Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikipedia Edit-a-thon 4 World Hearing Day 2023 - 38 Encontro Internacional de Audiologia (ID: 22068427)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-05-22T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: Wikipedia Edit-a-thon 4 World Hearing Day 2023 - 38 Encontro Internacional de Audiologia
- Username of Applicant:
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 2684.47
- Amount spent: 2344.62 USD, 13128.54 BRL
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
As atividades ocorreram no Encontro Internacional de Audiologia, com 50 especialistas em Audiologia que se inscreveram no Outreach Dashboard intitulado Wiki4WorldHearing2023Day. A Editatona (Edit-a-Thon) de 3 horas de duração foi precedida por uma explanação prévia de aproximadamente 2 horas ministrada pelo diretor-executivo do Wiki Movimento Brasil, Prof. Dr. João Alexandre Peschanski, que apresentou as possibilidades de uso da Wikipédia em diferentes contextos, além das políticas e diretrizes para as edições de verbetes na Wikipedia.. Na abertura do treinamento, contamos com a participação da Dra. Shelly Chadha, chefe responsável pela área da audição (Ear and Hearing Care) da Organização Mundial da Saúde (OMS) Genebra-Suíça. Os participantes escolheram os verbetes previamente selecionados pela equipe e disponibilizados em uma lista, e editaram referências ou melhoraram alguns aspectos, como definições de tema na audiologia. Contamos com o apoio de vários editores experientes. Contar com representante da OMS, o apoio dos editores, bem como a duração de quase 3 horas de Editatona, foram as chaves para o sucesso do evento. Vários dos professores participantes manifestaram interesse em incluir tarefas da Wikipédia em suas atividades didáticas. Durante os 3 dias do congresso, mantivemos uma mesa para os participantes na área de exposição do congresso (estimado em 2 mil pessoas) para poder conhecer e tirar dúvidas sobre as plataformas Wikimedia e as edições na Wikipédia.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
A campanha foi divulgada tanto na página da editatona elaborada na Wikipedia quanto no site da Encontro Internacional de Audiologia, além de ter sido enviado um convite por e-mail aos inscritos para participar do grupo no WhatsApp. Esse grupo proporcionou uma discussão rápida e direta com os participantes sobre a importância das edições dos artigos relacionados à saúde auditiva na Wikipédia, assim como esclareceu dúvidas sobre a plataforma. Durante a Edit-a-Thon, os apoiadores e wikimedistas incentivaram e ajudaram a superar os obstáculos enfrentados, como a dificuldade na criação de senhas e contas no ambiente Wiki. No início da oficina, notou-se que os participantes estavam cautelosos para evitar erros nas edições. No entanto, com o passar do tempo, ganharam confiança e se entusiasmaram com as edições, especialmente devido ao fato dos verbetes estarem relacionados à área de pesquisa e profissional dos participantes.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
Declarações dos participantes no evento: https://www.instagram.com/reel/CqbKLCoMq7a/
Relato publicado no boletim educacional Oficinas Wikimedia & Educação: https://pt.wikiversity.org/wiki/Oficinas_Wikimedia_%26_Educa%C3%A7%C3%A3o/Boletim/Abril_2023#wikip%C3%A9dia-no-encontro-internacional-de-audiologia-2023
Relato publicado no boletim Wikimedia Education in April, 2023 - https://meta.wikimedia.org/wiki/Education/News/March_2023/Improving_hearing_health_content_in_Brazil
Video compilado de alguns momentos do evento: https://www.instagram.com/reel/CqTsoAYsXd_/
Fotos tiradas no evento e enviadas para o Wikicommons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:38%C2%BA_Encontro_Internacional_de_Audiologia
Slide de apresentação na oficina: https://docs.google.com/presentation/d/17Tz5JOggdEh4WeuqBHiPOGSK-IgZKOGuoJ6UGGVQr7g/edit#slide=id.g1df8aed1063_5_0
Opinião dos alunos coletadas na oficina: https://drive.google.com/open?id=18QS8v-IhNXY4eTEvN13176p4L2fcufjE&usp=drive_fs
Email enviado para os alunos: https://drive.google.com/open?id=18WCGa2ZDIdzC5AkDiDUAN5FkxzvwzETh&usp=drive_fs
Email enviado convidado os alunos para entrar no grupo de WhatsApp: https://us21.campaign-archive.com/?u=ca63839a2f3d0951f624fe2e1&id=b5d47aee5d
Email enviado lembrando o dia da oficina:
https://mailchi.mp/ea00bcdb496c/ultimo-informe
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Not applicable to your fund |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Not applicable to your fund |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Enfatizamos aos participantes a relevância da Wikipédia como uma ferramenta de disseminação do conhecimento, especialmente no campo da saúde auditiva. O grupo era composto majoritariamente por membros de universidades, incluindo professores, alunos e diretores de escolas, que demonstraram interesse em criar conteúdo curricular relacionado à saúde auditiva na Wikipédia.
