Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Conference Fund/1st International Conference on Education, Wikimedia and Digital Cultures/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-11-30T00:00:00Z
Funding program: Conference Fund
Report type: Final
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- Title of proposal: 1st International Conference on Education, Wikimedia and Digital Cultures
- Username of applicant: Anna Torres (WMAR)
- Name of organization: N/A
- Amount awarded: 86030
- Amount spent: 70501.86 USD, 70501.86 USD
Part 1: Understanding your work edit
1. Did your event have any impact that you did not expect, positive or negative?
La propuesta de de este evento tenía como objetivo convocar a una audiencia mixta, perteneciente al movimiento Wikimedia y al universo académico. A nivel de impacto, destacamos la gran participación de personas no vinculadas directamente al Movimiento Wikimedia y que pudieron conocer experiencias educativas implementadas a través de los proyectos Wikimedia a nivel nacional e internacional. Se logró generar un espacio en el que fluyeron las experiencias y las inquietudes de quienes se sumaban por primera vez en un evento de estas características, la gente que participó se sintió cómoda e interpelada con las temáticas abordadas y se logró generar una instancia de articulación que involucró diferentes actores del ámbito educativo, escolar, universitario y del movimiento Wikimedia, que permitió poner en contacto a grupos de afiliados con docentes, investigadores, académicos interesados/as en profundizar sus experiencias de trabajo con los proyectos Wikimedia y las culturas digitales.
2. What do you think will be the long term impact of this conference?
La conferencia buscó plantearse como un primer congreso específicamente pensado en el ámbito académico, que logré reunir experiencias y prácticas desarrolladas con los proyectos Wikimedia a nivel educativo, especialmente en Argentina, pero también teniendo en cuenta las experiencias desarrolladas y sostenidas a nivel regional e internacional. A largo plazo el impacto va a traducirse en:
- Consolidar WECUDI como un espacio que permita reunir a docentes, académicos, investigadores y wikimedistas en el Movimiento Wikimedia.
- Promover la incorporación de los proyectos Wikimedia en las agendas educativas regionales.
- Incorporar nuevos liderazgos que permitan fortaceler el desarrollo de propuestas educativas en LATAM.
- Legitimar experiencias y prácticas educativas a nivel nacional e internacional, dentro y fuera del movimiento Wikimedia.
3. Would you say that your work improved participants’ ability to apply new skills and knowledge?
Yes
3a. If yes, please describe how and why you think this was successful. Please describe why you think this is the case.
Los y las participantes lograron adquirir nuevos saberes durante el congreso, de la siguiente manera: *Tuvieron la posibilidad de presenciar debates actuales y urgentes sobre educación y culturas digitales de forma gratuita en un espacio público.
- Pudieron conocer expertos y expertas en las temáticas del Congreso con quienes dialogar sobre los desafíos y dificultades que enfrentan en la cotidianeidad de sus prácticas.
- Participaron de 6 mesas temáticas durante 3 días vinculadas a debates específicos que preocupan al ámbito educativo a nivel nacional e internacional en las que pudieron establecer alianzas y contacto con docentes, investigadores, wikimedistas, que generaron punto de apoyo para futuras experiencias y proyectos.
- Conocieron diferentes estrategias y metodologías para presentar sus proyectos y experiencias de trabajo.
- Se llevaron ejemplos de proyectos, dinámicas pedagógicas y experiencias implementadas en diferentes contextos que alientan a continuar pensando y desarrollando actividades y experiencias en el ámbito educativo.
- Se generó un espacio de intercambio y puesta en común en el que fueron protagonistas los y la docentes que lograron compartir sus experiencias de trabajo en el aula con los proyectos Wikimedia y con las culturas digitales.
- Los participantes de las mesas construyeron red por fuera del congreso. El evento fue el punto de inicio para intercambiar y compartir con mayor profundidad los proyectos similares y continuarlo fuera de la mesa del congreso.
4. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact. You can also provide links to them.
Field to type in URLs.
