This project is funded by a Project Grant

Welcome to this project's final report! This report shares the outcomes, impact and learnings from the grantee's project.

Part 1: The Project edit

Summary edit

Dentro de los resultados principales del proyecto de WikiAcción 2021-2022, tenemos:

Haber organizado actividades Wikimedia de manera continua por primera vez en Perú dirigidas a promover lo siguiente: los valores y proyectos del movimiento Wikimedia; la creación y mejora de contenidos relacionados a la ecología, el género y la cultura en Wikipedia en español y Commons; y la generación de un espacio de interacción dentro de la comunidad peruana entre wikimedistas y la comunidad en general.
Haber posicionado a WikiAcción Perú como un interlocutor y potencial aliado en Perú para otros grupos y capítulos del Movimiento. Esto se ha reflejado no solo en las reuniones regionales y globales en las que hemos participado sino también en las iniciativas conjuntas que hemos promovido, como las realizadas con Wikimedistas de Uruguay, Wikimedia Argentina, Wikimedia Small Projects, Let’s Connect, WikiForHumanRights y más.
Haber posicionado a WikiAcción Perú como un potencial aliado estratégico a nivel nacional y regional para organizaciones, colectivos y personas dedicadas a promover temas bajo los ejes de ecología, género y cultural. Dentro de las organizaciones tenemos a la Red Peruana de Ciencia Tecnología y Género, Symbiosis MX, Fundación Fungi, Misha Rastrera, Centro Takiwasi, la Cámara de Comercio, Producción y Turismo de San Martín - Tarapoto, EcoAldeas Perú, Club de Caminantes Cusco, Centro Urku y PRATEC, y dentro de los especialistas a Karen Bernedo, Mónica Delgado, Fabiola Reyna, Marina García Burgos y Steven Sevillano.
Haber realizado actividades presenciales de manera descentralizada en el país en alianza con organizaciones locales en Áncash, Cusco, Lima y Tarapoto. Asimismo, aprovechamos para la organización de una actividad en São Paulo en alianza con Wiki Movimento Brasil aprovechando el viaje personal de uno de los coordinadores del proyecto al país vecino.

Como resultados cuantitativos de nuestras actividades, tenemos:

La organización de 8 campañas temáticas virtuales y 7 presenciales.
La organización de 6 conversatorios y editatonas temáticas.
La creación de 68 artículos en Wikipedia español.
La participación de 105 personas en los webinars temáticos.
La participación de 52 personas en 3 talleres de edición.
La subida de 1871 imágenes a Commons.
La realización de 5 paseos y 1 expedición fotográfica.
La implementación de un primer proyecto GLAM en el país.
Se crearon 7 contenidos instructivos para redes sobre los siguientes temas: cómo subir imágenes, cómo crear una cuenta, qué es una imagen de calidad, cómo editar tu primer artículo, qué es una jornada de edición, qué es un paseo fotográfico y qué es un proyecto GLAM.
Se organizaron dos concursos de fotografías: naturaleza y cultura de Cusco, y olas peruanas.
Se premiaron a 17 personas en los concursos y editatones organizadas.

Project Goals edit

GOAL 1: Strengthen the Wikimedia Movement - Recruitment, content creation, and community building

Llevamos a cabo casi la totalidad de las actividades planificadas para fortalecer el movimiento Wikimedia en Perú con enfoque en ecología, género y cultura. Estas actividades se organizaron en tres ejes: incorporación de nuevos editores, creación y mejora de contenidos y fortalecimiento de la comunidad. En total realizamos 8 campañas virtuales, 7 campañas presenciales y 1 proyecto GLAM (BAM).

GOAL 2: Initiate Glam projects in Peru

Llevamos a cabo la digitalización del archivo fotográfico del Centro Takiwasi en Tarapoto, gracias al que se subieron 1232 imágenes sobre plantas medicinales, preparaciones herbales y rituales de la medicina tradicional amazónica a Wikimedia Commons. Posteriormente, realizamos un conversatorio virtual sobre plantas medicinales en el que se compartieron los resultados de esta experiencia. Las imágenes pueden ser encontradas aquí: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Media_contributed_by_Centro_Takiwasi

Se optó por no realizar el proyecto GLAM con una institución cultural en Lima debido a que se consideró más estratégico realizar el ciclo de conversatorios #WikiMujerPerú. En ese sentido, se consiguió alcanzar el objetivo 2 en un 50%.

