Open main menu

Grants:PEG/Rahmanuddin - Telugu Wikimedians/Telugu Wikipedia Ten years Celebrations


Funded
This submission to the Project and Event Grants Program was funded in the fiscal year 2013-14. This is a grant to a group.

IMPORTANT: Please do not make changes to this page without the explicit approval of Project and Event Grants Program staff. They will be reverted.


Basic informationEdit

Project detailsEdit

Official project name
Telugu Wikipedia Ten years Celebrations
Project start date (include month, day, and year)
15 February 2014
Project completion date (include month, day, and year)
17 February 2014
Please describe the project in 1–2 sentences
Telugu Wikipedia is one of the top three leading Indian language Wikipedias. We are celebrating its 10 years by organizing a first international Wiki meetup of Telugu Wikipedians and outreach activities.

Financial detailsEdit

Currency requested
Indian Rupees
Amount requested in currency requested
₹.2,32,800
₹.2,29,300
Rs. 4,29,300
Equivalent amount in US$ on the date of this submission
US$3658.2642 (approox.)
US$3,721.97
US $6,968.38 (approx)
List the exchange rate used to calculate the amount listed in US$
http://finance.yahoo.com/currency-converter/#from=INR;to=USD;amt=229300 on 24 January 2014

Grantee detailsEdit

See the eligibility requirements for more information.

Are you an organization, an individual, or an individual submitting on behalf of a group?
Answer ORGANIZATION, INDIVIDUAL, or GROUP.
GROUP
Remember that individuals submitting on behalf of a group must provide 2 project leads who will be cosignatories on the Grant Agreement and cobeneficiaries on the project's bank account.
Group information
Name of group:
Telugu Wikipedians
Purpose of group:
A regional group of Wikimedians spread across globe working on Telugu Wikiedia who conduct meetups on a regular basis but are not a formal chapter or incorporated entity.
Link to information about your group:
The committee formed on behalf of the whole group is given here.

Contact informationEdit

1st Project Lead
Project lead name:
Viswanath BK
Project lead username or email:
విశ్వనాథ్.బి.కె. at te.wikipedia.org and viswanath000@gmail.com
Project lead title (position within group), if any:
Sysop, Telugu wikipedia
2nd Project Lead
Project lead name:
Rahmanuddin Shaik
Project lead username or email:
రహ్మానుద్దీన్ at te.wikipedia.org and rahimanuddin@wikimedia.in
Project lead title (position within group), if any:
Sysop, Telugu wikipedia

Goals and measures of successEdit

Project goalEdit

To commemorate 10 years of Telugu Wikipedia and to strengthen Telugu Wikipedia community and its outreach efforts.


Measures of successEdit

  • to take the active contributors count from 71 to 300 and to maintain it around 300 or above consistently (since December 2013 we have initiated various outreach programs in collaboration with CIS-A2K, which has already taken this to above 200);
  • 500 important articles that should be present in each Wikipedia are expanded from their current stub form.
  • To improve stub village articles of three districts around Vijayawada (event location).


Project scope and activitiesEdit

List of activities
The following events are planned as part of celebrations
2 day event on 15th & 16th February 2014

A 2 day event is planned at KBN college, Vijayawada. the event would be a get together of all Telugu wikipedians available. Ten wikipedians have been recognised by a selection committee, who would be awarded with an award and recognition. A series of wiki training sessions have been organised and are planned to be organised both pre and post events. In addition to this various quality improvement activities on-wiki will also be done by the Telugu Wiki community. More details can be seen here.


