Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Propuesta 2023 del Equipo de Wikimedistas del Museo de La Plata. Aportes a los proyectos Wikimedia desde el sur global/Final Report

Final Learning Report

Report Status: Under review

Due date: 2024-02-28T00:00:00Z

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Final

Application Midpoint Learning Report

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General information

This form is for organizations, groups, or individuals receiving Wikimedia Community Funds or Wikimedia Alliances Funds to report on their final results.

• Name of Organization: Equipo de Wikimedistas de la Universidad Nacional de La Plata
• Title of Proposal: Propuesta 2023 del Equipo de Wikimedistas del Museo de La Plata. Aportes a los proyectos Wikimedia desde el sur global
• Amount awarded: 40560.81 USD, 40560.81 USD
• Amount spent: 33286.27 USD

Part 1 Understanding your work

1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented.

Destacamos de lo recorrido durante 2023 el hecho de que los procesos que constituyen nuestras actividades comprenden períodos diferentes y esencialmente mayores a un año. Por ejemplo, las alianzas con protagonistas de la comunidad, están recién comenzando y, aunque ya observamos resultados, se espera cosechar mucho más aún en términos de nuevos wikimedistas y mejoras en los proyectos. Otras alianzas recién comienzan (Administración de Parques Nacionales, otros). Estamos protagonizando la construcción de un entretejido de vínculos entre diferentes actividades académicas y científicas (e.g. investigación científica, docencia, extensión universitaria, manejo de bases de datos), todas ellas con base en los proyectos Wikimedia, que estimamos que tendrá resultados muy enriquecedores en un tiempo difícil de precisar. A continuación, describiremos los principales aprendizajes y experiencias que atravesamos en clave de las mencionadas estrategias.

• Contenido desde el Sur Global: Durante el período informado contribuimos con iniciativas para la mejora de contenidos en proyectos Wikimedia con la realización de nueve actividades (editatones y talleres). En ellas participaron editores nuevos y experimentados, que trabajaron sobre diversas temáticas (Ciencia Abierta y biodiversidad, malacología y comunidad malacológica, antropología biológica, pensamiento latinoamericano sobre ciencia, tecnología y sociedad, problemática de Chagas, patrimonios bioculturales locales, Parques Nacionales, etc.). El principal aprendizaje en este sentido fue el desarrollo de habilidades para la organización en instituciones que trascendían al Museo de La Plata y que requerían una logística y planificación que se adecuen a los particulares contextos en los cuales realizamos las actividades. Así, las actividades fueron organizadas de manera rotativa por miembros voluntarios y contratados del Equipo. Aprendimos aspectos tan diversos como la planificación de eventos o la búsqueda de estrategias para asegurar un mejor abordaje de los proyectos Wikimedia en cada contexto disciplinar y territorial. Entendemos que la capacidad de adaptación a escenarios disímiles se acompaña por la automatización de tareas organizativas, permitiendo un trabajo dinámico y de diálogo con la comunidad y las contrapartes involucradas. Esta adaptabilidad permitió hacer frente a situaciones no previstas que podrían haber impedido el desarrollo de la propuesta, por ejemplo el hecho de no poder trabajar como pensábamos con el Museo, debido a la falta de un convenio que facilite un espacio de trabajo y la realización de actividades conjuntas con la institución. No obstante, sí celebramos dos actividades en esa entidad, con la Dirección y los Departamentos Científicos de Zoología y Antropología como contrapartes y colaboramos en la digitalización de publicaciones antiguas de investigadores de la institución, junto a la Biblioteca Florentino Ameghino de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo. De igual forma, contribuimos creando y mejorando contenidos sobre el Museo, principalmente en Wikipedia en español. La organización de la parte Argentina del concurso de fotografía científica Wiki Science Competition 2023 tuvo resultados extraordinarios, con 357 aportes en las siete categorías disponibles, y dio lugar a la interacción sinérgica con Wikimedistas de otras regiones (en especial con usuarios de Wikimedia Estonia). En lo que respecta al fortalecimiento de iniciativas en Ciencia Abierta, además de la instalación del tema en nuestras actividades, durante los últimos meses de 2023 comenzamos a concretar un espacio para la promoción de la alianza entre Wikimedia y la Ciencia Abierta: la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta.
• Comunidad local: durante el 2023 transitamos un período de crecimiento en lo que refiere al desarrollo de herramientas y habilidades para generar alianzas y fortalecer a la comunidad local. Así, realizamos actividades (editatones, talleres, conversatorios, cursos) para promover los proyectos Wikimedia y sus posibilidades de trabajo desde la Ciencia Abierta en la comunidad científico-académica de Argentina, con más de 170 inscriptos y 14 personas que participaron en más de una actividad. Asimismo, colaboramos en la consolidación de nuevas comunidades de wikimedistas en otros lugares del país, apoyando el proceso de digitalización de colecciones (que comenzó con una colección histórica) y la generación de contenidos sobre problemática de Chagas en lenguas originarias de América del Sur. En lo que refiere al acompañamiento de nuevos usuarios y el robustecimiento de redes de apoyo, en cada una de nuestras actividades generamos grupos de Telegram en donde se compartieron logros, dudas y dificultades, que se atendieron en conjunto por los participantes. Esta estrategia de apoyo no tenía un sentido unidireccional, en donde wikimedistas experimentados apoyaban a novatos, sino que adoptó una lógica sinérgica mediante la cual todas las personas podían aportar conocimientos sobre las temáticas abordadas y los proyectos Wikimedia. Como consecuencia de estos grupos, nuestras listas de contactos se ampliaron, permitiendo así un mayor alcance en la difusión de nuestras actividades. Por nuestra pertenencia a una Universidad Nacional, otra experiencia de aprendizaje fue la realización de una propuesta de curso optativo sobre Wikimedia y Comunicación Pública de la Ciencia para estudiantes de la carrera de Antropología de la UNLP, que se llevará a cabo en la primera mitad del año 2024. Este proceso fue significativo porque requirió una reflexión acerca de la curricularización de Wikimedia y el Conocimiento Libre en una carrera científica y el conocimiento de los caminos administrativos, así como por las posibilidades de replicar el curso (con las adaptaciones pertinentes) en otras carreras y contextos universitarios. Por otra parte, como investigadores llevamos nuestras experiencias wikimedistas a espacios de discusión científicos, como las presentaciones a congresos, conversatorios, conferencias y la escritura de trabajos científicos con referato que, esperamos, verán la luz en los próximos meses. Asimismo, también desarrollamos alianzas estratégicas con instituciones, redes y comunidades de especialistas (e.g., CONICET, Administración de Parques Nacionales, Red de Pensamiento Latinoamericano en Ciencia y Tecnología, Universidades Nacionales, Museos locales y regionales); esto significó un aprendizaje en lo que refiere a la identificación de intereses y demandas de estos actores y lo que efectivamente podemos ofrecer como equipo para atenderlas. Las experiencias en este sentido fueron enriquecedoras por las modalidades de trabajo, la diversidad de conocimiento y su visibilización en clave del Sur Global. Muchas de estas alianzas trascienden el evento particular y constituyen un sustrato para la realización de actividades a futuro, algunas de las cuales ya están en nuestra agenda 2024. Cabe indicar que no todas las alianzas fueron con actores externos al ecosistema Wikimedia, sino que también aprendimos a trabajar con capítulos y grupos de usuarios Wikimedia de otros lugares del mundo, como el caso de la participación en un grupo de trabajo sobre Wikimedia, cambio climático y justicia climática con WikiAcción Perú, Wikimedia Argentina, Wikimedia Colombia, Wikimedia Chile, Wikimedistas de Bolivia y Wikimedistas de Uruguay, el Seminario Poder, lenguas indígenas e internet con Wikimedia Perú, o el concurso fotográfico Wiki Science Competition 2023 con Wikimedia Estonia. En este punto destacamos la participación de integrantes de nuestro Equipo en reuniones científicas especializadas en las que presentamos nuestros avances y nuestra experiencia, y resulta un recurso esencial para el reclutamiento de colegas.
• Posicionamiento: Las estrategias de comunicación de nuestros avances como equipo son diversas y se adaptan a diferentes públicos. A nivel específico, trabajar con la comunidad científico-académica implica participar en canales propios de este nicho para lograr una mayor visibilidad y generar debates en torno a las relaciones entre la ciencia, la universidad y Wikimedia. En este sentido, hemos participado de congresos y jornadas especializados, llevando nuestras experiencias en los proyectos Wikimedia y mostrando las posibilidades para mejorar el conocimiento y visibilizar las líneas de investigación y la producción locales. En todos los casos, hemos publicado resúmenes o trabajos en las actas de dichas reuniones. Si bien contábamos con cierta trayectoria realizando este tipo de comunicaciones con respecto a proyectos Wikimedia, en el último año hemos diversificado las temáticas abordadas, desde la experiencia de las editatones y actividades en Educación Superior hasta los proyectos Wikimedia como canales de Comunicación Pública de la Ciencia, análisis del impacto de las ediciones, utilización de wikidata para el estudio de la historia de las comunidades científicas locales, etc. Con la incorporación de una encargada de comunicación al equipo, trabajamos tanto la comunicación externa como interna, generando y revisando estrategias que nos permitieran mayor visibilidad y eficiencia de trabajo. Mejoramos la calidad y alcance de los contenidos subidos a nuestras redes sociales, mediante el diseño de un plan comunicacional integral que se alinea con nuestros objetivos e identidad como grupo. Con la compra de una cámara fotográfica, pudimos obtener mejores registros de nuestras actividades, con la posibilidad de realizar contenidos audiovisuales. Creamos, también, un canal de YouTube al que subimos algunas de las actividades realizadas y otras que transmitimos en vivo. También comunicamos al interior de la comunidad Wikimedia, mediante publicaciones en Diff sobre experiencias en edición y novedades del equipo.

