Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan 2023 de estrategias y actividades para Wikimedistas de Uruguay /Final Report

Final Learning Report

Report Status: Draft

Due date: 2024-06-12T00:00:00Z

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Final

Application Midpoint Learning Report

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General information edit

This form is for organizations, groups, or individuals receiving Wikimedia Community Funds or Wikimedia Alliances Funds to report on their final results.

  • Name of Organization: Wikimedistas de Uruguay
  • Title of Proposal: Plan 2023 de estrategias y actividades para Wikimedistas de Uruguay
  • Amount awarded: 146361.6 USD, 146361.6 USD
  • Amount spent:

Part 1 Understanding your work edit

1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented.

Durante 2023, implementamos nuestras estrategias a través de tres ejes de trabajo: Patrimonio y Educación; Participación comunitaria; Equidad de conocimiento. Aunque asignamos las actividades dentro de cada eje, es común que ciertas actividades se crucen con uno o más de dos ejes.


Patrimonio y educación: en este eje implementamos capacitaciones (Wikimuseos; talleres con Ceibal); tuvimos la primera experiencia de un Fellow en Wikimedia y patrimonio que trabajó con tres instituciones patrimoniales de Uruguay y apoyó la realización de campañas; la Fellow en Wikidata y datos abiertos trabajó en la implementación local de Wikicurrícula; por último, realizamos la Conferencia GLAM Wiki. En este contexto, realizamos la pre-Conferencia “Día de América Latina”. Además, desarrollamos algunas campañas específicas (pertenecientes a los ejes de Participación comunitaria y Equidad de conocimiento) que abordaron contenidos del área de Patrimonio y Educación (ej., Click a la escuela y Wikidata en América Latina).


Participación comunitaria: en este eje realizamos desafíos de edición mensuales con diferentes temas poco representados o de interés histórico relevante para el país (memoria y derechos humanos, comidas y tradiciones culinarias locales, diversidad sexual, entre otros); continuamos con el espacio de Wikiherramientas; dimos apoyo para la participación de integrantes de la comunidad en instancias regionales e internacionales (Wikimanía, WECUDI, Iberoconf); generamos espacios de intercambio, aprendizaje y socialización entre pares (encuentros de la comunidad, editatones); tuvimos una instancia de discusión y estrategia con la comunidad para la elaboración del Plan 2024-2025; le “pusimos caras” al movimiento Wikimedia a través de la realización de entrevistas mensuales a integrantes de la comunidad y un cambio en la forma de comunicar en nuestro Instagram, e iniciamos algunas acciones orientadas hacia la comunidad técnica hispanoparlante.


Equidad de conocimiento: en este eje, acompañamos desde lo temático la realización de desafíos de edición mensuales (con temas como comidas locales); acompañamos y lideramos campañas vinculadas a temas relevantes de Uruguay y América Latina (campaña de género de marzo, Wiki por los Derechos Humanos, 16 días de activismo contra la violencia de género, 1bib1ref). Destacamos la realización del encuentro presencial en Montevideo (gracias a un fondo de la Fundación Ariadne) del grupo liderando la campaña Wiki por los Derechos Humanos, que dio surgimiento al grupo de trabajo “Justicia climática y proyectos Wikimedia”.


En cuanto a la estrategia organizacional, 2023 fue un año de crecimiento para Wikimedistas de Uruguay. Contratamos a una persona adicional para staff (la Encargada de Comunicaciones), además de los dos fellows (Wikimedia y patrimonio y Wikidata y datos abiertos). Además, debimos contratar a un gestor de eventos (GLAM Wiki) y a un diseñador instruccional (Habilidades digitales verdes - con el apoyo del BID y la Fundación Wikimedia). También realizamos dos consultorías, una sobre hubs y otra sobre monitoreo, aprendizaje y evaluación.