Budget and resourcesEdit

Project budget table
Please find the Budget table here :
క్ర॥సం॥
Sl.No
అంశం
Item
పరిమాణం
Quantity
ఎన్ని రోజులు/ఎన్నిమార్లు
Number of days/Times
వెల
Rate
మొత్తం
Total
మొత్తం
USD Total
వనరులు
Sources
వివరాలు
Details
కాన్ఫరెన్స్ కు మునుపు (Subtotal : INR . 61,000)
Pre conference Expenses:
1 వసతి
Accomodation
5 మందికి 2 రోజులు 1000 10000 $162.32 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
వికీఅకాడెమీ చేసేందుకు వచ్చిన నిర్వాహకులకు వసతి ఖర్చులు
Accomodation expenses for volunteering for Wikiacademy
2 అకాడమీలూ
Wikiacademies
10 1 100 1000 $16.23 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
అకాడెమీ నిర్వహణలో ఖర్చులు - కరపత్రాలు, ఇతర స్టేషనరీ
expenses towards handouts, printing, etc
3 మీటింగ్స్
Meetings
5 1 1000 5000 $81.16 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
కార్యవర్గ సభ్యుల ఖర్చులు (ఫోను, అంతర్జాలం వగైరా)
Expenses put up by Organising committee (Phone calls, internet used for Meetings)
4 ట్రాన్‌స్‌పోర్ట్
Transportation
20 1 1000 20000 $324.64 వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
అకాడెమీ సందర్భంగా నిర్వాహకులకు దారి ఖర్చులు
Travel expenses for Academy organisers
5 ఆఫ్లైన్ సి.డీ
Offline CD
500 1 50 25000 $405.80 సీఐఎస్-ఏ2కే
CIS-A2K
ఆఫ్లైను సీడీ రూపొందించేందుకు అయిన ఖర్చు
Expenses for offline CD
సభ్యులకు పాల్గొనేందుకు సహకారం (Subtotal : INR . 2,08,000)
Community Participation Support
1 ప్రయాణ ఖర్చులు (తెలుగు సభ్యులు)
Travel Expenses (Telugu Community)
40 1 1000 40000 $649.28 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
తెలుగు వికీపీడియనులకు (ముందస్తుగా దరఖాస్తు చేసుకున్నవారికి గరిష్టంగా తలకి రూ.1000/-)
Travel expense scholarship per head Rs.1000/- (pre registered only)
2 ప్రయాణ ఖర్చులు (బయటి సభ్యులు)
Travel Expenses (India Community members)
20 1 2000 40000 $649.28 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
ఇతర భాషా వికీపీడియనులకు దారి ఖర్చులకి స్కాలర్షిప్ రూ.2000/-
India coommunity members, travel scholarship Rs.2000/- per head
3 వసతి
Accomodation
80 2 800 128000 $2,077.68 సీఐఎస్-ఏ2కే
CIS-A2K
సభ్యులకు
For participants (all on sharing basis)
సభ్యులకు సన్మానం (Subtotal : INR . 1,18,000)
Felicitation of Community Members
1 కొలరావిపు
Komarraju Lakshmana Rao Wikipedian Award
1 10 10,000 100,000 $1,623.19 వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
--
2 జ్ఞాపికలు
Momentos
100 1 180 18000 $292.17 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
భోజనం, వసతి ఇంకా స్థానిక రవాణా (Subtotal : INR . 80,000)
Food and Local Transport :
1 అల్పాహారం
Breakfast
100 2 40 8000 $129.86 వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
2 లోకల్ ట్రాన్స్ఫోర్ట్
Local Transport
100 2 200 20000 $324.64 వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
3 మధ్యాహ్న భోజనం
Lunch
100 2 80 16000 $259.71 వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
4 రాత్రి భోజనం
Dinner
100 2 100 20000 $324.64 వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
5 కాఫీ, టీ
Tea,Coffee
200 4 20 16000 $259.71 వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
బహుమానాలు(Subtotal : INR . 88,100)
SWAGs
1 టి షర్ట్స్
T-shirts
200 1 399 79800 $1,295.31 సీఐఎస్-ఏ2కే
CIS-A2K
2 స్టిక్కర్స్
Stickers
1000 1 2 2000 $32.46 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
3 బేనర్లు
Banners
10 1 500 5000 $81.16 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
4 ప్రింట్స్, ఫొటో కాపీలు
Prints, Copies
500 1 1 500 $8.12

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF

5 పోస్టర్స్
Posters
20 1 40 800 $12.99 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్(Subtotal : INR . 50,000)
Infra :
1 సమావేశ స్థలం
Venue
1 2 10000 20000 $324.64 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
2 పి.ఏ. సిస్టమ్
PA system
1 2 1000 2000 $32.46

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF

3 ఇంటర్నెట్, వైఫై
Wifi, Internet
1 2 7500 15000 $243.48

వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF

4 ప్రోజెక్టర్
Projector
2 2 2000 8000 $129.86 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
5 స్టేషనరీ
Stationery
100 1 50 5000 $81.16 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
అవగాహన(Subtotal : INR . 57,000)
Public Awareness:
1 రేడియో ప్రచారం
Radio
0 1 0 0 $0 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
FM Ranbow వాళ్ళు వుచితంగా ప్రచారం చేస్తామన్నారు , మిగిలినవారిని సంప్రదించలేదు
2 కరపత్రాలు
Handouts
1 2 1000 2000 $32.46 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
ప్రింట్ చేయించాలి
3 బానర్స్, పోస్టర్స్
Banners, Posters
1 3 5000 15000 $243.48 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
--
4 ప్రింట్ మీడియా
Print Media
1 1 20000 20000 $324.64 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
వికీ గురించిన వ్యాసం తెలుగు వెలుగు జనవరి సంచికలో (Wiki Article On Monthly of Telugu Velugu January 2014 edition)
5 ఎలక్ట్రానిక్ మీడియా కవరేజ్
Electronic Media
0 1 0 0 $0 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
--
6 వీడియో షూటింగ్,
Video Shooting
1 2 5000 10000 $162.32 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
7 కార్యక్రమ ప్రమాణపత్రీకరణ
Documentation
2 2 2500 10000 $162.32 వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
మొత్తం సొమ్ము
Total: Rs. 6,62,100/- $10,747.10
బడ్జెట్ వనరులు
Budget Sources
వనరు పేరు
Source
మొత్తం
Amount requested