Por otro lado, la fotógrafa activista Marina García Burgos subió 16 imágenes donadas de su archivo sobre el penal de Chorrillos, los estibadores de los mercados mayoristas de Lima y la restitución de los cuerpos de la matanza de Santo Tomás de Pata. Las imágenes pueden ser encontradas aquí: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Media_contributed_by_Marina_Garc%C3%ADa_Burgos

GOAL 3: Knowledge Management for the Movement in Peru and beyond.

Como parte de nuestra estrategia de comunicación y manejo de la información, creamos un sitio web en Wordpress (https://wikiaccionperu.org/) en octubre de 2021, en el cual hemos realizado entre 1 y 4 posts mensuales, acumulando 19 entradas y 1,110 visitas de 494 visitantes. Si bien no produjimos el video reporte sobre las actividades implementadas y la experiencia GLAM, sí abordamos estas temáticas en otros recursos audiovisuales que subimos a nuestro canal en YouTube. En cuanto a las guías de edición, usamos una serie de materiales producidos internamente y modificados a partir de materiales producidos en la región. Compartimos el listado completo y detallado en la sección 1.5. Recursos del proyecto.

Project Impact edit

Important: The Wikimedia Foundation is no longer collecting Global Metrics for Project Grants. We are currently updating our pages to remove legacy references, but please ignore any that you encounter until we finish.

Targets edit

In the first column of the table below, please copy and paste the measures you selected to help you evaluate your project's success (see the Project Impact section of your proposal). Please use one row for each measure. If you set a numeric target for the measure, please include the number.
In the second column, describe your project's actual results. If you set a numeric target for the measure, please report numerically in this column. Otherwise, write a brief sentence summarizing your output or outcome for this measure.
In the third column, you have the option to provide further explanation as needed. You may also add additional explanation below this table.

|}


Planned measure of success (include numeric target, if applicable)	Actual result	Explanation
Total participants Participants in six thematic webinars: > 60 Participants in two main one-month editathons: > 60 Participants in four thematic two-days editathons: > 40 Participants in three one-day photo walks: 30 Participants in one six-day photo expedition: 8 Participants in two thematic photo contests: > 20	Participantes en webinars temáticos: 54 participantes en los 4 encuentros #wikimujerperú Participantes en webinars temáticos - eje ecología: 51 Participantes en dos editatones de un mes: 11 participantes editaton A+F marzo + 11 editaton noviembre = 22 Participantes en 4 editatones temáticas de dos días: 57 Participantes en 3 caminatas fotográficas: 63 Participantes en una expedición fotográfica de 6 días: 7 Participantes en dos concursos fotográficos temáticos: 16	Superamos la meta de participantes en los webinars temáticos. Consideramos que esto demuestra el interés de las personas y grupos en Perú por los temas planteados a lo largo de esta primera fase. En el caso de las editatones de un mes, el resultado fue menos del esperado. Consideramos que estos fue así debido a que una de las editatones fue en noviembre, el cual es un mes cargado de actividades para la comunidad a la que nos dirigimos (fines del ciclo en las universidades y organizaciones). La segunda editatón fue presencial, pero con aforo reducido debido a la pandemia. Desde el lado de ecología nos sumamos a la campaña global WikiPorLosDerechosHumanos, del 15 de abril al 15 de junio, añadiendo actividades, sugiriendo artículos y difundiendo la campaña.
Number of newly registered users Number of new editors in Spanish Wikipedia: > 40 Number of new editors in Wikimedia Commons: > 40	Número de nuevos/as editores/as en Wikipedia en español: 37 en el eje género + 34 en el eje ecología = 71 Número de editores/as nuevos/as en Wikimedia Commons: 32	Alcanzamos la meta de personas que editan y crean una cuenta en Wikipedia por primera vez. Creemos que esto es así gracias a los eventos de formación y tutoría que llevamos a cabo (talleres de edición en Wikipedia/Commons, jornadas virtuales de edición y asesorías).
Number of content pages created or improved, across all Wikimedia projects Number of digital images uploaded to Commons: > 2000 Number of images digitized and uploaded to Commons: > 200 Number of articles created related to gender & art in the Spanish Wikipedia: > 40 Number of articles created related to ecology & culture in the Spanish Wikipedia: > 100	Imágenes subidas a Wikimedia Commons: 1871 Imágenes digitalizadas y subidas a Wikimedia Commons: 200 Artículos creados relacionados a género y arte en Wikipedia en español: 10 Artículos creados relacionados a ecología y cultura en Wikipedia en español: 58	No se alcanzó la meta de artículos creados relacionados a género y arte en Wikipedia en español, debido a que el formato de los eventos fue de tipo conversatorio, conferencia o clase maestra y nos enfocamos en la promoción del uso de Wikipedia como una herramienta, más que la generación de contenido. Aún no se han terminado de subir varias de las imágenes de la expedición fotográfica de diciembre 2021 en la quebrada Aquilpo. Se registraron más de 600 imágenes de las cuales 365 ya han sido subidas por parte de los participantes invitados. Esperamos que en julio de 2022 podamos alrededor de unas 150 de modo que el objetivo planteado el inicio se cumpliría. Entre estas últimas se encuentran unas 100 imágenes del coordinador del eje ecología, Carlo Brescia, quien dedico más tiempo a la categorización de las fotos subidas por parte de los participantes que a subir las propias.

