Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Wikimedistas de Uruguay exploration phase to create strategies to scale, diversify and grow participation and content from Uruguay/Final Report

Final Learning Report

Report Status: Accepted

Due date: 2023-02-28T00:00:00Z

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Final

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General information edit

This form is for organizations, groups, or individuals receiving Wikimedia Community Funds or Wikimedia Alliances Funds to report on their final results. See the midpoint report if you want to review the midpoint results.

Name of Organization: Wikimedistas de Uruguay
Title of Proposal: Wikimedistas de Uruguay exploration phase to create strategies to scale, diversify and grow participation and content from Uruguay
Amount awarded: 85515 USD, 3718060.5 UYU
Amount spent: 83363 USD

Part 1 Understanding your work edit

1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented.

Lo fundamental para tener resultados fue acordar una serie de principios de trabajo en el equipo:

Mantener la transparencia y la comunicación, tanto entre nosotras, como con la comunidad voluntaria, como con las alianzas. Identificamos oportunidades para informar y obtener comentarios y sugerencias sobre lo que estábamos haciendo y cómo.
Escucha activa y flexibilidad: pudimos trabajar con alianzas que no anticipábamos a partir de escuchar sus necesidades y adaptarnos a ellas para explorar posibilidades de trabajo.
Mantener espacios cordiales de colaboración y trabajo: reglas claras de participación y convivencia nos ayudaron a evitar conflictos comunes identificados en experiencias previas.

Además, durante el desarrollo de nuestro trabajo, nos centramos en tres estrategias principales:

Programas de formación y creación de capacidades para la comunidad educativa, de GLAM y otras alianzas, que generaron mayor compromiso e interés.
Apertura e invitación permanente a espacios de participación comunitaria, desde editatones y concursos, hasta reuniones de planificación y actividades de empoderamiento de los saberes de la comunidad wikimedia como el ciclo de Wikiherramientas.
Cooperación regional e internacional con el movimiento Wikimedia para desarrollar actividades y acciones conjuntas, como concursos de edición en Wikipedia, la pasantía del BID, o las conversaciones sobre el futuro de la colaboración en la región.

A nivel metodológico, destacamos las instancias de capacitación ofrecidas por la WMF, como el programa de ToT de Reading Wikipedia in the Classroom. Fue posible observar una diferencia en cursos previos, sin haber tomado el programa, y cursos posteriores, incluso si no fueron referidos a Reading Wikipedia. Las herramientas metodológicas del ToT enriquecieron significativamente nuestras capacitaciones.

2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals?

En términos generales, estas fueron las estrategias que fueron eficientes para alcanzar los objetivos:

Invitar de manera permanente a la comunidad on-wiki y off-wiki para trabajar en temas y áreas que conecten con sus intereses y saberes. Creemos que existe muchísimo espacio para innovar en el proceso de armado de campañas on-wiki, por ejemplo, a través de cambios en el sistema de organización y premiación. Las comunidades se sienten motivadas cuando se les da espacio para intercambiar sus conocimientos.
Conectar el potencial de Wikimedia con las misiones institucionales de las alianzas, particularmente en el área de educación y GLAM, y enseñarles a navegar la plataforma para servir a sus intereses. Evitamos ponernos el objetivo de que aprendieran a editar. Nos centramos en que pudieran entender los principios de Wikipedia y usar las plataformas a través de ejercicios prácticos, lo que les permitió obtener resultados más tangibles y concretos que si se hubieran dedicado a aprender a editar. Nos sirvió también valernos de las alianzas para llegar a audiencias que de otro modo no hubiéramos podido llegar por nuestra cuenta; esta es un área en la que todavía hay mucho que aprender y explorar.
La colaboración con la comunidad existente a nivel regional fue crucial para alcanzar nuestras metas. En algunos casos contamos con el apoyo y/o co-organizamos actividades con Wikimedia Chile, Wikimedia Argentina y Wikimedia Colombia; también contamos con el apoyo de Melissa Huertas del Programa de Educación de la WMF. Sin estas colaboraciones, nos hubiera resultado mucho más trabajoso y difícil implementar algunas actividades, tanto desde lo logístico como desde lo metodológico.

