Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan de actividades de Wikimedia Small Projects 2022-2023

statusApproved
Plan de actividades de Wikimedia Small Projects 2022-2023
start date2022-07-252022-07-18T00:00:00Z
end date2022-09-262022-10-18T00:00:00Z
budget (local currency)11600 USD
budget (USD)11600 USD
amount recommended (USD)11600
grant typeIndividual
funding regionLAC
decision fiscal year2021-22
funding program roundRound 2
applicant and people related to proposalGalahad NoonIcarus

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Applicant detailsEdit

Wikimedia username(s):

Galahad

NoonIcarus

Organization:

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Did not apply previously

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional informationEdit

R. Where will this proposal be implemented?

Venezuela

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

https://wikisp.org

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

ProposalEdit

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

Nuestra visión es que cada proyecto Wikimedia se complemente entre sí, enriqueciendo a sus comunidades y mejorando el ecosistema del movimiento al abrir nuevas oportunidades para una contribución voluntaria eficiente.

Al hacer esfuerzos en la visibilización de otros proyectos, podemos mostrarlos al mundo exterior conforme a las preferencias de cada usuario. Entonces, es posible, por ejemplo, llevar a Wikiviajes al sector turismo en el cual los consumidores se puedan nutrir de las guías almacenadas o a Wikisource a las bibliotecas en las que una cantidad impresionante de libros puede ser digitalizada y sumada a dicho proyecto. Se extiende la facilidad de que otros individuos ajenos al movimiento puedan transferir su conocimiento y almacenarlo en los proyectos Wikimedia. En lugar de detenerse ante la incapacidad de contribuir en un proyecto en específico, se puede contribuir en aquellos que se acerquen a las preferencias de cada individuo.

Wikimedia Small Projects busca potenciar y beneficiar a los proyectos descartados de la clasificación de proyectos desarrollados, a saber, Wikivoyage, Wikinews, Wikibooks, Wikiquote, Wikisource, Wiktionary, Wikispecies y Wikiversity, prestando especial atención a Wikivoyage, Wikiquote, Wikispecies, Wikibooks, Wikinews y Wikiversity. Todos estos proyectos tienen un valor importante que debe ser explotado para el máximo beneficio del movimiento. Por ello, la propuesta que se indica abajo es una combinación de diversas fuentes de retroalimentación, desde la oficial de programas regional hasta las comunidades, mediante encuestas o discusiones comunitarias.

Es importante comprender al voluntariado como un engranaje importante y no como un objeto reemplazable, además de servir de puente entre las opiniones comunitarias y los responsables de proveer apoyo a los proyectos Wikimedia. Por ello, el grupo siempre se comunicará con las comunidades beneficiadas de sus actividades, a la vez de incluirlas en investigaciones que midan el impacto, éxito o fracaso de las mismas.

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

El movimiento se ha centrado, durante veinte años, en proyectos desarrollados como son Wikipedia, Commons y Wikidata, impidiendo que otros proyectos sean nutridos de las actividades que se realizan para un continuo progreso, que son apoyadas proactivamente tanto por la Fundación Wikimedia como por los afiliados del movimiento.
En base a los resultados del proyecto de investigación dirigido a las comunidades hispanas de los proyectos pequeños, creemos que la situación puede cambiar al iniciar una descentralización de contenido, que beneficiará, inicialmente, a las comunidades hispanas de los proyectos pequeños. Con esto se espera:
  • Incrementar los voluntarios de un proyecto a un 20%.
  • Obtener apoyo de los demás afiliados del movimiento, en especial los de la región latinoamericana.
  • Alianzas con instituciones regionales interesadas en el objetivo de cada uno de los proyectos pequeños.
  • Promover la participación de las comunidades al dar retroalimentación, dar ideas, responder encuestas y cualquier otro elemento que conceda datos para una investigación en profundidad, cuyos datos serían públicos al finalizar la fecha de la propuesta.
  • Demostrar la colaboración existente entre más de un proyecto pequeño y su homólogo desarrollado.
  • Iniciar el cambio del rumbo en el movimiento. Iniciar el cambio en el exterior al señalar que Wikimedia no es solo Wikipedia.
Entendemos que es una tarea titánica que debemos trabajar progresivamente. Por ello, se trabajará en un proyecto por cada fase, según los resultados de los datos recolectados tras el final del plan de actividades. El proyecto sobre el que queremos trabajar es en Wikiviajes por diversas razones señaladas a continuación:
  • Comparado a su homóloga Wikipedia, tiene facilidad de edición.
  • El objetivo de Wikiviajes -crear una guía de viajes libre y actualizada-, puede complementarse con actividades que impliquen toma de fotografías y recolección de información relacionada a dichos sitios, lo que implica que senderos fotográficos serían de beneficio para Wikiviajes.
  • Wikiviajes puede complementarse fácilmente con Wikimedia Commons -repositorio multimedia- y Wikidata -base de datos documental-, por tanto actividades que impliquen talleres de edición que demuestran la conexión entre los tres, es un paso importante para la descentralización de contenido.
  • Su público objetivo -fotógrafos y turistólogos-, se verían motivados de contribuir al estar relacionado con sus preferencias personales.
Esta fase piloto tendrá una duración de ocho meses y el rango de acción será la zona andina venezolana -compuesta de los estados Táchira, Mérida y Trujillo- debido a que por la pandemia COVID-19 y la situación política del país, dicha zona ha buscado formas de sustentarse por su cuenta, creando excelentes oportunidades para realizar actividades wikimedia (talleres, concursos, caminatas) y que son pertinentes para Wikiviajes.
Como mencionamos con anterioridad, esta fase piloto es para experimentar, aprender e implementar, por lo que durante el período señalado recolectaremos y sistematizaremos información antes y después de la ejecución de cada actividad y así responder las siguientes interrogantes:
  • ¿Qué funcionó?
  • ¿Qué salió mal?
  • ¿Cómo podemos mejorar en siguientes oportunidades?
  • ¿Qué ventajas y desventajas encuentran los editores/lectores en los tres estados en relación a Wikiviajes?
  • ¿Cuáles son las necesidades que satisface el proyecto Wikiviajes en los tres estados?
  • ¿Qué ausencias de contenido existen respecto a los tres estados en Wikiviajes, Wikipedia y Commons?
  • ¿En qué temáticas debemos maximizar nuestros esfuerzos?

Toda esta información nos servirá para establecer un punto importante que pueda servir de beneficio al progreso en nuevas fases de este proyecto en particular.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Mejorar la capacidad de la comunidad
Crear asociaciones tanto con los afiliados del movimiento así como organizaciones locales
Aportar nuevas imágenes de alta calidad a Commons, que pueden ser usadas por los demás proyectos.
Difundir los proyectos y formas de contribuir en ellos

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Mejorar la capacidad de la comunidad:
  • Organizar dos talleres de edición y dos concursos,
  • Creación de recursos que faciliten la contribución en Wikiviajes, Commons o Wikidata a futuros voluntarios,
  • Hacer una investigación sobre los editores de Wikiviajes y,
  • Desarrollo de un prototipo de aplicación para móviles de Wikiviajes.
Crear asociaciones tanto con los afiliados del movimiento así como organizaciones locales:
  • Wikimedia Colombia: Para asistencia en la implementación de los proyectos pequeños en territorio colombiano,
  • WikiAcción Perú: Para asistencia en senderos fotográficos, en los que este proyecto tiene experiencia al haber realizado dichas actividades.
  • Red Joven Venezuela: Para difundir los proyectos pequeños en el territorio venezolano y,
  • Instituciones gubernamentales: Para establecer el uso de los proyectos en las poblaciones.
Aportar nuevas imágenes de alta calidad a Commons:
  • Senderos fotográficos a poblaciones de la zona andina venezolana (estados Mérida, Táchira y Trujillo) y,
  • Creación de recursos para futuros cargadores de multimedia a Commons.
  • Difundir los proyectos y formas de contribuir en ellos:
  • Conferencia: Realizar una ponencia en conferencias globales como Wikimania o crear nuevas en las que se comuniquen los resultados de este proyecto piloto relacionado a tres estados y Wikiviajes.

