Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki for Women in Libraries at Cameroon (WWL) (ID: 22457240)
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Applicant Details edit
- Main Wikimedia username. (required)
PegCult
- Organization
Women's Association For Technology And Innovation
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
I'm a board member or president of a Wikimedia Affiliate or mission-allied organization.
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Ndoki Njiké Regine Madona, (PegCult), wikimedien, ayant suivi la formation AFLIA 2023, chef de projet Eugène Egbe, René Bilé, certifié AFLIA 2023 - Formateurs Adèle Bidga, Megane Solefack - chargés de communication Edi Lovel - chargé de logistique
Main Proposal edit
- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Wiki for Women in Libraries at Cameroon (WWL)
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2024-03-13 - 2024-05-04
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Cameroon
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Engagée dans la digitalisation des femmes, le Women Association For Technology And Innovation (WAFTAI) se veut un cadre ou les femmes camerounaises spécifiquement peuvent s'approprier aisement des outils du numérique. Le constat de leur représentativité dans la sphère numérique marque un gap de connaissances sur celles-ci. WAFTAI s'engage à contribuer pour combler ce gap par des activités multiples notamment wikimédiennes dans des bibliothèques.
Les femmes se lancent de plus en plus dans les activités de rédaction des livres. Leur faible représentativité constatée dans le monde du numérique rend difficile la connaissance de leurs oeuvres littéraires. Wikidata est un support par excellence de données numériques qui possède la double fonction de représentation et de conservation des données. Il se positionne comme vecteur d'enrichissement de la connaissance dans l'environnement des bibliothèques. Le projet Wiki for Women in Libraries at Cameroon (WWL) a été initié sur un double axe. L'indexation, la documentation et le référencement (contributions) sur Wikidata des auteures camerounaises et leurs livres est le premier axe. A côté de cela, les mots et expressions en langues locales contenues dans ces livres seront insérées avec leur traduction dans le Wiktionnaire.
En prelude au mois de Mars connu comme étant le mois de la femme, WAFTAI projette honorée les écrivaines Camerounaises en pérenisant leurs oeuvres via Wikidata. L'activité de lancement du projet se fera pour célébrer la femme écrivaine camerounaise.
Trois villes du Cameroun ont été choisies, soit une bibliothèque par ville; il s'agit de la ville de Dschang, Garoua et Yaoundé. Ce choix est motivé par la représentativité des auteures issues de différentes régions et localités. Les autres villes pourront être touchées dans les prochaines sessions du projet.
Notre action se veut aussi être un projet de collaboration; il implique l'engagement communautaire à la fois de l'équipe de WAFTAI et celles des acteurs du monde des bibliothèques (auteures, bibliothécaires, abonnés et passionné.e.s de lecture). WWL at Cameroon est un programme de contributions qui s'étale sur 7 semaines sanctionné par un mini-concours; ce concours vise à motiver les deux meilleur.e.s contributeur.e.s des 3 bibliothèques du projet. Les éditathons se feront avec l'accord des responsables des bibliothèques; Ils se tiendront deux fois par semaine (avec un suivi permanent durant tout le projet).
La stratégie adoptée pour l'atteinte de cet objectif est de tenir les éditathons au sein même des bibliothèques et de travailler activement avec les bibliothécaires, les abonnés des bibliothèques et tout passionné de lecture. Cette stratégie est avantageuse parce qu'elle permet de référencer les collections physiques et numériques contenues dans les bibliothèques avec les acteurs du domaine. Néanmoins, la participation aux editathons sera libre à toute personne qui voudrait apprendre à contribuer à l'enrichissement de la connaissance via les projets wikimédiens. Ayant les livres à notre disposition, nous pensons que les éditathons seront plus aisées et rapides.
Aussi, il est estimé nécessaire de faire des séances de suivi après la fin des sessions par bibliothèques, ceci renforce davantage l'adhésion facile (recrutement) à la communauté. Il y va de l'inclusion.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Création de cours : pour faciliter le processus de formation, nous créerons un cours structuré qui décrit les sujets clés et les objectifs d'apprentissage. De plus, nous développerons des diapositives et du matériel pédagogique pertinents pour soutenir les sessions de formation.
