Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Planification de travail de Wikimedia RDC 2023-2024

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Applicant details

Wikimedia username(s):

BamLifa

VALENTIN NVJ Yves Madika

Organization:

Wikimedians of Democratic Republic of Congo User Group

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

Yes

M1. Fiscal organization name.

Wikimédia France

Additional information

R. Where will this proposal be implemented?

Democratic Republic of the Congo

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

Website: http://wikimediardc.org/

Twitter : https://twitter.com/WRdcongo Facebook : https://web.facebook.com/wmdrcongo

M. Do you have a fiscal sponsor?

Yes

M1. Fiscal organization name.

Wikimédia France

Proposal

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

Wikimedia RDC soutient la connaissance libre, notamment à travers les projets Wikimedia et dans toutes les langues parlées en RDC. Avec l'aide d'un réseau de bénévoles, nous organisons des conférences, des formations, des Edit-à-thons, des sorties photos et de nombreux autres ateliers afin de donner à la population congolaise un moyen facile de collecter et de développer des contenus éducatifs sous licence libre et de les partager gratuitement et librement.

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

- Durabilité : les nombre de contributeurs actifs peine à avancer au sein de notre communauté, les nouveaux participants n’ont pas l’habitude de continuer à contribuer après les ateliers de formation. Parmi les principales causes, citons : le manque d’internet, fréquence réduite d’activités de contribution, manque de motivations…

Sécurité, diversité et inclusion : notre communauté n'est pas encore représentative de la diversité locale. La version Lingala de Wikipédia n’est pas encore représentative en terme d’inclusion (moins d’articles, peu de contributeurs). Parmi les principales causes, citons l'écart entre les sexes et le manque d'environnements sûrs et inclusifs qui constituent un obstacle à l'arrivée de nouvelles personnes, notamment les femmes, d’autres personnes parlant d'autres langues que les français…

Éducation et partenariat : l’admissibilité de sources Wikipédia sur les travaux des étudiants et documents de recherche pose encore problèmes en RDC, les enseignants, professeurs d’université, … continuent toujours à se méfier. La principale raison est le fait qu’on n’a pas assez de partenariat avec les écoles et/ou universités afin de parler plus du mouvement Wikimedia (Wikipédia en particulier) pour que les corps académiques et estudiantines comprennent bien le fonctionnement d’écosystème Wikimedia.
Renforcement de Capacité : Vu le nombre de villes (7) dans lesquelles notre communauté est actuellement représentée, nous devons avoir plus de formateurs, mais hélas, le nombre de formateurs capable de mener les activités dans l’ensemble de toutes ces villes est vraiment maigre

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Conscientiser et sensibiliser nos membres sur la sous-représentation de certaines de nos langues nationales, pour travailler à la diversité de la connaissance. Nous nous concentrerons sur la mobilisation et la fidélisation des rédacteurs pour atteindre les objectifs de la Stratégie 2030 du Mouvement concernant la diversité, l'inclusion et l'impact ;

renforcer les capacités des membres de la communauté : pour assurer une pérennité de nos WikiClubs à travers le pays ;

Créer et renforcer nos partenariats existants avec les institutions congolaises, des instituts supérieurs et/ou université, les groupes de femmes, bibliothécaires et écrivains dans les différentes régions du pays, suivant l’opportunité disponible. Nous travaillerons également avec les organisations qui visent à promouvoir l'utilisation et la conservation de la culture congolaise (langues, dense, histoires, …) ; Donner la priorité à la création, à la sauvegarde et au libre accès aux connaissances sous représentées. Nous allons nous appuyés sur l'expérience de notre projet pilote dernier afin de produire plus de contenus sur Wikipédia en Lingala, apportant ainsi une diversité culturelle. Coopération et inclusion : développer des ressources, des réseaux de soutien et un agenda thématique qui favorise l'émergence de nouvelles communautés et l'autonomie, la résilience et la sécurité des communautés actuelles afin qu’on ne soit pas totalement dépendant de fond de la Wikimedia Fundation. Pour se faire, nous allons Développer de nouveaux espaces de participation pour élargir, diversifier, renouveler et fédérer notre communauté : projet média, programme pour les nouvelles communautés en pleine expansion dans de provinces,

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

EQUITE DE SEXE: Former des femmes actives par le biais de campagnes telles que WikiGap, Art+Feminis, les Sans pagEs Campagne mondiale #SheSaid (nov-déc) : campagne annuelle sur Wikiquote

EDUCATION Wikipedia en classe Wikiconcours lycéens RDC Former des bibliothécaires

RENFORCEMENT DE CAPACITE Former des formateurs (ToT) capable d’implémenter les activités dans leurs villes respectives

PARTENARIAT Partnership Building : former des personnes capables de nouer à WMDRC le partenariat potentiel (financier, culturel, Éducationnel, …)

SENSIBILISATION conférences : fonctionnement de Wikimedia, fiabilité de Wikipédia… Kiwix contacts avec la presse, …

EPREUVES ET CONCOURS Africa Wiki Challenge ; Wiki Loves Africa ; Africa Youth Month

5. Do you want to apply for multi-year funding?

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

You can find it here https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gUt5kJgu8JcoSbrE4bdCtguz_sDfJDsAxazP4Ksi-xc/edit#gid=0

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Le conseil d’administration de la Wikimedia RDC dispose d'un effectif de 5 personnes, ce qui est suffisant pour réaliser le plan actuel. Directeur exécutif ; Coordinateur de Projet ; Chargé de Finance t ; Organisateur d’événement ; Responsable de la communication, marketing et des nouveaux publics Connaissances ouvertes/partenariats culturels Equité & genre

Pour la mise en œuvre des activités, WMDRC travaille avec un groupe de Wikimédiens qui agissent en tant qu'organisateurs, formateurs, coachs et conseillers techniques bénévoles.