Nuestro 2023 estuvo caracterizado por la implementación de procesos de trabajo, la inducción a nuevas personas, la definición de flujos de trabajo y mecanismos de toma de decisiones. Algunos de estos procesos prometen resultados aún más interesantes a nivel regional (con el GdT Justicia climática y Wikimedia). En particular, destacamos como valores del equipo de trabajo la constancia en la aplicación de las tácticas, la comunicación abierta y honesta, los procesos de evaluación y aprendizaje permanentes, y la adaptabilidad y flexibilidad a la hora de cambiar tácticas cuando vemos que no funcionan. En general, tratamos de que la decisión sobre actividades a implementar vaya acompañada de evidencia cuando la hay, y de generarla cuando no existe.

2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals?

En 2023, implementamos algunos enfoques que partieron de una combinación entre recomendaciones de las consultorías, evidencia disponible, análisis y reflexión interna, y oportunidades disponibles por el contexto. Facilitar las formas de contribuir a los proyectos Wikimedia: En 2023, el Ministerio de Educación y Cultura centró el “Día del Patrimonio” en “Constructores de escuelas en Uruguay”. En este marco, lanzamos el concurso Click a la escuela, utilizamos un dataset de la Administración Nacional de Educación Pública y Wikishootme para que las personas interesadas enviaran fotos de escuelas. A través del Event Registration Tool en Meta, se registraron 46 personas, aunque en total tuvimos 52 personas que subieron al menos una fotografía de una escuela a Wikimedia Commons; muchas de las personas que participaron eran docentes de escuela primaria y media. En total, se subieron 353 fotografías de escuelas de todo el país a Commons. Este concurso se desarrolló en paralelo con algunos talleres de Ceibal, lo que funcionó también para acercar a las docentes una forma práctica y sencilla de contribuir a Commons con un tema cercano a sus intereses. Evaluaciones y análisis internos: a partir de la consultoría en Monitoreo, Aprendizaje y Evaluación, el apoyo de Jessica Stephenson y Mercedes Caso, y el trabajo con otros equipos de la Fundación, el equipo dedicó en la segunda parte del año más esfuerzos a hacer análisis cualitativos de las actividades. Por ejemplo, hicimos “retros” para la campaña Click a la escuela, para la GLAM Wiki, la campaña de Wiki por los Derechos Humanos, y para el año 2023, identificando aspectos positivos y áreas a mejorar. Trabajo con evidencia: trabajar a partir de investigaciones, diálogos con investigadores en el universo Wikimedia y conclusiones producidas por las consultorías, nos permitió enfocar mejor nuestro trabajo e identificar brechas de conocimiento faltantes para mejorar las tácticas que estamos implementando. Generar constancia y espacios de intercambio con la comunidad ya fidelizada: este año realizamos actividades de edición presenciales diseñadas específicamente para la comunidad wikimedista, donde buscamos darles más herramientas para mejorar sus habilidades (con talleres sobre Wikidata y Wikimedia Commons). Enfocarse en los procesos: el costo inicial de generar procesos se paga con las mejoras en la productividad posteriormente. Como ejemplos, destacamos los desafíos de edición mensuales, la contratación de personas o las capacitaciones.

3. Would you say that your project had any innovations? Are there things that you did very differently than you have seen them done by others?

En términos de innovación, creemos que nuestro proyecto se caracteriza por introducir las siguientes innovaciones:

  • Innovación temática en cuanto a los temas de las campañas y desafíos de edición (por ejemplo, el desafío de edición de julio sobre “Sabores de Uruguay” fue un acierto porque atrajo interés y editores).
  • Innovación en cuanto a formas de llevar adelante las campañas: como ejemplo, Click a la escuela y 16 días de activismo, donde la combinación de implementar el banner y utilizar la Event Registration Tool nos trajo casi 300 participantes.
  • Innovación en el uso de las plataformas Wikimedia: la constante capacitación por parte de nuestra Encargada de Participación Comunitaria y la contratación de la Fellow en Wikidata y datos abiertos nos abrieron la puerta a sacarle el jugo a lo que es posible con las plataformas. Esto fue un aprendizaje significativo respecto de años anteriores.

También destacamos que en general la “innovación” tiende a pensarse como “grandes ideas que llevan a resultados impactantes”. Aunque a veces la innovación puede ser caracterizada de esa forma, la idea de hacer entrevistas mensuales a integrantes de la comunidad fue una pequeña innovación que cambió radicalmente la cara de nuestro Instagram y es algo que a menudo las personas destacan: que es una comunidad de la “que te dan ganas de ser parte”.

