridotto.

Abbiamo avuto la possibilità di richiedere più budget e la possibilità di delegare più lavoro ma semplicemente non l'abbiamo fatto. La causa causa principale è stata la mancanza di esperienza in richieste per fondi nonché una totale mancanza di desiderio di scendere in noiosi dettagli burocratici.

Per essere onesti, tutti i soldi ricevuti sono stati ottenuti senza alcun particolare procedimento burocratico e questa è stata una cosa davvero, davvero, meravigliosa. Per il nostro caso abbiamo avuto un grande supporto dai nostri capitoli Wikimedia vicini.

Premettendo che non abbiamo avuto alcuna spesa operativa (!) qui abbiamo tentato di fornire una stima di alcuni voci di costo non-ovvie per organizzare una generica conferenza online fruendo al 100% di software libero.

Argomento Sotto-argomento Descrizione Informazioni sul costo Totale
previsto
Totale
itWikiCon-2020
Servizi Larghezza di banda Questo è il costo per prendere qualunque sorgente audio/video (BigBlueButton o altro) e trasmetterlo ad un sacco di persone nel formato di un semplice riproduttore video. Questo non è il costo per ospitare BigBlueButton.

Da notare che la maggior parte dei fornitori di servizi impediscono lo streaming. Il prezzo qui è relativo ai fornitori che lo permettono specificatamente.

Abbiamo avuto una media di 500Mbps di streaming audio/video per 16 ore di utilizzo. Per un totale di 8TB dati trasmessi.

Da notare che alcuni social network lo permettono senza alcun costo (se non consideri la loro pubblicità come un costo).

Per l'itWikiCon 2020 lo streaming è stato offerto grazie alla nostra collaborazione con un fornitore di servizi Internet locale.[10]

100$–500$ 0$
Ospitare il sito web Il cloud è solo il computer di qualcun altro… ma forse non è il portatile del tuo sviluppatore web.

Il tuo sito web potrebbe essere progettato leggero e amico della CPU e poco economico, oppure molto lento e dispendioso di risorse. Ci sono all'incirca milioni di società di hosting con prezzi differenti, per ospitare dal cuccioletto più carino al mostro più spaventoso.

Da notare che la Fondazione Wikimedia aiuta con le sue infrastrutture ad ospitare questi tipi di siti web.[17]

Il sito web dell'itWikiCon 2020 è stato ospitato da un volontario.

7$–20$
/ month
80$–200$
/ year
0$
Ospitare BigBlueButton
o qualsiasi altra cosa
BigBlueButton (o qualunque altra soluzione che sia software libero) permette di essere installato sul tuo server per qualunque scopo. Questo potrebbe avere un costo.

Il costo varia tra l'affitto di un server decente ed installare tutto da soli, o pagare un amministratore di sistema per installare BigBlueButton sul tuo server già esistente, o pagare uno dei tanti fornitori di servizi di BigBlueButton.

L'itWikiCon 2020 aveva un volontario come amministratore di sistema del server di BigBlueButton, proveniente da un gruppo utenti GNU/Linux locale.

Il server BigBlueButton per l'itWikiCon 2020 è stato offerto grazie alla nostra collaborazione con un fornitore di servizi Internet locale.[10]

20$–300$ 0$
Spazio di archiviazione online

Quasi 50 di spazio di archiviazione online è stato utilizzato per condividere i nostri video grezzi prima della post-produzione, e inserire i video finali sul sito web in più formati.

Un hosting normale non fornisce abbastanza spazio allo scopo di ospitare un video senza un social network proprietario.

Lo spazio di archiviazione online dell'itWikiCon 2020 per i video è stato offerto da un volontario di una web-radio utilizzando la loro archiviazione cloud fai-da-te.[44]

0.02$–0.2$
/ GB / mese
1$–10$
0$
Condimenti Gadget Gadget almeno per i relatori e i moderatori e alcuni dei partecipanti dal cuore più nobile.

Per l'itWikiCon 2020 avevamo grandi adesivi colorati tondeggianti, T-shirt, felpe, giacche. Questo costo è stato coperto da Wikimedia CH e Wikimedia Italia.

3000$ 3000$
Spedizione dei gadget In un evento online potresti dover spedire i tuoi gadget.

Abbiamo intenzione di spedire altri gadget nei prossimi giorni anche ai partecipanti con il cuore più nobile, ma in realtà abbiamo già spedito 25 pacchi, uno per ogni relatore e moderatore e ospite speciale. Il costo di ognuno di questi era ~8$ per un totale di circa 180$.

La maggior parte dei gadget dell'itWikiCon 2020 sono stati spediti all'interno del nostro Paese ma un pacco internazionale costa quasi x3 volte.

Per l'itWikiCon 2020 i gadget sono stati impacchettati da un volontario e i costi di spedizione sono stati coperti da Wikimedia CH e da Wikimedia Italia.

8$–25$
/ menthor and moderator
500$–800$ 780$
Ruoli professionali Sviluppo web Il sito web può essere sviluppato da un singolo freelance o da un'azienda e può essere creata in minuti con WordPress o in mesi con tecnologie epiche.

Anche se il design non è un problema, in ogni caso potresti aver bisogno di qualcuno che lo tenga costantemente aggiornato e risolva qualunque problema del caso.

Il sito web dell'itWikiCon 2020 è stato sviluppato da un volontario che ha investito 30/40 ore di lavoro.

20$–60$
/ hour
600$–2 500$ 0$
Post-produzione Prima di pubblicare alcuni video dovrebbero essere preparati con tutti gli appropriati fiocchi e nastri. [45]

Noi abbiamo avuto 36 sessioni. Diciamo 23 ore per video. Generalmente le società chiedono $100–130 per ogni video-ora.

Per l'itWikiCon 2020 abbiamo gestito la post-produzione con i volontari. Beh, senza particolare fretta. [46]

100$–130$
/ hour
2 000$–3 000$ ??
Regia video Potresti voler pagare quella figura professionale responsabile di ciò che va in onda in streaming.

Per l'itWikiCon 2020 abbiamo avuto un volontario che ha utilizzato il suo hardware e ha sistemato la camera da letto della fidanzata per gestire la regia video per entrambe le tracce di entrambe le giornate per quasi 18 ore nel week end.

10$–40$
/ hour (18)
180$–700$
0$
Total 5 350$–11 100$ ? 3 780$ ?

Note

  1. a b Il rischio per i partecipanti di una conferenza online è di non divertirsi o di vivere un momento stressante e faticoso. Sta a noi progettare un ambiente gradevole e il più accogliente e divertente possibile per i partecipanti.
  2. Vedi la pagina sulla tecnologia di Wikimedia per scoprire come rispettare le libertà dell'utente e perché.
  3. Premettendo che è molto semplice fare una sotto-stima delle competenze necessarie per orchestrare tutte le tecnologie coinvolte in quest'area, puoi organizzarlo. Credo in te.
  4. Una conferenza online ben progettata dovrebbe poter scalare da 100/1000/10000/100000 visitatori senza essere ri-progettata da capo ad ogni necessità.
  5. Poche persone significa 1, 10, 20 ma non 100.
  6. Molte persone può significare più di 100.
  7. Quando le persone vogliono rivedere la conferenza, significa che avrai bisogno di trovare alcune soluzioni per registrare la conferenza con una qualità decente, e potresti aver bisogno anche di molteplici metodi di registrazione di emergenza. Tieni a mente anche tutto il tempo necessario per la post-produzione, l'upload, ecc.
  8. Tenta di unire la realtà dei Wikimediani con quella delle comunità tecniche locali. Potresti aver bisogno di tutto l'aiuto possibile per superare i problemi tecnici e per mantenere una conferenza rispettosa delle libertà digitali degli utenti. Questo renderà il tuo evento online una sorta di vendetta dei nerd.
  9. Per raggiungere l'obiettivo 100% software libero, l'itwikicon 2020 è stata organizzata in collaborazione con l'$ItalianLinuxSociety. Si tratta di una rete di gruppi locali interessati alla promozione di GNU/Linux ed il software libero. Puoi sicuramente trovare qualcosa di analogo nella tua zona. Se non c'è, ne andrebbe creata una.
  10. a b c L'itWikiCon 2020 ha operato con la collaborazione tecnica del GARR. Questo consorzio no-profit Italiano accademico e delle reti di ricerca ci ha offerto la sua infrastruttura per darci la sensazione di essere all'interno di una fortezza. Qualcosa come:
    *zap zap zap* guarda tutti questi bit dell'itWikiCon come fluiscono attraverso le dorsali e i router raggiungendo ogni armadio di rete! *zap zap zaaap* Stiamo sparando cultura libera! Siate liberi! *zap* *zap* Oooh sì! Sento il POTERE!
    Quella sensazione lì.
  11. In ogni caso, anche se organizzi una conferenza senza un enorme cannone-laser, puoi divertirti comunque. Cerca di entrare in contatto con i fornitori di servizi locali potenzialmente interessati: potresti semplicemente fallire e fruire di giocattoli normali, oppure potresti sorprenderti da quella collaborazione e ritrovarti con qualcosa di epico.
  12. Legenda degli elementi nell'immagine vicina.
    1. link per unirti alla conferenza come partecipante attivo (link a BigBlueButton)
    2. servizio di streaming incorporato nella pagina (gestito dal regista che alterna lo streaming di BigBlueButton con qualche testo fisso, musica ed altre informazioni)
    3. servizio di chat incorporato relativo alla sala attuale
    4. apri la chat in una scheda esterna (può essere utile)
    5. apri la chat generica a proposito della conferenza in generale
    6. collegamento alla Friendly Space Policy
  13. a b Al posto di BigBlueButton, si può utilizzare Jitsi Meeting che è più semplice, tuttavia considera tutte le funzionalità di moderazione necessarie che BigBlueButton fornisce di serie.
  14. a b Ci sono alcuni fornitori che offrono BigBlueButton, in qualche caso anche senza costi. Questo potrebbe valere per organizzazioni no-profit o fornitori di servizi locali. Ad ogni modo, è possibile installare BigBlueButton sul proprio server. Da considerare che la Wikimedia Foundation sta discutendo a proposito dell'opportunità di ospitare BBB nella propria infrastruttura, come mostrato qui: phab:T249750
  15. a b c Da notare che una generica wiki di Wikimedia probabilmente non è adatta ad essere usata per conferenze online per via di alcune restrizioni imposte dalla Wikimedia Foundation per proteggere gli utenti. Per esempio, non è possibile incorporare video o chat esterni in Meta-wiki per ragioni sicurezza che, ovviamente, non possono essere messe in discussione o addirittura aggirate solo per la tua conferenza.
  16. Abbiamo impiegato parecchio tempo nella costruzione del content management system del sito web https://2020.itwikicon.org/. Il software che ne è uscito è piuttosto completo e robusto, ma necessita di una documentazione più approfondita. Il codice sorgente si trova nel https://gitpull.it/source/itwikicon-conference/- Se ne siete interessati, contattate il suo manutentore.
  17. a b c Non è necessario pagare un fornitore di servizi per ospitare il proprio sito web. Da notare che la Mediawiki Foundation offre Toolforge che potrebbe risultare un servizio di hosting condiviso sufficiente per pubblicare qualche pagina statica in HTML, usare PHP7 oppure altri linguaggi di programmazione per il web.
  18. Partecipanti occasionali, in genere, vogliono solo cliccare su un riproduttore e vedere cosa succede, senza troppe istruzioni.