3. Would you say that your project had any innovations? Are there things that you did very differently than you have seen them done by others?

Nuestro proyecto tuvo varias innovaciones:

Advisory board: fue un acierto contar con un equipo de gente experta en la gestión de organizaciones de la sociedad civil, ya que nos aportó estrategia política y organizativa.
Planificación participativa: trabajamos para generar instancias de participación de la comunidad en el Plan Anual 2023, que creemos resultó en un mayor compromiso con las actividades que desarrollamos durante 2022 y las de 2023.
Cursos y capacitaciones: hacer énfasis en instancias más sostenidas de trabajo nos permitió ahondar en aspectos de Wikimedia que normalmente no se abordan en instancias más casuales como las editatones, que sirven sobre todo para afianzar a la comunidad que ya está interesada. En los cursos pudimos aplicar metodologías novedosas de comprobación de conocimientos sobre Wikipedia.
Innovaciones metodológicas en algunos programas: aunque todavía no tenemos una estrategia clara de participación de las comunidades afrodescendientes, tuvimos algunos buenos primeros acercamientos a través de nuestra alianza con el MIDES, documentando una jornada de saberes de mujeres afrodescendientes o analizando las brechas de información sobre afrodescendencia en Wikipedia.
Identificación de nuevas audiencias: En el programa de comunidad, identificamos como una gran necesidad el dar más apoyo a la comunidad técnica.

Esperábamos que la investigación sobre género fuera una innovación, pero por diversos motivos no pudimos implementarla en 2022, y esperamos implementarla durante 2023.

4. Please describe how different communities participated and/or were informed about your work.

Tuvimos diferentes estrategias para involucrar a las comunidades en nuestro trabajo. Además de las herramientas típicas de comunicación (newsletters, redes sociales, informes mensuales en Meta, grupos de Telegram), destacamos las siguientes:

Wikiherramientas: esta iniciativa fue pensada para empoderar a las comunidades de los proyectos Wikimedia para que compartieran sus saberes. Hicimos 18 videos, e informalmente hemos obtenido muy buena recepción a la iniciativa, tanto de quienes expusieron como de quienes asistieron.
Plan Anual: hicimos una presentación vía Zoom de nuestro reporte de medio término y luego involucramos a la comunidad en una jornada presencial de discusión para entender qué les interesaba hacer en 2023. Esto generó alineamiento con el plan y pertenencia con la comunidad.
Actividades sociales: organizamos actividades para la comunidad local que contribuyeron a generar un sentido de pertenencia, que también utilizamos como espacios para compartir informaciones.
Cursos: dictamos cinco cursos, de los que destacamos los ciclos de talleres para instituciones patrimoniales y para Ceibal. En estos ciclos de talleres utilizamos distintas metodologías para la participación, con buenos resultados. Estamos preparando un post en Diff para ahondar en estas experiencias.
Alianzas con instituciones patrimoniales: con este sector desarrollamos una estrategia de creación de conciencia sobre el valor de los proyectos Wikimedia, a través de capacitaciones y talleres internos. Las instituciones conectaron muy bien con estas propuestas porque son sectores tradicionalmente postergados y sintieron que había interés y entendimiento desde Wikimedistas para trabajar con ellas. Esperamos que en 2023 podamos concretar donaciones de contenido multimedia.

5. Documentation of your impact. Please use the two spaces below to share files and links that help tell your story and impact. This can be documentation that shows your results through testimonies, videos, sound files, images (photos and infographics, etc.) social media posts, dashboards, etc.

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Nos falta hacer un trabajo más extenso para documentar mejor nuestro impacto. Tenemos material que podemos aportar como documentación del impacto pero que no podemos compartir públicamente (son trabajos de final de curso), ya que no solicitamos compartirlos. Ademas, nos encontramos preparando nuestro reporte anual para la comunidad, donde esperamos poder compartir los resultados sistematizados de las encuestas de las actividades que hicimos durante 2022.

Reunión Plan Anual: https://www.instagram.com/p/CisveHDJMmH/?hl=es-la
Wikimedistas de Uruguay apareció mencionado en el informe “Cartografías digtiales”, de Ceibal: https://www.ceibal.edu.uy/storage/app/uploads/public/636/bfc/959/636bfc9599919741952184.pdf
Wikimedistas de Uruguay apareció mencionado en el reporte anual del Ministerio de Desarrollo Social (MIDES) con diversas actividades
Wikimuseos - https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Newsletter/August_2022/Contents/Uruguay_report
Reporte GLAM mayo: https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Newsletter/May_2022/Contents/Uruguay_report
Reporte GLAM marzo: https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Newsletter/March_2022/Contents/Uruguay_report
Wikiherramientas (comentarios en los videos de YouTube): https://www.youtube.com/playlist?list=PLFKNtUouDuszI-jCI0IgTFpU_OZs55Ss5
Aparición de nota en el diario El País sobre el concurso de Wikidata para el día de los museos: https://www.elpais.com.uy/amp/vida-actual/compartiendo-datos-ganamos-todos.html

6. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups	Neither agree nor disagree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community	Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups
D. Develop content from underrepresented perspectives	Agree
E. Encourage the retention of editors
F. Encourage the retention of organizers	Agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement.	Agree

7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?

Creo que en términos de grupos poco representados, todavía estamos buscando estrategias que funcionen. Uno de los desafíos que encontramos tiene que ver con que la aproximación tiene que ser respetuosa, y cualquier aproximación que sea potencialmente leída como extractivista puede resultar en un quiebre en la colaboración.

A esto se le suma la falta de claridad que tenemos sobre nuestra línea de base: ¿quiénes son las personas que participan en nuestras actividades?, ¿cuántos/as voluntarios/as están tomando parte de nuestras actividades?, etc. En algunos casos tenemos mucha claridad (ej.: talleres con Ceibal, con mayoría de mujeres), pero en muchos casos necesitamos mejorar nuestros puntos de partida para entender los impactos que estamos teniendo sobre nuestras audiencias.

Part 2: Your main learning edit

8. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?

El principal aprendizaje de 2022 es que no identificamos bien las áreas de aprendizaje y lo hicimos en términos transaccionales (la prueba es que no tuvimos main metrics). Hicimos énfasis en resultados de investigaciones, en vez de otras formas de aprender, como la reflexión colectiva. Por eso, cambios en las propuestas de investigación (como la de género), implicó que no tuviéramos resultados sobre un área de aprendizaje, a pesar de que nuestra experiencia directa con GLAM y Educación nos permitió entender diferencias en la participación en función del género. El área de MLE es un área donde tenemos mucho para mejorar, y esperamos trabajar más en esto durante 2023.

En nuestra Propuesta 2023 detallamos varios aprendizajes: https://docs.google.com/document/d/11f_XBaMMrcDF_8MKB2Ymh6CFva0w2gsZGFyc1ApoPq0/edit#heading=h.63eseffrvgdi En particular, destacamos los siguientes:

Las instituciones de conocimiento son nuestras principales aliadas para atraer público, propuestas y recursos, pero requieren recibir capacitación previa antes de aterrizar en actividades concretas.
La comunidad requiere una invitación permanente, pero necesitamos darles más herramientas para renovar y consolidar su compromiso.
Tenemos un buen equipo de trabajo, pero necesitamos desarrollar más capacidades internas para enfrentar desafíos de crecimiento.
Necesitamos seguir explorando estrategias y tácticas para innovar en los temas para el impacto y prestar más atención a Wikimedia Commons y Wikidata.

9. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?

En nuestra propuesta 2022, había algunos elementos de trabajo con GLAM pero no le dimos la entidad que terminó teniendo en nuestro trabajo durante el año. Pudimos aprovechar la oportunidad porque teníamos capacidad en el equipo para abordar el tema de manera estratégica. Para 2023, planificamos de manera acorde e incluimos una propuesta mucho más ambiciosa en cuanto a actividades con el sector GLAM. El principal desafío continúa siendo pasar de la capacitación a la acción, y en esa línea fueron nuestras propuestas para 2023.