Dentro del posicionamiento, también incluimos el fortalecimiento de liderazgos y la gestión en el equipo. A los fines de horizontalizar la toma de decisiones, elaboramos un mecanismo de decisión por consenso durante reuniones periódicas, en donde cada integrante pudo dar sus puntos de vista y aportar al debate en torno a los procesos colectivos. Además, implementamos la rotación de la coordinación, para hacer crecer los liderazgos y abonar a la sostenibilidad del equipo en el corto, mediano y largo plazo. Desarrollamos un protocolo para la gestión y mitigación de conflictos y problemáticas de género, sobre la base de protocolos de la UNLP y las políticas de espacios amigables de la Fundación Wikimedia. Finalmente, experimentamos un conflicto interno que generó altos niveles de estrés, al inicio del período. Decidimos afrontarlo con discusiones extensas, por medio de reuniones virtuales que registramos en video, y minutas a las que accedían todos los integrantes. Las decisiones se tomaban cuando se agotaban los debates y todo quedó registrado para mayor transparencia. Los aprendizajes más importantes quedaron plasmados en protocolos de manejo de conflictos y problemáticas de género, en la profundización de mecanismos para compartir la información, en discusiones profundas acerca del objetivo del Equipo y otros. En nuestra experiencia, hemos transitado un camino lleno de desafíos y aprendizajes en la implementación de nuestro proyecto. A diferencia de la mayoría de los grupos afiliados y capítulos, nuestro trabajo se desarrolla desde el ámbito educativo y científico, lo que nos otorga una perspectiva diferente. Reconocemos y valoramos esta diferencia, ya que nos permite adaptar nuestras estrategias y métodos a las necesidades y dinámicas específicas de nuestra comunidad local y regional. Esta singularidad nos ha llevado a explorar territorios previamente no explorados y a obtener una comprensión más profunda de las dinámicas del sistema científico y académico en el que operamos. En lugar de adoptar un enfoque convencional, optamos por desarrollar un modelo de trabajo que refleje nuestra identidad y objetivos específicos dentro de nuestro ámbito. Esta elección nos ha permitido mantener la autonomía y adaptar las acciones de acuerdo con las necesidades y dinámicas propias del sistema científico-académico, con apoyo de la Fundación y de la Universidad Nacional de La Plata.

2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals?

Este año tuvo la reflexión, revisión de lo planeado y, como consecuencia de ello, el aprendizaje, como uno de los protagonistas del trabajo del Equipo. Hemos reflexionado y sistematizado sobre los logros (y fracasos) de las labores del equipo para la elaboración de una base crítica que favorezca un mejor diseño de actividades futuras, mientras que al mismo tiempo hemos realizado cambios a partir de dichos aprendizajes (e.g., la expansión a la Universidad Nacional de La Plata, la creación de la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta). En primer lugar, aprendimos a realizar una búsqueda y contratación de personal. En enero de 2023 lanzamos una convocatoria para la incorporación de un Wikimedista en Residencia que contó con más de 70 aplicaciones. El proceso de selección suscitó una serie de conflictos a nivel interno, en lo que respecta a los procesos de evaluación y la ponderación de las características, antecedentes y habilidades blandas y duras de las y los postulantes. Sin embargo, fue posible concretar no solo la selección de un postulante a WIR sino también de una encargada de comunicación, cuya posición inicialmente estaba contemplada en el presupuesto como una contratación de medio tiempo o simplemente como un servicio. El proceso de selección significó aprendizajes respecto a cómo presentar la convocatoria, cómo ordenar los antecedentes, cómo evaluar a los postulantes y cómo comunicarse con ellos. Una vez incorporadas las dos personas seleccionadas, comenzó una nueva etapa de aprendizaje, ya que el equipo contó por primera vez con un staff propio: definir y redefinir funciones, tareas y responsabilidades; pautar acuerdos laborales; incorporar dos personas nuevas a las lógicas del equipo; oír nuevas voces; etc. Creemos que la nueva conformación del equipo se adaptó rápidamente y bien al contexto de trabajo y que es posible asegurar su continuidad a lo largo del mediano plazo. La incorporación de dos personas full time favoreció, por una parte, la adquisición de habilidades técnicas, por parte del staff y los voluntarios, que propiciaron el desarrollo de nuevas actividades y tareas de edición, investigación y comunicación, como por ejemplo OpenRefine, Scholia, WordPress, SparQL, etc. Por la otra, su trabajo es esencial para garantizar la continuidad del proyecto del Equipo que, por estar constituido por voluntarios, no puede asegurar el tiempo necesario para la gestión y administración de las actividades. Si bien todos nosotros pertenecemos al mundo de la investigación, lo que en Argentina significa también la administración y gestión de proyectos (desde las etapas y tareas de investigación hasta su rendición), el presente proyecto subsidiado supuso todo un abanico de nuevos aprendizajes que no solo nos han permitido mejorar en cuanto a la gestión de proyectos y actividades, sino también aportan a la sostenibilidad del equipo. Durante la fase de escritura contamos con el apoyo de Wikimedia Argentina en la definición de ejes, objetivos y actividades, así como con su acompañamiento en materia administrativa en el acomodamiento a las lógicas de rendición, etc. Actualmente, nos han ayudado en la transición hacia un nuevo sponsor fiscal. En el cotidiano, significó aprender a trabajar con varias iniciativas wiki a la vez, con diversos actores (y lenguajes y formas de trabajo) y distintos proyectos Wikimedia. A la vez, implicó nuevas formas de organización y trabajo continuo con el WIR y la responsable en comunicación, que asumieron cada vez más funciones de gestión a medida que se familiarizaron con sus nuevas posiciones. El ojo minucioso sobre las actividades que organizamos, así como sobre el proceso de establecimiento de alianzas, etc., permitieron sistematizar y automatizar procesos, para así ahorrar tiempo y energías a la hora de pensar nuevas actividades. En este sentido, la experiencia facilita la adquisición de nuevas habilidades y la entrada en una espiral ascendente en donde a partir del conocimiento experiencial es posible generar una mayor adaptabilidad al ecosistema, sobre la base de una serie de procesos replicables. Un ejemplo de esto son tres planes de apoyo a la comunidad. El primero surge de la alianza con la Asociación Civil Drupa Castaña, el Área de Museos de Necochea y la Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires para la digitalización y subida a Wikimedia Commons de colecciones del Museo de Ciencias Naturales “Dr. José Squadrone”. El segundo, una alianza con la Asociación Civil Hablemos de Chagas que, luego de varios años de trabajo conjunto, se concreta en un convenio de apoyo a la comunidad para la mejora de contenidos sobre la problemática de Chagas en español, portugués, inglés y lenguas originarias como el guaraní, quechua y aymara, así como un documental que registre el proceso. La tercera, más incipiente, se desarrolla en la región de Patagonia Norte en alianza con Museos de la región y las dos Universidades Nacionales allí presentes. Busca consolidar experiencias wiki realizadas allí anteriormente, y tiene como objetivo volcar a los Proyectos Wikimedia contenidos regionales, tanto históricos como de las ciencias naturales y antropológicas. Las tres experiencias se desarrollaron sobre una misma base y son replicables en sí mismas, con las adaptaciones pertinentes al contexto en el cual quieran realizarse. Tenemos como meta lograr que estas y otras experiencias descentralizadas que podamos impulsar en el futuro, adquieran autonomía y se vinculen con el trabajo de nuestro Equipo por medio de la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta. Durante el periodo informado, atravesamos también un cambio profundo en el equipo: pasamos de ser Wikimedistas del Museo de La Plata a conformarnos como Wikimedistas de la Universidad Nacional de La Plata. Esta transición, que aún no ha finalizado, comenzó a partir de la reflexión sobre las alianzas que establecimos y sobre los actores interesados en nuestras actividades, que en su mayoría trascendían el Museo y que abrían el juego a pensarnos como un equipo de la Universidad. La decisión se dio durante el desarrollo del WECUDI, en septiembre de 2023; posteriormente, obtuvimos el aval de la Universidad Nacional de La Plata y establecimos una alianza con la Biblioteca Pública Dardo Rocha -la biblioteca central de la Universidad- para la gestión de un espacio físico que nos permita realizar nuestro trabajo. En la actualidad, estamos en proceso de arribo y acondicionamiento de dicho lugar, para comenzar a trabajar allí en febrero de 2024. La transición implica, además, un cambio en las alianzas con las cuales trabajaremos, así como una ampliación en las temáticas, desde las ciencias naturales y antropológicas a otras que puedan emerger del diálogo con las instituciones y actores. También significa un cambio en nuestros interlocutores directos, que ahora forman parte de otros espacios dentro de la Universidad. Así, nuestra primera actividad en este contexto fue la participación con un stand informativo en el evento Museos a la luz de la luna, realizado en noviembre de 2023, junto con el personal de la Biblioteca Pública. De manera paralela a esta transición y como respuesta a las diferencias de opinión suscitadas a principios de año, también modificamos el modelo de gobernanza del equipo, promoviendo la consolidación de liderazgos y aportando a la sostenibilidad del equipo en el corto, mediano y largo plazo. En este sentido, optamos por una coordinación rotativa y un modelo de toma de decisiones basado en el consenso durante las reuniones de equipo, preconizando los intereses y habilidades de los integrantes, atendiendo a la política de espacios amigables y redefiniendo roles. Aún estamos trabajando en esta nueva forma de gestión del equipo y del proyecto, pero confiamos en que contamos con la adaptabilidad necesaria para trabajar de esa forma y en que esta nos fortalecerá en un contexto adverso como el de nuestro país. Nuestra pertenencia al mundo de la investigación, así como el trabajo continuado con investigadores e instituciones científicas y la certeza de que para optimizar la espiral ascendente antes mencionada es necesaria una base de conocimiento que permita diagnosticar las comunidades con las que trabajamos, nos llevó a la elaboración de una propuesta para el Wikimedia Research Fund sobre las percepciones que tiene la comunidad científico-académica sobre los proyectos Wikimedia en el contexto local. Si bien esa propuesta no fue financiada, creemos que con la concreción de tal proyecto contaremos con herramientas necesarias para elaborar nuevas y mejores propuestas en línea con los movimientos Wikimedia, del Conocimiento Libre y de la Ciencia Abierta. Esperamos que los resultados de esta investigación aporten a la consolidación de la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta y las líneas programáticas del equipo. En síntesis, la experiencia 2023 y lo que aprendimos de ella, nos llevaron a avanzar en diferentes líneas de trabajo con variado grado de avance y concreción, que mejorarán el modo en que nos acercamos a la comunidad científica y académica y volcamos su conocimiento especializado en los Proyectos. Como corolario, a lo largo del 2024, esperamos ampliar nuestra mirada sobre la relación entre académicos y Wikimedia; la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta en combinación con las actividades de apoyo a la comunidad facilitarán el desarrollo de núcleos distantes geográficamente y/o enclaves temáticos ubicuos (e.g., grupo Hablemos de Chagas), y proveerán el soporte y contención para que los reclutamientos sean efectivos. La revisión del funcionamiento y la preocupación para evitar conflictos y cansancio entre los integrantes, así como el nuevo vínculo con la Universidad Nacional de La Plata configuran un estado de situación que permite ver con confianza la continuidad del trabajo del Equipo y su crecimiento.

3. Would you say that your project had any innovations? Are there things that you did very differently than you have seen them done by others?

Nuestra propuesta se destaca por la participación activa de académicos en el Movimiento Wikimedia y el Conocimiento Libre, aprovechando nuestro conocimiento de los estándares académicos podemos comprender mejor la participación de nuestros colegas. Hemos integrado con éxito las actividades del Movimiento en nuestros antecedentes académicos. Como científicos, somos evaluados periódicamente. El tiempo que dedicamos a la actividad Wiki opera en detrimento de nuestra productividad. Encontramos algunas estrategias que han sido valoradas por nuestros evaluadores. Ello implica una importante inversión de esfuerzo para convertir las experiencias wiki en comunicaciones en medios del ámbito científico, ya sea en forma de presentaciones en congresos, publicación de resúmenes, publicación de artículos y otros medios. Es innovador también el haber comenzado a articular una Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta, que congrega de manera descentralizadas a grupos de científicos y académicos que, o bien residen lejos de La Plata, o bien existen como grupos abocados a temas específicos y valoran la comunicación del conocimiento en los proyectos Wikimedia. En ambos casos, no pueden o no quieren ser parte de nuestro Equipo, pero sí compartir actividades y en algún caso, financiamiento. Una estrategia similar, también innovadora, es habernos constituido como enlace de instituciones relacionadas con el conocimiento, tales como museos locales o regionales, Administración de Parques Nacionales, programas nacionales de difusión sobre Chagas y otros, entre sí y con los científicos, por medio de los proyectos Wikimedia. Finalmente, utilizamos mediciones para relevar el impacto de la edición de los Proyectos, y los utilizamos como herramienta de investigación científica.

4. Please describe how different communities participated and/or were informed about your work.

En un principio la principal llegada a nuestra comunidad fue el boca en boca. Como venimos comentando, al tratarse de un entorno científico-académico, nos hemos encontrado con muchas reticencias a la hora de promover la edición en los proyectos Wikimedia. Mediante nuestras actividades pudimos ir conquistando espacios y captando a quienes se interesaban. El hecho de plantear propuestas en conjunto con la universidad u organismos científicos y académicos reconocidos, nos ha posicionado de mejor manera frente a esas reticencias y nos permitió construir una identidad reconocida en nuestros entornos. Una vez posicionados, pudimos ampliar nuestro alcance a la comunidad mediante redes sociales, cadenas de mails y, sobre todo, grupos de telegram que mantenemos luego de las actividades para un seguimiento personalizado.

5. Documentation of your impact. Please use the two spaces below to share files and links that help tell your story and impact. This can be documentation that shows your results through testimonies, videos, sound files, images (photos and infographics, etc.) social media posts, dashboards, etc.

• Upload Documents and Files

• Here is an additional field to type in URLs.

Wikimedistas de la UNLP - Dashboard: https://padlet.com/wikilaplata/wikimedistas-de-la-universidad-nacional-de-la-plata-9xvcizbcuwakle27

6. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.

Our efforts during the Fund period have helped to...

A. Bring in participants from underrepresented groups	Not applicable to your fund
B. Create a more inclusive and connected culture in our community	Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups	Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives	Strongly agree
E. Encourage the retention of editors	Agree
F. Encourage the retention of organizers	Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement.	Agree

7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?

Nuestro enfoque se dirige hacia la comunidad científica, abarcando tanto la investigación como la enseñanza y la divulgación. Sin embargo, nos enfrentamos a obstáculos significativos, como la carga de trabajo y los criterios de evaluación rigurosos que afectan la valoración de las actividades de comunicación científica, por el tiempo que demandan y los antecedentes que aportan. Además, algunos colegas no se sienten cómodos con la edición de Wikimedia. Por ello nos proponemos:

• Para aquellos que no se adaptan a las herramientas de edición, los invitamos a participar con otros roles, tales como la revisión de contenidos, el aporte de documentación, de imágenes y otros.
• Para quienes consideran fundamental que sus esfuerzos se vean reflejados en antecedentes académicos, preparamos un taller con ideas sobre cómo plasmar las actividades vinculadas a Wikimedia en los informes de evaluación.
• Además, insistimos con el impacto de comunicar el conocimiento en Wikipedia a partir del cálculo del impacto en términos de vistas a los artículos.
• Finalmente, trabajamos sobre la curricularización de Wikimedia, es decir, su uso como herramienta pedagógica y su incorporación formal en ámbitos de la Educación Superior.

Estas propuestas tienen como objetivo retener a los usuarios y estimular la mejora y creación de contenidos desde nuestras perspectivas regionales, contribuyendo así a posicionar el contenido local desde el Sur Global en los proyectos Wikimedia.

Part 2: Your main learning

8. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?

Como fue mencionado en la pregunta 1.1, durante este período, hemos reflexionado mucho sobre nuestras áreas prioritarias de aprendizaje. En cuanto a la edición en Proyectos Wikimedia, hemos mejorado la calidad y cantidad de nuestras contribuciones, estableciendo colaboraciones sólidas con instituciones científicas y académicas. Nos hemos enfrentado a desafíos relacionados con la organización de actividades en diferentes contextos y la adaptación a las necesidades de diversas comunidades.

En términos del fortalecimiento de la comunidad local, hemos comprendido la importancia de desarrollar recursos y redes de apoyo para los wikimedistas, así como de establecer alianzas estratégicas con diversas instituciones y comunidades. Además, hemos aprendido valiosas lecciones sobre la gestión de conflictos y la promoción de la diversidad y la inclusión dentro de nuestra comunidad.

En cuanto al posicionamiento y la comunicación, hemos mejorado nuestras estrategias de comunicación tanto internas como externas, aumentando nuestra visibilidad en redes sociales y medios de comunicación. Nos hemos enfrentado a desafíos relacionados con la gestión de conflictos internos y la necesidad de fortalecer nuestro liderazgo y gobernanza interna.

9. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?

Hubo situaciones que generaron tensiones que abordamos con la intención de encontrar soluciones constructivas. Se realizaron discusiones extensas registradas en video, así como minutas accesibles para todos los integrantes, lo que promovió la transparencia en nuestras deliberaciones. A partir de estas experiencias, desarrollamos protocolos de manejo de conflictos y profundizamos en los mecanismos para compartir información y alinear nuestros objetivos. Además, nos encontramos con ciertos desafíos inesperados en relación con la gestión de los fondos. Experimentamos cierta rigidez en los procedimientos financieros establecidos, lo que presentó obstáculos para el desarrollo fluido del proyecto. Por ejemplo, tuvimos que adelantar ciertos gastos y luego esperar el reembolso, lo cual generó dificultades financieras, particularmente para aquellos que participamos como voluntarios y dedicamos nuestro tiempo libre al proyecto. Estas circunstancias nos llevaron a reflexionar sobre la importancia de la flexibilidad en los mecanismos financieros, reconociendo la necesidad de establecer prácticas más ágiles para asegurar el éxito continuo de nuestras actividades.

10. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?

Fuimos recopilando diversas ideas luego de la experiencia y aprendizaje de estos años, teniendo en cuenta, principalmente, las particularidades de nuestro público objetivo, el cual pudimos identificar y caracterizar como resultado de la participación en nuestras actividades. Entre ellas se encuentran:

• Ofrecer actividades que cumplan con los requerimientos de evaluación del sistema científico.
• Avanzar con investigaciones basadas en la información contenida en Wikidata.
• Mostrar cómo se puede enseñar usando los proyectos Wikimedia.
• Organizar a los académicos (sensu lato) wikimedistas en la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta.
• Continuar mostrando las virtudes de comunicar el conocimiento en los Proyectos (en congresos, redes sociales y en las aulas).

Planeamos revisar nuestras prioridades para asegurarnos de enfocarnos en áreas que sean más efectivas para lograr nuestra misión. Esto puede implicar una mayor atención en fortalecer las alianzas con instituciones académicas y científicas, así como en mejorar la participación y el apoyo a la comunidad de wikimedistas en temas de Ciencia Abierta y Conocimiento Libre. En 2024 buscaremos trabajar para crear ambientes distendidos que permitan disfrutar el trabajo voluntario que hacemos y promovemos.

11. If you were sitting with a friend to tell them one thing about your work during this fund, what would it be (think of inspiring or fascinating moments, tough challenges, interesting anecdotes, or anything that feels important to you)?

Experimentamos momentos hermosos y excitantes durante nuestras actividades como equipo. Conectamos personas, lugares, conocimientos, instituciones, y otros, de manera inesperada. Por ejemplo, mejorando los contenidos sobre la problemática de Chagas, de enlace en enlace, nos encontramos editando sobre dinosaurios y Jurassic Park, organizando un taller para traductores de lenguas originarias, y comenzando a realizar un documental. Registrando imágenes de un Parque Nacional, encontramos que las calles del pueblo cercano tienen nombres de especies nativas, lo que nos motivó a convocar a especialistas para trabajar con el gobierno y lograr la creación de artículos relacionados con cada calle. No hay día o actividad que no registre una anécdota.

12. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).

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• Here is an additional field to type in URLs.

Protocolo de acción ante eventualidades:

https://docs.google.com/document/d/1B9GmBzJeMjolbxU0Zh2nuI5bBGhpRijYz5jfQl46Afo/edit?usp=sharing

Gestión de conflictos y reflexiones: https://docs.google.com/document/d/1HnYpII4yo8-0A1w2HBbhJHnOMq5xXqnZ_p-CRqUiAv8/edit?usp=sharing

Además, invitamos a revisar estos enlaces, compartidos previamente: Wikimedistas de la UNLP - Dashboard: https://padlet.com/wikilaplata/wikimedistas-de-la-universidad-nacional-de-la-plata-9xvcizbcuwakle27 https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedistas_de_la_Universidad_Nacional_de_La_Plata https://diff.wikimedia.org/es/2023/09/25/historias-minimas-de-wikimedistas-futbol-y-paleontologia-una-cuestion-de-amor/ https://diff.wikimedia.org/2023/10/02/minimal-stories-from-wikimedia-editors-football-and-paleontology-a-matter-of-love/ https://www.youtube.com/watch?v=eNFfJSj-vJ8&ab_channel=HablamosdeChagas

Part 3: Metrics

13a. Open and additional metrics data

Open Metrics

Open Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Wikimedistas especialistas en ciencia	Cantidad de Wikimedistas especialistas en ciencia que participen durante 2023 de actividades de edición, ya sea editando, aportando conocimiento u organizando, a partir de las iniciativas del Equipo de WMLP.	100	169	N/A	Event Metrics Google Forms
Instituciones académicas, científicas y culturales	Cantidad de instituciones académicas, científicas y culturales que participen durante 2023 de actividades organzadas por Equipo de WMLP.	10	16	N/A	Google Forms
Integrantes estables del Equipo de WMLP	Cantidad de integrantes del Equipo de Wikimedistas que permanecen en el grupo durante 2023.	20	10	Existen cerca de 20 wikimedistas más que podrían ser incluidos como integrantes del Equipo. Sin embargo, decidimos que estos colegas enriquezcan diferentes grupos de la comunidad que apoyamos desde nuestro proyecto.	Google Forms
'		N/A	N/A	N/A	N/A
Publicaciones sobre la experiencia del Equipo de WMLP	Cantidad de publicaciones escritas (en línea o impresas) que se realizan sobre las actividades del Equipo.	3	6	https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedistas_de_la_Universidad_Nacional_de_La_Plata/Publicaciones La duplicación del objetivo de esta métrica obedece a la intensa actividad desarrollada por el Equipo en la comunicación de nuestros resultados al interior de la comunidad académica. Esto está en relación estricta con la participación en reuniones científicas. Teniendo en cuenta la legitimidad que tienen las publicaciones y presentaciones a eventos científicos al interior de esta comunidad académica, consideramos muy relevante participar en estos espacios para posicionar a los proyectos Wikimedia positivamente en este medio.	N/A

