Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Propuesta de financiamiento para Wikimedia Chile 2023/Final Report
Report Status: Accepted
Due date: 2024-01-31T00:00:00Z
Funding program: Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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General information edit
This form is for organizations, groups, or individuals receiving Wikimedia Community Funds or Wikimedia Alliances Funds to report on their final results.
- Name of Organization: Wikimedia Chile
- Title of Proposal: Propuesta de financiamiento para Wikimedia Chile 2023
- Amount awarded: 200500 USD, 190105000 CLP
- Amount spent: 184299693 CLP
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented.
Durante 2023, el enfoque del programa de WMCL estuvo principalmente en:
- 1. Formación de nuevos wikimedistas en proyectos otros que Wikipedia, como Wikidata o WikiCommons, siendo referentes a nivel local y regional.
- 2. Crecimiento y fortalecimiento de la comunidad local a través de procesos internos (como el cambio de estatutos) pero también actividades comunitarias y estrategias de comunicación interna.
- 3. Trabajo con comunidades educativas más allá de la universidad promoviendo Wikimedia como herramienta para el chequeo de información en línea, el desarrollo de habilidades y aprendizajes y la ciudadanía digital en general.
- 4. Colaboración con instituciones y actores de interés o con objetivos afines tanto en Chile como en la región.
- 5. Creación de contenidos locales y regionales significativos junto a comunidades locales.
- 6. Incidencia a favor del movimiento Wikimedia y sus principios y valores, particularmente en discusiones políticas locales y en la formación de actores y activistas para el movimiento.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals?
Durante 2023 WMCL desarrolló las siguientes estrategias:
- 1. Continuidad en la planificación: Nos enfocamos en dar continuidad a los proyectos, colaboraciones y actividades exitosas del año anterior. Sabemos que no es necesario reinventar la rueda todos los años así que continuamos e iteramos.
- 2. Énfasis en la comunidad y su fortalecimiento: buscamos mantener una comunidad activa, informada y comprometida con el movimiento a través de las comunicaciones internas y la identificación de públicos objetivos. Pusimos los esfuerzos en activar conversaciones en los canales online del capítulo, suministrar recursos relevantes y facilitar la participación en eventos globales como Wikimania donde tuvimos un contingente chileno.
- 3. Trabajo comunicacional: Aumentamos la frecuencia del uso de canales de comunicación interna y también externa, a través de publicaciones en DIFF, mailing masivo y el grupo de socios en Whatsapp para mantener a nuestra comunidad activa.
- 4. Proactividad y sensibilidad al contexto: Aprovechamos nuestro vínculo con instituciones para ser propositivos en las colaboraciones. Identificamos sus necesidades e intereses a fin de entregar propuestas de trabajo útiles y factibles.
- 5. Revisión de la contingencia y priorización de enfoques: Leer constantemente el contexto también nos ayudó a identificar qué acciones, temas y colaboraciones priorizar en cada momento del año y trabajar de manera estratégica.
- 6. Tener profesionales dedicados a las diferentes área del capítulo: Este año WMCL invirtió en aumentar significativamente las horas de su equipo, agregando 1,5 FTE más. Esto ha tenido un impacto importante en la diversidad de actividades realizadas, las metas alcanzadas y el reconocimiento de nuestro capítulo a nivel local y global.
3. Would you say that your project had any innovations? Are there things that you did very differently than you have seen them done by others?
Si bien este año nuestro capítulo cumplió o sobrepasó la mayoría de sus métricas objetivas, sí tuvimos algunas dificultades para desarrollar algunos de los proyectos propuestos, particularmente en el área de Alianzas Institucionales. Esto se debió a cambios en la agenda del capítulo o de las instituciones que consideramos como contrapartes en un comienzo, pero también a un proceso de evaluación que el mismo capítulo pretende hacer, en conjunto con otros afiliados de la región. Este proceso de autoevaluación nos ha llevado a cuestionar los objetivos de algunos de los proyectos inicialmente planteados, y si acaso debemos desarrollarlos en la manera en que los planificamos originalmente. Por lo mismo, la decisión fue de no concretarlos durante 2023, y de enfocarnos en la elaboración de un marco o metodología de evaluación para el año siguiente, que nos permita dar cuenta realmente del impacto que nuestras actividades pueden tener, particularmente en la formación de actores profesionales para el universo Wikimedia.
4. Please describe how different communities participated and/or were informed about your work.
Durante 2023, WMCL puso especial énfasis en su comunidad interna, entendida como socios de la corporación pero también editores de larga data; para ello, las comunicaciones fueron fundamentales. Se activaron de manera importante los canales online (chats de comunidad), los mailing lists con informaciones sobre el capítulo y el movimiento, y se ocuparon las instancias presenciales (encuentros de comunidad) para mantener informados a los integrantes del capítulo de los avances y actividades de la organización y también para preguntarles sus sueños y expectativas sobre el futuro de WMCL. Creemos que estas acciones tuvieron un buen impacto en la manera en que la comunidad se ha mantenido al tanto del que hacer del capítulo y se ha vinculado con él. Este año casi 50 personas participaron de los encuentros locales (un número que no se alcanzaba desde 2019); también desarrollamos varios proyectos que fueron iniciativa de los propios socios de WMCL (ente ellos un Wikimedista en Residencia) y hemos notado una mayor actividad de los miembros de la comunidad en nuestras actividades y espacios de camaradería.
5. Documentation of your impact. Please use the two spaces below to share files and links that help tell your story and impact. This can be documentation that shows your results through testimonies, videos, sound files, images (photos and infographics, etc.) social media posts, dashboards, etc.
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
6. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement. | Agree |
7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
El trabajo de WMCL ha estado largamente dedicado a conectar e involucrar a grupos sub representados en los entornos digitales, tanto en los contenidos como en la participación. Este 2023, volvimos a trabajar con personas mayores, con énfasis en la formación en el uso de Internet como medio de comunicación y ejercicio de ciudadanía, y también con disidencias sexo-genéricas, para crear más y mejores contenidos en la Wikipedia en Español. Además, como parte de nuestro interés por trabajar con comunidades y culturas originarias, realizamos una investigación exploratoria sobre los usos y percepciones de comunidades Mapuche sobre Wikimedia y el conocimiento colaborativo en Internet. Esta primera aproximación, que queremos repetir con otras comunidades de otras culturas originarias, nos permitirá entender mejor las necesidades de este grupo, y cómo responder a ellas desde el movimiento Wikimedia.
Part 2: Your main learning edit
8. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
La planificación de 2023 incluía como aprendizajes el saber si nuestro equipo estaba mejor preparado para enfrentar las colaboraciones y proyectos; si seríamos capaces de dar continuidad a nuestros proyectos centrales; si podríamos desarrollar alianzas y colaboraciones significativas a nivel local; y si nuestra comunidad estaría más cohesionada con respecto al año anterior. En ese sentido, vemos cómo las diferentes estrategias que hemos desarrollado este semestre sí nos han permitido tanto cumplir con nuestros objetivos, como también aprender sobre el trabajo de nuestra organización. Poniendo un caso concreto, hoy nuestra comunidad sí está más activa y cohesionada que hace 12 meses atrás, y esto lo hemos logrado producto de una estrategia que la pone al centro de nuestro programa. Lo mismo sucede con nuestra capacidad de dar continuidad a los proyectos exitosos de la organización, donde también desarrollamos y aplicamos una estrategia de continuidad y que resultó bien.
9. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?
Una de las principales sorpresas de este 2023 fue el anuncio de UNESCO de que Santiago sería la sede de la Conferencia de Libertad de Prensa 2024. Ese anunció movilizó el interés de WMCL de realizar un encuentro internacional para Wikimedistas que trabajen en incidencia y política pública y que se relacionen con la libertad de expresión y el derecho a la comunicación, aprovechando el marco de la conferencia y el interés que ésta levanta. Esta idea se empezó a concretar durante el segundo semestre de 2023 y nos ha tenido ocupados y emocionados desde entonces.
Otra cosa importante que sucedió fue la reactivación masiva de los encuentros presenciales e internacionales del movimiento Wikimedia, lo que tuvo un impacto positivo en la comunidad local. WMCL dispuso de recursos para que socios y miembros del staff viajaran a encuentros en diferentes países (Hackathon en Atenas, Wikimanía en Singapur, WECUDI en Buenos Aires, Encuentro de directores ejecutivos en Utrecht, WikiGlam en Montevideo), permitiendo la re conexión con la comunidad internacional y el refrescante traspaso de ideas y experiencias entre los miembros de nuestro capítulo y otros afiliados del movimiento.
10. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
En 2024 WMCL tiene contemplado trabajar en su próxima planificación estratégica para el periodo 2025-2028. Los aprendizajes experimentados, pero sobre todos los desafíos encontrados durante el último tiempo, serán considerados al momento de pensar no sólo qué actividades queremos hacer si no en qué tipo de organización queremos y podemos convertirnos en el mediano y largo plazo. Esto se refiere tanto al rol que podemos desempeñar en nuestro contexto local (como una de las organizaciones clave en la defensa del acceso al conocimiento en línea en Chile) como a nivel práctico, en cuanto al tamaño de nuestra organización, su tipo de liderazgo, y el tipo de proyectos o colaboraciones que podamos desarrollar en los próximos años. Todo lo reflexionado y aprendido en este último periodo de financiamiento será esencial para este nuevo proceso que comenzará en WMCL.
11. If you were sitting with a friend to tell them one thing about your work during this fund, what would it be (think of inspiring or fascinating moments, tough challenges, interesting anecdotes, or anything that feels important to you)?
Esto es una respuesta a título personal, pero le mostraría un carrusel de imágenes de Instagram, de todos los encuentros, lugares y personas increíbles que conocí y con quienes trabajé este año, todo gracias a Wikimedia.
12. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).
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Part 3: Metrics edit
13a. Open and additional metrics data
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Actividades | Número de actividades realizadas por el capítulo. | 45 | 47 | N/A | Conteo manual |
| Recursos | Cantidad de recursos abiertos creados para el uso de la comunidad (informes, REA, tutoriales, etc). | 6 | 4 | Conteo manual | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Additional Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
13b. Additional core metrics data.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Participantes totales en las actividades del capítulo. | 1225 | 1476 | Conteo manual y dashboard | |
| Number of editors | Wikimedia Chile no considera esto una métrica relevante a proponer. | 0 | no aplica | ||
| Number of organizers | Número de organizaciones involucradas en las actividades del capítulo. | 27 | 29 | Conteo manual |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | Número de artículos creados o editados. | 820 | 497 | N/A | Dashboard |
| Wikidata | Número de ítems creados o editados. | 2000 | 4011 | N/A | Dashboard |
| Wikimedia Commons | Número de imágenes subidas o donadas. | 2350 | 3127 | N/A | Dashboard |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
14. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?
No
15. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future.
N/A
16. Use this space to link or upload any additional documents that would be useful to understand your data collection (e.g., dashboards, surveys you have carried out, communications material, training material, etc).
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- N/A
Part 4: Organizational capacities & partnerships edit
17. Organizational Capacity
| A. Financial capacity and management | This has grown over the last year, the capacity is high |
| B. Conflict management or transformation | This capacity has grown but it should be further developed |
| C. Leadership (i.e growing in potential leaders, leadership that fit organizational needs and values) | This capacity has grown but it should be further developed |
| D. Partnership building | This has grown over the last year, the capacity is high |
| E. Strategic planning | This has grown over the last year, the capacity is high |
| F. Program design, implementation, and management | This has grown over the last year, the capacity is high |
| G. Scoping and testing new approaches, innovation | This capacity has grown but it should be further developed |
| H. Recruiting new contributors (volunteer) | This capacity has grown but it should be further developed |
| I. Support and growth path for different types of contributors (volunteers) | This capacity has grown but it should be further developed |
| J. Governance | This has grown over the last year, the capacity is high |
| K. Communications, marketing, and social media | This has grown over the last year, the capacity is high |
| L. Staffing - hiring, monitoring, supporting in the areas needed for program implementation and sustainability | This has grown over the last year, the capacity is high |
| M. On-wiki technical skills | This has grown over the last year, the capacity is high |
| N. Accessing and using data | This capacity has grown but it should be further developed |
| O. Evaluating and learning from our work | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| P. Communicating and sharing what we learn with our peers and other stakeholders | This capacity has grown but it should be further developed |
| N/A | |
| N/A |
17a. Which of the following factors most helped you to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Peer to peer learning with other community members in conferences/events, Peer to peer learning with other community members (but that is not continuous or structured)
17b. Which of the following factors hindered your ability to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Lack of staff time to participate in capacity building/training, Lack of volunteer time to participate in capacity building/training
18. Is there anything else you would like to share about how your organizational capacity has grown, and areas where you require support?
N/A
19. Partnerships over the funding period.
| A. We built strategic partnerships with other institutions or groups that will help us grow in the medium term (3 year time frame) | Agree |
| B. The partnerships we built with other institutions or groups helped to bring in more contributors from underrepresented groups | Strongly agree |
| C. The partnerships we built with other institutions or groups helped to build out more content on underrepresented topics/groups | Strongly agree |
19a. Which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Permanent staff outreach, Staff hired through the fund, Volunteers from our communities
19b. Which of the following factors hindered your ability to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Lack of interest from partners, Difficulties specific to our context that hindered partnerships
20. Please share your learning about strategies to build partnerships with other institutions and groups and any other learning about working with partners?