4. Please describe how different communities participated and/or were informed about your work.

Nuestras estrategias para involucrar a las comunidades e informarlas han sido las siguientes:

  • Mantenimiento activo de todas nuestras redes sociales, boletín de noticias, e informes mensuales periódicos de actividades.
  • Reuniones online sincrónicas semestrales para dar cuenta de los resultados alcanzados hasta ese momento del año.
  • Reunión presencial de planificación anual, donde alianzas e integrantes de las comunidades pueden acercar sus aportes, comentarios y opiniones sobre la dirección del trabajo de WDU.
  • Grupos de Telegram y de WhatsApp donde informamos periódicamente de las actividades, pero además recogemos comentarios y sugerencias.

Las cuestiones de gobernanza siguen siendo un tema árido para captar el interés de la comunidad Wikimedia. En general, tenemos baja convocatoria para estos temas. Creemos que la propuesta de reformas de AffCom nos ofrecen una hoja de ruta para trabajar en el tema. Además, seguimos explorando con Data Uruguay, nuestro spónsor fiscal, cuál es la mejor manera de generar una gobernanza compartida que tenga sentido.

5. Documentation of your impact. Please use the two spaces below to share files and links that help tell your story and impact. This can be documentation that shows your results through testimonies, videos, sound files, images (photos and infographics, etc.) social media posts, dashboards, etc.

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Testimonios de voluntarios/as y alianzas de WDU para el sitio web:

https://wikimedistas.uy/2023/11/28/meica-valdivia/ https://wikimedistas.uy/2023/10/10/patricio-lorente/ https://wikimedistas.uy/2023/08/18/haydee-chocca/ https://wikimedistas.uy/2023/07/10/juan-varsi/

Testimonios de personas becadas por WDU en el WECUDI: https://www.instagram.com/p/CxMcZn4ILvh/?hl=es-la

Resumen sobre el impacto con Ceibal para una clase en la FIC: https://docs.google.com/presentation/d/1NKn9n2egGdd6Foqq45WtISfwlh1IU2XL656Rr6gCxAU/edit#slide=id.g1e92d2da781_0_58

Estadísticas redes: https://docs.google.com/presentation/d/1UTbKYByBAFJSrKtv6xZBHGzYB2KWeTzS-o8W-hYXw6E/edit#slide=id.p

Dashboards: Dashboard 16 días de activismo y Click a la Escuela: https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/concursos_wdu/programs Click a la escuela: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Click_a_la_escuela/Premios 16 días de activismo: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:16_d%C3%ADas_de_activismo_2023 Desafíos mensuales: https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/desaf%C3%ADos_de_edici%C3%B3n_2023_wdu/programs

6. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Neither agree nor disagree
E. Encourage the retention of editors Agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement. Agree

7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?

No. De todas maneras, me gustaría señalar que si bien desde WDU entendemos la importancia del contenido poco representado, creemos que el desafío que aqueja a los proyectos Wikimedia excede el contenido poco representado. Tenemos artículos en la Wikipedia en español sobre temas básicos que busca cualquier escolar, con cientos de miles de visitas, cuyo contenido deja mucho que desear (sin referencias y mal redactados). No hay que perder de vista la necesidad de trabajar en otros temas de alto impacto.

Part 2: Your main learning edit

8. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?

En 2023, sistematizamos algunos aprendizajes sobre las audiencias con las que trabajamos. La consultoría en MAE nos sirvió para categorizar (esquemáticamente) las “personas usuarias” de Wikimedistas de Uruguay en “exploradores/as”, “editores/as activos/as”, “mentores/as”, “aliados/as”. Este es el resultado de la sistematización: https://jamboard.google.com/d/1ZtV6WDLsgNUyh3i0wTJOLJnEQsdgaJXNiQ_pXlndXYI/viewer?f=0

Esta sistematización es una aproximación inicial, pero resume de alguna manera los aprendizajes que hemos tenido en 2022-2023 alrededor de a quiénes les interesa ser parte del movimiento Wikimedia, qué les motiva, y por qué se quedan.