Esperábamos que el curso sobre ambiente y cambio climático fuera más exitoso de lo que terminó siendo. Si bien hubo un buen número de inscriptos, menos de 20 personas terminaron el curso. Hubo problemas metodológicos (la gente prefiere conectarse online y sincrónicamente en vez de muchos contenidos para leer en un campus), pero más allá de eso, es un área donde todavía no tenemos las alianzas o la comunicación correcta para que se entiendan las oportunidades que ofrece Wikimedia para un abordaje estratégico del tema.

Si bien teníamos objetivos vinculados a la comunidad, no esperábamos encontrar tanta receptividad a las propuestas que fuimos implementando durante el año, tanto local como regionalmente.

10. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?

A partir de lo aprendido en 2022, identificamos estos aspectos a trabajar y/o mejorar:

Implementar más instancias de comprobación de conocimientos para el sector educativo que redunden en propuestas concretas de trabajo con Wikipedia en el aula.

El curso de cambio climático y Wikipedia necesita un actor de peso y una oferta atractiva para llamar la atención de activistas, de lo contrario le habla a un grupo muy reducido.
Dentro del universo on-wiki, creemos que hay una necesidad de fomentar más el intercambio de saberes y de prestarle más atención a la comunidad técnica, y no solamente ofrecer instancias de edición en los proyectos Wikimedia.
El sector GLAM y educación son actores claves a los que hay que ofrecerles más capacitación y desarrollo de habilidades digitales a través de los proyectos Wikimedia. Es además el espacio donde tenemos los mayores porcentajes de participación de mujeres.
A futuro, necesitamos mejorar nuestra comunicación, porque no tenemos tiempo suficiente ni capacidad para documentar correctamente el impacto de nuestras actividades.
Necesitamos hacer preguntas de aprendizaje más sofisticadas y menos transaccionales. Esto se vincula también con la necesidad de mejorar los objetivos que estamos estableciendo.

11. If you were sitting with a friend to tell them one thing about your work during this fund, what would it be (think of inspiring or fascinating moments, tough challenges, interesting anecdotes, or anything that feels important to you)?

La recepción que tuvimos con los y las docentes del Ceibal. Estos talleres son muy demandantes porque tienen muchas preguntas, pero es muy satisfactorio porque tienen mucho interés en aplicar sus nuevos conocimientos. A medida que iban entregando sus trabajos finales, también iban compartiendo anécdotas de cómo estaban llevando ese trabajo al aula. Eso es muy interesante.

12. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).

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Carpeta con materiales de Wikimuseos: https://drive.google.com/drive/folders/13r1ql7heNXTLwGqukZ-GnHmO0e9KQ3aj

Carpeta de ejemplo con materiales de Ceibal (Escuela de Verano 2022): https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1mjbbULJO7XH1omDULj3ROYgmkvETelvJ Cohorte 1 de ciclo de talleres con Ceibal: https://drive.google.com/drive/folders/1Z3FV_Qtcjj1miTXh_rO8asQFCT38gK1v