5. Do you want to apply for multi-year funding?      

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

La lista de actividades se visualiza en aquí

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Una lista detallada de funciones se puede encontrar en este plan de contratación
  • Galahad,
  • Rol: Project Manager (staff),
  • Horas: 30 horas semanales. Valorados en $8.34 la hora,
  • Funciones: Administración general y coordinación de todas las actividades del proyecto, staff y voluntarios. Identifica y articula con potenciales organizaciones aliadas. Gestiona los fondos, realiza el reporte financiero y hace rendición de cuentas. Establece el seguimiento y la evaluación del proyecto.
  • Richard Varela
  • Rol: Desarrollador Android y Diseñador gráfico (staff)
  • Horas: 30 horas semanales, valorados en $8 la hora.
  • Funciones: Desarrollo de la aplicación de Wikiviajes en dispositivos Android, prporcionar diseño gráfico a cada una de las actividades incluidas en este plan.
  • Hasley
  • Rol: Juez de concurso (voluntario)
  • Funciones: Juzga los artículos recibidos mediante la herramienta fountain
  • Hispano76
  • Rol: Juez de concurso (voluntario)
  • Funciones: Además de ser parte del jurado, Hispano76 responderá preguntas relacionadas a los concursos a realizarse.
  • Jsmura
  • Rol: Juez de concurso de respaldo (voluntario)
  • Función: Estará en el jurado en caso de que alguno de los dos jueces llegue a faltar, así mismo proveerá apoyo al responder preguntas relacionadas al concurso.
  • Carlo Brescia
  • Rol: Organizador del taller “Wikiviajes y los senderos fotográficos” (voluntario)
  • Función: Debido a la experiencia que ha tenido su proyecto en relación a los senderos fotográficos, estará encargado de dar este taller.

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

Todas las poblaciones andinas tienen poco contenido en los proyectos Wikimedia; y el que es accesible solo es posible a través de métodos de pago. También, existe poca cantidad de voluntarios provenientes de Venezuela, los existentes únicamente colaboran en Wikipedia, Commons o Wikidata.

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Not applicable

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Geographic

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

Geográfico: Al trabajar con organizaciones locales, estamos también escuchando las necesidades para implementar satisfactoriamente el piloto en las comunidades, en especial aquellas que desconocen el movimiento Wikimedia y formas de colaborar. Invitarlos a las actividades que realicemos son excelentes formas de que conozcan el voluntariado que se está realizando.

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

Wikimedia Small Projects tiene un código de conducta aprobado y es el que usa para sus actividades. También tiene un comisario disciplinario que se encarga de velar por la seguridad de todos los participantes.

Por último, también como afiliado del movimiento acepta seguir el código de conducta universal, cuando el código de conducta del grupo resulta ser ineficiente.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

La propuesta fue presentada en los espacios de discusión comunitaria y los interesados en que se implemente este piloto se observan aquí.
Se informó de la propuesta al capítulo local, hemos establecido contacto y esperamos que se unan a colaborar con nosotros o en el futuro.
En afiliados del movimiento en la región latinoamericana hemos trabajado con Wikimedia Colombia y con WikiAcción Perú en proveer asistencia para sus talleres de edición relacionados a Wikiviajes.
También esperamos tener contacto con equipos tanto de la Fundación Wikimedia o de afiliados del movimiento que hayan colaborado en iniciativas similares para que nos concedan recomendaciones a la hora de hacer esta implementación.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

Con Red Joven Venezuela, si bien no hemos establecido relaciones, tenemos un contacto que facilitará la conexión entre ambos grupos. Nos enfocaremos en sus intereses y cómo estos pueden alinearse con la misión del grupo, así como el beneficio a las comunidades venezolanas y al movimiento Wikimedia.
En noviembre de 2021 y febrero de 2022 hemos colaborado con Wikimedia Colombia para la difusión de Wikiviajes en su territorio. Se espera una nueva colaboración en otras actividades que puedan alinearse con los objetivos del capítulo colombiano y en donde ambos afiliados ofrezcan recursos para una colaboración en conjunto.
En noviembre también colaboramos con WikiAcción Perú; su co-líder ha indicado querer apoyar proporcionando asistencia durante la ejecución del sendero fotográfico.

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

Luego de los resultados de este prototipo, esperamos presentarlo a los afiliados del movimiento para unir esfuerzos y poder organizar campañas en conjunto que beneficien a los proyectos pequeños y que estén alineados a sus intereses.
Seguiremos trabajando para continuar en el avance de este prototipo extendido a otros países en los que exista presencia de miembros del grupo, tomando de experiencia este prototipo.
Además de la implementación de actividades wikimedia y de la recolección de información, también esperamos:
Haber aumentado la visibilidad de Wikiviajes; incrementando el promedio de editores/ediciones, la cantidad de artículos y la mejora de los actuales,
Haber desarrollado un estudio sistemático del proyecto Wikiviajes (Wikivoyage en español),
Finalizar la fase piloto con un prototipo de aplicación móvil para Wikiviajes,
Iniciar fases piloto para senderos fotográficos con el mismo objetivo y que apoyen a Wikiviajes y a Commons, cuya temática sea cubrir las festividades andinas.

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

Hasta ahora solo se han completado tres riesgos, los cuales se pueden mirar a través del siguiente enlace en la wiki central de Wikimedia Small Projects

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.  

Yes
Plan estratégico anual

Learning, Sharing, and EvaluationEdit

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Deseamos responder las siguientes preguntas:
¿Pueden los proyectos pequeños bajar las barreras de entrada a los proyectos Wikimedia?
¿Los individuos comprenden los objetivos detrás de los proyectos pequeños?
¿Las motivaciones son correctas?
¿Las tácticas usadas funcionan o debemos cambiarlas?
¿Cómo podemos reflexionar sobre aquellas eventualidades?

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.

Main Metrics Description Target
Aplicación móvil de Wikiviajes Desarrollar una aplicación móvil para Wikiviajes 1
Poblaciones recorridas en el sendero fotográfico Recorrer diez poblaciones andinas durante el tiempo del sendero (un mes) 10
Participantes de las horas de conversación Esperamos un número específico de participantes de cada uno de los talleres a realizar, a saber:
  • Conversación "Wikiviajes y los senderos": 10
  • Conversación "DataVoyage in Commons": 10
20
Contribuciones en talleres de edición y concursos Esperamos un número específico de contribuciones en los talleres de edición y concursos a saber:
  • Edit-a-thon "DataVoyage in Commons": 20,
  • Wikivoyage Asian Month: 80.
  • Wikivoyage 10: 100
200
Graduados del curso "Descentralización y derechos digitales" Número de graduados del curso en colaboración con Red Joven Venezuela 10

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities Cantidad de editores alcanzados mediante las actividades 50
Number of organizers that continue to participate/retained after activities Organizadores interesados en realizar más actividades 10
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability Alianzas estratégicas 10
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors Número de participantes que dieron retroalimentación 80
Diversity of participants brought in by grantees N/A N/A
Number of people reached through social media publications Número de participantes alcanzados mediante redes sociales 100
Number of activities developed Acitivdades implementadas 8
Number of volunteer hours Horas voluntarias 100

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Número de participantes total 230
Number of editors 30% de la lista total de participantes 70
Number of organizers N/A N/A
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikimedia Commons Fotográfias obtenidas mediante el sendero fotográfico 1000
Wikivoyage Destinos añadidos a través del edit-a-thon y los dos concursos 200
N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

https://outreachdashboard.wmflabs.org/
https://eventmetrics.wmflabs.org/programs
https://fountain.toolforge.org/editathons/
https://montage.toolforge.org/#/

Financial ProposalEdit

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

11600 USD

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

11600 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PyWb8Ke7o4n01u1S3MhedwWJVoUSrxPVNsiKtIo-Zok/edit#gid=0

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

Este presupuesto indica todas las necesidades para el año y contiene algunos ítems que pueden ser usados en el futuro o en donaciones a voluntarios.

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Other public document(s):

Final MessageEdit

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

FeedbackEdit