  19. a b c (italiano) Dirette video con NGINX e OBS Studio - un semplice fai-da-te server RTMP e esempio con Open Broadcaster Software
  20. Noi abbiamo usato https://chat.linux.it che era la nostra istanza di Rocket.Chat, ma ci sono molte altre soluzioni, come client IRC basati sul web.
  21. Vedi la sezione #regia per ulteriori dettagli sull'implementazione.
  22. Non è una cattiva idea provare a tenere traccia di tutte le idee apparentemente folli che potrebbero migliorare la conferenza. Non ha importanza quante carte ci sono nel vostro mazzo: l'importante è cominciare dall'idea più chiaramente delineata e fattibile e proseguire da lì.
  23. Dovrebbe essere facile per tutti scegliere una delle idee e determinare se hai tutto l'occorrente per iniziare a lavorarci.
  24. Prova ad annotare da qualche parte cosa stai facendo e come. Questo sarà utile sia per i tuoi colleghi attuali che quelli futuri.
  25. Hai lavorato su qualcosa per un po'? Mostra i tuoi progressi agli altri del tuo team, per scoprire se qualcosa può essere migliorato ulteriormente. Questo potrebbe essere anche un buon momento per stabilire le prossime priorità.
  26. Non c'è nulla di sbagliato nel segnare che non puoi farlo adesso.
  27. Comunque siamo volontari: possiamo permetterci di desiderare qualcosa e fallire.
  28. Appuntate da qualche parte le cause dello stallo, quando non potete procedere. É possibile che l'idea non sia chiara al 100%. Forse l'idea richiede troppo tempo, più volontari, forza lavoro esterna e così via.
  29. Spiega il tuo problema. Un grande problema merita un'epica soluzione. Le persone potrebbero amare la tua sfida e aiutarti. Ricordati che siamo volontari e non è carino dire tu! risolvi questo prima di domani.
  30. A essere onesti, però, con Phabricator abbiamo giocato, più che altro.
  31. È più difficile del previsto creare eventi inclusivi, perché quando viene creato un gruppo decisionale, le altre persone si possono sentire escluse, ed avviene.
  32. a b Non fatelo a casa vostra
  33. Non provare ad ospitare un server RTMP da solo usando un computer consistente in una scheda elettronica da 9€ connessa al Wi-Fi del garage del tuo vicino. In questo caso la potenza di calcolo e la larghezza di banda hanno una certa rilevanza.
  34. Se non puoi implementare il tuo RTMPblabla server, qualunque cosa questo significhi, puoi semplicemente usare un qualche social network conosciuto. Offrono esattamente questa roba quando vuoi fare un video in diretta.
  35. Ricordati solo di non lasciare il microfono acceso durante lo streaming della conferenza in onda. Per evitare qualunque errore, sarebbe meglio evitare di cantare da solo nella sala di controllo.
  36. Seriamente. I registi saranno rapiti davanti alla loro postazione di lavoro per tutta la durata della loro traccia. Ricordati di dar da mangiare e idratare i tuoi registi o moriranno come eroi per il bene del tuo evento.
  37. A proposito di reinventare la ruota: avete mai provato a dire a un cantante di smettere di produrre canzoni d'amore, dato che ne siamo pieni? Avete capito.
  38. Il sistema di gestione del contenuto del sito web della itWikiCon 2020 era il itwikicon-conference. Si tratta di un progetto GNU AGPL scritto in PHP e basato su MariaDB, un po' come MediaWiki.
  39. Il sito web era basato sul framework suckless-conference usato per altre conferenze.
  40. Un'altra dipendenza del sito web era suckless-php. È un altro framework banalotto per siti web.
  41. Per vestire il sito con abiti meno formali abbiamo utilizzato un framework libero per il frontend chiamato Materialize CSS in qualche modo basato su Bootstrap e Material Design.
  42. Da notare che questo potrebbe causare un qualche consumo isterico della banda da tenere in considerazione.
  43. https://www.gnu.org/philosophy/javascript-trap.html
  44. Citando [2020 spazio di archiviazione]
    questi contenuti sono ospitati da dischi segreti su un RAID segreto su un computer a scheda singola segreto nascosto in un ripostiglio segreto attaccato ad un access-point Wi-Fi della mia ragazza (ehm... ti amo!) protetto dal suo firewall con NAT, ma collegato a te tramite un proxy crittografato segreto usando un tunnel SSH inverso. In breve, benvenuto in un nodo di Internet a basso costo, bassa larghezza di banda, bassa affidabilità ma con una grande capienza collocato da nessuna parte. Suona incredibilmente fantastico? Lo è.

    In breve, non replicate la nostra soluzione nerd a casa. Paga questi 10$ all'anno. Beh, o molla tutto quanto su un social network proprietario a caso pieno di pubblicità.

  45. Qualcuno dovrebbe prendere ogni video e pulirlo con un video editor. Questo significa tagliare, inserire una schermata iniziale di introduzione con il titolo, citare i mentori, inserire un motivetto, apertura / chiusura in dissolvenza, inserire i titoli di coda etc. Fidati di me, questo, in aggiunta al rendering, prende un sacco di tempo. Accetta un consiglio: paga qualcuno per questo.
  46. Senza essere particolarmente fieri del consumo d'energia, veramente suggeriamo che tu non lo faccia da solo se desideri avere un sacco di registrazioni video.

Vedi anche

Collegamenti esterni