Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan 2023 de estrategias y actividades para Wikimedistas de Uruguay /Midpoint Report

Midterm Learning Report

Report Status: Draft

Due date: 2023-07-15T00:00:00Z

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Midterm

Application Final Learning Report

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General information

This form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.

• Name of Organization: Wikimedistas de Uruguay
• Title of Proposal: Plan 2023 de estrategias y actividades para Wikimedistas de Uruguay
• Amount awarded: 146361.6 USD, 146361.6 USD
• Amount spent:

Part 1 Understanding your work

1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?

2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?

3. What challenges or obstacles have you encountered so far?

4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.

5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.

N/A

6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?

7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?

Part 2: Metrics

8a. Open and additional metrics data.

Open Metrics

Open Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
N/A	Esta métrica buscará indagar en los participantes de talleres y capacitaciones su percepción sobre los proyectos Wikimedia, antes y después de finalizar el taller (o ciclo de talleres). La información se capturará a través de herramientas simples, tales como Mentimeter y formularios de Google. Donde sea posible, se realizarán encuestas y entrevistas en profundidad. La métrica medirá cambios en las percepciones (de negativo a positivo), y si ya era una percepción positiva, si la percepción positiva se mantiene. Más del 75% de quienes respondan las encuestas deben tener un cambio positivo.	75	N/A	N/A	N/A
N/A	Esta métrica buscará entender si como resultado de las capacitaciones, las personas que se capacitan adquieren habilidades tales como reconocer las referencias, la estructura de los artículos de Wikipedia, el concepto de "punto de vista neutral" y la identificación de brechas de información. En algunos casos ya contamos con pruebas que miden estos elementos. Para referirse a ejemplos, recomendamos ver los materiales de Wikimuseos: https://drive.google.com/drive/folders/13r1ql7heNXTLwGqukZ-GnHmO0e9KQ3aj Un ejemplo de test de punto de vista neutral y entradilla: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdHqxh-8fUNz8QuEnnbpU2h5TUIP7R8wdGnyiAtIjwZ-Ex4zQ/viewform?usp=sf_link En algunos casos, como en el curso con Cátedra UNESCO REA / UDELAR hemos realizado encuestas en el propio campus. Además de presentar resultados estadísticos, se presentarán resultados narrativos. Se considerará exitoso si el 60% de los participantes tienen una buena performance en las pruebas de habilidades.	60	N/A	N/A	N/A
N/A	Esta métrica buscará entender si quienes participan expresan su interés en continuar involucrada con la comunidad de Wikimedia. La métrica se medirá a través de distintos instrumentos: Dejan su correo electrónico para sumarse al newsletter. Se suman a algún grupo de WhatsApp creado a partir de la actividad. Se suman al grupo de Telegram de Wikimedistas de Uruguay. Esta métrica sólo se aplica a participantes NUEVOS, y no incluye a los recurrentes. La métrica de éxito será al menos 50% de quienes participan en las actividades manifiestan interés en continuar el vínculo con Wikimedia.	50	N/A	N/A	N/A
N/A	Esta métrica será medida de manera narrativa a través de análisis plus delta con el fellow y las instituciones. Esperamos que como resultado del proceso, -- el fellow: continúe aplicando sus conocimientos en el futuro; se sienta satisfecho en un 75% con el proceso de aprendizaje -- las instituciones: al menos 80% de las instituciones que aceptaron al fellow se sienten satisfechas con al menos el 75% del proceso colaboraron con el proceso y subieron contenido al menos 40% expresan interés en repetir la experiencia o una experiencia similar Como esta es una métrica con varios valores, dejamos como valor 0 en el campo de Fluxx.	0	N/A	N/A	N/A
N/A	Como resultado de las intervenciones del Open Data Fellow, obtenemos los siguientes resultados: 10 nuevos integrantes de la comunidad técnica y de datos en nuestras actividades 2 organismos gubernamentales expresan interés en trabajar con Wikidata y datos abiertos Hay un cambio de percepción en al menos el 70% de quienes participan en el Abrelatam / Condatos sobre la utilidad de Wikidata Se realizan 2 talleres sobre Wikidata para las comunidades de datos locales Conseguimos la participación de al menos un 50% de mujeres en las actividades de datos. Como esta es una métrica con varios valores, dejamos como valor 0 en el campo de Fluxx.	0	N/A	N/A	N/A