Story edit

Looking back over your whole project, what did you achieve? Tell us the story of your achievements, your results, your outcomes. Focus on inspiring moments, tough challenges, interesting anecdotes or anything that highlights the outcomes of your project. Imagine that you are sharing with a friend about the achievements that matter most to you in your project.

This should not be a list of what you did. You will be asked to provide that later in the Methods and Activities section.
Consider your original goals as you write your project's story, but don't let them limit you. Your project may have important outcomes you weren't expecting. Please focus on the impact that you believe matters most.

Ventajas de los eventos virtuales.

Consideramos que este formato es clave para cumplir nuestros objetivos vinculados a la equidad en el conocimiento. El formato virtual nos permitió llegar a una mayor cantidad de personas (en comparación con los proyectos wiki que desarrollamos anteriormente), ubicadas en diversas regiones del nuestro territorio. Nos satisface haber contado con participantes de Lima, Cusco, La Libertad, Junín, Áncash, Tacna, San Martín, lo cual es importante en un país con un marcado centralismo en la capital, como es el caso del Perú.

Prestar atención a oportunidades no planificadas y ser flexibles

Por ejemplo, el acercamiento a la Cámara de Comercio, Producción y Turismo de San Martín fue un resultado no planificado de la campaña en Tarapoto en septiembre de 2021. Este acercamiento se materializó en la organización conjunta de un taller virtual sobre el proyecto Wikiviajes.

Emplear distintos canales de comunicación y ser consistentes

Durante este año hemos incrementado el número de personas que participan en nuestros eventos e interactúan con nosotros. Esto ha sido posible gracias a que manejamos una diversidad de plataformas de comunicación de manera consistente, estas incluyen: blog, redes sociales (Instagram, Twitter, Facebook), canal en YouTube, correo electrónico, boletín en Mailchimp, una página en Linktree y un grupo en Telegram.

Emplear herramientas de gestión

Dado que nuestra propuesta de actividades se ha incrementado y complejizado, ha sido fundamental contar con herramientas que estructuran nuestro trabajo como equipo. Estas son: cronograma general, cronograma de comunicación, plan de comunicación, agendas y actas de reuniones. Asimismo, contar con un comité consultivo formado por personas asociadas a los proyectos Wikimedia (Patricia Díaz de Wikimedia Chile y Angie Cervelleda de Wikimedia Argentina) y externas (Kathia Carrillo, especialista en comunicación y derechos indígenas) nos permitió recibir comentarios y sugerencias sobre nuestras actividades planeadas.

Innovación y experimentación

Algo que nos pareció importante fue la importancia de reflexionar sobre cómo diseñar una campaña dirigida hacia diferentes públicos, conformados geográfica, cultural y temáticamente. Al buscar la descentralización geográfica e iniciar actividades en los tres grandes ejes de ecología, cultura y género, buscamos identificar temas de impacto que sean relevantes para las potenciales comunidades interesadas en formar parte del movimiento Wikimedia en Perú. Reflejo de esta innovación y experimentación fueron por ejemplo la implementación de una campaña dedicada a la creación, mejora y reflexión sobre las mujeres y el cine, la organización de un concurso fotográfico sobre olas peruanas, y una caminata fotográfica dedicada al Global Big Day (fecha dedicada al avistamiento mundial de aves).

