Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Consolidando el futuro del conocimiento libre en México.

statusFunded
Consolidando el futuro del conocimiento libre en México.
start date2022-07-012022-07-01T00:00:00Z
end date2023-06-302023-06-30T00:00:00Z
budget (local currency)6501893 MXN
budget (USD)282691 USD
amount recommended (USD)205000
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionLAC
decision fiscal year2021-22
funding program roundRound 2
applicant and people related to proposalUser:Carmen Alcázar (WMMX) User:Padaguan
organization (if applicable)Wikimedia México

Midpoint Learning Report 

Final Learning Report

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Applicant detailsEdit

Wikimedia username(s):

User:Carmen Alcázar (WMMX)

User:Padaguan

Organization:

Wikimedia México

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional informationEdit

R. Where will this proposal be implemented?

Mexico

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

https://wikimedia.mx/

https://twitter.com/wikimedia_mx https://www.facebook.com/wikimediamx https://www.instagram.com/wikimedia_mx/ https://www.facebook.com/Editatona https://twitter.com/editatona

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

ProposalEdit

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

Wikimedia México llegó a su primera década de existencia, con una comunidad consolidada y un catálogo amplio de alianzas con instituciones culturales, académicas y de gobierno, públicas y privadas, así como organizaciones de la sociedad civil con las que se trabajan los proyectos Wikimedia.

Su visión es la de alentar y valorar el acceso al conocimiento libre, priorizando el trabajo en la reducción de brechas, por ejemplo, la brecha de género a través del proyecto Editatona, de creación y mejora de contenidos sobre mujeres, hecho por mujeres, modelo que se ha replicado ya en varias partes del mundo. Otro eje ha sido la defensa de valores democráticos y civiles como la neutralidad en la red, en conjunto con otras instituciones que comparten el mismo valor por el conocimiento libre.

Asimismo, construir conocimiento pero de manera compartida, al tener una visión permanente de cambio y de innovación en el desarrollo de las actividades más comunes de nuestro movimiento, así como hacerlo extensivo a otras comunidades afiliadas y no afiliadas que convergen en el movimiento Wikimedia.

Para construir una propuesta alineada con esta misión y con el fin de capitalizar de la mejor manera lo aprendido en nuestro desarrollo, hemos sostenido varias reuniones con la Mesa Directiva, las personas asociadas y personas voluntarias en las que se han recogido y discutido diversas propuestas para implementar, de las cuales destacan el trazo de una planeación estratégica que incluya el fortalecimiento institucional y la profesionalización del staff. Continuaremos con nuestros programas insignia, pero incluiremos con la misma prioridad el programa de Administración el cual dará seguimiento a esta solicitud puntual de la comunidad.

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

El cambio principal a realizar, además de garantizar la estabilidad y continuidad de la organización, es la de virar de una visión estratégica de corto hacia una de mediano y largo plazo. Es sumamente importante para nuestra organización capitalizar lo aprendido para construir una visión de futuro común con nuestra comunidad. Reflexionar y llevar a la acción actividades basadas en esta visión resultará en una mejor comunidad y organización.

Wikimedia México ha sido un capítulo fuerte con una gran actividad en distintas áreas, hemos sido un afiliado pionero en la ideación y desarrollo de estrategias responsivas ante las problemáticas de su contexto tales como la reducción de la brecha de género y la atención a instituciones de cultura con un trabajo exclusivo de personas voluntarias durante 8 años. La profesionalización e incorporación de staff ha permitido proseguir y consolidar el crecimiento incorporando a nuevos aliados a la misión Wikimedia.

A pesar del trabajo hecho en esta década, el conocimiento que existe en la esfera local está lejos de verse completado, por el contrario, existen profundas brechas de contenido que exceden las actividades estratégicas que planteamos en este programa y en ello fincamos nuestros esfuerzos. Por ello, el cambio planteado en este plan es importante no sólo para la continuidad de la visión que hemos promovido como afiliado hacia el movimiento Wikimedia, sino que nos permitirá conservar la tracción de una organización fuerte que influye e inspira a la misión Wikimedia a nivel regional.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

1. Crecer y retener el número de personas participantes en Wikimedia México
2. Incrementar la participación de docentes e instituciones educativas en los proyectos Wikimedia
3. Incrementar y mejorar el contenido en los proyectos Wikimedia (Wikipedia, Wikimedia Commons y Wikidata)
4. Incrementar la participación de mujeres en los proyectos Wikimedia.
5. Asegurar el funcionamiento del capítulo, implementar el fortalecimiento institucional y desarrollar la planeación estratégica.

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

En relación a la estrategia 1:

Encuentros con la comunidad Talleres No Wiki: capacitaciones en temas estratégicos y actuales como nuevas masculinidades, lenguaje incluyente, derechos humanos, inclusión, sensibilización de género, entre otros

  1. JuevesWiki: actividad de edición de todos los jueves del año

Generar, y mantener, una comunidad en las plataformas sociodigitales En relación a la estrategia 2: Cursos en línea Investigaciones Creación de materiales y recursos didácticos Encuentros de educación | Nacionales y regionales En relación a la estrategia 3: Talleres básicos de edición en Wikipedia, Wikimedia Commons y Wikidata Editatones En relación a la estrategia 4: Campaña de difusión con perspectiva feminista de género las acciones, propósitos y logros de Wikimedia México en relación con la reducción y eliminación de la brecha de género Desarrollo de la Planeación Estratégica que nos permita solicitar financiamiento multianual En relación a la estrategia 5: Trámites administrativos para el fortalecimiento institucional Generar campañas y contenido relacionado a los programas de Wikimedia México. Transversal a todas las estrategias: Crear y fortalecer alianzas con:

  • - Instituciones educativas
  • Organizaciones, colectivos e instituciones culturales
  • Medios de comunicación con el fin de generar contenido que sirva como referencia para artículos de mujeres en la Wikipedia
  • Colectivas, instituciones y demás grupos de las distintas entidades del país.

5. Do you want to apply for multi-year funding?      

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

Cronograma en archivo adjunto.

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

El equipo está integrado por la Mesa Directiva, las personas asociadas y alrededor de 30 personas voluntarias que apoyan aleatoriamente en los eventos y difusión.

A partir de un análisis hemos llegado a la conclusión de que no se cuenta con el personal suficiente para la realización de las actividades y hemos detectado áreas de oportunidad en la optimización de tareas entre el equipo existente, por lo que se realizará una reestructuración de tareas así como la incorporación de nuevos elementos que realizarán nuevas tareas o bien que ayudarán a disminuir la carga de trabajo actual.

Tendremos cambios en el equipo asalariado, el cual tendrá la siguiente distribución:

  • Dirección Ejecutiva

Responsable User:Carmen Alcázar (WMMX) Planificación y ejecución de proyectos.

  • Coordinación del Programa de Educación.

Responsable User:José Reyes (WMMX) Diagnóstico, planificación y ejecución del Programa de Educación.

  • Oficial del Programa de Educación (Vacante)

Apoyo en la ejecución del Programa de Educación.

  • Oficial del Comunidad y Género

Responsable User:​​Tania Solá (WMMX) Ofrecer apoyo a la comunidad de Wikimedia México, incluyendo personas asociadas, voluntarias y entusiastas. Así como la ejecución del Programa para reducir la brecha de género en Wikimedia.

  • Comunicación

Responsable User:Claudia WMMX Ejecución de la planificación de comunicación del capítulo.

  • Oficial de Administración (Vacante)

Ejecución de la administración y acompañamiento en el proceso de fortalecimiento institucional del capítulo

  • Contabilidad

Asistente de contabilidad Responsable: Gabriela Gutierrez

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Content Gender gap, Geography, Cultural background, ethnicity, religion, racial

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

El trabajo de Wikimedia México está contextualizado de una manera intrínseca en entornos y contextos que necesariamente se insertan dentro de poblaciones y personas que se incluyen dentro de relevantes brechas de contenido tales como contenidos, brecha de género, geografía, referencias y temas importantes de impacto tales como respeto a los derechos humanos.

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Human Rights, Diversity

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Gender Identity, Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

Nuestro equipo de Comunidad -de reciente creación- desarrolla diversas estrategias para la retención de personas que participan en los eventos sin dejar de reconocer el contexto socio-económico mexicano como un marco de acción. Una investigación de 2020 hecha por el Centro de Investigación y Estudios sobre Sociedad Civil indicó como un perfil generalizado de personas que participaron en voluntariados episódicos características como tener ingresos medios y trabajos de medio tiempo o freelance para contar con una disponibilidad de horario. Ello plantea un escenario singular de acción.

Entre las estrategias a desarrollar está el desarrollo de una encuesta a personas participantes en eventos de los últimos tres años, la realización de diversas entrevistas a perfiles de personas con participaciones recurrentes así como la implementación de diversos elementos que se consideren permanentes en cada evento como encuestas de evaluación y satisfacción, de valoración de la experiencia desarrollada por la organización así como el desarrollo a mediano plazo de encuentros que prosigan la construcción de lazos que WMMX ha fomentado con éxito.

Asimismo realizaremos indagaciones y posteriores invitaciones específicas a perfiles comunitarios de comunidades subrepresentadas.

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

Desde sus inicios Wikimedia México ha contado con instrumentos de cumplimiento para experiencias seguras para todas las personas asistentes. Además de nuestra participación activa en el desarrollo de la UCOC, fuimos una organización que implementó de forma rápida la Política de espacios amigables debido a las condiciones del país. Continuaremos con dicha implementación y con una política de cero tolerancia a comportamientos tóxicos.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

En la reunión anual de personas asociadas de 2021 y a través de distintos canales de comunicación del capítulo fue anunciado que febrero de 2022 sería el periodo para recibir proyectos por parte de la comunidad y para recibir comentarios sobre la presentación de esta propuesta. A finales de 2022 tuvimos una reunión para debatir e incorporar las propuestas emanadas de la comunidad.

Adicionalmente se realizaron 6 reuniones de Mesa Directiva con staff para la planeación general de la propuesta.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

Durante los 11 años de trabajo en Wikimedia México se han impulsado las alianzas con instituciones académicas, culturales y de gobierno, además de organizaciones de la sociedad civil, grupos y colectivas buscando siempre una colaboración horizontal con intercambio de conocimientos y recursos (recintos, material bibliográfico, promoción) para el bienestar de los Proyectos Wiki y de la contraparte.

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

​​Somos un capítulo que dependió de financiación indirecta en gran parte de su historia, estructurando el trabajo a partir del tiempo voluntario y de la buena voluntad de decenas de contrapartes con las que logramos crecer la organización. Tales elementos siguen actuando de manera actuante en el escalamiento del impacto. Por ejemplo, en el préstamo de inmuebles sin costo, en la donación y gestión del tiempo de personal contratado por contrapartes, la donación de distintos materiales para la realización de eventos. Proseguiremos con dichas prácticas como lo hemos hecho en los últimos años.

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

- Formación del staff
  • Inseguridad en México
  • Suspensión de actividades de instituciones educativas
  • Ataques o manifestaciones en contra en actividades de mujeres

Derivado de la retroalimentación del Comité de financiamiento de Latinoamérica y el Caribe, Wikimedia México resolvió la creación de un Fondo de Riesgos.

El Fondo de Riesgos servirá para solucionar cualquier gasto extraordinario que surja dentro de la organización, como pago de indemnizaciones por renuncia o despido (de acuerdo con las leyes mexicanas), pagos imprevistos a proveedores o cualquier posible contratiempo que ponga en riesgo la sostenibilidad financiera.

Para hacer uso de este fondo, la Dirección Ejecutiva enviará a la Mesa Directiva de Wikimedia México la justificación para el ejercicio de recursos, el cual deberá ser aprobado de manera unánime.


(puede encontrar el análisis completo en el archivo Registro de riesgos)

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Invest in Skills and Leadership Development

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.  

No

Learning, Sharing, and EvaluationEdit

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Haremos al final de la propuesta las siguientes preguntas:
1. ¿Hemos logrado ser más inclusivos en nuestros eventos? Si es así, ¿como lo logramos?
2. ¿Hemos logrado estar más presentes en más sitios de México, diferentes de donde hemos estado?
3. ¿Necesitamos desarrollar nuevas habilidades o fortalecer las existentes dentro de los integrantes de nuestra comunidad?
4. ¿Son nuestros proyectos los indicados para problematizar y atender la brecha de género en los proyectos Wikimedia?
5. ¿En qué medida nuestras beneficiarias nos escogen y reconocen como una comunidad de aprendizaje?
6. ¿Cómo compartimos el aprendizaje? ¿qué haremos ahora de forma diferente?

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.

Main Metrics Description Target
Participación de mujeres % de mujeres en las actividades del capítulo. 30
Diversidad geográfica % de actividades fuera de CDMX. 30
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities Organizadores que continúan participando después de las actividades. 4
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability Nuevas alianzas estratégicas que contribuyen al crecimiento, la diversidad y la sostenibilidad a largo plazo

5 alianzas de instituciones educativas.

5
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors N/A N/A
Diversity of participants brought in by grantees N/A N/A
Number of people reached through social media publications Número de nuevas personas seguidoras en redes

1000 nuevas personas seguidoras en Twitter 500 nuevas personas seguidoras en Facebook 200 nuevas personas seguidoras en Instagram

1700
Number of activities developed Número de actividades realizadas por el capítulo 75
Number of volunteer hours N/A N/A

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Participantes (personas que asisten o se benefician de las actividades de la propuesta, ya sea en persona o virtualmente. No incluye a los seguidores de las redes sociales, los donantes u otras personas que no participen directamente) 1000
Number of editors Personas que editan los proyectos de Wikimedia, creando o mejorando el contenido. 500
Number of organizers N/A N/A
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikipedia N/A 2500
Wikimedia Commons N/A 2500
Wikidata N/A 250
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Dashboard

Páginas en wiki Seguimientos internos

Financial ProposalEdit

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

6501893 MXN

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

282691 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

Se puede encontrar el presupuesto en el archivo Presupuesto

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

Se tiene proyectado que este año se integren prestaciones sociales como pago de prima vacacional, aguinaldo e incorporación al Instituto Mexicano del Seguro Social para asegurar la atención a la salud y en la protección social, como servicio de guardería, incapacidad, hipoteca social, entre otros. Si bien es un rubro que incrementa sustancialmente, en cerca de un 40%, el presupuesto del capítulo consideramos que todas las personas contratadas deben contar con estabilidad laboral y las prestaciones mínimas que la ley exige.

Asimismo, como se detalla en el Plan anual, se incrementaron los viajes en territorio nacioanal para fomentar la descentralización de las actividades.

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Other public document(s):

Final MessageEdit

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

FeedbackEdit