Formations (Wikidata et Wiktionnaire ) Deux projets frères seront mis en avant dans ce projet pendant ces trois semaines autour d’un programme de formation accéléré. Les éditathons sont centrées exclusivement sur wikidata pour les collections et auteures et sur wiktionnaire pour les mots en langues contenus dans les livres. Les sessions d’éditions requièrent des connaissances spécifiques en wikidata et wiktionnaire; ce que les anciens et nouveaux contributeurs ne possèdent peut-être pas. Les formations outilleront les contributeurs sur les compétences nécessaires pour participer activement au projet et combler le déficit de connaissances.Au cours du programme de formation, nous aborderons des sujets essentiels tels qu'une introduction à Wikidata, les compétences d'édition, les techniques de recherche et de référence, la collaboration et l'engagement communautaire, les droits d'auteur et les licences, ainsi que les stratégies durables.
Édition : après l'organisation des sessions de formation intensives sur Wikidata et Wiktionnaire, axées sur le catalogage de livres, d'autres ouvrages de bibliothèque et le référencement biographique des auteures en utilisant les capacités de Wikidata, suivra la phase d'édition. Il est question de mettre en pratique les connaissances reçues lors des 0formations. Les participants munis des livres préalablement choisies entrent les données sur les projets wikidata et wiktionnaire.
Mini-concours Ici, c’est une récompense de deux meilleurs contributeurs du projet. Les contributeurs sont des personnes bénévoles, les récompenses sont initiées juste pour les motiver.
Suivi de formation en ligne : Nous comprenons l'importance de garantir que les bibliothécaires intéressés reçoivent la formation nécessaire pour contribuer et combler le déficit de connaissances existant. Ainsi, nous proposerons une série de sessions de suivi en ligne pour accueillir le plus grand nombre de bibliothécaires possible en tant que nouveaux contribubuteurs wikimédiens, en les dotant des compétences requises pour une participation active.
Développement communautaire : L’un de nos objectifs est de développer et d’entretenir une communauté de bibliothèques engageante qui travaille activement à combler le fossé des connaissances. En favorisant un sentiment de communauté parmi !0les bibliothécaires, nous pouvons encourager la croissance continue, la collaboration et le partage des connaissances.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Ndoki Njiké Regine Madona, (PegCult), wikimedien, ayant suivi la formation AFLIA 2023, chef de projet.
Eugène Egbe (Eugene233), René Bilé (Bile_rene) - wikimédiens expérimentés, Formateurs
Adèle Bidga (Adèlebitga), Megane Solefack (Solefackmegane)- wikimédiennes, chargées de communication
Edi Lovel (le Zeno)- wikimedien, chargé de logistique
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Le projet est ouvert à tout volontaire des trois villes concernées par le projet mais nous ciblons prioritairement les bibliothécaires femmes et les abonnés des bibliothèques. Les responsables des trois bibliothèques sélectionnées sur une liste de quarante bibliothèques du Cameroun ont été contacté et sont prêts à travailler. Nous sommes en constante communication avec ceux-ci. Une liste de livres et d'auteures camerounaises est en cours d'élaboration et validation. Le programme d'activités (timeline ci-dessous) intègre des sessions de suivi et de mentorat qui contribueront à la création des wiki-clubs dans chacune des bibliothèques prenant part au projet. Il s'agit de 07semaines d'activités avec accompagnement à la fin du projet par souci de continuité et fidélisation des wikimédiens activés.
DATE DE DÉBUT DURÉE NOM DE LA TÂCHE RESPONSABLE DESCRIPTION 08/12/23 32 Rédaction Projet 09/12/23 71 Contact avec les bibiothèques 12/01/24 3 Dépôt sur Fluxx 15/01/24 39 Décision WMF 26/02/24 13 Activation des trois bibliothèque 26/02/24 68 Communications Les communications concernent la radio, la TV, les réseaux sociaux, Elles se feront tout au long de la période du projet, 19/02/24 15 Rédaction des supports de formation 13/03/24 1 Premier éditathon Bibliothèque 1 16/03/24 2 Deuxième éditathon Bibliothèque 1 18/03/24 7 Début du suivi, Rapport Activité, Heures de bureau Le suivi se fera du dernier jour jusqu'à la fin du projet avec perspective de mentorat et création de wiki-club pour continuité des activités 27/03/24 1 Premier éditathon Bibliothèque 2 30/03/24 2 Deuxième éditathon Bibliothèque 2 01/04/24 7 Début du suivi, Rapport Activité, téléversement Le suivi se fera du dernier jour jusqu'à la fin du projet avec perspective de mentorat et création de wiki-club pour continuité des activités 17/04/24 1 Premier éditathon Bibliothèque 3 20/04/24 2 Deuxième éditathon Bibliothèque 3 22/04/24 7 Début du suivi, Rapport Activité, téléversement Le suivi se fera du dernier jour jusqu'à la fin du projet avec perspective de mentorat et création de wiki-club pour continuité des activités 22/04/24 10 Jury Meilleur contribution 02/05/24 1 Annonce et communication des résultats 04/05/24 1 Cérémonie de cloture et remise des prix
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
L'idée du projet émane du plan d'action de l'association. Cette idée npus a orienté à poursuivre la formation wikidata for library, lancé par AFLIA. A travers cette formation nois avons pu cerner l'environnement des bibliothèques et abons compris l'enjeu de wikidata pour le domaine de l'écriture. L'idée à été structurée lors du réunion du bureau et validé par les membres dans le forum de l'association. Le projet a été présenté aux wikimediens expérimentés René et Eugene qui l'ont trouvé intéressant. Nous pourrons partager l'expérience dans des groupes de travail, des communautés, Let's connect nous a toujours accompagné grandement dans ce processus.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Content Gender gap
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Gender and diversity
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Digital Access
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Innovate in Free Knowledge
Learning and metrics edit
- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Nous aimerions comprendre comment les thématiques traitées par les auteures camerounaises ainsi que leurs parcours peuvent édifier et viser un changement envers les lecteurs et principalement la jeunesse.