Gestión del conocimiento

Implementar este acápite de nuestro proyecto fue un gran reto, tomando en cuenta el reducido número de personas del equipo, la cantidad de actividades planeadas y la identificación de la información relevante a ser sistematizada. En este sentido no era solo cuestión de enumerar los resultados de cada indicador planeado inicialmente sino de generar lecciones aprendidas que nos permitan a nosotros como a las personas interesadas aprender de la experiencia de este proyecto. Realizar posts en nuestro blog, producir al menos 5 boletines enviados por correo electrónico y comunicar los resultados de nuestras actividades en redes se encontraron dentro de este rubro.

Participación activa en la campaña global WikiPorLosDerechosHumanos

Junto a otros capítulos del movimiento, nos sumamos como organizadores de actividades en esta campaña buscando visibilizar el derecho a un medio ambiente sano, limpio y sostenible como un derecho humano. Organizamos dos campañas temáticas (plantas medicinales y hongos), dos concursos de fotografía, dos paseos fotográficos y fuimos invitados a compartir nuestra experiencia en el programa WikiHerramientas de Wikimedia Argentina y Wikimedistas de Uruguay.

Survey(s) edit

If you used surveys to evaluate the success of your project, please provide a link(s) in this section, then briefly summarize your survey results in your own words. Include three interesting outputs or outcomes that the survey revealed.

Encuesta sobre inasistencia a eventos edit

Dado que en algunos eventos identificamos un número considerable de inscritos que no asistieron a las actividades, diseñamos una encuesta para conocer sus motivaciones. Las preguntas que planteamos pueden ser encontradas aquí: https://docs.google.com/forms/d/1xUyuSHB-XkO0lMe0zyvjmRtYkqwdUJOKWFR7bRfY920/edit#responses

A continuación mostramos un resumen de los resultados.

En relación a la pregunta “Selecciona las opciones que se apliquen a tu caso respecto a porqué no asististe a nuestro último evento virtual” las respuestas mayoritarias fueron a) El evento coincidió con mi horario de trabajo y b) Tuve problemas para acceder a un espacio físico desde el cual conectarme.
En relación a la pregunta “¿Por qué canal(es) te gustaría recibir recordatorios de futuros eventos?” la respuesta más votada fue a) correo electrónico, seguida de b) Whatsapp.
En relación a la pregunta “¿Cuáles de estas alternativas te motivarían a asistir a un evento de WikiAcción Perú?”, las respuestas más votadas fueron a) Que las actividadeds sean presenciales y b) Que sean virtuales, pero no duren más de 1 hora y 30 minutos.

Si bien el número de personas que respondieron a la encuesta fue reducido (5 personas), esta información nos permite diseñar estrategias y hacer modificaciones en nuestra programación con el fin de facilitar la participación de la comunidad a la que queremos llegar.

Other edit

Is there another way you would prefer to communicate the actual results of your project, as you understand them? You can do that here!

La mayor parte de los contenido que han sido generados permanecen en los proyectos Wikimedia y no generan controversias dentro de la comunidad wikimedista.

Participación significativa de mujeres en los eventos

Esta participación se vuelve mayoritaria en el caso de los eventos del eje género.

Diversidad de temáticas abordadas en las campañas

Dado que la sección “1.3.1. Targets” solo nos permite mostrar los resultados numéricos en cuanto al contenido, aquí quisiéramos mostrar algunos aspectos cualitativos sobre nuestros avances en la creación de contenido sobre ecología, género y cultura en el Perú. Las temáticas no son escogidas al azar, sino que nos basamos las temáticas abordadas por personas, organizaciones y entidades de la sociedad civil.


Ecología	Género	Cultura
Olas peruanas Avistamiento de aves Patrimonio natural de Cusco Micología en Perú. Plantas medicinales. Especies botánicas. Especies de insectos. Áreas de conservación. Personalidades destacadas en el ámbito de la conservación ambiental. Legislación ambiental	Peruanas pioneras en la igualdad de género. Peruanas en el ámbito del cine. Peruanas en el ámbito de la ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas.	Patrimonio cultural de Cusco. Medicina tradicional andina y amazónica en Perú. Líderes indígenas. Sitios arqueológicos. Personalidades destacadas en el ámbito de la cultura.

