Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/WikiSendero Andes 2022/Midpoint Report
Report Status: Accepted
Due date: 15 October 2022
Funding program: Wikimedia Community Fund
Report type: Midterm
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General information
editThis form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.
- Name of Organization: Wikimedia Small Projects in Spanish User Group
- Title of Proposal: WikiSendero Andes 2022
- Amount awarded: 11630 USD, 11600 USD
- Amount spent: 5800 USD
Part 1 Understanding your work
edit1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?
- La primera fase del proyecto tuvo un ligero retraso en su inicio a causa de la firma tardía del acuerdo de subvención lo que ocasionó un retraso en la recepción de fondos. Teniendo en cuenta esto, la primera fase inició el 8 de septiembre y finalizó el 15 del mismo mes.
- Para mayor efectividad, en lugar de de realizarse una convocatoria abierta como se tenía planeado originalmente, se invitó a aquellas personas que cumplieran ciertos requerimientos como experiencia en caminata, en recorridos fotográficos e interés de participar.
- Debido a que la primera fase constaba de documentación de información, principalmente se realizó actividades físicas demandantes al subir a lugares con 4200 m.s.n.m para llegar a las poblaciones con acceso limitado y así dar a conocer los proyectos Wikimedia, en específico Wikiviajes. Toda esa información recolectada se trabajará en la segunda fase del proyecto a través de los editatones de creación de contenido en Wikiviajes y catalogación de imágenes en Commons.
2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?
- La visibilización de los proyectos Wikimedia en la zona geopolítica fue bastante efectiva ya que la población desconocía en gran medida aquello relacionado al voluntariado en el movimiento Wikimedia o la existencia de proyectos más allá de Wikipedia.
- Debido a que la población es de tendencia conservadora, fue de impacto positivo iniciar con esta estrategia debido a que se mostraron receptivos a participar.
3. What challenges or obstacles have you encountered so far?
- No se contempló que las actividades relacionadas con edición, subida y catalogación de imágenes debían realizarse antes de las caminatas y no después de las mismas. Debido a la demanda impuesta por las caminatas, los participantes estaban visiblemente agotados, lo suficiente como para no lograr hacer enfoque a los editatones de creación y subida de contenido.
Para la segunda parte del proyecto, estas actividades serán realizadas antes del inicio de las caminatas y así maximizar los esfuerzos voluntarios.
4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.
- Las comunidades de Wikimedia Venezuela y WikiAcción Perú fueron notificadas de cada proceso durante la primera parte del proyecto, obteniendo retroalimentación de cómo poder mejorar para la siguiente fase del mismo, así como posibles iniciativas en conjunto a realizarse entre el segundo y tercer trimestre de 2023.
5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.
- Con toda la documentación disponible se pueden realizar actividades de apoyo a los proyectos Wikimedia adicionales en conjunto con Wikimedia Venezuela y otros aliados locales. También la generación de conversatorios en los que se predomine la opinión de los locales respecto a futuras colaboraciones que beneficien a la población.
A su vez, se han creado códigos QR con información de los diferentes pueblos para que, a futuro, los locales también puedan nutrir con su información a Wikiviajes.
6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?
- Desarrollando la primera parte de este sendero nos hemos dado cuenta que muchas localidades no han sido debidamente documentadas en los proyectos Wikimedia, en específico, Wikiviajes.
Diversos integrantes de la población han prestado sus servicios para que nuevas iniciativas que visualicen a la región en el movimiento sean llevadas a cabo y esperan que para la segunda ruta podamos realizar talleres de edición para que se conozca los principios básicos para la contribución a los proyectos.
7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?
- La necesidad de desarrollar actividades innovadoras —tales como conversatorios, jornadas breves de edición, paseos y expediciones fotográficos y convocatorias a través de redes sociales— que complementen a los habituales eventos wikimedia (editatones, concursos, campañas de edición, etc.), para atraer nuevos participantes al movimiento. El potencial de estas actividades para formar vínculos, mapear intereses y oportunidades, visibilizar el movimiento Wikimedia y formar una comunidad de editores.