Como en años anteriores nuestra estrategia para construir y refrescar alianzas fue:
- 1. Aprovechar las confianzas ganadas anteriormente: contactamos a las instituciones con las que ya hemos trabajado y les ofrecimos colaboraciones concretas vinculadas con sus intereses o necesidades para maximizar las posibilidades de concretar proyectos.
- 2. Mostrar nuestra experiencia: ocupar la batería de experiencias exitosas del movimiento para evidenciar qué significa trabajar con WMCL y los beneficios de estas colaboraciones.
- 3. Ser útiles a nuestras contrapartes: identificar, en especial con colaboradores de larga data, sus necesidades y ofrecerles ejemplos o “soluciones” concretas desde el movimiento Wikimedia, para así motivar su participación y la concreción de los proyectos.
Part 5: Sense of belonging and collaboration edit
21. What would it mean for your organization to feel a sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement?
WMCL es una comunidad comprometida con el movimiento Wikimedia. Tenemos la suerte de contar con miembros que son históricos editores de Wikipedia en Español y promotores del capítulo, y eso ha tenido un impacto positivo tanto en el desarrollo de la organización como en la difusión de la filosofía Wikimedia en Chile. Nuestro ideal es que ese sentimiento de pertenencia se puede expandir aún más en nuestro territorio, y que nuestra comunidad siga creciendo y fortaleciéndose aún más.
22. How has your (for individual grantees) or your group/organization’s (for organizational grantees) sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
Increased significantly
23. If you would like to, please share why it has changed in this way.
N/A
24. How has your group/organization’s sense of personal investment in the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
Somewhat increased
25. If you would like to, please share why it has changed in this way.
Vemos una comunidad local más activa, retomando su participación (en el caso de miembros que habían estado menos activos) y más numerosa.
26. Are there other movements besides the Wikimedia or free knowledge movement that play a central role in your motivation to contribute to Wikimedia projects? (for example, Black Lives Matter, Feminist movement, Climate Justice, or other activism spaces) If so, please describe it below.
En Chile existen varios movimientos de carácter social o político que son grupos de interés para el capítulo. El movimiento medio ambientalista, por ejemplo, ha sido un colaborador importante sobre todo en la campaña WikixDDHH. Lo mismo comunicadores y periodistas, en el marco de la preparación de la conferencia UNESCO. Las agrupaciones de memoria y DD.HH también han cumplido un rol importante en nuestras actividades de creación de contenidos.
Supporting Peer Learning and Collaboration edit
We are interested in better supporting peer learning and collaboration in the movement.
27. Have you shared these results with Wikimedia affiliates or community members?
Yes
27a. Please describe how you have already shared them. Would you like to do more sharing, and if so how?
Desde WMCL creemos que los proyectos que se hacen desde el movimiento Wikimedia no pueden estar descontextualizados o desterritorializados. Por lo mismo, más que enfocarnos en cómo enseñar a otros afiliados a reproducir nuestros proyectos, nos hemos centrado en compartir las etapas, las reflexiones o incluso las dificultades que hemos encontrado durante el proceso, para que nuestra experiencia, más que el resultado, pueda ser de utilidad. Un ejemplo concreto fue el trabajo con comunidades originarias, cuyo paso a paso compartimos con la comunidad Wikimedia a través de Diff: https://diff.wikimedia.org/es/2023/10/03/fortaleciendo-la-representacion-mapuche-a-traves-del-conocimiento-libre-el-camino-de-wikimedia-chile-para-incorporar-el-mapudungun-a-los-entornos-digitales/
28. How often do you currently share what you have learned with other Wikimedia Foundation grantees, and learn from them?
We do this occasionally (less than once a month)
29. How does your organization currently share mutual learning with other grantees?
Reuniones periódicas entre miembros de los staff; participación en redes de colaboración entre pares; publicaciones internas del movimiento (Diff); conversaciones informales entre miembros del movimiento.
Part 6: Financial reporting and compliance edit
30. Please state the total amount spent in your local currency.
184299693
31. Local currency type
CLP
32. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
33. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
N/A
34. Do you have any unspent funds from the Fund?
34a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
1.647.676 CLP
34b. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
34c. Please provide details of hope to spend these funds.
Emergency funds
35. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
36. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
37. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
38. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
Gracias por el apoyo durante este periodo. Quedamos a su disposición para cualquier cosa. Atentamente, el Equipo de Wikimedia Chile