Hibah:Program/Dana Komunitas Wikimedia/Pendanaan multi-tahun
Pendanaan multi-tahun adalah skema pendanaan multi-tahun untuk Dana Dukungan Umum yang ditujukan kepada perorangan, kelompok, atau organisasi mitra lokal dengan kebutuhan investasi berkelanjutan dari waktu ke waktu, supaya tujuan mereka bisa tercapai.
Untuk tahun anggaran 2022-2023 dan 2023-2024, kami memperkenalkan skema pendanaan multi-tahun. Setelah skema tersebut melewati tahap evaluasi dalam hal efisiensi proses, penerimaan, pertimbangan Komite Hibah Wilayah, kondisi anggaran wilayah terkini, serta prinsip kesetaraan pendanaan sesuai dengan strategi pendanaan, maka skema multi-tahun pendanaan dasar untuk 3 tahun masih tetap tersedia untuk tahun anggaran 2024-2025. Khususnya untuk penerima hibah yang berharap:
- Mendapatkan kepastian pendanaan selama 3 tahun berturut-turut.
- Berencana untuk memastikan hanya akan ada perubahan kecil untuk program dan metrik pada tahun ke-2 dan ke-3, jika dibandingkan tahun pertama. Selain itu, tidak ada kenaikan tahunan yang melebihi tingkat pertumbuhan wilayah sesuai dengan hasil penjabaran untuk masing-masing jangka tahun anggaran selama 3 tahun berturut-turut dalam periode hibah multi-tahun. Semua keputusan terkait kenaikan anggaran membutuhkan pertimbangan dari Komite Hibah Wilayah.
- Diperbolehkan untuk memasukan unsur kompensasi inflasi. Komite Hibah Wilayah akan menentukan kompensasi inflasi untuk masing-masing tahun anggaran, berdasarkan tingkat inflasi IMF dan anggaran wilayah yang tersedia, serta hasil pertimbangan sejarah pertumbuhan masing-masing penerima hibah.
- Komite Hibah Wilayah juga akan mempertimbangkan data sejarah pengeluaran dana yang tidak terpakai dalam pengambilan keputusan.
Jika Anda ingin meminta:
- Pendanaan multi-tahun hanya untuk 2 tahun, silakan ikuti proses pembaharuan hibah atau ajukan aplikasi baru jika ada perubahan besar untuk rencana tahun ke-2 Anda.
- Peningkatan yang lebih besar dari angka pertumbuhan wilayah tahun ke-2 atau ke-3, silakan ajukan aplikasi baru tiap tahunnya sebagai bahan pertimbangan Komite Hibah Wilayah.
- Pembaharuan hibah, silakan ikuti proses pembaharuan hibah.
Syarat kelayakan
- Pemohon pendanaan multi-tahun (3 tahun) harus sudah menerapkan rencana tahunan untuk Dana Dukungan Umum minimal 2 tahun, bereputasi baik, patuh akan laporan organisasi mereka, serta memiliki setidaknya satu laporan dampak yang sudah tersedia sehingga bisa dinilai untuk skema pendanaan multi-tahun.
- Untuk mendapatkan hibah multi-tahun, penerima hibah harus memiliki bukti rekam jejak untuk upaya yang berkaitan dengan proyek Wikimedia dan juga dampak selama beberapa tahun. Selain itu, penerima hibah wajib memiliki rencana pelaksanaan yang penuh ketahanan, menunjukkan kekuatan dalam sisi strategi, serta sistem pelaporan dan evaluasi yang terbuka dan berbobot.
- Penerima hibah juga wajib menyediakan transparansi dalam hal praktik keuangan dan tata kelola organisasi, termasuk laporan keuangan dan/atau audit rinci yang bisa diakses oleh umum, situs organisasi yang selalu diperbaharui dan/atau halaman di Meta-Wiki yang berisi dokumentasi umum mengenai rincian struktur keorganisasian serta kegiatannya (contoh: rapat, alur pengambilan keputusan), serta dukungan untuk komunitas yang tertera dalam rencana kegiatan mereka (contoh: agenda rapat umum anggota untuk umum, daftar peserta, catatan rapat, dan hasil keputusan oleh organisasi). Dokumentasi tersebut dapat tersedia dalam bahasa setempat, tanpa perlu adanya penerjemahan, serta dimasukkan ke dalam teks utama formulir permohonan (tidak perlu diunggah setara terpisah melalui Portal Hibah).
Catatan: Komite Hibah Wilayah akan tetap memiliki kewenangan pengambilan keputusan untuk menolak proposal multi-tahun berdasarkan kelemahan strategi, laporan, ketidakstabilan organisasi atau keterbatasan anggaran.
Linimasa dan proses permohonan
Kapan Anda bisa mengirimkan permohonan untuk pendanaan multi-tahun?