Part 3: Metrics edit

13a. Open and additional metrics data

Open Metrics
Open Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

Additional Metrics
Additional Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A	0	1. No consideramos esta métrica relevante en la presentación de nuestro plan 2022. 2. Esta métrica es muy compleja de registrar de una manera relevante.	N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A	0	1. No incluimos esta métrica como relevante en nuestro plan. 2. Creemos, sin embargo, que hemos logrado involucrar a al menos 4 nuevos organizadores/as a partir de las actividades llevadas a cabo durante 2022.	N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	We expect to have at least 5 new partnerships. We expect to maintain our current 13 partners described in the Annual Plan.	18	18	Mantener las 13 alianzas que ya teníamos previamente fue algo ingenuo, ya que hubo alianzas que tenían sentido en el contexto de las actividades del grupo como voluntario que se modificaron sustancialmente a partir de recibir el financiamiento (por diversas razones). La realidad también es que con un grupo de trabajo pequeño solamente podemos dedicarnos a una cierta cantidad de alianzas. Esta métrica tendría que estar refinada por "alianzas de largo plazo" (GLAM sería un ejemplo) a "alianzas para actividades puntuales" (ej., una charla con un actor de peso, pero con el que no nos podemos comprometer). Sin embargo, considero cumplida la métrica de nuestro plan 2022 porque tuvimos contacto con muchas organizaciones.
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	Our plan has an important component of obtaining feedback from participants. Research: we obtain insights from at least 40 participants. Trainings: we obtain insights and feedback from at least 30 participants (total from every training). Organizing activities: we obtain feedback from at least 15 participants.	N/A	85	Alcanzamos esta métrica solamente en base a los entrenamientos (84 respuestas totales y una entrevista en profundidad de retroalimentación). Como debimos postergar la investigación, no obtuvimos esa cantidad de insights. Por otra parte, revisando esa métrica, suena ligeramente exagerada. No estamos seguras respecto de la diferenciación entre "trainings" y "organizing activities", pero en todo caso, es muy difícil aplicar encuestas en las actividades presenciales (raramente las responden). No todas las personas que finalizan los entrenamientos responden a las encuestas.	Google Forms.
Diversity of participants brought in by grantees	Described above.	N/A	N/A	N/A	N/A
Number of people reached through social media publications	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
Number of activities developed	Total activities: 30. Trainings: 2. Research & Pilot activities: 2. Survey for on-wiki community: 1.	35	71	Entrenamientos: 5. Actividades piloto con alianzas: 5. No pudimos hacer la investigación. Venimos implementando distintas formas de recolectar feedback de la comunidad on-wiki. El resto de las actividades han estado divididas entre editatones, concursos, talleres, paneles, charlas.	Métricas del 1ero semestre: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PdoEcie7fnfXFv2cR6V34QSyub4TJk9PTkoD1yzqGSo/edit#gid=1333688829 Métricas del 2do semestre: https://docs.google.com/spreadsheets/d/14zKdVczEN4Avn11w98zihse3o3w-0x10O7zNKLPrGDQ/edit#gid=145976675
Number of volunteer hours	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

13b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of participants	New participants: 100 Returning participants: 100 Participants per type (some of them overlap): Women: around 40% on all activities. Gender diverse people: around 5% on specific activities. Afrodescendants: around 5% on specific activities. Social activists: between 30-50 of our participants will be related to social activism. Topic experts: between 30-50. Educators & education professionals: between 30-40. Wikimedia volunteers: around 25-30. Senior citizens: around 20-30.	200	574	1. Tuvimos problemas con la métrica "recurrentes", como ya informamos en nuestro reporte de medio término. 2. Alrededor del 40% de las participantes fueron mujeres, aunque sigue siendo información difícil de recolectar. 3. No pudimos capturar información sobre diversidad de género con tanto nivel de detalle. 4. Es difícil estimar la cantidad de afrodescendientes, considerando que solamente pudimos hacer dos actividades con personas afrodescendientes. 5. Activistas sociales: fue una métrica difícil de capturar. 6. Expertos/as: estimamos que estuvo alrededor de las 100 personas (especialistas provenientes de GLAM, género y cambio climático). 7. Educadores/as: llegamos a aproximadamente unos 60 profesionales del sector educativo. 8. Voluntarios/as del movimiento Wikimedia: llegamos a alrededor de unos 40 voluntarios del movimiento Wikimedia (el ciclo de Wikiherramientas nos permitió alcanzar esta estadística). 9. Personas de la tercera edad: solamente llegamos a 2 personas de esta franja.	Planilla de métricas.
Number of editors	New editors: 30. Returning editors: 20. We define "new editors" as people that do at least 10 edits in the platform, even when they might not remain engaged with the platform afterwards. We define returning editors as people that are already active in some capacity.	50	0	Esta métrica fue muy difícil de seguir, sobre todo lo de la cuenta de ediciones hasta 10. Además, la campaña Wiki por los Derechos Humanos desvirtuó esta métrica. No consideramos que sea una métrica relevante.
Number of organizers	Advisory board: 5. Advisors to the implementation: 15 (people from Wikimedia Foundation staff and other movement wide advisors). Planners & coordinators (paid and volunteers): 7. Speakers: 15.	42	42	1. Tuvimos reuniones con el Advisory Board. 2. Más de 15 personas nos han hecho sugerencias en la implementación de la propuesta. 3. Somos dos personas del staff, un consultor, y hemos recibido ayuda en la planificación de DATA + Datysoc. 4. Creemos que hemos superado la cantidad de speakers proyectada (estimamos alrededor de unos 30 speakers).

**Number of new content contributions per Wikimedia project**
Wikimedia Project	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Wikipedia	Number of articles improved: 400. Number of articles created: 100.	N/A	8000	La campaña Wiki por los Derechos Humanos nos subió las métricas en exceso.	N/A
N/A	N/A	N/A	380	Tuvimos alrededor de 380 subidas a Wikimedia Commons (sin contar la campaña ¡Alto!, Mujeres trabajando).	N/A
N/A	N/A	N/A	170	Contribuciones a Wikidata.	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

14. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?

Yes

15. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future.

En términos generales, nuestro grupo está trabajando en lo siguiente:

1. Vamos a hacer una consultoría de MLE con una especialista en el tema para que nos ayude a entender mejor qué queremos capturar y cómo.

2. Hay métricas que para nosotras es irrelevante capturar, como "editores". Podemos poner participantes en actividades, pero eso no se traduce en un ratio de conversión relevante. El ejemplo paradigmático es el sector Educación, donde hemos tenido solamente en el año pasado alrededor de 100 participantes, pero solo una pequeña fracción se convierte en editores. Sin embargo los docentes son fundamentales para difundir Wikipedia (esto es algo que podemos comprobar).

3. Cualquier dato más complejo que un número requiere diseños metodológicos más sofisticados.

16. Use this space to link or upload any additional documents that would be useful to understand your data collection (e.g., dashboards, surveys you have carried out, communications material, training material, etc).

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Métricas del 1er semestre: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PdoEcie7fnfXFv2cR6V34QSyub4TJk9PTkoD1yzqGSo/edit#gid=1333688829

Métricas del 2do semestre: https://docs.google.com/spreadsheets/d/14zKdVczEN4Avn11w98zihse3o3w-0x10O7zNKLPrGDQ/edit#gid=178140290

Part 4: Organizational capacities & partnerships edit

17. Organizational Capacity

Organizational capacity dimension
A. Financial capacity and management	This has grown over the last year, the capacity is high
B. Conflict management or transformation	This capacity has grown but it should be further developed
C. Leadership (i.e growing in potential leaders, leadership that fit organizational needs and values)	This capacity has grown but it should be further developed
D. Partnership building	This capacity has grown but it should be further developed
E. Strategic planning	This capacity has grown but it should be further developed
F. Program design, implementation, and management	This capacity has grown but it should be further developed
G. Scoping and testing new approaches, innovation	This capacity has grown but it should be further developed
H. Recruiting new contributors (volunteer)	This capacity has grown but it should be further developed
I. Support and growth path for different types of contributors (volunteers)	This capacity is low, and we should prioritise developing it
J. Governance	This capacity has grown but it should be further developed
K. Communications, marketing, and social media	This capacity is low, and we should prioritise developing it
L. Staffing - hiring, monitoring, supporting in the areas needed for program implementation and sustainability	This capacity is low, and we should prioritise developing it
M. On-wiki technical skills	This has grown over the last year, the capacity is high
N. Accessing and using data	This capacity has grown but it should be further developed
O. Evaluating and learning from our work	This capacity has grown but it should be further developed
P. Communicating and sharing what we learn with our peers and other stakeholders
N/A
N/A

17a. Which of the following factors most helped you to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Formal training provided by the Wikimedia Foundation, Peer to peer learning with other community members in community/ies of practice* (structured and continuous learning and sharing spaces), Using capacity building/training resources onlinee from sources OUTSIDE the Wikimedia Movement

17b. Which of the following factors hindered your ability to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Lack of awareness of capacity building needs, Lack of staff time to participate in capacity building/training, Other

18. Is there anything else you would like to share about how your organizational capacity has grown, and areas where you require support?

