Grants:Committees/Diretrizes de conflito de interesses
A Equipe de Recursos Comunitários (RC) trabalhará em estreita colaboração com o Comitê Regional de Financiamento para a distribuição de recursos através do Movimento Wikimedia. Os membros do Comitê Regional de Financiamento serão responsáveis por discutir propostas e tomar decisões de financiamento. Para garantir um processo transparente e baseado na confiança, a equipe de Recursos Comunitários conduzirá sessões de orientação e aprendizado para os membros do Comitê do Fundo Regional. Um dos aspectos que serão discutidos nestas sessões é a política geral em torno do conflito de interesses, identificação de conflito de interesses, expressão de conflito de interesses, abstendo-se de rever propostas envolvendo conflito de interesses, revisão e melhoria das políticas de conflito de interesses.
Espera-se que todos os membros dos Comitês do Fundo Regional leiam e se familiarizem com as seguintes Diretrizes sobre Conflitos de Interesses Potenciais aprovadas pelo Conselho da WMF em 2013. Todas as políticas e recomendações subseqüentes evoluirão a partir do documento. Esta resolução servirá como um requisito mínimo obrigatório para todas as discussões relacionadas ao conflito de interesses. Os Comitês Regionais podem acrescentar e melhorar estas diretrizes, mas não podem remover ou omitir as recomendações feitas nesta resolução.
Política geral sobre conflito de interesses:
- É essencial para um processo baseado nos princípios da tomada de decisão participativa que todas as outras políticas garantam a inclusão e a colaboração entre os participantes. A equipe de Recursos Comunitários está procurando desenvolver um processo filantrópico baseado na confiança que garanta que a sinalização de conflito de interesses (CoI) não diminua a importância das opiniões expressas por certos membros. No espírito do processo filantrópico baseado na confiança, também queremos levar em conta o efeito positivo da confluência de interesses e não apenas nos preocuparmos com o impacto negativo do conflito de interesses. É importante que os membros do Comitê do Fundo Regional revelem proativamente quaisquer conflitos de interesse potenciais ou percebidos.
Identificação de conflitos de interesse:
- Investimento pessoal em uma proposta, por qualquer motivo
- Ser um dos candidatos a financiamento ou ter um papel de liderança na proposta
- Servir como conselheiro de uma proposta a ponto de se tornar um defensor
- Histórico anterior (positivo ou negativo) com o(s) solicitante(s) que o(s) torna(m) tendencioso(s)
- Being involved or an active participant in an ongoing conflict with a community
Notificação/expressão de conflito de interesses:
- Notifique imediatamente o responsável pelo programa em sua região.
- Envie uma nota para a lista de correspondência do Comitê do Fundo Regional para se abster de revisar a(s) proposta(s) para a(s) qual(is) você tem uma CoI. O Comitê deve ser informado de quaisquer abstenções, mas não necessariamente as razões para elas.
- As organizações beneficiárias podem mencionar que têm um histórico com os atuais membros do Comitê do Fundo Regional e suas preocupações, se houver. O Comitê do Fundo Regional, juntamente com o Oficial de Programas Regional, discutirá o assunto e tomará uma decisão.
- Trust and Safety, Affiliate Committee, grantee organizations or WMF Staff can notify the Community Resources Team of an ongoing conflict in which a committee member is involved which involvement has been documented.
Processo de abstenções:
- Abster-se de participar da revisão formal das propostas pelo comitê quando houver um conflito de interesses.
- Abster-se de participar do processo final de revisão ou aprovação dessa proposta específica.
- Recuse yourself from formal committee review of proposals where you are actively involved in a conflict with a community while the conflict is being resolved.
Melhorar e rever as políticas de conflito de interesses:
- Será organizada uma revisão anual das políticas do CoI e seu impacto sobre o desempenho dos Comitês Regionais do Fundo.