Pendanaan multi-tahun mengikuti lini masa dan proses aplikasi permohonan Dana Dukungan Umum. Silakan baca Dana Dukungan Umum – Lini Masa untuk keterangan lebih lanjut.
Bagaimana proses permohonan untuk pendanaan multi-tahun?
Proses permohonan tersebut sama dengan Dana Dukungan Umum. Silakan baca Dana Dukungan Umum – Proses Permohonan untuk keterangan lebih lanjut.
Aplikasi permohonan dan rencana tahunan
Bagaimana bentuk formulir permohonan untuk mengajukan skema pendanaan multi-tahun?
Formulir permohonan berbentuk sama dengan formulir Dana Dukungan Umum. Anda bisa menyatakan niat Anda saat mengajukan skema pendanaan multi-tahun pada saat pengisian formulir tersebut.
Apakah penerima hibah multi-tahun perlu mengajukan ulang setiap tahun selama hibah berjalan?
Tidak, penerima pendanaan multi-tahun tidak perlu mengirimkan aplikasi permohonan baru setiap tahun selama masa hibah mereka. Tidak ada persyaratan untuk mengirimkan aplikasi permohonan tahun ke-2 dan ke-3 dalam skema pendanaan multi-tahun.
Bagaimana proses pendanaan multi-tahun sebelumnya untuk penerima hibah tahun anggaran 2022-2023 dan 2023-2024?
Untuk penerima pendanaan multi-tahun periode sebelumnya yang tidak mendapatkan dukungan dana dasar, maka mereka perlu mengisi bagian singkat di dalam formulir aplikasi permohonan Dana Dukungan Umum yang sudah disetujui sebelumnya melalui Fluxx.
Untuk aplikasi permohonan pendanaan multi-tahun sebelumnya, tidak ada format khusus untuk rencana tahunan dan anggaran yang akan diunggah melalui formulir isian tersebut. Anda dapat mengirimkan dokumentasi mempergunakan format yang sudah dipergunakan untuk kepentingan internal organisasi Anda.
Pelaporan
Bagaimana bentuk syarat pelaporan untuk penerima hibah multi-tahun?
Penerima hibah multi-tahun akan menyerahkan Laporan Pembelajaran Tahunan untuk setiap akhir tahun masa hibah mereka. Setiap laporan akan mencakup masa hibah selama satu tahun. Pengecualian untuk laporan akhir yang akan mencakup laporan keuangan kumulatif untuk seluruh masa pendanaan multi-tahun. Informasi tentang tenggat Laporan Pembelajaran Tahunan Anda bisa ditemukan pada portal Fluxx.
Setiap kali masa pasca-penyerahan laporan tahunan selesai, Staf Program Wilayah akan bertemu dengan penerima hibah dan mengisi formulir perbincangan. Formulir perbincangan ini berfungsi untuk memastikan bahwa penerima hibah mendapatkan proses pelibatan secara nyata dari Staf Program untuk proyek dan laporan pembelajaran mereka.
Syarat laporan khusus dari program pendanaan juga bisa ditinjau di Meta-Wiki. Mohon perhatikan bahwa ada baris khusus yang berisi rangkuman syarat untuk penerima hibah multi-tahun.
Bagaimana jika laporan organisasi saya tidak dapat memenuhi tenggat yang sudah diberikan? Apakah kami bisa mendapatkan tambahan waktu?
Perpanjangan tenggat laporan bisa diberikan jika diminta. Silakan hubungi Staf Program Wilayah Anda dan sampaikan kekhawatiran tentang hal tersebut sehingga mereka bisa membantu Anda dengan menyesuaikan tenggat waktu bila diperlukan. Mohon diingat bahwa pengiriman dana hibah berikutnya tidak akan dicairkan hingga Laporan Pembelajaran Tahunan, formulir perbincangan, dan pembaharuan apa pun yang ada di dalam Rencana Tahunan Anda telah ditinjau dan disetujui.
Permintaan peningkatan anggaran
Bagaimana proses permintaan dana tambahan (termasuk peningkatan anggaran karena inflasi)?
Untuk pendanaan dasar multi-tahun, anggaran untuk tahun ke-2 dan ke-3 harus serupa dengan tahun pertama. Setiap permintaan perubahan anggaran harus dilakukan melalui proses perubahan. Komite Hibah Wilayah akan memutuskan kompensasi inflasi secara satu per satu untuk setiap pendanaan dasar multi-tahun. Hal tersebut akan didasarkan dengan tingkat inflasi IMF dan anggaran wilayah yang tersedia. Komite juga akan dengan mempertimbangkan riwayat pertumbuhan untuk masing-masing penerima hibah. Kompensasi ini akan ditambahkan ke anggaran tahun ke-2 dan ke-3 secara otomatis.
Tim Sumber Daya Komunitas dari Yayasan Wikimedia mendukung program Hibah Yayasan Wikimedia. Kami menawarkan dukungan pendanaan, bimbingan, dan sumber daya lain untuk Gerakan Wikimedia.