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Content Gender gap, Geography, Language, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Culture, heritage or GLAM , Open Technology, Diversity

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Gender Identity, Geographic , Linguistic / Language, Digital Access

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

Les participants cibles de WMDRC se répartissent en 3 catégories : 1. Les Wikimédiens qui ont assisté à nos événements au cours des cinq dernières années et qui continuent à participer à divers projets. 2. Les Wikimédiens qui ont assisté à nos événements au cours des cinq dernières années et qui ne continuent plus à participer à nos événements et ne contribuent plus aux divers projets. 3. Les Congolais(e)s intéressés et qui désirent découvrir comment le mouvement Wikimédia fonctionne et comment ils peuvent s’engager dans les jours à venir. Notre stratégie pour retenir les participants s'articule autour des points suivants : Organiser régulièrement des événements en lien avec les activités de Wikimédia tel que Wiki For Human Rigths, Art+Feminism, Mois de contribution, Mois Africain, 1Lib1Ref, etc.) pour inciter les Wikimédiens Congolais à participer aux projets Wikimédia ; Organiser des concours d’écritures et de photos (tels que Wiki Loves Africa, Africa Wiki challenge, Wikiconcours lycéens RDC, …) car plus qu’il y a des compétitivités, plus les gens contribuent plus ; Disponibiliser un espace de travail convivial, les matériels, nécessaire permettant à nos membres de bien contribuer ; Trouver de sujet adapté aux différents domaines d’intérêt de chacun ; de sujets sur lesquels chacun est passionné à y contribuer dessus afin de garder la motivation de tous les contributeurs ; Faire le suivi des participants pour les aider à s'engager plus constamment dans les projets Wikimedia ; Sensibiliser les congolais-e-s sur le mouvement Wikimedia et ses projets (Wikipédia, Wikidate, Commons …,) pour qu'il soit connu de manière pertinente par une grande partie de la population ; Atteindre de nouveaux publics qui pourraient être intéressés par les projets Wikimedia mais qui ne savent pas vraiment comment s'impliquer, en leur proposant des ateliers de formation et d'autres opportunités d'engagement. Établir des partenariats avec un petit nombre d'institutions clés (principalement dans les secteurs du GLAM et de l'éducation) afin d'explorer les moyens de les impliquer plus directement dans les projets Wikimedia ; Faire participer nos membres à des événements internationaux, tels que Wikimania, WikiIndaba, WikiConvention, etc…

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

Notre UG depuis un temps s’assure que tous les participant(e)s adhère à la politique d'espace convivial telle que publié par la fondation. Afin de renforcer cela, nous prévoyons mettre en place un groupe de travail qui va rédiger une proposition en se basant sur le document de la politique d’espace conviviale ainsi que le code de conduite universel. Par la suite, une fois le document amandé par tous et traduit en langue locale, chaque organisateur sera obligé de rappeler cela aux participants et même de les faire signer avant l’événement.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

Nous discutons du développement de plans annuels en ligne via des réunions (google meet, groupe whatsapp, etc…). Les plans sont approuvés par l'assemblée générale du WMDRC. Communauté locale : nous avons organisé des réunions en ligne pour notre communauté locale, ce qui nous a permis de connaître leurs intérêts et de les refléter dans cette proposition. Médias sociaux : notre communauté est très active sur les médias sociaux ; nous y avons identifié des projets qui sont reflétés dans ce plan. Communauté internationale : Nous avons un partenariat Wikifranca, qui se poursuivra dans les années à venir et chaque fois que cela est possible et pertinent, nous coopérons et consultons nos voisins du pays de grand lac ; Wikimedia Rwanda et Burundi.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

Campus Numérique Kisangani Les Bibliothèques en général pour les ressources et en particulier le Réseau Mikanda qui est un réseau des bibliothécaires 2.0 congolais La Radio de la Femme pour la communication et le magazine Kongo Mag via son site internet Boîteinfos.com

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

Cette proposition a été conçue avec le potentiel d'avoir un impact durable qui nous permettra de devenir un mouvement local avec une croissance qui transcende le calendrier de la planification actuelle. Comme pour la Stratégie 2030, la durabilité est un objectif fondamental à moyen et long terme Nous allons travailler de sorte que nous puissions avoir des partenariats locaux qui peuvent nous aider d’avoir accès gratuit aux bibliothèques et locaux pour nos ateliers