Creo que no teníamos un plan tan concreto de "construir capacidades" en 2022. Sabíamos las capacidades que teníamos, pero no las que íbamos a necesitar, algo que solo podíamos saber luego de implementar un plan de trabajo financiado. Durante 2023, vamos a estar trabajando en construir esas capacidades (contratando más personas, por un lado, pero también teniendo un plan de capacitación, entrenamiento y mentoreo más claro).

19. Partnerships over the funding period.

Over the fund period...
A. We built strategic partnerships with other institutions or groups that will help us grow in the medium term (3 year time frame)	Strongly agree
B. The partnerships we built with other institutions or groups helped to bring in more contributors from underrepresented groups	Agree
C. The partnerships we built with other institutions or groups helped to build out more content on underrepresented topics/groups	Agree

19a. Which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Staff hired through the fund, Institutional support from the Wikimedia Foundation, Partners proactive interest

19b. Which of the following factors hindered your ability to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Other

20. Please share your learning about strategies to build partnerships with other institutions and groups and any other learning about working with partners?

Aprendimos que hay que escuchar mucho a las alianzas. Esta era una de nuestras hipótesis principales a la hora de encarar esta propuesta durante 2022. Sin embargo, creemos que todavía hay mucho trabajo que hacer para entender el "click" o el salto entre la escucha y el mapeo de intereses compartido con las alianzas y la implementación efectiva de actividades.

Part 5: Sense of belonging and collaboration edit

21. What would it mean for your organization to feel a sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement?

Como organización, lo que más afecta al “sentido de pertenencia” es la marcada disparidad que existe entre nuestras responsabilidades como grantees y las de la WMF como organización rectora. Nuestra financiación en 2022 fue modesta en comparación con otros gastos dentro de la WMF. Sin embargo, para nuestro proyecto, recibir este financiamiento aumentó mucho la carga de trabajo para documentar el impacto de lo que hacemos. Esto contrasta con la falta de información disponible sobre el impacto de lo que hace la Fundación, lo que afecta al sentido general de lo que hacemos. La ausencia de una meta estratégica común y de disparidades en términos de medir y reportar el impacto es contraria al principio de subsidiariedad. Nuestro proyecto contribuye a construir el movimiento Wikimedia, y por eso nos sentimos parte de él. Pero sentimos que nuestra relación con la Fundación está lejos de darse en un pie de igualdad.

22. How has your (for individual grantees) or your group/organization’s (for organizational grantees) sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?

Somewhat increased

23. If you would like to, please share why it has changed in this way.

El grupo ya tenía un sentido fuerte de pertenencia al movimiento Wikimedia. El financiamiento en todo caso sirvió para consolidar ese sentimiento y profundizarlo en nuevas direcciones.

24. How has your group/organization’s sense of personal investment in the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?

Increased significantly

25. If you would like to, please share why it has changed in this way.

El principal cambio en nuestro sentido de pertenencia tiene que ver con tres aspectos: a) tener tiempo para conectar más con las organizaciones afiliadas a nivel regional y global; b) tener capacidad para apoyar a los/as voluntarios/as locales en construir su propio sentido de pertenencia al movimiento Wikimedia; y c) comprender el enorme impacto de Wikipedia a través de las alianzas construidas.

El cambio tiene que ver con el principal objetivo de este financiamiento, que era poder tener capacidades para dar apoyo a la construcción de estas relaciones. Estas relaciones llevan tiempo para poder ser nutridas y es difícil escalar el impacto en un contexto de voluntariado completo, por lo que creemos que el financiamiento fue clave para mejorar la pertenencia en este sentido.

26. Are there other movements besides the Wikimedia or free knowledge movement that play a central role in your motivation to contribute to Wikimedia projects? (for example, Black Lives Matter, Feminist movement, Climate Justice, or other activism spaces) If so, please describe it below.

Movimiento feminista, justicia climática, derechos humanos. Aunque nadie del staff se identifica como afrodescendiente, encontramos que es una comunidad de la que tenemos mucho para aprender.

Supporting Peer Learning and Collaboration edit

We are interested in better supporting peer learning and collaboration in the movement.

27. Have you shared these results with Wikimedia affiliates or community members?

Partially

27a. Please describe how you have already shared them. Would you like to do more sharing, and if so how?