Durante as discussões realizadas no âmbito universitário, exploramos a possibilidade de utilizar a Wikipédia como projetos de extensão nos níveis de mestrado. Também vale destacar que a maioria dos participantes eram mulheres, representando ainda uma minoria entre os editores da plataforma. Além disso, a maioria das contribuições foi feita em língua portuguesa.
Realizamos diálogos com professores universitários e diretores de escolas localizados na região sul do Brasil para abordar a incorporação da atribuição da Wikipédia no ensino. A presença de membros do Wiki Movimento Brasil facilitou as discussões e contribuiu para o progresso do evento.
Part 2: Your main learning edit
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Coletamos as informações sobre as experiências dos professores. A professora Fernada Zucki, organizadora e membro do projeto de pesquisa, salientou que a oficina foi um divisor de águas para a contextualização das ações desenvolvendo nesses 4 anos. Seus alunos puderem compreender a magnitude das ações gerais promovidas por meio da Wikipédia / Wikimedia, do impacto que a participação delas tem o poder de gerar em ações de promoção à saúde, bem como, a ampliação da contextualização de uma proposta do uso da Wikipédia no ensino em Audiologia. Foi enviado um formulário com feedback e todas as respostas foram positivas, embora que poucas pessoas aderiram ao formulário. Tivemos muito feedback positivo que pode ser visto nos videos anexados. Os dados das edições podem ser vistos no dashboard. A partir da nossa experiência em organizar uma editatona, elaboramos um passo a passo a seguir: 1° Escolher o tema/verbetes da Editatona 2° Estratégias para atingir o público alvo, como:
- Criar o Dashboard da Editatona
- Criar grupo no Whatsapp para interação.
- Divulgação dos posts nas mídias sociais.
- Estar integrada a um grande evento, podendo assim divulgar a Oficina dentro desse evento maior
- Enviar convite via e-mails.
3° Contratar internet para disponibilizar para os participantes 4° Alugar uma sala, com mesas e cadeiras 5° Contratar Buffet para o Coffee Break.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Alguns participantes, predominantemente estudantes e professores, não conseguiram efetuar a inscrição devido à restrita quantidade de vagas físicas disponíveis, já que a sala comportava somente 50 participantes. Consequentemente, eles foram acrescidos a uma lista de espera. Alguns dos inscritos notificaram-nos acerca da impossibilidade de comparecer, outros chegaram tardiamente e alguns apenas conseguiram juntar-se ao workshop na sua segunda parte (entre às 10h e 12h). Alguns dos inscritos em lista de espera conseguiram participar ativamente no evento, porém alguns não levaram um notebook próprio, mas houve o compartilhamento do computador entre alguns participantes. Percebemos que os participantes que integravam o quadro de professores de algumas universidades do Brasil – em especial, no sul do país – ficaram extremamente interessados em incorporar as atividades da Wikipédia em seus respectivos estabelecimentos de ensino superior. Ressalta-se que, por ser um evento gratuito, que exigia inscrição prévia, o fato de alguns inscritos que não compareceram e não comunicaram a equipe organizadora, poderia ter ocasionado a sobra de lugar, mas a iniciativa da lista de espera supriu essa ausência dos inscritos que não compareceram.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
O sucesso dessa iniciativa motivou alguns dos participantes a organizar outro evento para o Dia Internacional da Conscientização sobre o Ruído ((Oficina Wikipédia INAD Brasil 2023 (outreachdashboard.wmflabs.org). Pretendemos continuar a dar assistência de capacitação aos interessados nos próximos workshops. Os interessados nas oficinas podem ter uma visão maior do que é a Wikipédia e, assim, ser capaz de entenderem como editar e por que editar. Pretendemos organizar com o Movimento Wiki Brasil oficinas de capacitação relacionadas à saúde auditiva em universidades, disciplinas e outras instituições que estejam interessadas em integrar em seus currículos a edição na Wikipédia.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
Material para a divulgação no grupo do WhatsApp: https://drive.google.com/drive/folders/197kYiUtCxXEOeaQhjis4D94hte0wNlHd?usp=share_link
Part 3: Metrics edit
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Melhorar e ampliar os conteúdos relacionados à saúde auditiva | Analisar a qualidade dos verbetes, partindo da contagem das referências, bem como seu impacto científico. | 50 | 28 | Foram adicionados 25.037 bytes em 28 páginas. Média de 1.001 bytes por página. Foram criadas 76 novas contas para a campanha World Hearing Day com 206 novas referências. | Dados fornecidos pelo Outreach Dashboard - https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/World_Health_Organization/Outreach_Wikipedia_Edit-a-thon_4_World_Hearing_Day_2023 |
| Promover o letramento digital e científico com base na Wikipédia | Ensinar alfabetização midiática, escrita, pesquisa, comunicação online e trabalho colaborativo aos participantes. | 50 | 43 | Número de participantes recepcionados pela comissão do evento, porém alguns participantes não assinaram a lista e isso pode divergir com o número total de participantes. | Recepcionamento com lista de assinatura e checagem do nome na lista. |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | As atividades planejadas terão como propósito capacitar novos participantes que estarão participando de um evento Wikimedia pela primeira vez. São profissionais, alunos de graduação e pós-graduação na área da saúde na edição ou melhoria de verbetes. Assim, pretende-se gerar uma mudança sistemática na percepção dos participantes da atividade, que atuarão como multiplicadores de conhecimento, fomentando a continuidade e retenção de editores como wikipedistas no campo temático da saúde auditiva e áreas afins. | 50 | 48 | Número de participantes recepcionados pela comissão do evento, porém alguns participantes não assinaram a lista e isso pode divergir com o número total de participantes. | Recepcionamento com lista de assinatura e checagem do nome na lista. |
| Number of editors | A equipe que apoiará a realização da proposta será composta por alunos e pesquisadores da graduação e pós-graduação em fonoaudiologia e técnicos participantes de projetos da Wikipédia, todos como editores recorrentes, sendo: Priscila Carvalho Cruz, mestre em ciências no Programa de fonoaudiologia e integrante do projeto de extensão na promoção do letramento digital e científico; Hector Gabriel Corrale de Matos, graduando no curso de fonoaudiologia, no projeto de análise de implementação de atividades educativas na Wikipédia; Maria Júlia Ferreira Cardoso, doutoranda em Ciências no programa de fonoaudiologia; Adriano Jorge Soares Arrigo, graduado em Ciência na Computação e responsável por implementar uma interface MOOC na Wikiversidade; Prof. Dr. João Alexandre Peschanski, ex-presidente do Wiki Movimento Brasil, e apoiador das atividades para o desenvolvimento da área da saúde auditiva na Wikipédia; Profª Drª Lilian Cassia Bornia Jacob, pesquisadora responsável pelo projeto Programa de Educação da Wikipédia como Metodologia Ativa de Ensino e Ferramenta de Colaboração Coletiva em Saúde Auditiva. | 5 | 7 | Em adição a equipe apoiadora, juntou-se também Fernanda Zucki, docente do curso de Graduação e Pós-graduação em Fonoaudiologia da Universidade Federal de Santa Catarina(UFSC) e o Prof. Felipe Lima doutorando em Educação Científica e Tecnológica PPGECT/UFSC. | |
| Number of organizers | Apoio técnico: Adriano Jorge Soares Arrigo. Apoio instrucional: Priscila Carvalho Cruz, Hector Gabriel Corrale de Matos, Maria Júlia Ferreira Cardoso e Adriano Jorge Soares Arrigo. Professores: Drª. Fernanda Zucki da Universidade Federal de Santa Catarina, cujo nome não foi arrolado na presente proposta, pois reside em Florianópolis, bem como a Profª. Drª. Adriana Lacerda da Universidade de Montreal (Canada) e na Universidade de Tuiuti do Paraná (UTP). Consultores: contamos com a Profª. Drª. Thais Morata, wikipedista experiente que coordena a campanha do Dia Mundial da Audição Centers for Disease Control and Prevention (CDC/EUA), do National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH), da Organização Panamericana da Saúde e da Organização Mundial da Saúde (OMS/Suíça) e João Peschanski. | 9 | 10 | Em adição a equipe apoiadora, juntou-se o Prof. Felipe Lima doutorando em Educação Científica e Tecnológica PPGECT/UFSC. |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | Editar conteúdo de verbetes, considerando a escrita científica e referência de qualidades com impacto na comunidade científica. | 40 | 28 | Os participantes se juntaram por mesa e focaram os esforços em apenas único verbete. | N/A |