Additional Metrics

Additional Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities		N/A	N/A	No nos propusimos medir este aspecto. En nuestra experiencia es más valioso medir la retención luego de al menos un año.	N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	Cantida de organizadores que continúan participando después de las actividades del Equipo. Con organizadores hacemos referencia a especialistas jerarquizados y/o funcionarios que trabajan asesorando sobre conocimientos y/o garantizando las actividades (e.g., Directora del Museo de La Plata, profesor de Malacología)	5	19	Se trata de personas ajenas al Equipo que participaron en actividades que se repitieron y/o se repetirán en 2024. Estos organizadores se incluyen en instituciones como: Museo Vintter de General Roca, Universidad Nacional de Río Negro, Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires, Administración de Parques Nacionales, Museos de Necochea, Asociación Argentina de Malacología, Asociación Civil Drupa Castaña, Asociación Civil Hablemos de Chagas, Centro Universitario de Idiomas. No contamos a los integrantes del Equipo ni a los funcionarios del Museo de La Plata.	N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	Cantidad de cátedras, grupos de investigación, laboratorios, proyectos de extensión universitaria y similares que participan de las actividades del Equipo (relacionado con las métricas principales 2 y 4, pero en un rango institucional más bajo).	5	24	Hablemos de Chagas (asoc, civil y proyecto de extensión e investigación) Grupo Técnico en Información, Educación y Comunicación del Programa de Chagas de la OMS Departamento de Enfermedades Tropicales Desatendidas de la OMS. Museo de La Plata División Antropología del Museo de La Plata División Zool Invertebrados del Museo de La Plata Div. Botánica del Museo de La Plata Asociación Argentina de Malacología Directorio Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas Museo Vintter de General Roca Instituto de Investigación en Paleobiología y Geología (CONICET y UNRN) Museo Ernesto Bachmann de Villa El Chocón Área de Museos de Necochea: Museo Histórico de Necochea Museo de Ciencias Naturales de Necochea Lab. de Ecología Evolutiva Humana de Quequén Unidad de Enseñanza Universitaria Quequén Asociación Civil Drupa Castaña Asociación Civil Hablemos de Chagas Centro Universitario de Idiomas Asociación Civil Wikimedia Argentina. Área de patrimonio de la Administración de Parques Nacionales Red de Pensamiento Latinoamericano en Ciencia, Tecnología y Sociedad Archivo Histórco de la Universidad Nacional de La Plata Biblioteca Pública de la Universidad Nacional de La Plata	N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
Diversity of participants brought in by grantees	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
Number of people reached through social media publications	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
Number of activities developed	Cantidad de actividades desarrolladas, comprendiendo editatones virtuales y presenciales y talleres de edición.	10	10	N/A	N/A
Number of volunteer hours	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

13b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary

Core metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of participants	Cantidad de participantes en sentido amplio, a lo largo de los últimos 12 meses. Incluye editores, facilitadores, organizadores y especialistas.	100	171	Eso no incluye a los integrantes del Equipo.	Google Spreadsheets
Number of editors	Cantidad total de editores retenidos relacionados con el trabajo del Equipo de WMLP. Incluye: editores del Equipo editores nuevos retenidos (continuaron editando más allá de la actividad que los convocó) editores que no pertenecen al Equipo pero se sumaron a al menos una actividad del Equipo.	40	125	Nuevos editores: 91 Integrantes del Equipo: 10 Editores preexistentes: estimativamente 14	Google Spreadsheet
Number of organizers	Cantidad de personas que participan en la organización de las actividades del Equipo de WMLP durante los últimos 12 meses. Eso incluye a los integrantes del Equipo, a especialistas de los temas de las actividades (por ejemplo, científico especialista en plantas comestibles), a organizadores de las actividades (funcionarios, facilitadores, integrantes de WMA).	20	43	WikiUNLP: 8 Actividad Chagas 3 Malacología 3 Museo Libre 2 Necochea: 7 Roca: 3 PLACTED: 3 Div. Antropología: 1 Taller Córdoba (JNAB): 1 Taller CUI: 2 Mesa Redonda CA Córdoba: 2 Congreso Corrientes y publicación del Dossier: 2 Trabajo en la revista MUSEO: 1 Charla Brasil (CBT): 1 Charla Perú: 2 Wikiherramientas (WDU): 2

Number of new content contributions per Wikimedia project

Wikimedia Project	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Wikipedia	Cantidad de artículos creados o mejorados a partir del trabajo del Equipo de WMLP. Comprende tanto al trabajo de los integrantes del Equipo, como de nuevos editores y otros editores que se integren en actividades particulares.	700	1215	Creados: 214 Editados: 1001	Event Metrics
Wikimedia Commons	Cantidad de archivos subidos a Wikimedia Commons a partir del trabajo del Equipo de WMLP. Comprende tanto al trabajo de los integrantes del Equipo, como de nuevos editores y otros editores que se integren en actividades particulares.	400	933	N/A	Event Metics
Wikidata	Cantidad de entradas de Wikidata creadas o mejoradas a partir del trabajo del Equipo de WMLP. Comprende tanto al trabajo de los integrantes del Equipo, como de nuevos editores y otros editores que se integren en actividades particulares.	550	2162	Creados 962 Mejorados 1200	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

14. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?

Yes

15. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future.

Por lo mencionado anteriormente respecto al ciclo de retención que observamos, nos resultaba difícil obtener métricas en este sentido. Además, el Escritorio de Eventos y Programas no nos resultó tan efectivo con la audiencia con la que trabajamos. Hace algunas semanas, pudimos concertar un encuentro con Silvia Gutiérrez, quien se ofreció para modificar y hacer funcional para Event Metrics su herramienta de medición de la retención. Actualmente estamos probando esta herramienta y creemos que nos será de gran ayuda.

16. Use this space to link or upload any additional documents that would be useful to understand your data collection (e.g., dashboards, surveys you have carried out, communications material, training material, etc).

• Upload Documents and Files

• Here is an additional field to type in URLs.

Planilla de cálculo con detalles de las actividades:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Tk62lVBazkDvCJlMGrTh8aSZTzm8Z3wuGl3N6Vb0CgM/edit#gid=2093946940

Reporte de Event Metrics: https://eventmetrics.wmflabs.org/programs/473/events/3348

Part 4: Organizational capacities & partnerships

17. Organizational Capacity

Organizational capacity dimension

A. Financial capacity and management	This capacity has grown but it should be further developed
B. Conflict management or transformation	This has grown over the last year, the capacity is high
C. Leadership (i.e growing in potential leaders, leadership that fit organizational needs and values)	This capacity has grown but it should be further developed
D. Partnership building	This has grown over the last year, the capacity is high
E. Strategic planning	This capacity has grown but it should be further developed
F. Program design, implementation, and management	This capacity has grown but it should be further developed
G. Scoping and testing new approaches, innovation	This has grown over the last year, the capacity is high
H. Recruiting new contributors (volunteer)	This capacity has grown but it should be further developed
I. Support and growth path for different types of contributors (volunteers)	This capacity has grown but it should be further developed
J. Governance	This capacity has grown but it should be further developed
K. Communications, marketing, and social media	This capacity has grown but it should be further developed
L. Staffing - hiring, monitoring, supporting in the areas needed for program implementation and sustainability	This capacity has grown but it should be further developed
M. On-wiki technical skills	This capacity has grown but it should be further developed
N. Accessing and using data	This capacity has grown but it should be further developed
O. Evaluating and learning from our work	This has grown over the last year, the capacity is high
P. Communicating and sharing what we learn with our peers and other stakeholders	This capacity has grown but it should be further developed
N/A
N/A

17a. Which of the following factors most helped you to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Formal training provided by the Wikimedia Foundation, Using capacity building/training resources online from sources WITHIN the Wikimedia Movement, Peer to peer learning with other community members in conferences/events

17b. Which of the following factors hindered your ability to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Lack of awareness of capacity building needs, Lack of volunteer time to participate in capacity building/training, Lack of staff time to participate in capacity building/training

18. Is there anything else you would like to share about how your organizational capacity has grown, and areas where you require support?

2024 será un año para poner a prueba nuestras ideas y capacidades organizacionales. Si bien el 2023 nos obligó a realizar algunas modificaciones en el plan de trabajo, creemos que tanto esta flexibilidad como los recorridos elegidos significaron aprendizajes.La experiencia de los años previos nos permite consolidarnos en articulación con nuestro aliado más importante, la Universidad Nacional de La Plata, posibilitando el proceso de crecimiento del equipo en el pasaje del Museo a la Universidad. La ampliación de nuestro alcance implica, también, nuevos interlocutores. Por eso, necesitaremos apoyo en conocimientos e infraestructura para, por ejemplo, articular con bibliotecas y/o archivos de la Universidad. También, conocer experiencias con GLAM nos será de gran ayuda para seguir creciendo.

19. Partnerships over the funding period.

Over the fund period...

A. We built strategic partnerships with other institutions or groups that will help us grow in the medium term (3 year time frame)	Strongly agree
B. The partnerships we built with other institutions or groups helped to bring in more contributors from underrepresented groups	Strongly agree
C. The partnerships we built with other institutions or groups helped to build out more content on underrepresented topics/groups	Strongly agree

19a. Which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Staff hired through the fund, Volunteers from our communities, Partners proactive interest

19b. Which of the following factors hindered your ability to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Difficulties specific to our context that hindered partnerships, Limited funding period

20. Please share your learning about strategies to build partnerships with other institutions and groups and any other learning about working with partners?

Identificamos varias fortalezas clave en el establecimiento de alianzas. Por un lado, la afinidad ideológica entre la cultura libre, que representa el movimiento Wikimedia, y la ciencia abierta, un enfoque adoptado en Argentina y países del Sur Global, lo cual facilita nuestras relaciones con instituciones. Demostramos el impacto de la comunicación científica a través de los proyectos Wikimedia. Promover la ciencia de manera accesible es valorado por instituciones relacionadas con el conocimiento, como CONICET, Universidades Nacionales, Museos científicos, Administración de Parques Nacionales, etc. Por último, las experiencias exitosas de integración de investigación, docencia y extensión a través del uso de los proyectos Wikimedia, involucrando a diversas audiencias.

Part 5: Sense of belonging and collaboration

21. What would it mean for your organization to feel a sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement?

Nuestro Equipo busca desarrollar actividades para liberar conocimiento en los proyectos Wikimedia. En ese trayecto nos encontramos con una comunidad enfocada, militante de los valores de los derechos humanos y la diversidad cultural y natural, y sensible a ellos, con la que coincidimos profundamente. Nuestro esfuerzo da resultados alentadores y es reconocido por la comunidad. Sentimos que nuestra contribución hace una diferencia. Eso nos entusiasma y nos apasiona. Nuestras inquietudes acerca de la democratización del conocimiento anteceden al nacimiento del movimiento Wikimedia, y se adscriben al carácter reformista (sensu reformismo universitario de 1918) y público de la educación superior y la ciencia Argentina y gran parte de América Latina. Los avances de ideologías neoliberales, privatistas, individualistas y meritocráticas son una amenaza real que debemos enfrentar. Vemos en el Movimiento un aliado poderoso con el que podemos seguir construyendo de manera sinérgica.

22. How has your (for individual grantees) or your group/organization’s (for organizational grantees) sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?

Increased significantly

23. If you would like to, please share why it has changed in this way.

La práctica de compartir el abanico de herramientas que ofrecen los proyectos Wikimedia con colegas de la academia nos ha llevado a aprender y aprehender criterios y dimensiones del manejo del conocimiento con mayor profundidad. Esto nos permite delinear más claramente la fortaleza y el impacto que tiene la relación entre la Ciencia Abierta y el Conocimiento Libre, en tanto liberar conocimiento en los proyectos Wikimedia y otros medios es una herramienta de legitimación de la ciencia.

24. How has your group/organization’s sense of personal investment in the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?

Increased significantly

25. If you would like to, please share why it has changed in this way.

Hemos encontrado modos de generar mejores contenidos, y de hacerlo de modo más eficiente. Logramos generar en nosotros mismos entusiasmo en relación con el impacto de nuestro esfuerzo. Eso incrementa aún más el entusiasmo.

26. Are there other movements besides the Wikimedia or free knowledge movement that play a central role in your motivation to contribute to Wikimedia projects? (for example, Black Lives Matter, Feminist movement, Climate Justice, or other activism spaces) If so, please describe it below.

Nuestro equipo está motivado principalmente por el movimiento de la Ciencia Abierta y por el Conocimiento Libre. No obstante, también nos posicionamos a favor de la Educación Pública y Gratuita y el trabajo académico desde el Sur Global como estrategia contrahegemónica.

Supporting Peer Learning and Collaboration

We are interested in better supporting peer learning and collaboration in the movement.

27. Have you shared these results with Wikimedia affiliates or community members?

Yes

27a. Please describe how you have already shared them. Would you like to do more sharing, and if so how?