Hemos participado en alguna instancia de Let's Connect. Sobre todo, nuestros intercambios se dan de manera informal en la comunidad hispanoparlante de América Latina. También, a través del Advisory Board, intercambiamos mucho con Anna Torres, DE de Wikimedia Argentina.

28. How often do you currently share what you have learned with other Wikimedia Foundation grantees, and learn from them?

We do this occasionally (less than once a month)

29. How does your organization currently share mutual learning with other grantees?

Dependemos mucho de las actividades que organiza el programa Let's Connect para esas instancias de intercambio. Es por eso que estamos apostando para apoyar el programa de Let's Connect durante 2023.

Part 6: Financial reporting and compliance edit

30. Please state the total amount spent in your local currency.

83363

31. Local currency type

USD

32. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

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Report funds received and spent, if template not used.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iRh17lgSDEVljebc6KbOotGHqiBhPG0RQwz5cv7jHhk/edit#gid=211992047

33. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.

- We spent more money in local activities than we anticipated in our proposal, for items such as food, travel, and per diems of participants in some cases.

We spent more money in design fees than we anticipated, but it was a good expense because we get good comments from people on it.
We spent money on simultaneous interpretation (this wasn't included in our original budget).
We spent money on services such as Zoom licenses for conducting panels with simultaneous interpretation, that weren't in our original proposal.
We paid for the IDB interns from Wikimedia Argentina-IBD program, just because it was easier for us to do so than to wait for Wikimedia Argentina to go through their bank nightmares.

34. Do you have any unspent funds from the Fund?

34a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

- 5% over total budget on contingency fees: we didn't use this money since we didn't have any unexpected contingency.

We had a significant amount put into consultancy services (gender research, lawyer fees, and communications agency) that we didn't use because a) we didn't conduct that project with that form; b) we didn't need it; c) we realized we needed something more than a communications agency at our current stage of the project.

34b. What are you planning to do with the underspent funds?

A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval

34c. Please provide details of hope to spend these funds.

For 2022, we anticipated a 5% on emergency funds, plus other expenses we didn't make. In total, we expect the remaining funds to be around USD 5,000.

We requested our PO (and she approved through an email communication on Dec 9-16) to re-allocate those unspent funds into the following items:

Regional research on hubs. Throughout 2022, we identified this as a priority that the group wants to work on, but for different reasons we weren't able to submit a proposal through the MSIG grants. We would like however to invest in this research to have a better understanding of what can be done in the region in terms of hubs and regional priorities.

A computer for the User Group, to be used by our Community Manager, Paula Domínguez Font. Currently she is using her own personal computer and this has represented several challenges since she doesn't have updated hardware and/or software.

In addition to this, we also bought her a pair of headphones to have calls, since she didn't have any.

After these expenses were made, we still had around USD2,000 over the total amount we requested. We requested in that same email (and was approved) to leave this money unused in our account instead of on account of the 2023 Grant, to remain as operational reserves for our project, as a contingency fund to be used for potential emergencies or unexpected expenses regarding our business as usual operations, such as severances, unexpected legal or accounting fees, being able to cover salaries if there's an unexpected delay in payments, etc.

35. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

36. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

37. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

38. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.

Entiendo la necesidad de hacer presupuestos que sean coherentes con las realidades locales, pero a veces también es difícil planificar el dinero por actividad. Algunas actividades requieren más dinero que otras (por traslados, viáticos, etc.), y otras son absolutamente gratuitas (ej., Wikiherramientas). Es difícil reflejar ese grado de detalle y sería útil tener más flexibilidad en ciertos montos globales (ej., actividades, donde sería más útil asignar un monto fijo por actividad, supongamos 200 o 300USD, y después tener flexibilidad para mover eso según los requerimientos de la actividad). De la misma manera, creo que sería ideal si en el re-diseño de los grants que se está planteando, podamos tener más flexibilidad, destinando simplemente montos globales a cada área para después invertir según las necesidades que surjan de la planificación.

Por último, en WDU hemos decidido consolidar nuestros presupuestos en dólares americanos para facilitar el reporteo.