Additional Metrics

Additional Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities	N/A	20	N/A	N/A	N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	N/A	10	N/A	N/A	N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	Como hemos expresado anteriormente, este es un plan ambicioso. Además de las alianzas con las que ya trabajamos durante este año, planeamos incorporar al menos otras cinco alianzas. Eso da un total de 17 alianzas.	17	N/A	N/A	N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	Para el desarrollo de esta métrica, proponemos hacer 10 encuestas en profundidad con diferentes participantes de las actividades y obtener al menos 3 recomendaciones que podamos implementar en 2024.	N/A	N/A	N/A	N/A
Diversity of participants brought in by grantees	Para 2023, esperamos poder captar mejor datos como diversidad de género y geográfica. Todavía estamos trabajando en la mejor forma de capturar estas métricas (ver sección de participantes), pero idealmente queremos mejorar las métricas en el siguiente sentido: Al menos el 25% de quienes participan en nuestras actividades provienen del interior del país y/o se identifican con alguna diversidad Mejoramos la cantidad de mujeres que se incorporan a nuestro grupo de Telegram Al menos el 50% de quienes participan en nuestras actividades son mujeres	200	N/A	N/A	N/A
Number of people reached through social media publications	Esperaremos a tener a la persona de Comunicación para desarrollar esta métrica.	N/A	N/A	N/A	N/A
Number of activities developed	N/A	80	N/A	N/A	N/A
Number of volunteer hours	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

8b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary

Core metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of participants	Todavía estamos trabajando en el desarrollo de esta métrica. Durante 2022, nos comprometimos a capturar métricas tales como "participantes nuevos" y "participantes recurrentes". Con "participantes recurrentes" tuvimos un problema grave de doble conteo, ya que un participante que es recurrente es siempre el mismo pero se lo cuenta dos veces si participa en la misma actividad, con lo cual nuestra métrica actual en esta materia está en 470 (que, reconocemos, es poco realista). Por ello es que proponemos esta métrica modesta de total de participantes, mientras seguimos en la búsqueda de herramientas para mejorar la captura de esta métrica, adicionalmente a otra información que consideramos relevante: diversidad geográfica diversidad de género e identidad racial diversidad de edad	150
Number of editors	En términos de editores y contenido, la campaña Wiki por los Derechos Humanos nos dio un número demasiado elevado de nuevos editores durante este año. Para 2023 esperamos un número más modesto. Editores nuevos: 20 Editores recurrentes: 50	70
Number of organizers	Para 2023, proponemos capturar la métrica de organizadores de una manera más desagregada que además tenga en cuenta otras formas de organizar en el movimiento Wikimedia: Embajadores Wikimedia: son aquellas personas que, trabajando en una institución, son quienes promueven al interior de la institución el trabajo con WDU y los proyectos Wikimedia. Target: 20 personas. Organizadores del movimiento: son aquellas personas que realizan al menos una actividad de apoyo a la organización de las actividades (ej., contactan con la prensa para un proyecto). Target: 10 personas. Advisory board: 5 personas. Oradores en actividades de Wikimedistas de Uruguay: 15 personas. Staff pago: 4 personas (HT & FT); 2 consultores. Total: 6 personas. Esperamos durante 2023 refinar esta métrica.	46

Number of new content contributions per Wikimedia project

Wikimedia Project	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Wikipedia	Artículos nuevos creados o mejorados. Durante 2022, la Campaña Wiki por los Derechos Humanos hizo que esta métrica fuera asombrosamente grande, pero queremos ser cautas para 2023 y proponemos algo más modesto.	500	N/A	N/A	N/A
Wikimedia Commons	Como resultado de la GLAM Fellowship, esperamos contar con al menos 1000 archivos multimedia donados por las instituciones en el marco de su trabajo. Además, estimamos adicionalmente unas 500 fotografías a través de nuestras intervenciones en campañas y otras actividades.	1500	N/A	N/A	N/A
Wikidata	Como resultado del Open Data Fellow y nuestro trabajo con la comunidad local y latinoamericana de datos abiertos, y como resultado de la participación en concursos internacionales como el Wikidata Museum Day, esperamos contar este año con más contribuciones a Wikidata. Queremos darle mayor visibilidad a este proyecto. La métrica se mide en ítems creados o mejorados.	300	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?

N/A

10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?

10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?

11. Documentation of your work process, story, and impact.

• Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).

• Below is an additional field to type in link URLs.

Part 3: Financial reporting and compliance

12. Please state the total amount spent in your local currency.

13. Local currency type

14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

• Upload Documents, Templates, and Files.
• Provide links to your financial reporting documents.

15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?

15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.

N/A

16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.