Video explicativo del WECUDI compartido con las personas inscritas a la conferencia: https://www.youtube.com/watch?v=ikAYetlyw90
Programa del WECUDI: https://meta.wikimedia.org/wiki/WECUDI2023/Programa
Categoría de imágenes en Wikimedia Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WECUDI_2023
Categoría con las presentaciones de los expositores por mesa temática: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Presentaciones_WECUDI_2023
Página institucional del Congreso WECUDI creada por la Universidad Nacional de La Plata: http://wecudi.fahce.unlp.edu.ar/wecudi
Cobertura de Wikimedia Argentina en diff: https://diff.wikimedia.org/es/2023/10/03/cerca-de-200-personas-participaron-del-i-congreso-internacional-wikimedia-educacion-y-culturas-digitales-wecudi/ https://twitter.com/wikimedia_ar/status/1702319532952654297?s=20
Impacto en otros medios de comunicación locales:
ISTEC (Corporación Sin Fines de Lucro registrada en el estado de New Mexico – USA):
https://www.istec.org/wecudi-2023/
Info Blanco sobre Negro: https://www.infoblancosobrenegro.com/nota/98784/en-la-plata-termino-el-primer-congreso-internacional-sobre-wikimedia-educacion-y-culturas-digitales-wecudi/
Pulso noticias: https://pulsonoticias.com.ar/123454/culturas-digitales-unlp/
La Gran Capital: https://lagrancapital.com/2023/09/29/mas-de-200-personas-participaron-de-wecudi-en-la-unlp/
Universidad de la Sabana, Colombia: https://www.unisabana.edu.co/cta/wecudi-primer-congreso-internacional-wikimedia-educacion-y-culturas-digitales/?L=0
Prensa Bonaerense: http://www.prensabonaerense.com.ar/nota.php?Id=15254
Hoy en la noticia: http://www.prensabonaerense.com.ar/nota.php?Id=15254
Buenos Aires al día: https://www.buenosairesaldia.com.ar/2023-09-11/unlp-se-realizara-un-congreso-internacional-sobre-wikimedia-educacion-y-culturas-digitales-35173/
Colegio Tercer Milenio: https://colegiotercermilenio.com.ar/novedades
DEC desde el conocimiento: https://desdeelconocimiento.com.ar/la-proliferacion-de-dispositivos-tecnologicos-nos-encierran-en-burbujas-aisladas/
5. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Not applicable to your fund |
| E. Encourage the retention of editors | Not applicable to your fund |
| F. Encourage the retention of organizers | Not applicable to your fund |
6. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
- Información Institucional (Programa, Políticas Amigables, Modelo de Remera, Visual Thinking) :
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Institucional_WECUDI_2023
Presentaciones Mesas temáticas: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Presentaciones_WECUDI_2023
Modelo de Kit Event para becados: https://docs.google.com/document/d/1w0tvycdUUr9zYAiVuiVCI0nU6JwXbC7s/edit?usp=sharing&ouid=110255238012426721246&rtpof=true&sd=true
Modelo de rúbrica de evaluación para la selección de los trabajos por mesa: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T7Io8RHgWpV4eNWwXoQUA3QQiR0IT_ip7ppxo5azgWA/edit?usp=sharing
Modelo de encuesta final: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfVBG1o3hgei1oirYmwNQrOqYsOyiM3xc98wVC7meZRjLaBcQ/viewform
7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Una de las estrategias exitosas para incorporar e incluir grupos subrepresentados fue haber dado la posibilidad de aplicar a becas tanto nacionales como internacionales. Los participantes que aplicaron a las becas valoraron de forma positiva esta instancia, así como también la instancia de completar la solicitud de la misma.
El comité que seleccionó y otorgó las becas tuvo en cuenta:
- La diversidad geográfica
- La representación en primera persona de experiencias educativas llevadas adelante por grupos subrepresentados a nivel nacional, regional e internacional, vinculados a temáticas de géneros y diversidades, derechos humanos, pueblos originarios, inclusión social y acceso a internet, lenguas minoritarias.
- La diversidad de experiencias vinculadas a diversos niveles educativos y especialmente valorar el relato de personas no vinculadas directamente con la academia, siendo este congreso un espacio abierto para toda la comunidad educativa, no solo para quienes investigan estás temáticas, sino quienes la ponen en práctica.
