Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Fespaco Wikipédia Edit-a-thon Sénégal réalisé par AfroCreatives WikiProject (ID: 22026692)

statusFunded
Fespaco Wikipédia Edit-a-thon Sénégal réalisé par AfroCreatives WikiProject
proposed start date2023-02-20
proposed end date2023-03-04
grant start date2023-05-25T00:00:00Z
grant end date2024-06-30T00:00:00Z
budget (local currency)1430000 XOF
budget (USD)2267.64 USD
amount recommended (USD)2267.64
grant typeIndividual
funding regionSSA
decision fiscal year2022-23
applicant• Ourytima
organization (if applicable)• N/A
Review Final Report

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Applicant Details edit

Please provide your main Wikimedia Username.

Ourytima

Please provide the Usernames of people related to this proposal.

AdjoEsse

Organization

N/A

Are you a member of any Wikimedia affiliate or group, including informal groups like Wiki Fan Clubs, emerging language communities, not recognized Wikimedia groups etc.? Please list them all.

WikiFranca

Grant Proposal edit

M. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Fespaco Wikipédia Edit-a-thon Sénégal réalisé par AfroCreatives WikiProject

Q. Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

Q2. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.


R. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.


1. What is the change that you are trying to bring about and why is this important.

AfroCreatives WikiProjet est une initiative de The Africa Narrative visant à soutenir et à mobiliser les créatifs et les professionnels des industries culturelles et créatives africaines, ainsi que les passionnés de culture africaine, pour contribuer et améliorer les connaissances sur Wikipédia concernant l'économie créative africaine. Son domaine d'intervention initial est le cinéma africain, et sa première campagne a été lancée en 2022. En 2023, AfroCreatives WikiProject +film étend ses activités à travers une série d'Edit-a-thons en partenariat avec d'éminents festivals africains. L'objectif de ces campagnes est de mobiliser les professionnels et les passionnés du cinéma africain pour dynamiser le contenu de Wikipédia sur l'art et l'industrie du cinéma africain. Notre première campagne est menée avec le FESPACO, le plus grand et le plus prestigieux festival de cinéma du continent. L'édition de cette année a lieu du 25 février au 4 mars, à Ouagadougou. L'edit-a-thon FESPACO est une campagne qui aura une portée panafricaine menée par AfroCreatives WikiProject (ACWP) en partenariat avec des organisateurs locaux . Au Sénégal, une session de formation en présentiel sera organisé en février 2023 pour permettre aux participants qui sont des adeptes de l’industrie cinématographique de connaître les bases de Wikipédia, ce qui va leur permettre de pratiquer directement ce qu’ils auront appris. Par ailleurs, le Sénégal n’a pas encore de user group, ce qui fait que les activités Wikipédia ne sont pas très récurrentes, et les quelques contributeurs actifs n’ont pas souvent la possibilité de s’exprimer et de partager leur connaissance sur l’encyclopédie. Cette formation en présentiel sera une occasion pour ces organisateurs locaux d’échanger avec les professionnels du cinéma sénégalais et de mieux faire connaître Wikipédia pour constituer ensemble une communauté de contributeurs actifs.

2. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Plusieurs stratégies sont déterminées pour la mise en œuvre pour la réussite cette journée de formation. Nous mettrons en place une liste des tâches que les participants pourront exploiter. Ils pourront faire des modifications en suivant les propositions disponibles dans ce document pour leur faciliter la tâche. Il nous faudra un ensemble de moyens nécessaires pour assurer la bonne tenue des activités: bonne connexion internet lors de la session, préparer la formation, assurer les invitations, la communication, préparer la liste des tâches. Les organisateurs locaux effectueront également des déplacements auprès des personnes évoluant dans le milieu du cinéma pour les convaincre de participer. Nous établirons le planning de la préparation de l’Edit-a-thon pour respecter les délais, commencer par les actions qui prennent plus de temps pour s’assurer de les finir ) temps (la création de la liste des tâches doit commencer dès mois de décembre, car c’est une tâche chronophage). Les rôles des organisatrices locales sont cruciaux dans ce projet pour la répartition des tâches et cela va faciliter leur réalisation. Les organisatrices se répartissent la liste des tâches, les visites chez les professionnels du cinéma, la gestion des mails, la communication, etc. selon les aptitudes et la disponibilité de chacune. Le choix des prix locaux que les meilleurs participants pourront gagner à la fin de la campagne: une équipe sera chargée d’évaluer les participants en se référant à la carte des scores proposée par AfroCreatives WikiProject pour le jugement des contributions des candidats. Nous pensons que ces stratégies sont adéquates , car nous avons eu à participer à la campagne AfroCreatives WikiProjet +films 2022 et ces stratégies s’apparentent à celles qui étaient adoptées. En 2023, nous allons adopter la même stratégie, tout en y apportant notre touche locale. Notre présence au Sénégal nous facilitera sûrement le démarchage pour convier le maximum de participants possible.

3. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Nous allons mener différentes activités pour la mise en œuvre de ces stratégies : Identifier l’ensemble des personnes qui travaillent dans l’industrie cinématographique sénégalais les écoles de cinéma ; les associations cinématographiques ; les institutions, administrations, ministères qui travaillent avec le domaine du cinéma ; les acteurs(trices), réalisateurs, cinéastes, scénaristes, … Leur envoyer des invitations, les appeler et même se rendre sur place (surtout les écoles de formation au métiers du cinéma) pour leur parler du projet, de l'intérêt de contribuer sur Wikipédia et ses projets frères en tant que spécialiste du cinéma, car ils connaissent mieux leur environnement que personne d’autre ; Leur proposer la session en présentiel pour qu’ils puissent modifier, corriger, ajouter des liens et des références, créer des articles Wikipédia ; les motiver par des cadeaux ou prix locaux qu’ils peuvent obtenir à la fin de la campagne, ce qui peut les aider à acheter du matériel pour leurs tournages (caméra, appareil photo, lumière, etc.) Planning de réunions hebdomadaires en ligne ou parfois en présentiel entre les organisateurs locaux à partir du mois de décembre pour discuter de l'avancée du projet, des tâches urgentes à faire, de l’avancée des activités assignées à chaque membre pour bien préparer et avoir une réussite totale à la formation en présentiel de février 2023.

4. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign or event? If so, please select the relevant campaign below. If so, please select all the relevant campaigns from the list below. If "other", please state which.

Other

AfroCreatives WikiProjet +films
5. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

The librarian and archivist Sisters est une équipe de deux jeunes bibliothécaires et Wikimediennes, Ourytima Sénégalaise et AdjoEsse Togolaise, vivant toutes les deux à Dakar. Elles sont très actives dans le mouvement et les différentes formations qu’elles ont reçues leur a permis de maîtriser Wikipedia et ses projets frères. Elles continuent toujours d’apprendre à plus connaître l’encyclopédie pour pouvoir partager avec le public qu’elles convient souvent à des webinaires et formations en présentiel au Sénégal.

6. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography, Other global topics for impact (topics considered to be of global importance), Cultural background, ethnicity, religion, racial

6.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

Inciter les professionnels du film à contribuer sur Wikipédia et ses projets frères leur permettra de découvrir le mouvement Wikimédia mais aussi d’améliorer les connaissances et de produire du contenu concernant l'économie créative africaine. Leur production sera de qualité et bien sourcer puisqu’il écriront sur des sujet qu’ils maitrisent et dont ils disposent de la documentation.

7. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Culture, heritage or GLAM , Diversity

8. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?

Geographic

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities?