| Wikipedia | Criar novos verbetes na área da saúde auditiva. | 2 | 1 | Foi criado verbete Pesquisa Translacional. Link: https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Pesquisa_translacional&diff=prev&oldid=65549472 | Dados fornecidos pelo Outreach Dashboard - https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/World_Health_Organization/Outreach_Wikipedia_Edit-a-thon_4_World_Hearing_Day_2023 |
| Wikipedia | Ampliar verbetes na área da saúde auditiva. | 30 | 28 | O verbete “Perda Auditiva em idosos” foi o mais ampliado, com a adição de 3.200 bytes. | Dados fornecidos pelo Outreach Dashboard - https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/World_Health_Organization/Outreach_Wikipedia_Edit-a-thon_4_World_Hearing_Day_2023 |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
Outreach Dashboard - https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/World_Health_Organization/Outreach_Wikipedia_Edit-a-thon_4_World_Hearing_Day_2023
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Partially
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Os resultados dessa Editona estão computados no Outreach Wikipedia Edit-a-thon4 World Hearing Day 2023 e esses resultados totais da campanha, foram apresentados na finalização do evento, por meio de uma apresentação de slides para o público presente. Posteriormente, esses dados serão utilizados em um capítulo de livro publicado em breve pelo Wiki Movimento Brasil onde apresentaremos com outros dados mostrando a evolução do uso da Wiki e seu impacto na educação.
Part 4: Financial reporting and compliance edit
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
13128.54 BRL
16. Please state the total amount spent in USD.
2344.62 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/18ij0cY6UMEXBsTEFjgJLR3Ht98xmZ_RA8bYqUyuM5T8/edit?usp=sharing
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
É importante ressaltar que os valores de transição estão conforme a ferramenta OANDA Currency Converter com as configurações ajustadas para o dia de 5 de maio de 2023 (R$1,00 equivale a USD$4,99). Não houveram modificações nos ítens das despesas elencados na proposta inicial, ou seja, os recursos foram utilizados para custear as despesas com a estruturação da editatona (aluguel de equipamentos, móveis, coffee break, e assinatura da internet, com os transportes no trecho Bauru - Florianópolis - Bauru, com a hospedagem, a alimentação, e deslocamento na cidade do evento, da equipe relacionada na proposta original. Contudo, houve a necessidade de redistribuição dos valores, uma vez que houve alguma divergência de valores, entre o momento da elaboração do orçamento e na efetivação do uso do recurso no dia, além da diferença na cotação do dólar. Além disso, simplificamos a forma de apresentar a relação dos valores gastos referentes a alimentação, transporte e hospedagem para facilitar a gestão dos recursos. Essas modificações foram realizadas para garantir uma distribuição equilibrada dos recursos, considerando as necessidades do grupo durante a viagem.
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
Após esta primeira experiencia com a elaboração da proposta e utilização de recursos provenientes da WMF, refletimos que a proposta original deveria ter sido elaborada sem a especificação unitária de cada item do orçamento, uma vez que no Brasil há a flutuação dos valores em curto espaço de tempo, e ainda, os valores de câmbio que flutuaram bastante entre a data de envio da proposta e o recebimento dos valores.
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