Más allá de las becas parciales y totales, desde la organización del congreso se definió también cubrir gastos de traslado de docentes que habían presentado experiencias, pero que debido a la situación económica de precarización laboral no podían afrontar el gasto del traslado a la Ciudad de La Plata. Esta decisión permitió que personas que no contaban con los medios o recursos económicos necesarios para acercarse al congreso puedan hacerlo y puedan compartir sus experiencias de trabajo a nivel educativo con comunidades subrepresentadas, especialmente experiencias en comunidades rurales con muy poco acceso a internet.
Part 2: Your main learning edit
8. Were there any major challenges or things you found difficult that you would like to share? What would you do differently next time?
- Organización, gestión y comunicación para becas internacionales: En una próxima edición del congreso uno de los aspectos a tener en cuenta es la terciarización a través de una agencia que sea quien organice emitir los tickets de avión con una comunicación concreta con cada becado/a.
- Gestión del hospedaje: para futuras ediciones, sería de importancia contratar a una agencia que pueda gestionar y optimizar el vínculo con el lugar de hospedaje y las estadía de cada becado/a.
- Optimizar la estrategia de comunicación: para futuras ediciones sería importante contar con una estrategia más integral y centralizada de comunicación que permita tener más claridad en la transmisión de la información vinculada a los diferentes momentos del Congreso, teniendo bien identificadas las responsabilidades y tareas previas al evento, el durante y el después. Esto evitará menos sobrecarga de trabajo a los y las organizadores/as del Congreso.
- Accesibilidad de la información sobre el Congreso: contar con una interfaz sencilla y clara para la presentación de las propuestas como para la publicación del programa. Que el sistema de aplicación a becas y a trabajos sea claro proponiendo una buena navegabilidad de dicho sitio.
9. Was there any non-financial support that the Wikimedia Foundation could have provided that would have better supported you in achieving your goals?
El apoyo que nos dio la fundación fue muy útil para sostener el proceso que llevó el armado previo del congreso. y también fue muy valiosa la participación del staff de la fundación en el desarrollo de actividades específicas durante el congreso. Un punto que consideramos importante poder mejorar es el vinculado con la comunicación e información brindada sobre los seguros que la Fundación provee a las personas que viajan como becadas internacionales. En nuestro caso, nos pasó que para el caso de Argentina no había número de contacto directo y no era claro a quien las personas becadas debían contactar para tener la información del seguro impresa al momento de hacer migraciones en la entrada del país. Esa falta de información a tiempo nos generó algunas complicaciones que se dieron muy cercana a la fecha de los vuelos de las personas becadas.
10. What would you recommend on a local and/or regional level as the best next step to leverage your success and momentum?
- Seguir construyendo red con los actores que participaron del evento a partir del material y los registros generados que nos permitan divulgar y expandir la experiencias dentro del movimiento Wikimedia.
- Aprovechar el impacto de la conferencia y afianzar nuevas propuestas en el ámbito educativo a nivel nacional y regional durante el 2024.
- Acompañar y apoyar comunidades interesadas en llevar a cabo la propuesta del segundo WECUDI en 2024.
- Incorporar y ampliar la comunidad de WMAR en el país, y particularmente nuestras iniciativas de educación y ddhh
- Diseñar y acompañar nuevas alianzas durante el 2024 que permitan dar el apoyo necesario a propuestas y nuevos liderazgos en el territorio.
11. Please add any 3 operational recommendations for future events organizers.
Se recomiendo los siguientes aspectos para tener en cuenta en futuros organizadores:
- Dividir tareas en el equipo. Sumar personas del equipo de la universidad y de Wikimedia local y formar un comité organizativo mixto. En este caso, se sumó el enfoque y las miradas diversas para construir un congreso integral desde ambos mundos. Así como también, cada miembro del comité organizativo pudo asumir tareas afines y sumando las fortalezas y habilidades de todos y todas se logró una buena sinergía de trabajo.
- Armar un proceso de comunicación/circulares para anunciar hitos y/o cambios de fechas. La comunicación a los y las diferentes participantes es uno de los aspectos fundamentales para que la comunicación interna y externa sea fluida y no sea un obstáculo.