Les participants cicles sont l’ensemble des personnes qui travaillent dans l’industrie cinématographique sénégalais: Acteur.trice, Directeur.trice artistique, coach d'acteur, assistant·e·s caméra, producteur associé, perchman ou assistant.e son ou perchiste, cameraman.woman ou cadreur, Directeur de casting, Coloriste, Compositeur.trice, Costumier.ere, dialoguiste ou Monteur.se de dialogues, Réalisateur.trice, Directeur.trice de la photographie, Rédacteur.trice en chef, Producteur.trice exécutif.ve, technicien en chef de l’éclairage, chef machiniste, Maquilleur.euse artistique, Producteur délégué, Régisseur, Ingénieur.e du son, superviseur musical , Producteur.trice, Directeur.trice de post-production, Administrateur.trice de production, Assistant.e de production, Coordinateur de production, Concepteur.trice de production , Directeur.trice de production, chef-opérateur du son, accessoiriste, Publiciste, Scénariste, Superviseur de script ou superviseur de scénario, Décorateur.trice / décorateur-scénographe / Décorateur de plateau, Scénographe, designer sonore, Monteur son, Ingénieur.e du son / Preneur de son / Chef opérateur du son, Superviseure.veuse des effets spéciaux, Coordonnateur.trice de cascades, Agent.e artistique / Gestionnaire de talents, Coordinateur.trice d'effets visuels, étudiant.e en cinéma, professeur cinématographique… Nous avons pour objectif de former 40 professionnels et ou étudiants en cinématographie Nous allons les contacter, les sensibiliser sur le projet, leur faire connaître l'intérêt de contribuer sur Wikipédia et ses projets frères en tant que spécialiste du cinéma, leur proposer la session de formation en présentiel pour qu’ils puissent modifier, corriger, ajouter des liens et références, créer des articles Wikipédia, les motiver par des cadeaux ou prix locaux qu’ils obtiendront à la fin de la campagne. A la fin de la campagne, nous allons continuer à les mobiliser pour toutes autres activités Wikimédias que nous organiserons.

10. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants?

Cette campagne sera une occasion de partager et de communier dans les meilleures conditions possibles avec les participants. Le cinéma sénégalais connait un essor remarquable, sur le plan international, il en va de même pour les personnes qui évoluent dans ce milieu et ils nécessitent autant de visibilité que les autres acteurs culturels. Nous devons donc leur offrir un environnement sûr pour qu’ils puissent se concentrer lors de la formation. Wikipédia est donc une manière de les valoriser.

11. Please tell us about how you have let your Wikimedia communities know about the planned activities and this proposal. Use this space to describe the processes you carried out to make the community more involved in planning this proposal. Please link the on-wiki community discussion(s) around the proposals.

La communication sur les différents canaux de diffusions tels que les réseaux sociaux mais aussi par la création de page Meta et de groupe WhatsApp. En plus de cela, les personnes contacts cibles seront contactées par différents canaux, le projet sera annoncé sur la liste de diffusion africaine, le groupe Afrocine sera informé du projet.

12. Are you aware of other Rapid Fund proposals in your local group, community, or region that are being submitted and that align with your proposed project?

No

If yes:

12.1 Did you explore the possibility of doing a joint proposal with other leaders in your group?
N/A
12.2 How will this joint proposal allow you to have better results?
N/A
13. Will you be working with other external, non-Wikimedia partners to implement this proposal? Required.

No

13.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.


14. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Invest in Skills and Leadership Development

Learning, Sharing, and Evaluation edit

15. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

En organisant l’AfroCreatives WikiProject au Sénégal, nous espérons apporter à la communauté cinématographique sénégalaise l’opportunité de réduire les inégalités de contenu et la fracture informationnelle concernant le domaine sur Wikipédia. Ce projet nous permettra de développer notre capacité organisationnelle, mais aussi de favoriser l’esprit communautaire. Notre défi sera d’amener et de fidéliser les participants à la campagne.

16. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following spaces provided.
Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
Nombre de modifications 40 N/A
Nombre de participants 40 N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
17. Core quantitative metrics.
Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Nombre de participants à la formation 40
Number of editors Nombre d'éditeurs 40
Number of organizers Nombres d'organisateurs.trices 2
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikipedia Nombre d'articles à améliorés 25
Wikimedia Commons Nombre d'images 10
Wikipedia Nombre d'articles à créer 5
Wikipedia Nombre d’infobox à créer 10
N/A N/A N/A
17.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

Nombre de contributions

18. What tools would you use to measure each metric selected? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support.

Outreach Dashbord, Hashtag tool, Wiki Loves competition tools

Financial Proposal edit

19. & 19.1 What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.

1430000 XOF

19.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

2267.64 USD

20. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.


We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback edit

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse