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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Planejamento estratégico e plano de atividades do Wiki Movimento Brasil, 2022/Midpoint Report

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Midterm Learning Report

Report Status: Accepted

Due date: 2022-07-15T00:00:00Z

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Midterm

Application Final Learning Report

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General information edit

This form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.

  • Name of Organization: Grupo de usuários Wiki Movimento Brasil
  • Title of Proposal: Planejamento estratégico e plano de atividades do Wiki Movimento Brasil, 2022
  • Amount awarded: 241408 USD, 1219111.81 BRL
  • Amount spent: 460629.85 BRL

Part 1 Understanding your work edit

1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?

O financiamento comunitário para o Wiki Movimento Brasil em 2022 foi aprovado em dois eixos principais, inter-relacionados: a realização do plano de atividades programáticas e o desenvolvimento de uma nova estratégia para o afiliado.

A nova estratégia do WMB foi iniciada em novembro de 2021, como um processo colaborativo e amplo, com duração estimada de um ano. Leva em conta a Estratégia do Movimento 2030 e a Teoria da Mudança [1]. A nova estratégia ocorre simultaneamente a projetos de implementação, como uma pesquisa já concluída sobre equidade e governança [2] e um programa de capacitação de lideranças [3]. Está em um portal exclusivo [4]. O desenvolvimento estratégico incluiu, numa primeira fase, no primeiro trimestre, atividades de engajamento a nossa comunidade e a consulta a outras experiências de afiliados. Na segunda fase, encerrada em julho, contratamos uma consultoria especializada, para realizar uma pesquisa de identidade e auxiliar no desenvolvimento das declarações institucionais. A terceira etapa, recém iniciada, envolve a realização de pesquisas qualitativas, como grupos focais, para a definição das linhas estratégicas. A realização do plano de atividades segue nosso planejamento anual, aprovado pela Assembleia Geral [5] e, em parte, financiado pelos fundos comunitários da Wikimedia. O relatório de atividades é atualizado sistematicamente [6]; a equipe profissional do WMB [7] é responsável pelo planejamento, realização, documentação, comunicação e avaliação operacional. Não houve mudanças de destaque no plano aprovado. O preenchimento deste relatório incluiu avaliações setoriais (atividades comunitárias, parcerias culturais, produtos & recursos e administração & finanças) e está baseado numa metodologia de estudo de caso, em que se optou por destacar singularmente atividades das quais aprendizados são destilados.

2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?

Destacamos dois casos de inovação de processo e infraestrutura colaborativa.

(1) O desenvolvimento de uma nova estratégia para um afiliado da Wikimedia é um processo baseado em intensa consulta à comunidade voluntária. O risco inerente é gerar por motivos variados desengajamento à medida que o processo se desenrola. Para evitar esse risco, estabelecemos um conjunto de protocolos para garantir efetiva participação, como: (a) a segmentação de voluntários por interesses previamente informados em questionários de identificação de perfis; (b) a organização da maior parte das consultas em espaços de participação empoderada, contribuindo para formulações deliberativas claramente expostas; (c) uma metodologia de documentação em que todos os comentários feitos foram seriamente entendidos e respondidos; (d) a definição com suficiente antecipação de um calendário pré-estabelecido e definido em comum acordo com os voluntários; e (5) a alternância entre metodologias consultivas, ora mais interativas, ora mais reflexivas. (2) Operacionalmente, temos nos preocupado em desenvolver uma infraestrutura tecnológica adequada à nossa realidade. Desenvolvemos um aplicativo para o carregamento de imagens e contribuições em metadados no contexto do concurso fotográfico Wiki Loves Monuments Brasil, que facilite as contribuições de usuários que utilizam o celular e/ou são de regiões com internet mais limitada. Está baseado numa sequência de vários anos de aprendizado, incluindo: (a) a efetiva participação no WLM por três anos, criando-lhe uma infraestrutura de alta performance, recentemente documentada em Alves et al (2022); (b) regulares apresentações sobre a infraestrutura do WLM no Brasil em eventos da comunidade e congressos; e (c) o fomento de uma comunidade de usuários e desenvolvedores interessada no WLM no Brasil, além de uma constante interlocução com organizadores internacionais do concurso. Uma versão inicial do aplicativo está lançada (https://wikilovesbrasil.toolforge.org/).

3. What challenges or obstacles have you encountered so far?

Destacamos dois desafios a serem refletidos e superados.

(1) O WMB almejava havia alguns anos financiar pequenos projetos no escopo do movimento Wikimedia no Brasil. O diagnóstico era que pessoas voluntárias se sentiam inseguras para pedir financiamento diretamente à Fundação Wikimedia e, em 2022, decidimos um programa de microfinanciamentos. Apesar de ser um programa experimental está baseado em uma experiência prévia, realizada por nós no ano passado na América Latina e do Caribe, e na avaliação de outras experiências desse tipo. Nosso programa foi baseado em intensa comunicação, com a criação de uma página própria (https://w.wiki/4yhw), a realização de eventos de divulgação e acompanhamento e uma estratégia de divulgação em redes sociais e na wiki. Houve até o mês de julho um número escasso de pedidos. O programa ainda está em andamento e estamos realizando uma pesquisa para entender o que ocasionou o baixo interesse, para aprimorá-lo. (2) Desde 2021, definimos intencionalmente metas de diversificação de parcerias. Positivamente, conseguir realizar várias em estados até então bastante ausentes do ecossistema da Wikimedia; criticamente, não conseguimos ainda ter uma parceria expressiva com iniciativas vinculadas a populações tradicionais, em especial indígenas e quilombolas. A adição de conteúdos sobre e por essas populações é uma questão sensível, especialmente para uma prática decolonial, e exige um processo cuidadoso do ponto de vista político, processual e tecnológico. No sentido do desafio apresentado aqui, (a) realizamos uma série de consultas, no Brasil e fora, para entender estratégias decoloniais de modelagem de dados sobre conhecimentos indígenas; e, (b) em parceria com a Rede de Historiadoras Negras e Historiadores Negros, na Bahia, e o Museu da Abolição, em Pernambuco, estamos realizando um plano comum de trabalho sobre cultura e memória da resistência negra.

4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.

Adotamos uma prática participativa e consideramos que toda atividade deve ser documentada e comunicada. A prática participativa está, por um lado, atrelada à inerente configuração de um afiliado como o nosso, que dispõe de componentes profissionais e voluntários, e, por outro lado, associada a nossa atuação em busca de parcerias e mobilização social. A documentação, pilar da transparência, envolve a sistemática atualização de nosso relatório de atividades, a publicação de controles administrativos e financeiros (excluindo-lhes dados sensíveis) e a realização de relatórios visuais de atividades. A comunicação ocorre de acordo com nosso Plano de Comunicação, com variadas estratégias on-wiki, assessoria de imprensa e redes sociais.

Destacamos como ilustração o projeto Museu Portátil. O objetivo foi o desenvolvimento de uma metodologia para a digitalização e difusão livre de acervos de instituições culturais com poucos recursos. Decidimos realizar o projeto em parceria com outras entidades organizadoras. Conectamos o projeto a duas instituições culturais vinculadas ao Wiki Ama a Bahia. Realizamos treinamentos presenciais e on-line para a capacitação das equipes dessas instituições, filmadas e disponibilizadas livremente. Fizemos seminários abertos sobre a metodologia que desenvolvemos. Fomentamos redes locais para garantir a sustentabilidade e a capilarização do programa. Participamos de encontros internacionais da comunidade GLAM para apresentar nossa metodologia. Publicamos livremente a documentação (https://w.wiki/4sQf). Correalizamos campanhas nacionais de comunicação. Mobilizamos as pessoas participantes do projeto para participarem da WikiCon Brasil 2022, integrando-as mais diretamente à comunidade. Em menor ou maior escala, o ciclo de participação, documentação e comunicação do projeto Museu Portátil reproduz-se em todas as nossas atividades, com ajustes dadas as particularidades de cada uma delas. Para ilustração, recomendamos a visita a nossas redes sociais.

5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.

Praticamente todas as atividades do WMB envolvem o engajamento ou a produção de conteúdos sobre grupos e conhecimentos sub-representados. Uma questão mais adequada a nossa realidade é: em que medida poderíamos fazer mais para engajar e trazer mais conteúdo de e sobre populações marginalizadas para a Wikimedia? É uma questão tensa, por diversos motivos, sobre a qual nos debruçamos continuamente.

De modo geral, adotamos diversas estratégias para lidar com esse desafio fundamental. Por um lado, buscamos integrar a Wikimedia como uma infraestrutura de base para que outras organizações desenvolvam seu trabalho. Um exemplo, que se fundamenta na recolocação das próprias epistemologias da notoriedade cultural, é o que chamamos "as vozes do commons" (shorturl.at/gjkvW), em que mostramos como toda pessoa cabe nos nossos projetos e como todo conhecimento importa. Por outro lado, atuamos intencionalmente sobre hiatos de conhecimento, por exemplo os desertos regionais de conteúdo. Em 2022, nosso foco é o estado do Espírito Santo, em que promovemos dezenas de atividades, como maratonas de edição, parcerias GLAM-Wiki, treinamentos locais, webinários e concursos de edição. Em sintonia com o que foi dito na resposta anterior, realizaremos um treinamento na linha do Museu Portátil num pequeno museu em Santa Leopoldina, para lá criar um foco de digitalização e difusão livre.

6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?

Indicamos seis áreas prioritárias de aprendizado em nosso projeto, desmembradas em 38 questões de aprendizado, das quais trabalharemos efetivamente um terço neste ano (como indicado e aprovado na solicitação de financiamento).

Na área de "Cultura organizacional e processos integrados de documentação e aprendizado", questionamo-nos sobre "Como a equipe profissional se sentiu ao longo da realização das atividades planejadas e quais foram os recursos para reflexão e acolhimento adotados pela organização?". Um dos pontos de resposta está associado a nossa capacidade de integrar pessoas à equipe, por exemplo a entrada da nova gestora de GLAM & Cultura. Aprendemos em específico para essa contratação tão relevante que o efetivo acolhimento passa por estabelecer e praticar um conjunto de princípios fundamentais, no caso: Comunicação transparente; Processos reflexivos; Coesão; Certeza sobre expectativas; Acompanhamento e feedback continuado; e Bem-estar laboral. O estabelecimento desses princípios de base permite um nivelamento conhecido e compartilhado que garante um patamar coletivo, para quem é novo e para quem é experiente, sobre a cultura organizacional.

7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?

Somos uma organização robusta e bem estruturada e, com isso, surgem novas responsabilidades em relação ao Movimento Wikimedia. Uma delas é agregar mais grupos e projetos ligados à wiki a nossas atividades ou promover atividades conjuntas, no sentido de transferir competências e fortalecer a rede wiki lusófona.

Part 2: Metrics edit

8a. Open and additional metrics data.

Open Metrics
Open Metrics Description Target Results Comments Methodology
Recursos produzidos Número de recursos produzidos, incluindo vídeos, apresentações e outras documentações 25 85 Para esta métrica, nós consideramos todos os recursos produzidos em eventos promovidos este ano. Destacam-se o manual de bolso do Museu Portátil, os vídeos tutoriais voltados para usuários novatos, os boletins quinzenais do Wiki Loves Espírito Santo e os outreach:Category:This Month in GLAM Brazil reports. Categorias no Commons; Youtube Analytics
' N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Additional Metrics
Additional Metrics Description Target Results Comments Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities Número de editores que participam de outras atividades promovidas pelo WMB 100 25 Para esta métrica, nós consideramos pessoas que já editaram em uma atividade WMB no passado e editaram em uma atividade este ano + pessoas que editaram em duas ou mais atividades este ano. Outreach Dashboard
Number of organizers that continue to participate/retained after activities Equipe profissional WMB; voluntários ministrando atividades 10 34 Para esta métrica, nós consideramos pessoas que já organizaram uma atividade WMB no passado e organizaram uma atividade este ano + pessoas que organizaram duas ou mais atividades este ano. Outreach Dashboard; Google SpreadSheets; Descrição de páginas de eventos.
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability Número de parcerias com instituições GLAM; organizações do conhecimento livre; afiliados e iniciativas wikimedistas 25 46 Para esta métrica, nós consideramos parceiros, novos e antigos, com os quais realizamos atividades este ano. Google Spreadsheets; Descrição de páginas de eventos; logotipos em artes e publicações; Termos de parceria validados pelo VTRS.
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors Participantes da WikiCon Brasil; de outros processos estratégicos WMB, incluindo membros associados, membros da comunidade lusófona e parceiros N/A 68 Para esta métrica, nós consideramos respostas a questionários de processos estratégicos internos do grupo + questionários à comunidade sobre a WikiCon Brasil 2022. Temos pelo menos 3 consultas grandes a serem realizadas no segundo semestre. Google Forms; Google Sheets
Diversity of participants brought in by grantees N/A N/A N/A N/A N/A
Number of people reached through social media publications Número de visualizações de vídeos tutoriais; visualizações de eventos após a exibição ao vivo 7500 29270 Para esta métrica, nós consideramos visualizações de vídeos de eventos promovidos este ano + pessoas alcançadas pelas publicações nas redes sociais este ano. Page Analytics; Insights do Facebook; Insights do Instagram; YouTube Analytics; Analytics do Twitter
Number of activities developed N/A N/A N/A N/A N/A
Number of volunteer hours N/A N/A N/A N/A N/A

8b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target Results Comments Methodology
Number of participants Pessoas assistindo aos eventos remotos ou presenciais; pessoas participando presencialmente de reuniões, programas e capacitações 3600 927 Para esta métrica, nós consideramos todas as pessoas participando de forma síncrona de nossos eventos, presenciais e remotos. A maior parte das nossas atividades que movimentam mais participantes (wikiconcursos, editatonas, concursos etc) acontecem no segundo semestre. Nossa análise para este resultado parcial é que as pessoas não estão mais tão receptivas à atividades online, provavelmente pela saturação do formato durante as medidas mais restritivas da pandemia de COVID-19. StreamYard; Youtube Analytics; Listas de presença no Google Meet
Number of editors Pessoas inscritas que contribuíram com edições de conteúdos em editatonas, concursos de edição e/ou concursos fotográficos 1000 551 A maior parte das nossas atividades que movimentam mais participantes (wikiconcursos, editatonas, concursos etc) acontecem no segundo semestre. Outreach Dashboard
Number of organizers Equipe profissional WMB; voluntários ministrando atividades; palestrantes convidados; jurados de concursos 40 60 Para esta métrica, nós consideramos todas as pessoas e/ou equipes envolvidas na organização e apresentação dos eventos deste ano. Outreach Dashboard; Google Spreadsheets
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target Results Comments Methodology
Wikipedia Número de páginas melhoradas ou criadas na Wikipédia 2000 1240 Para esta métrica, nós consideramos todos os artigos da Wikipédia criados ou editados em atividades promovidas pelo WMB. A maior parte das atividades que produzem mais resultados nesta métrica estão agendadas para o segundo semestre. Outreach Dashboard
Wikimedia Commons Arquivos de mídia carregados no Wikimedia Commons 15000 12794 Para esta métrica, nós consideramos todos os arquivos de mídias carregados no Wikimedia Commons através de parcerias GLAM-Wiki e atividades promovidas pelo WMB. Destacam-se os carregamentos através das parcerias com o Arquivo Nacional e a Midiateca Capixaba. Outreach Dashboard, Tabelas de Pattypan; Petscan; Página de contribuições de usuários
Wikidata itens no Wikidata 10000 12670 Para esta métrica, nós consideramos todos os itens criados e/ou melhorados no Wikidata em nossas atividades. Destacam-se os itens criados através do wikiprojeto com o Ipatrimonio sobre bens culturais brasileiros, principalmente as comunidades remanescentes de quilombos. Outreach Dashboard, EditGroups tickets
N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A

9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?

Métricas difíceis de serem geradas são as que envolvem a retenção, como a retenção de editores e retenção de organizadores. Não existe uma ferramenta que devolva essa informação específica e devemos recorrer a planilhas de controle manuais.

Não iniciamos ainda as avaliações qualitativas, mas estamos cientes que geram dificuldades não triviais de consolidação.

10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?

Yes

10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?

Temos um Plano de Comunicação efetivo em andamento, com a prática sistemática de divulgação de resultados à comunidade e variados grupos de interesse, incluindo afiliados. Temos atividades de troca sistemáticas com afiliados em caso de projetos comuns (i.e., Wikidata; Wiki Loves Monuments; Campanha de Direitos Humanos) e discussões estratégicas (i.e., wiki-lusofonia). No contexto do plano estratégico, fomentamos múltiplas conversas e espaços de aprendizado mútuo, alguns dos quais contando com o apoio da Fundação Wikimedia.

11. Documentation of your work process, story, and impact.

  • Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).
  • Below is an additional field to type in link URLs.

Part 3: Financial reporting and compliance edit

12. Please state the total amount spent in your local currency.

460629.85

13. Local currency type

BRL

14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

  • Upload Documents, Templates, and Files.
  • Provide links to your financial reporting documents.
https://drive.google.com/drive/folders/1iPvL_s8k7I522VaWzxR8Ncbay2VeboG2?usp=sharing

15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?

No

15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.

N/A

16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.

Co-assinamos com afiliados da região uma série de propostas sobre o atual modelo de financiamento. Consideramos que expõem propositivamente nossa compreensão, experiência e avaliação em relação a essa questão.
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