- Armar un workflow para la asignación de becas que implica la postulación, selección, comunicación, coordinar pagos de pasajes, estadía, asistencia y acompañamiento durante el evento. El proceso de becas implica una labor importante que va más allá de comprar pasajes. Implica un cronograma de comunicación permanente con las y los becados, así como también el vínculo con otros actores (agencia de viaje, hotel, restaurante).
Part 3: Metrics edit
12. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| New participants | Number of first-time participants in a Wikimedia movement event.
Metric expressed as a percentage. |
50 | 169 | 200 personas participaron del evento: 38% del Movimiento Wikimedia / 62% docentes e investigadores fuera del Movimiento Wikimedia. | Inscripción vía formulario google, luego chequeo en acreditación al congreso. |
| New alliances | Number of new partnerships that join WMAR's education program or within another regional community after the event. | 10 | 15 | Más de 15 nuevas organizaciones e instituciones educativas a nivel nacional y regional participaron por primera vez de un evento organizado por Wikimedia Argentina, si bien aún estamos definiendo posibilidades de trabajo en conjunto, WECUDI fue un punto de partida para poder establecer nuevos vínculos y dar a conocer nuestro proyectos a nivel nacional y regional. | Formulario de inscripción, encuesta de participantes post evento, reuniones y planificaciones posteriores. |
| Perception change | % of perception change on the use of Wikimedia projects in educational spaces by the participants. | 70 | 63 | Alto: 63% Medio: 38% Ninguno: n/a | Encuesta a participantes post evento. |
| Regional cooperation | Coordinated initiatives at the regional level, post conference | 2 | 5 | Post conferencia estamos trabajando con 5 instituciones y organizaciones que manifestaron interés inmediato en llevar a cabo proyectos de cooperación regional. En este caso son proyectos con interés de implementarse en Puerto Rico, Brasil, Perú, Paraguay y México. | Contacto directo con el Programa de Educación y Derechos Humanos de Wikimedia Argentina post evento. |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
13. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?
No
13a. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future. Also mention why you felt you had to change some metrics.
N/A
14. Here are the templates of registration and survey tools that the Wikimedia Foundation has developed so that you can use in your conference fund work.
1. Standard Registration Form, 2. Post-event participant survey
14a. Please share the result(s) with us, provide the link(s) or summarize the main result(s) and insight(s) from them.
Principales resultados organizativos post evento:
Comunicación convocatoria: Malo 0%; Bueno 10%; Muy bueno 24%: Excelente 67% Comunicación y difusión: Malo 1%; Bueno 8%; Muy bueno 25%: Excelente 65% Conferencia plenarias: Malo 0%; Bueno 3%; Muy bueno 24%: Excelente 64% Mesas temáticas: Malo 0%; Bueno 3%; Muy bueno 24%: Excelente 64% Caffe break: Malo 1%; Bueno 6%; Muy bueno 26%: Excelente 67% Espacio de realización (aulas): Malo 0%; Bueno 6%; Muy bueno 21%: Excelente 74% Horarios/Cronograma: Malo 1%; Bueno 8%; Muy bueno 31%: Excelente 60%
14b. If you used other forms, please share them with us, as these forms might be useful for others to use.
Part 4: Financial reporting and compliance edit
15. & 16. Please state the total amount spent in your local currency.
70501.86 USD
17. Please state the total amount spent in USD.
70501.86 USD
18. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
Upload a financial report file.
Please provide a link to your financial reporting document.
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
19. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
El presupuesto no sufrió cambios significativos en relación a la propuesta inicial.
20. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
20a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Durante el proceso de ejecución del grant, Argentina sufrió una devaluación del peso argentino del 30%. Esto supone necesitar menos dólares para afrontar los pagos en pesos y es la razón principal por la que subejecutamos parte del presupuesto de USD 15.483,00.
20b. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future grant request with PO approval
20c. Please provide details of hope to spend these funds.
Desde WMAR, proponemos usar el monto restante como parte del presupuesto anual del programa de Educación y Derechos Humanos de Wikimedia Argentina en las actividades de los proyectos que están explicitados en nuestro Plan Anual 2024-2025.
21. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
22. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
23. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
24. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.