Également, nous espérons apprendre et réaliser plusieurs aspects clés concernant non seulement les auteures Camerounaises mais aussi les bibliothécaires du Cameroun en général et les bibliothécaires femmes en particulier. L’on prendra en compte aussi leurs contributions au projet.
Nous souhaitons comprendre comment les bibliothécaires du Cameroun et leurs abonnés peuvent contribuer efficacement au projet. En travaillant en étroite collaboration avec les bibliothécaires pour découvrir leur expertise, leurs perspectives et leurs ressources uniques qui peuvent améliorer la documentation et l'accessibilité des œuvres des auteures dans les bibliothèques. Il sera utile d'apprendre comment les bibliothécaires et leurs abonnés peuvent exploiter leurs connaissances pour combler le déficit de connaissances et contribuer à l'objectif global du projet.
Apprendre des stratégies efficaces pour impliquer les bibliothécaires et leurs abonnés dans le projet. Nous espérons comprendre ce qui peut les motiver à participer et à contribuer activement aux projets Wikimédia. Ces connaissances aideront à affiner les approches d'engagement et à garantir que les bibliothécaires se sentent responsabilisés et soutenus tout au long de leur implication dans le projet.
Un autre aspect important serait d’avoir un aperçu des défis auxquels les bibliothécaires peuvent être confrontés, ainsi que des opportunités et des meilleures pratiques qu'ils découvrent. Cette compréhension éclairera les futures initiatives et améliorations visant à soutenir les contributions des bibliothécaires aux wikis.
De plus, il sera question d’évaluer l’impact et le changement qui peuvent être obtenus grâce au projet. En suivant les contributions des bibliothécaires, via la documentation des ouvrages de bibliothèques et en évaluant l'accessibilité de l'information, nous souhaitons comprendre les résultats tangibles et la mesure dans laquelle le projet comble le déficit de connaissances au Cameroun.
Dans l'ensemble, à travers ce projet, nous envisageons approfondir notre compréhension du rôle des bibliothécaires dans la contribution aux wikis, à améliorer les stratégies d'engagement, à améliorer le partage des connaissances et à contribuer à l'objectif global d'améliorer l'accès à l'information dans les bibliothèques au Cameroun. Ces connaissances acquises bénéficieront non seulement au projet actuel, mais pourront également éclairer de futures initiatives et collaborations dans le domaine de la bibliothéconomie et du partage des connaissances.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 40 | |
| Number of editors | 30 | 34 pour 3 bibliothèques |
| Number of organizers | 6 | 1 coordonnatrice
2 formateurs 2 responsable com 1 responsable logistique |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | |
| Wikidata | 3000 |
| Wiktionary | 100 |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
Yes
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Nombre de bibliothèques | Il s'agit de travailler avec une bibliothèque dans chaque ville sélectionnée, Dschang, Garoua et Yaoundé | 3 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Outil event:registration Outreach Dashboard https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/WAFTAI/Wiki_for_Women_in_Libraries_at_Cameroon/home Ce tableau de bord retracra toutes les contributions des personnes prenants part au projet.
Financial proposal edit
- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZWWFUuWogyNyugedmAwTCZRpoz4AVwjokRSWIRZdLB8/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
2396750 XAF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4074.48 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback edit
Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).