Contenidos destacados

En esta sección queremos destacar algunos contenidos generados durante la fase 1 que consideramos contribuyen significativamente en cerrar la brecha de información sobre ecología, género y cultura en el Perú.


Ecología	Género	Cultura
El proyecto GLAM con el Centro Takiwasi en Tarapoto contribuyó con 1232 imágenes a Commons sobre plantas medicinales, preparaciones herbales y rituales asociados a la medicina tradicional amazónica en el país. A la fecha 5 imágenes subidas han sido calificadas como Imágenes de calidad y 1 como Imagen destacada. Se registraron fotográficamente y subieron a Commons al menos 169 de especies de hongos en los bosques de quenual arriba de los 4000 metros.	La fotógrafa peruana Marina García donó a Wikimedia Commons 16 imágenes de 3 proyectos fotográficos: Los niños de la cárcel, Restitución de los retos de las personas asesinadas en la matanza de Pata a sus familiares y Estibadores de los mercados de Lima. Biografía de la directora peruana Marianela Vega en Wikipedia. Página sobre la película El olvido de la directora peruana neerlandesa Heddy Honigmann.	Artículo sobre la Dama de Wariwillka en Wikipedia, se trata de un descubrimiento arqueológico de una yacimiento emblemático de la provincia de Huancayo.

Methods and activities edit

Please provide a list of the main methods and activities through which you completed your project.

GOAL 1: Strengthen the Wikimedia Movement - Recruitment, content creation and community building

Las actividades que realizamos para alcanzar este objetivo fueron:

editatones virtuales,
concursos de edición en Wikipedia,
concursos de subida de imágenes a Commons,
talleres de edición en Wikipedia,
asesorías sobre edición en Wikipedia,
conversatorios y clases maestras virtuales,
caminatas fotográficas y talleres sobre temas transversales (ej. fotografía botánica),
mapeos de organizaciones y personas vinculadas a los ejes ecología, género y cultura en Perú,
envío de invitaciones y establecimiento de vínculos con organizaciones y colectivos en la co-gestión de actividades.

GOAL 2: Initiate Glam projects in Peru edit

Establecimiento del vínculo con el Centro Takiwasi en Tarapoto. Capacitación de su personal en el uso de Wikimedia Commons. Asesoramiento de la subida de 1232 imágenes a Wikimedia Commons sobre plantas medicinales, preparaciones herbales y rituales asociados a la medicina tradicional amazónica. Categorización de todo el material subido, creación de nuevas categorías en Commons, y enlazamiento con ítems en Wikidata. Realización de un conversatorio en el que se compartieron los aprendizajes de esta experiencia.

GOAL 3: Knowledge Management for the Movement in Peru and beyond edit

Creación de un blog en WordPress destinado a ser el principal repositorio de la información sobre el proyecto, convocar a nuestras actividades, informar sobre los resultados y aprendizajes: enlace.

Además, documentamos nuestras actividades y resultados de manera detallada en la página de reportes mensuales en meta: Timeline

Finalmente, los reportes a medio término y final dan cuenta de manera resumida de parte de nuestros aprendizajes a partir de esta experiencia.

Project resources edit

Please provide links to all public, online documents and other artifacts that you created during the course of this project. Even if you have linked to them elsewhere in this report, this section serves as a centralized archive for everything you created during your project. Examples include: meeting notes, participant lists, photos or graphics uploaded to Wikimedia Commons, template messages sent to participants, wiki pages, social media (Facebook groups, Twitter accounts), datasets, surveys, questionnaires, code repositories... If possible, include a brief summary with each link.

Posts en nuestro blog edit

Compartimos aquellos que tienen un mayor número de lecturas o descargas:

Publicacion de ganadores del Concurso de fotografía de olas peruanas 2022

Post sobre la editatón Peruanas en el cine, incluye entrevistas a la documentalista Delia Ackerman y la crítica de cine Mónica Delgado (77 vistas)

Post de difusión del Concurso Fotográfico sobre olas peruanas

Manual de edición en Wikipedia (46 descargas)

Post de difusión de la Editatona Peruanas en STEM (24 vistas)

Post sobre los aprendizajes del Proyecto GLAM con el Centro Takiwasi en Tarapoto

Learning edit

The best thing about trying something new is that you learn from it. We want to follow in your footsteps and learn along with you, and we want to know that you took enough risks in your project to have learned something really interesting! Think about what recommendations you have for others who may follow in your footsteps, and use the below sections to describe what worked and what didn’t.

What worked well edit

What did you try that was successful and you'd recommend others do?

Consideramos que lograr atraer participantes en nuestras actividades implica diseñarlas de modo que los temas abordados sean de interés para una parte de la comunidad virtual y que lleven a algunas personas de la misma a tomar acciones como editar y crear artículos, y subir imágenes, logrando de esa manera mejorar los contenidos en los proyectos Wikimedia.

El diseño de la campaña, que involucra tomar en cuenta un tema de impacto pertinente, la previsión del momento a ejecutarla, la definición de actividades y una adecuada estrategia de comunicación y seguimiento, tiene como requisito contar con un conocimiento previo tanto del tema como del territorio en donde se realiza. Este conocimiento previo tiene que ser de primera mano (o fuente primaria de información) tanto del equipo de WikiAcción como de nuestros invitados y aliados estratégicos.

Este último concepto, el de conocer bien el contexto y el tema, devendrá en una campaña armónica en todas sus dimensiones y las posibilidades de éxito serán mayores. Por lo mismo, recomendamos diseñar bien las campañas: creando para cada una un formato de proyecto pequeño, y al mismo tiempo, herramientas que permitan recoger, interiorizar y difundir las lecciones aprendidas hacia adentro y hacia afuera de nuestra organización.

Lo anterior es clave para poder iniciar actividades en un contexto como el peruano, en donde el número de editores activos son pequeños, las brechas de contenidos grandes, el interés en contribuir en un proyecto de conocimiento libre de manera voluntaria reducido y las competencias en alfabetización digital de la mayoría de la población escasas.

What didn’t work edit

What did you try that you learned didn't work? What would you think about doing differently in the future? Please list these as short bullet points.

Alianza con la Sociedad Peruana de Cactus y Suculentas: Se planteó una alianza con esta institución para realizar una caminata fotográfica en Lima en el proyecto presentado a inicios de 2021. En base a comunicaciones se definió el mes de octubre como momento para realizarla. Por los resultados en Tarapoto en septiembre (que mostraron la necesidad de revisar la estrategia para las caminatas), la proximidad de la editatón de noviembre y la necesidad de realizar una caminata previa en Áncash para la expedición a realizar en diciembre, se determinó cancelar esta alianza y actividad. Sin embargo, consideramos que sigue siendo una oportunidad de alianza a futuro.

Editatón global en cultura y ecología de un mes (noviembre 2021): Si bien hubo poca participación en la editatón en cultura y ecología en noviembre 2021 y los resultados fueron menores de los esperados (se tuvieron 35 artículos creados, 24 participantes, 2 nuevos editores y 33 imágenes subidas), en comparación con la editatón de diciembre 2020 y enero de 2021, creemos que esto se debió a un desgaste del atractivo por los eventos virtuales post pandemia y a que noviembre es un mes complicado para muchas de las personas, al no encontrar tiempo y energía para poder participar en la actividad. Creemos que debemos enfocarnos a temáticas más específicas en lugar de hacer una editatón general sobre ecología y cultura.

Campaña fotográfica en Tarapoto: alrededor de 5 participantes de 20 subieron imágenes + Campaña fotográfica en Cusco: alrededor de 10 participantes de 30 subieron imágenes: Respecto a las campañas fotográficas en Tarapoto y Cusco, si bien participó un pequeño grupo de los participantes subiendo fotos (alimentando de manera positiva las métricas estándar para las actividades de Wikimedia), como resultado positivo es que se visibilizó el movimiento Wikimedia en estas regiones. Esta visibilización involucró comunicar qué es Wikipedia, por qué es importante el conocimiento libre, cómo editar, crear un artículo y subir imágenes a Commons, y sobre la liberación de imágenes y las licencias utilizadas. No obstante, para futuras campañas, como estrategia plantearemos la reducción de cupos y la búsqueda de la participación de personas en el territorio con afición a la fotografía y que compartan valores como el del conocimiento libre.

Other recommendations edit

If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please list them here.