USD
వికీమీడియా ఫౌండేషన్
WMF
Rs. 2,29,300/-
Rs. 4,29,300
$3,721.97
$6,968.38
వికీమీడియా భారత చాప్టర్
WMIN
Rs. 2,00,000/-
Rs.0/-
$3,246.38
$0
సీఐఎస్-ఏ2కే
CIS-A2K
Rs. 2,32,800 $3,778.79


More details here : https://te.wikipedia.org/wiki/WP:Tewiki10/Budget

Total cost of project
Approx ₹.6,62,100/- ($10,747.10)
Total amount requested from the WMF Grants Program
₹. 4,29,300/- ($6,968.38)
Additional sources of revenue that may fund part of this project, and amounts funded
WMIN - ₹.2,00,000 ($3,246.38) INR. 0/- ($0)
CIS-A2K - ₹. 2,32,800 ($3,778.79)
Note

We have requested Wikimedia India Chapter to fund us for a sum of Rs.2,00,000/-. But, in case, they are unable to fund us for whatever reason, we may seek the corresponding amount as grant request from you.

Non-financial requirementsEdit

Requests for non-financial assistance
  • Permission for use of Wikimedia logo and brand in outreach efforts.
  • Supply of Wikipedia branding souvenirs like stickers etc.,
  • A blog post in Wikimedia blog regarding the ten year growth of Telugu Wikipedia.



ResourcesEdit

Team membersEdit

Coordinators
  1. Rahmanuddin
  2. Viswanath B.K
  3. Pranay Raj
  4. Kasyap
  5. Vishnu

Community consensusEdit

The relevant RFC and discussion where community consensus was reached is te:WP:Tewiki10

Experience conducting similar successful eventsEdit

We have successfully conducted two events before:


Further details 

For further details, check http://te.wikipedia.org/wiki/WP:Tewiki10


ImpactEdit

Fit to strategyEdit

  • Participation and Community: This public celebration of the ten years of growth of Telgu Wikipedia will help us strengthen the community, review our progress and plan our future. The conference will help create a better environment for collaboration, particularly in resolving policy differences. This is very important considering the different cultural and historical backgrounds of Telugu speaking communities.
  • Increase Reach: The meetup will provide an excellent outreach opportunity to popularize Telugu Wikimedia projects through the mainstream media, social media and direct outreach. The meetup will attract the general public, the academia, Telugu enthusiasts, professionals, journalists and well-wishers, raising awareness and drawing a considerable number of active contributors to Telugu Wikipedia.
  • Quality Content: The essay contest and target 55555 will help us improve the quality of the most important articles that should be present in each Wikipedia.
  • Credibility: Putting faces to names behinds the Telugu Wiki projects will add to the credibility of Wikimedia projects. Conference will also provide many opportunities for general public, press and active contributors to ask questions and seek clarifications regarding the inner workings of Telugu Wikimedia projects.

BenefitsEdit

If the project will benefit a specific online community, please tell us.
These celebrations will specifically benefit Telugu Wikipedia and all Telugu Wikimedia projects in general. The handbook will help attract contributors for all Telugu Wikimedia projects. The two day Wiki meetup will help exchange of ideas and know how between contributors active in different Telugu Wikimedia projects. The pictures captured during the unconference trip will be uploaded to Wikimedia Commons that can be used by any Wikimedia project.
Please provide a brief statement about how the project is related to other work in the Wikimedia movement. For example, does the project fit into a work area such as GLAM, education, organizational development, editor retention, or outreach?
The ongoing target 55555 has prompted existing veteran editors to contribute more with specific focus. We are also seeing new contributors writing exclusively for the targetted count. Based on our past experience with organizing small meetups, we expect to see increased contributor activity and community bonding after the two day Wiki meetup. We are very active in organizing regular Wiki Training workshops and the new handbook will help us make our efforts more consistent.
If successful, will the project have the potential to be replicated successfully by other individuals, groups, or organizations? Please explain how in 1–2 sentences.
By organizing a self running contest, a hand guide that can be translated and a minimalistic international Wiki meetup, we hope to set a format that other small Wikipedias can follow. It will be a good example for most of the Indian and other language Wikipedias that will celebrate 10 years.
For grantees

If you are the grantee or representative that wrote this grant submission, you may request changes by using these links: