Grants:Committees/Directrices de conflicto de intereses
El Equipo de Recursos Comunitarios (RC) trabajará estrechamente con el Comité Regional de Fondos para la distribución de recursos en todo el Movimiento Wikimedia. Los miembros del Comité Regional de Fondos tendrán la responsabilidad de debatir las propuestas y tomar decisiones sobre la financiación. Para garantizar un proceso transparente y basado en la confianza, el equipo de Recursos Comunitarios llevará a cabo sesiones de orientación y aprendizaje para los miembros de los Comités Regionales de Fondos. Uno de los aspectos que se discutirán en estas sesiones es la política general en torno al conflicto de intereses, la identificación del conflicto de intereses, la expresión del conflicto de intereses, la abstención de revisar propuestas que impliquen un conflicto de intereses, la revisión y la mejora de las políticas de conflicto de intereses.
Se espera que todos los miembros de los Comités del Fondo Regional lean y se familiaricen con las siguientes Directrices sobre posibles conflictos de intereses aprobadas por el Consejo del WMF en 2013. Todas las políticas y recomendaciones posteriores evolucionarán a partir del documento. Esta resolución servirá como requisito mínimo obligatorio para todas las discusiones relacionadas con el conflicto de intereses Los Comités Regionales pueden añadir y mejorar estas directrices pero no pueden eliminar u omitir las recomendaciones hechas en esta resolución.
Política general en torno al conflicto de intereses:
- Es esencial que para un proceso que se basa en los principios de la toma de decisiones participativa, todas las demás políticas garanticen la inclusión y la colaboración entre los participantes. El equipo Recursos Comunitarios está intentando desarrollar un proceso filantrópico basado en la confianza que garantice que el señalamiento de conflicto de intereses (CoI) no disminuya la importancia de las opiniones expresadas por ciertos miembros. En el espíritu del proceso filantrópico basado en la confianza, también queremos tener en cuenta el efecto positivo de la confluencia de intereses y no preocuparnos únicamente por el impacto negativo del conflicto de intereses. Es importante que los miembros del Comité Regional de Fondos revelen proactivamente cualquier conflicto de intereses potencial o percibido.
Identificación de conflicto de intereses:
- Inversión personal en una propuesta por cualquier motivo
- Ser uno de los solicitantes de financiamiento o tener un papel de liderazgo en el mismo
- Servir como asesor de una propuesta hasta el punto de convertirse en defensor
- Historial previo (positivo o negativo) con el solicitante o solicitantes que le haga ser parcial
- Being involved or an active participant in an ongoing conflict with a community
Notificación/expresión de conflicto de intereses:
- Notificar inmediatamente al Oficial de Programas de su región
- Envíe una nota a la lista de correo del Comité Regional del Fondo para abstenerse de revisar la(s) propuesta(s) para la(s) cual(es) tiene un CoI. El Comité debe ser informado de las abstenciones que se produzcan, pero no necesariamente de las razones que las motivan.
- Las organizaciones beneficiarias pueden mencionar que tienen antecedentes con los actuales miembros del Comité del Fondo Regional y sus preocupaciones, si las hay. El Comité del Fondo Regional, junto con el Oficial de Programas regional, debatirán el asunto y tomarán una decisión.
- Trust and Safety, Affiliate Committee, grantee organizations or WMF Staff can notify the Community Resources Team of an ongoing conflict in which a committee member is involved which involvement has been documented.
Proceso de abstención:
- Abstenerse de participar en la revisión formal de las propuestas por parte del comité cuando se tenga un conflicto de intereses.
- Abstenerse de participar en el proceso de revisión o aprobación final de esa propuesta específica.
- Recuse yourself from formal committee review of proposals where you are actively involved in a conflict with a community while the conflict is being resolved.
Mejora y revisión de las políticas de conflicto de intereses:
- Se organizará una revisión anual sobre las políticas de CoI y su impacto en el desempeño de los Comités del Fondo Regional.