Part 2: Metrics
edit8a. Open and additional metrics data.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Encuestas | Un número de encuestas tanto a los participantes como a los locales será provista para así entender las formas en las cuales se puede aprovechar el conocimiento de la región. | 5 | 3 | La gran mayoría de encuestados afirma que estas iniciativas permiten el conocimiento de los proyectos Wikimedia; algunos señalan que desconocen Wikipedia y sus proyectos hermanos pero que estarían dispuestos a colaborar si se les proporciona las herramientas adecuadas. | Sistema de encuestas de Wikimedia Small Projects: https://survey.wikisp.org |
| Poblaciones recorridas en el sendero fotográfico | Recorrer diez poblaciones andinas durante el tiempo del sendero (veintiún días) | 10 | 6 | En la primera ruta se documentó cinco poblaciones: dos conocidas (Mucuchies y La Musui) así como cuatro desconocidas (Llano el Hato, Gavidia, Mukuruba y Muchuache). | Análisis de información interna |
| Participantes de la región en el sendero fotográfico | Esperamos un número específico de participantes del sendero que sean provenientes de la región andina | 5 | 4 | Un total de cuatro participantes son de la región andina, que enriquecieron bastante la primera ruta | Análisis de información interna |
| Participantes de la región en la capacitación de Wikiviajes y Commons | Esperamos un número específico de participantes de la capacitación que sean provenientes de la región andina | 5 | 3 | Dos de los participantes de la región andina manifestaron su interés en participar en Wikiviajes y Commons con las herramientas adecuadas que se les dará en las dos rutas siguientes. | Análisis de información interna |
| N/A | N/A | 0 | No aplicable | No aplicable |
| Additional Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | Cantidad de editores alcanzados mediante las actividades | 8 | 4 | Actualmente dos participantes desean, con apoyo del grupo, contribuir activamente en los proyectos Wikimedia | Análisis de datos internos |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | Organizadores interesados en realizar más actividades | 3 | 2 | Los organizadores están interesados en participar de estas actividades a futuro | Análisis de información interna |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | Alianzas estratégicas | 3 | 3 | Alianzas con los dueños de sitios turísticos han abierto oportunidades para realizar actividades en beneficio de las poblaciones y los proyectos Wikimedia. Cabe destacar que uno de ellos le ofreció a los participantes cuatro pases de cortesía a uno de sus parques temáticos con la finalidad de documentación | Análisis de información interna |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | Número de participantes que dieron retroalimentación | N/A | 5 | Todos los participantes dieron retroalimentación en los siguientes temas:
|
Información interna |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | Número de participantes alcanzados mediante redes sociales | 10 | 50 | Personas alcanzadas a través de la cuenta de Wikimedia Small Projects en Instagram | Estadísticas de Instagram |
| Number of activities developed | Número de rutas completadas | 3 | 10 | Diez actividades, algunas requerían un día completo mientras que otras podían realizarse dos en un mismo día. | Información interna |
| Number of volunteer hours | Horas voluntarias | 100 | 168 | Se alcanzó las horas voluntarias previstas | Información interna |
8b. Additional core metrics data.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Número de participantes en total tanto en la capacitación como en el sendero fotográfico | 16 | 8 | Hasta los momentos hubo ocho participantes en cada una de las actividades | https://certificate.wikisp.org/ |
| Number of editors | Mitad de la lista total de participantes | 8 | 3 | Un nuevo editor y dos editores que regresaron | |
| Number of organizers | Número de organizadores | 3 | 3 | Hubo tres organizadores durante la primera parte del sendero |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikimedia Commons | Fotográfias obtenidas mediante el sendero fotográfico | 100 | 214 | Superamos con éxito la primera métrica del proyecto | Cómputo de la categoría de Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WikiSendero_Andes:_M%C3%A9rida_2022 |
| Wikivoyage | Destinos añadidos de las capacitaciones | 10 | 2 | Un artículo creado y uno mejorado | Mejorado: https://es.wikivoyage.org/wiki/Mucuch%C3%ADes |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?
- Hasta los momentos no hubo dificultad alguna para medir los resultados.
10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?
- No
10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?
11. Documentation of your work process, story, and impact.
- Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).
- Below is an additional field to type in link URLs.
Part 3: Financial reporting and compliance
edit12. Please state the total amount spent in your local currency.
- 5800
13. Local currency type
- USD
14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Provide links to your financial reporting documents.
15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?
- Yes
15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.
- Para completar la tercera ruta se requiere un incremento en el presupuesto de USD 4085. Esto es debido a que en el presupuesto aprobado no se contempló comisiones bancarias.
16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.
- La reestructuración del grantmaking fue un impacto importante ya que cambió todo lo que se tenía conocido hasta ahora. Se espera trabajar de cerca con el oficial de programas y el Comité para transicionar el proceso de aislado a ser más cooperativista.