Compartimos nuestras actividades Wiki con la comunidad de Wikimedia de diferentes maneras. Utilizamos las redes sociales y especialmente grupos de Telegram para compartir actividades con grupos de Argentina y latinoamérica. Participamos en reuniones especializadas, como el WECUDI (Primer Congreso Internacional Wikimedia, Educación y Culturas Digitales realizado en La Plata, Argentina), en donde presentamos experiencias de trabajo con diferentes actores en el marco del grant, Wikimanía (Singapur), allí pudimos adentrarnos en las lógicas de funcionamiento del movimiento Wikimedia y conocer otras experiencias de trabajo de diferentes partes del mundo e incluso generar contactos para posteriores actividades en conjunto; GLAM Wiki Conference (Montevideo, Uruguay), en donde tuvimos la oportunidad de relacionarnos con referentes de la región en temas referidos a las Galerías, Bibliotecas, Archivos y Museos y despejar dudas sobre el uso de herramientas particulares para dinamizar nuestro trabajo. Además, participamos en numerosas actividades en línea, compartiendo nuestras experiencias y recibiendo ideas y capacitaciones por parte de la Fundación y de Capítulos y otros grupos del Movimiento. Además, comenzamos a escribir artículos en Diff, y compartimos nuestras publicaciones todo lo más ampliamente que podemos. Hacia fines de 2023 entendimos que Diff es un medio muy valioso para compartir nuestras experiencias con el resto de los Wikimedistas. Buscaremos incrementar la cantidad de publicaciones allí. (ver https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedistas_de_la_Universidad_Nacional_de_La_Plata/Publicaciones).

28. How often do you currently share what you have learned with other Wikimedia Foundation grantees, and learn from them?

We do this regularly (at least once a month)

29. How does your organization currently share mutual learning with other grantees?

Regularmente tenemos diálogo con personas pertenecientes a otros grupos, capítulos, etc., en donde compartimos experiencias y conocimientos en el marco de proyectos conjuntos (por ejemplo, WikixDDHH). Además, participamos como asistentes o expositores en ciclos como Wikiherramientas. A fines del 2023, comenzamos a comunicar experiencias en Diff, una práctica enriquecedora para compartir y reflexionar sobre la práctica. Además, participamos de eventos como el WECUDI, en donde presentamos diversas facetas de nuestro trabajo. También participamos en la edición 2023 de Wikimania y pretendemos hacer lo mismo en 2024. Estamos convencidos de que estas instancias son muy enriquecedoras para compartir con otros miembros de la comunidad lo que aprendemos de nuestras experiencias Wikimedia.

Part 6: Financial reporting and compliance

30. Please state the total amount spent in your local currency.

33286.27

31. Local currency type

USD

32. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

• Upload Documents, Templates, and Files.

• Informe de gastos Wiki UNLP.xlsx

• Report funds received and spent, if template not used.

En el siguiente enlace se puede observar lo mismo que en la planilla adjuntada.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G4T_7FSIbWpVScYUDDG6xGcBKQsWp7_DwKzsi61kHVY/edit?usp=sharing

33. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.

Las principales diferencias entre el presupuesto presentado y el ejecutado se encuentran en los rubros Equipamiento y Apoyo a la comunidad. En el rubro Equipamiento gastamos más de lo presupuestado a causa de los desvaríos económicos de Argentina, aunque no modificamos significativamente los equipos que buscábamos comprar. Al momento de la ejecución de esos gastos, existían diferentes valores para el dólar americano. El precio oficial constituía menos de la mitad del valor de mercado. Frente a la baja disponibilidad de dólares, los equipamientos tecnológicos son importados con la utilización de dólares comprados en el mercado, es decir, los más caros. Durante 2023 el dólar de mercado creció mucho más que el dólar oficial, que fue mantenido en bajos niveles por intervención del Estado Argentino. A causa de ello, ocurrió un desfasaje entre lo que solicitamos cuando preparamos el presupuesto y el costo en dólares de esos equipos. En el rubro de Apoyo a la comunidad se utilizó menos de lo solicitado debido a que no se realizó el Encuentro de la Comunidad, que había sido planeado para fines de noviembre de 2023. En su lugar, se promovió con esos fondos el crecimiento de grupos de Wikimedistas que, o bien están ubicados en sitios distantes de la ciudad de La Plata (General Roca, Río Negro; Necochea), o bien conforman núcleos de especialistas que suman Wikimedia a sus diversos canales de comunicación de la ciencia.

34. Do you have any unspent funds from the Fund?

34a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

Monto no utilizado: USD 7.274,54 Los motivos del remanente de fondos son:

- Que al inicio del proyecto cuatro integrantes decidieron no proseguir, con lo que las actividades propuestas por esas personas no se ejecutaron. Se les ofreció disponer de los fondos para ejecutar dichas actividades independientemente del Equipo, pero no lo hicieron.
- Durante la ejecución mantuvimos criterios de austeridad y de cautela, considerando la inestabilidad y la impredecibilidad de la economía Argentina. Seleccionamos servicios más económicos, elegimos el transporte en vehículos personales en lugar de avión o autobús y luego alquiler de vehículos.
- En los meses de noviembre y diciembre los gastos fueron ejecutados convirtiendo los dólares americanos por medio del tipo de cambio MEP, que superaba al doble del valor oficial (si no hubiera sido así, habría sobrado aproximadamente la mitad de lo que sobró).
- Como se mencionó en el punto anterior, se proyectó un gran encuentro de la comunidad, a organizar en conjunto con el capítulo local, que finalmente no pudo llevarse a cabo.
En menor medida:
- El retraso al inicio del período ocasionó que el WIR y la especialista en comunicación hayan comenzado sus tareas más tarde.
- El Museo de La Plata no proveyó un espacio físico para el trabajo del WIR y especialista en comunicación (el sponsor fiscal no firmó el convenio para facilitar dicha cesión). Habríamos destinado fondos al acondicionamiento de este espacio.

34b. What are you planning to do with the underspent funds?

B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future grant request with PO approval

34c. Please provide details of hope to spend these funds.

Sujeto al acuerdo con la Oficial de Programa, buscaremos utilzar los fondos para:

• Efectivizar los pagos de los honorarios del personal contratado.
• Equipar la oficina provista en la Biblioteca Pública de la Universidad para nuestro trabajo.
• Cubrir los gastos de los premios de la Wiki Science Competition.
• Cubrir los gastos de funcionamiento hasta tanto arriben los fondos del grant 2024.
• Apoyar alguno de los proyectos de la comunidad con fondos extra (por ejemplo, un video documental sobre la edición en lenguas originarias americanas sobre Chagas, el proyecto de diversidad subacuática del Parque Nacional Islote Lobos, y otros)

35. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

36. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

37. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

38. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.

Argentina atraviesa una crisis económica que provoca al mismo tiempo inestabilidad monetaria. Es muy difícil realizar presupuestos precisos en este contexto. En 2023 fuimos cautelosos y austeros y logramos llegar a fin de año con un remanente, un poco mayor al que habíamos calculado. Sería últil que la Fundación tuviera cierta flexibilidad en este aspecto. Asumimos nuestro compromiso de austeridad en la ejecución de los fondos, que será acompañado por un uso honesto y transparente, sin perder de vista los objetivos que por los que nos financian.