Next steps and opportunities edit

Are there opportunities for future growth of this project, or new areas you have uncovered in the course of this grant that could be fruitful for more exploration (either by yourself, or others)? What ideas or suggestions do you have for future projects based on the work you’ve completed? Please list these as short bullet points.

Las lecciones aprendidas en esta experiencia se han trasladado como conocimiento para diseñar la segunda fase de WikiAcción Perú. Se puede ver el proyecto en este enlace. Copiamos un extracto de estos aprendizajes:

"A) La confirmación de que las comunidades de activistas en torno a la ecología, género y cultura son bastante receptivas hacia los proyectos Wikimedia y advierten su capacidad para potenciar el acceso a la información confiable sobre estos temas.

B) La necesidad de desarrollar actividades innovadoras —tales como conversatorios, jornadas breves de edición, paseos y expediciones fotográficos y convocatorias a través de redes sociales— que complementen a los habituales eventos wikimedia (editatones, concursos, campañas de edición, etc.), para atraer nuevos participantes al movimiento. Durante la fase 1 confirmamos que el potencial de estas actividades para formar vínculos, comunicar qué son Wikipedia y Commons, mapear intereses y oportunidades, visibilizar el movimiento Wikimedia y formar una comunidad de editores.

C) La importancia de contar con un plan de comunicación, digital y tradicional, con estrategias claras para alcanzar nuestros objetivos, evaluar nuestro trabajo y cambiar las estrategias cuando estas no estén funcionando.

D) La alta carga administrativa implicada en los proyectos GLAM: Si bien en el piloto con el Centro Takiwasi se liberaron más de 1200 imágenes de plantas medicinales, rituales, personalidades y procesos vinculados a la medicina tradicional amazónica, la revisión y categorización de las imágenes fue una actividad de análisis e iterativa que tomó más tiempo del previsto, ya que hubo que crear categorías en Commons para organizar el acervo subido, crear ítems en Wikidata y enlazarlos a las categorías en Commons. Este tiempo no previsto intensificó esta actividad y las otras actividades planeadas. Debido a ello en esta segunda fase hemos decidido no implementar actividades GLAM y enfocaremos en la organización de actividades para aprovechar las imágenes ya subidas y en la identificación de oportunidades para proyectos GLAM para las siguientes fases.

E) Identificar mejor a las audiencias clave. Un desafío encontrado en los paseos fotográficos es que en la caminata de convocatoria abierta (Tarapoto) muy pocos participantes abrieron su cuenta y subieron las imágenes a Commons, a pesar de su demostrado interés en los temas ecológicos y haber participado en el taller de edición y de fotografía los días previos. Esto no ocurrió en la expedición organizada en Huaraz, a la que convocamos a personas específicas en base a su trayectoria profesional. Debido a ello hemos decidido concentrarnos en organizar estas actividades en colaboración con colectivos de caminantes interesados, formalizados y con experiencia en temas de ecología y cultura, de tal forma que se generen alianzas en las que tanto estos grupos como el movimiento Wikimedia resulten beneficiados."

Respecto a las ideas y sugerencias para futuras actividades, copiamos también un extracto del documento de la fase 2:

"I. Expandir y fortalecer la articulación y formación de vínculos con personas, organizaciones y proyectos vinculados a la ecología, el género y la cultura en el Perú, no solo en Lima, bajo los valores del movimiento Wikimedia (libertad de expresión, conocimiento para todos, colaboración comunitaria, equidad en el conocimiento, entre otros). Esta vinculación comprende: a) la sensibilización acerca del potencial educativo y de comunicación de Wikipedia; b) la identificación conjunta de las brechas de conocimiento sobre los tres ejes; c) la capacitación en el uso de los proyectos Wikimedia y d) brindar apoyo de manera sinérgica desde los proyectos Wikimedia. Esperamos lograr articularnos de manera efectiva con por los menos dos actores en cada eje.

II. Continuar con el desarrollo de actividades regulares de formación y contribución a los proyectos Wikimedia por parte de editores/as peruanos/as. Estas actividades regulares ya han sido implementadas en la fase 1 y comprenden editatones, talleres de edición, concursos y paseos fotográficos. Además, continuaremos con la elaboración y difusión de materiales y recursos educativos y la generación de espacios virtuales para lograr una comunicación más directa y fomentar el apoyo grupal. Para la segunda fase adicionaremos nuevas actividades de formación e integración, tales como un wikicampamento y dos cursos cortos sobre temas transversales a los proyectos Wikimedia en base a las necesidades identificadas en la fase 1 (por ejemplo, redacción e introducción a las licencias libres).