Para el área patrimonial, aprendimos que hay “early adopters” entre el sector patrimonial que están dispuestos a ser embajadores del movimiento Wikimedia, pero necesitamos desarrollar una estrategia para trabajar con todas las instituciones de Uruguay que pueden unirse a la causa de construir conocimiento libre. Aprendimos que tener una persona con capacidades técnicas (como la Fellow en Wikidata y datos abiertos) facilita la realización de actividades más ambiciosas. Con el Fellow en Wikimedia y patrimonio, si bien la evaluación fue positiva, creemos que podríamos haber dado más apoyo.

Con el sector educativo aprendimos que las capacitaciones tienen que ir junto con oportunidades de edición fáciles e inmediatas.

Por último, este año implementamos análisis retrospectivo de nuestros eventos. Esto nos permitió mejorar actividades.

9. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?

- Click a la Escuela ocurrió justo en el momento en que estábamos dando unas capacitaciones con Ceibal. Fue útil para entender que la capacitación acompañada incluso de una mínima actividad de edición sirvió para inspirar a los docentes a contribuir a Wikipedia con algo cercano.

  • No esperábamos que saliera un Grupo de Trabajo del Encuentro Wiki x los Derechos Humanos. Se fue perfilando como un resultado de los encuentros online preparatorios para el encuentro presencial.

10. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?

Sí, creemos que hay varias cosas.

1. Los organizadores necesitamos más herramientas, pero es parte de una discusión compleja con la Fundación. Los equipos técnicos en la WMF siguen teniendo una teoría que postula que "más lectores se transformarán en editores", y el ratio lector/editor es realmente insignificante. En cambio, los organizadores estamos en la Edad de Piedra tecnológica, porque nuestro trabajo sigue siendo de baja prioridad para las áreas técnicas de la WMF. Esto implica un desafío enorme porque hay barreras lingüísticas y técnicas que se nos interponen.

2. Mejorar los sistemas de captura de datos y métricas, hoy por hoy no hay forma de medir el impacto más allá de lo puramente anécdotico y circunstancial. Esto tiene que ir acompañado de mejoras técnicas por parte de la WMF.

3. No sabemos mucho sobre quienes editan los proyectos Wikimedia. Tenemos un montón de ideas e hipótesis, pero todavía desconocemos mucho de cómo hacen su trabajo y tenemos escasas herramientas para intervenir. Muchos editores son activos pero de baja productividad y nuestras intervenciones para cambiar esto son limitadas.

4. Durante 2024, trabajaremos en desarrollar estrategias por eje de trabajo. También planteamos una serie de encuentros entre pares de WDU para aprender y profundizar en las plataformas Wikimedia.

11. If you were sitting with a friend to tell them one thing about your work during this fund, what would it be (think of inspiring or fascinating moments, tough challenges, interesting anecdotes, or anything that feels important to you)?


12. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).

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N/A

Part 3: Metrics edit

13a. Open and additional metrics data

Open Metrics
Open Metrics Description Target Results Comments Methodology
Percepciones sobre proyectos Wikimedia Esta métrica buscará indagar en los participantes de talleres y capacitaciones su percepción sobre los proyectos Wikimedia, antes y después de finalizar el taller (o ciclo de talleres). La información se capturará a través de herramientas simples, tales como Mentimeter y formularios de Google. Donde sea posible, se realizarán encuestas y entrevistas en profundidad.

La métrica medirá cambios en las percepciones (de negativo a positivo), y si ya era una percepción positiva, si la percepción positiva se mantiene. Más del 75% de quienes respondan las encuestas deben tener un cambio positivo.

75 N/A N/A N/A
Prueba de habilidades Wikimedia Esta métrica buscará entender si como resultado de las capacitaciones, las personas que se capacitan adquieren habilidades tales como reconocer las referencias, la estructura de los artículos de Wikipedia, el concepto de "punto de vista neutral" y la identificación de brechas de información.

En algunos casos ya contamos con pruebas que miden estos elementos. Para referirse a ejemplos, recomendamos ver los materiales de Wikimuseos: https://drive.google.com/drive/folders/13r1ql7heNXTLwGqukZ-GnHmO0e9KQ3aj

Un ejemplo de test de punto de vista neutral y entradilla: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdHqxh-8fUNz8QuEnnbpU2h5TUIP7R8wdGnyiAtIjwZ-Ex4zQ/viewform?usp=sf_link

En algunos casos, como en el curso con Cátedra UNESCO REA / UDELAR hemos realizado encuestas en el propio campus.

Además de presentar resultados estadísticos, se presentarán resultados narrativos. Se considerará exitoso si el 60% de los participantes tienen una buena performance en las pruebas de habilidades.

60 N/A N/A N/A
Interés en continuar la relación con Wikimedia Esta métrica buscará entender si quienes participan expresan su interés en continuar involucrada con la comunidad de Wikimedia. La métrica se medirá a través de distintos instrumentos:
  • Dejan su correo electrónico para sumarse al newsletter.
  • Se suman a algún grupo de WhatsApp creado a partir de la actividad.
  • Se suman al grupo de Telegram de Wikimedistas de Uruguay.

Esta métrica sólo se aplica a participantes NUEVOS, y no incluye a los recurrentes. La métrica de éxito será al menos 50% de quienes participan en las actividades manifiestan interés en continuar el vínculo con Wikimedia.

50 N/A N/A N/A
Aprendizajes GLAM Fellow Esta métrica será medida de manera narrativa a través de análisis plus delta con el fellow y las instituciones. Esperamos que como resultado del proceso,

-- el fellow:

  • continúe aplicando sus conocimientos en el futuro;
  • se sienta satisfecho en un 75% con el proceso de aprendizaje

-- las instituciones:

  • al menos 80% de las instituciones que aceptaron al fellow se sienten satisfechas con al menos el 75% del proceso
  • colaboraron con el proceso y subieron contenido
  • al menos 40% expresan interés en repetir la experiencia o una experiencia similar

Como esta es una métrica con varios valores, dejamos como valor 0 en el campo de Fluxx.

0 N/A N/A N/A
Open Data Fellow Como resultado de las intervenciones del Open Data Fellow, obtenemos los siguientes resultados:
  • 10 nuevos integrantes de la comunidad técnica y de datos en nuestras actividades
  • 2 organismos gubernamentales expresan interés en trabajar con Wikidata y datos abiertos
  • Hay un cambio de percepción en al menos el 70% de quienes participan en el Abrelatam / Condatos sobre la utilidad de Wikidata
  • Se realizan 2 talleres sobre Wikidata para las comunidades de datos locales
  • Conseguimos la participación de al menos un 50% de mujeres en las actividades de datos.

Como esta es una métrica con varios valores, dejamos como valor 0 en el campo de Fluxx.

0 N/A N/A N/A
Additional Metrics
Additional Metrics Description Target Results Comments Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities N/A 20 N/A N/A N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities N/A 10 N/A N/A N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability Como hemos expresado anteriormente, este es un plan ambicioso. Además de las alianzas con las que ya trabajamos durante este año, planeamos incorporar al menos otras cinco alianzas. Eso da un total de 17 alianzas. 17 N/A N/A N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors Para el desarrollo de esta métrica, proponemos hacer 10 encuestas en profundidad con diferentes participantes de las actividades y obtener al menos 3 recomendaciones que podamos implementar en 2024. 10 N/A N/A N/A
Diversity of participants brought in by grantees Para 2023, esperamos poder captar mejor datos como diversidad de género y geográfica. Todavía estamos trabajando en la mejor forma de capturar estas métricas (ver sección de participantes), pero idealmente queremos mejorar las métricas en el siguiente sentido:
  • Al menos el 25% de quienes participan en nuestras actividades provienen del interior del país y/o se identifican con alguna diversidad
  • Mejoramos la cantidad de mujeres que se incorporan a nuestro grupo de Telegram
  • Al menos el 50% de quienes participan en nuestras actividades son mujeres
200 N/A N/A N/A
Number of people reached through social media publications Esperaremos a tener a la persona de Comunicación para desarrollar esta métrica. N/A N/A N/A N/A
Number of activities developed N/A 80 N/A N/A N/A
Number of volunteer hours N/A N/A N/A N/A N/A

13b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target Results Comments Methodology
Number of participants Todavía estamos trabajando en el desarrollo de esta métrica. Durante 2022, nos comprometimos a capturar métricas tales como "participantes nuevos" y "participantes recurrentes". Con "participantes recurrentes" tuvimos un problema grave de doble conteo, ya que un participante que es recurrente es siempre el mismo pero se lo cuenta dos veces si participa en la misma actividad, con lo cual nuestra métrica actual en esta materia está en 470 (que, reconocemos, es poco realista).

Por ello es que proponemos esta métrica modesta de total de participantes, mientras seguimos en la búsqueda de herramientas para mejorar la captura de esta métrica, adicionalmente a otra información que consideramos relevante:

  • diversidad geográfica
  • diversidad de género e identidad racial
  • diversidad de edad
150
Number of editors En términos de editores y contenido, la campaña Wiki por los Derechos Humanos nos dio un número demasiado elevado de nuevos editores durante este año. Para 2023 esperamos un número más modesto.

Editores nuevos: 20 Editores recurrentes: 50

70
Number of organizers Para 2023, proponemos capturar la métrica de organizadores de una manera más desagregada que además tenga en cuenta otras formas de organizar en el movimiento Wikimedia:
  • Embajadores Wikimedia: son aquellas personas que, trabajando en una institución, son quienes promueven al interior de la institución el trabajo con WDU y los proyectos Wikimedia. Target: 20 personas.
  • Organizadores del movimiento: son aquellas personas que realizan al menos una actividad de apoyo a la organización de las actividades (ej., contactan con la prensa para un proyecto). Target: 10 personas.
  • Advisory board: 5 personas.
  • Oradores en actividades de Wikimedistas de Uruguay: 15 personas.
  • Staff pago: 4 personas (HT & FT); 2 consultores. Total: 6 personas.

Esperamos durante 2023 refinar esta métrica.

46
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target Results Comments Methodology
Wikipedia Artículos nuevos creados o mejorados. Durante 2022, la Campaña Wiki por los Derechos Humanos hizo que esta métrica fuera asombrosamente grande, pero queremos ser cautas para 2023 y proponemos algo más modesto. 500 N/A N/A N/A
Wikimedia Commons Como resultado de la GLAM Fellowship, esperamos contar con al menos 1000 archivos multimedia donados por las instituciones en el marco de su trabajo.

Además, estimamos adicionalmente unas 500 fotografías a través de nuestras intervenciones en campañas y otras actividades.

1500 N/A N/A N/A
Wikidata Como resultado del Open Data Fellow y nuestro trabajo con la comunidad local y latinoamericana de datos abiertos, y como resultado de la participación en concursos internacionales como el Wikidata Museum Day, esperamos contar este año con más contribuciones a Wikidata. Queremos darle mayor visibilidad a este proyecto.

La métrica se mide en ítems creados o mejorados.

300 N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A

14. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?

Yes

15. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future.

N/A

16. Use this space to link or upload any additional documents that would be useful to understand your data collection (e.g., dashboards, surveys you have carried out, communications material, training material, etc).

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N/A

Part 4: Organizational capacities & partnerships edit

17. Organizational Capacity

Organizational capacity dimension
A. Financial capacity and management This capacity has grown but it should be further developed
B. Conflict management or transformation This capacity has grown but it should be further developed
C. Leadership (i.e growing in potential leaders, leadership that fit organizational needs and values) This capacity has grown but it should be further developed
D. Partnership building This capacity has grown but it should be further developed
E. Strategic planning This capacity has grown but it should be further developed
F. Program design, implementation, and management This capacity has grown but it should be further developed
G. Scoping and testing new approaches, innovation This capacity has grown but it should be further developed
H. Recruiting new contributors (volunteer) This capacity has grown but it should be further developed
I. Support and growth path for different types of contributors (volunteers) This capacity has grown but it should be further developed
J. Governance This capacity is low, and we should prioritise developing it
K. Communications, marketing, and social media This capacity has grown but it should be further developed
L. Staffing - hiring, monitoring, supporting in the areas needed for program implementation and sustainability This capacity has grown but it should be further developed
M. On-wiki technical skills This capacity has grown but it should be further developed
N. Accessing and using data This capacity has grown but it should be further developed
O. Evaluating and learning from our work This capacity has grown but it should be further developed
P. Communicating and sharing what we learn with our peers and other stakeholders This capacity has grown but it should be further developed
N/A
N/A

17a. Which of the following factors most helped you to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Formal training provided by the Wikimedia Foundation, Peer to peer learning with other community members (but that is not continuous or structured), Using capacity building/training resources onlinee from sources OUTSIDE the Wikimedia Movement

17b. Which of the following factors hindered your ability to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Lack of staff time to participate in capacity building/training, Ineffective training opportunities which did not improve capacity

18. Is there anything else you would like to share about how your organizational capacity has grown, and areas where you require support?

N/A

19. Partnerships over the funding period.

Over the fund period...
A. We built strategic partnerships with other institutions or groups that will help us grow in the medium term (3 year time frame) Strongly agree
B. The partnerships we built with other institutions or groups helped to bring in more contributors from underrepresented groups Agree
C. The partnerships we built with other institutions or groups helped to build out more content on underrepresented topics/groups Agree

19a. Which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Staff hired through the fund, Institutional support from the Wikimedia Foundation, Partners proactive interest

19b. Which of the following factors hindered your ability to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.

Lack of interest from partners, Local policies or other legal factors

20. Please share your learning about strategies to build partnerships with other institutions and groups and any other learning about working with partners?


Part 5: Sense of belonging and collaboration edit

21. What would it mean for your organization to feel a sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement?

Creemos que Wikimedistas de Uruguay tiene un sentido importante de pertenencia al movimiento Wikimedia. La realización de la GLAM Wiki en Uruguay y la creación del Grupo de Trabajo "Justicia climática y proyectos Wikimedia" contribuyeron a solidificar ese sentimiento. La colaboración y el trabajo con otros afiliados en un clima de armonía son fundamentales para afianzar esa sensación.

22. How has your (for individual grantees) or your group/organization’s (for organizational grantees) sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?

Somewhat increased

23. If you would like to, please share why it has changed in this way.

N/A

24. How has your group/organization’s sense of personal investment in the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?

Somewhat increased

25. If you would like to, please share why it has changed in this way.

N/A

26. Are there other movements besides the Wikimedia or free knowledge movement that play a central role in your motivation to contribute to Wikimedia projects? (for example, Black Lives Matter, Feminist movement, Climate Justice, or other activism spaces) If so, please describe it below.

N/A

Supporting Peer Learning and Collaboration edit

We are interested in better supporting peer learning and collaboration in the movement.

27. Have you shared these results with Wikimedia affiliates or community members?

Partially

27a. Please describe how you have already shared them. Would you like to do more sharing, and if so how?

La realización del encuentro presencial de Wiki por los Derechos Humanos fue una buena instancia para intercambiar experiencias con el resto de los afiliados. En general, la organización de campañas con otros afiliados también es una buena herramienta para intercambiar experiencias.

28. How often do you currently share what you have learned with other Wikimedia Foundation grantees, and learn from them?

We do this regularly (at least once a month)

29. How does your organization currently share mutual learning with other grantees?

Normalmente en sesiones de pares.

Part 6: Financial reporting and compliance edit

30. Please state the total amount spent in your local currency.


31. Local currency type


32. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

  • Upload Documents, Templates, and Files.
  • Report funds received and spent, if template not used.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oSmQ6faIF31kTTdt6exdAESen00F6urX1CjaNlAj4fI/edit#gid=211992047

33. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.

N/A

34. Do you have any unspent funds from the Fund?


34a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

34b. What are you planning to do with the underspent funds?

A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval

34c. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

35. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?


As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

36. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

37. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

38. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.

Sugiero revisar el sentido de algunas preguntas en el reporte, sobre todo para organizaciones que ya se presentaron. Por ejemplo, la pregunta 11, con contestarla una vez alcanza.