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

Nous avons pu identifier des risques liés à certaines réalités du contexte africain en rapport étroit à notre pays. Des coupures intempestives d'électricité et d’internet, surtout lors de la période électorale qui peuvent perturber un peu la réalisation de quelques activités tant en ligne qu’en personne, mais nous envisageons décaler de quelques semaines les activités durant ces grandes manifestations ; Concernant l’internet, nous pouvons toutefois faire recourt à Wiki Fundi lors des ateliers pratique et quant à l'électricité, nous allons privilégier à organiser nos activités dans de salles qui possède les groupes électrogènes afin d’apporter le secours en cas de coupures d’électricité) . Nous sommes également butés face à une inflation non maîtrisée qui sévit sur le marché, dans ce cas, nous limiterons certaines dépenses s’il le faut pour garder l'équilibre entre activités prévues et dépenses relatives. Et pour finir, nous avons une communauté active et bien motivée pour pallier tout changement de gouvernance.

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Manage Internal Knowledge

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.

No

https://docs.google.com/document/d/1fm4jSc3VKdAcb2jvG0ioadFeAhX3BESD96XrP0rkaLQ/edit?usp=sharing

Learning, Sharing, and Evaluation

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

ÉQUITÉ DE SEXE : Quel est l’impact du mouvement Wikimedia dans les associations féminines congolaises ? Comment tracer le parcours de participation des femmes dans les projets Wikimedia ? Qu'est-ce qui fait que les participantes reviennent aux événements ? Dans quelle mesure les femmes se sentent-elles responsabilisées par le programme et les initiatives ?

ÉDUCATION Quel est l’impact du mouvement Wikimedia dans les écoles de la RDCongo ? Comment faire participants plus d’élèves et étudiants aux événements ? Comment est perçu Wikipédia et ses projets fr au prêt des bibliothécaires congolais ?

RENFORCEMENT DE CAPACITÉ Quelle la compétence des formateurs et organisateurs dans nos villes respectives ? Comment s’assurer que les projets sont bien implémentés dans les villes ?

PARTENARIAT Comment bénéficier des services (radio, local…) d’organisations tierces ? Quel est l’impact des partenariats pour nous ? Qu’est-ce qu’un partenaire peut bénéficier de nous ?

SENSIBILISATION Quelle lecture fait-on de Wikipédia dans la communauté congolaise en général ? Quelle est la connaissance générale de la population sur les projets Wikimedia ? Comment la presse couvre-t-elle les activités…

ÉPREUVES ET CONCOURS Quel est le parcours des photographes congolais à travers le concours WLA ? Quelle contribution les photographes doivent-ils apporter, au-delà du concours, à Commons ? Quel est l’impact des concours internationaux sur la jeunesse congolaise ? Quel est le concours le plus adapté dans le contexte de la RDC ?

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.


Main Metrics	Description	Target
Nombre de participants	Femmes (WMP, Les sans pages…) = 35 Bibliothécaires = 15 Renforcement de capacité et mentorat = 10 Sensibilisation et concours = 70 Éducation = 45	175
Nombre de contributeurs	Femmes (WMP, Les sans pages…) = 35 Bibliothécaires = 15 Renforcement de capacité et mentorat = 10 Sensibilisation et concours = 50 Éducation = 30	140
Nombre d'organisateurs	Nombre de points focaux par ville : 3 Autres : 5	8
Nombre de nouveaux développeur	WIkimedia Open source Developer Program (3 mo intership for bootcamp, school and university student)	15
N/A	N/A	N/A

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.


Additional Metrics	Description	Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities		N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	N/A	N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	N/A	N/A
Diversity of participants brought in by grantees	N/A	N/A
Number of people reached through social media publications	N/A	N/A
Number of activities developed	N/A	N/A
Number of volunteer hours	N/A	N/A

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target
Number of participants	Ateliers wikis(Wikiloves, WikiGap, Mois de la contribution, …) et les conférences sur la langue (lingala) et genre	2000
Number of editors	Ateliers wikis(Wikiloves, WikiGap, Mois de la contribution, …)	1250
Number of organizers	N/A	N/A

**Number of new content contributions per Wikimedia project**
Wikimedia Project	Description	Target
Wikipedia	Contenu ajouté ou amélioré à la suite d'un projet Wikimedia. Sur le total des contenus ajoutés, 50 % doivent être liés aux priorités définies dans la section "Impact", c'est-à-dire liés aux femmes, …	275
Wikimedia Commons	Fichiers ajoutés ou fichiers existants améliorés (par exemple en ajoutant des données structurées) à Wikimedia Commons	550
Wikidata	Ajout d'éléments de Wikidata ou amélioration d'éléments existants par l'ajout/correction de qualificatifs, de descripteurs, etc.	880
Wikiquote	Nouvelle citation ajoutée ou amélioration citations existantes par l’ajout ou correction d’éléments	50
Wikiversity	Important pour les écoles	2

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Dashboard

Financial Proposal

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

30800 EUR

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

33232.6 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EF2Dgr969bOf7lui0fESRd7VBVawTFWkbrfCRitYNr8/edit?usp=sharing

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

N/A

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Final Message

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

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