III. La implementación de un plan estratégico comunicacional que busque la visibilización de nuestras actividades, logros y desafíos, y la retención de las personas y organizaciones de nuestra comunidad. Durante nuestro trabajo previo con los proyectos Arte+Feminismo Perú y WikiLovesAndes identificamos que las estrategias de comunicación empleadas usualmente dentro del movimiento Wikimedia no eran eficaces para llamar la atención de nuestra audiencia objetivo, para la cual el movimiento Wikimedia y el conocimiento libre son temas poco conocidos. Es por ello que durante la fase 1 del proyecto diseñamos un plan de comunicación que continuaremos implementando y mejorando. El plan abarca estrategias para la comunicación digital, establecimiento de alianzas, elaboración de material comunicacional y el sostenimiento y crecimiento del número de participantes. Link a plan de comunicación 2021-2022: https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiAcción_Perú:Planes_de_comunicación

IV. Gestión del conocimiento y planeamiento estratégico. Continuaremos documentando sistemáticamente y evaluando nuestra experiencia como proyecto para aportar con lecciones aprendidas tanto a nosotros mismos, como al movimiento Wikimedia. Desarrollaremos un plan estratégico a mediano plazo (3 - 5 años) para tener mayor claridad sobre el horizonte que buscamos alcanzar."

Part 2: The Grant edit

Finances edit

Actual spending edit

Please copy and paste the completed table from your project finances page. Check that you’ve listed the actual expenditures compared with what was originally planned. If there are differences between the planned and actual use of funds, please use the column provided to explain them.

Expense	Approved amount	Actual funds spent	Difference
Program staff	$20800	$20800	$0
Program expenses	$9700	$9909	-$209
Awards & prizes	$1955	$1028	$927
General and administration	$3545	$1628	$1917
Total	$36,000	$33,364	$2636

Los fondos excedentes de partidas como el fondo de contingencias fueron asignados a nuevas partidas alineadas con nuestros objetivos. Esto fue realizado en coordinación con nuestra Program Office para Latinoamérica en la página de discusión del proyecto, ver aquí.

Remaining funds edit

Do you have any unspent funds from the grant?

Sí, pero están asignados a realizar dos pagos pendientes del listado de usos aprobados. Esto será gastado en julio de 2022.

#	Descripción	Monto (en USD)	Comentarios
1	50% restante de lo honorarios por asesoría legal + otros gastos de constitución para la conformación de la asociación civil WikiAcción Perú (gastos notariales y gastos registrales).	1146	A ser gastados en julio 2022
2	Honorarios para trabajo de mantenimiento y optimización del sitio web	500	A ser gastados en julio 2022
Total		1646 $

Documentation edit

Did you send documentation of all expenses paid with grant funds to grantsadmin wikimedia.org, according to the guidelines here?

Please answer yes or no. If no, include an explanation.

No. Tenemos una carpeta con todos los recibos y comprobantes de pago, pero tenemos pendiente ordenarlos en carpetas separadas para cada partida. Nos gustaría solicitar una semana adicional para enviar esta documentación.

Confirmation of project status edit

Did you comply with the requirements specified by WMF in the grant agreement?

Sí.

Is your project completed?

Sí, el proyecto ha sido completado de acuerdo a los requerimientos en el acuerdo contractual.

Grantee reflection edit

We’d love to hear any thoughts you have on what this project has meant to you, or how the experience of being a grantee has gone overall. Is there something that surprised you, or that you particularly enjoyed, or that you’ll do differently going forward as a result of the Project Grant experience? Please share it here!

El proceso de llevar a cabo este proyecto ha sido satisfactorio y enriquecedor para ambos coordinadores. Estamos contentos de haber podido alcanzar varios de nuestros objetivos, realizar aprendizajes, conectarnos con personas y organizaciones, así como, documentar y compartir nuestra experiencia. Consideramos que en buena parte esto ha sido posible gracias al apoyo brindado por nuestra Program Officer para Latinoamérica, así como, por parte de nuestro comité de asesoras.

Grants:Project/Expanding the Wikimedia movement in Peru with a focus on ecology, culture and gender/Final

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