Grants:APG/Proposals/2016-2017 round 1/Wikimedia Serbia/Impact report form/Serbian

Purpose of the report

This form is for organizations receiving Annual Plan Grants to report on their results to date. For progress reports, the time period for this report will the first 6 months of each grant (e.g. 1 January - 30 June of the current year). For impact reports, the time period for this report will be the full 12 months of this grant, including the period already reported on in the progress report (e.g. 1 January - 31 December of the current year). This form includes four sections, addressing global metrics, program stories, financial information, and compliance. Please contact APG/FDC staff if you have questions about this form, or concerns submitting it by the deadline. After submitting the form, organizations will also meet with APG staff to discuss their progress.

Global metrics overview - all programs

We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees' programs. Please use the table below to let us know how your programs contributed to the Global Metrics. We understand not all Global Metrics will be relevant for all programs, so feel free to put "0" where necessary. For each program include the following table and

1. Next to each required metric, list the outcome achieved for all of your programs included in your proposal.
2. Where necessary, explain the context behind your outcome.
3. In addition to the Global Metrics as measures of success for your programs, there is another table format in which you may report on any OTHER relevant measures of your programs success

For more information and a sample, see Global Metrics.

ОБРАЗОВНИ ПРОГРАМ

Образовни програм Викимедије Србије намењен је свим образовно-научним институцијама у земљи. Кроз њега, Викимедија Србије настоји да популаризује Википедију и њој сродне Вики пројекте како би се обогатили новим садржајем на српском језику, у академском окружењу. Образовни програм сачињен је од низа пројеката, који су прилагођени различитим циљним групама (наставници, ученици, студенти). Пројекти се спроводе кроз разне обуке, семинаре, уређивачке маратоне и слично. Све образовне пројекте стратешки усмерава и прати Академски одбор Викимедије Србије. Образовни програм се састоји од три пројекта: Википедија у школама, Акредитовани семинари и ЕдуВики камп.

Табела са обједињеним метрикама за пројекте у оквиру Образовног програма:

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # of participants	1280	планирано: 1645 (детаљан извештај)
2. # of newly registered	1206	планирано: 1125 (детаљан извештај)
3. # of content pages	3016	планирано: 1160 (детаљан извештај)
4. # of uploaded/released multimedia files on Wikimedia Commons (file usage in %)	755 (29%)	планирано: 500 (25%) - детаљан извештај
6. # of events	56	планирано: 61 (детаљан извештај)

ГЛАМ

ГЛАМ је стандардни програм који реализује Викимедија Србије по угледу на успешност овог програма у другим огранцима Задужбине. Разноврсност овог програма омогућава широк дијапазон сарадњи са институцијама културе и другим сличним организацијама, али и појединцима.

У 2017. години актуелни су били разни пројекти и активности међу којима су програм сарадње са институцијама културе, организација уређивачких маратона, реализација програма стажирања и пројекат Вики-библиотекар.

Поред стандардних ГЛАМ пројеката, Викимедија Србије пружа подршку пројекту Дигитални Београд у виду држања обуке студентима који креирају и допуњују чланке на Википедији. Дигитални Београд је започет као заједнички пројекат Завода за заштиту споменика културе града Београда, Факултета организационих наука и Викимедије Србије. Састоји се од писања чланака о споменицима културе на Википедији од стране студената и затим обележавања истих QRпедијиним QR кодовима. С обзиром на дугогодишњу и спору имплементацију пројекта, ВМРС је одустала од даље реализације. Имајући у виду да су активности на крају ипак реализоване, ВМРС је одржала обуку уређивања Википедије и генерисања QRпедијиних QR кодова студентима ФОН-а и на тај начин ће бити партнер у пројекту.

Табела са обједињеним метрикама за пројекте у оквиру ГЛАМ програма:

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # of participants	418	планирано: 190 (детаљан извештај)
2. # of newly registered	206	планирано: 145 (детаљан извештај)
3. # of content pages	653	планирано: 485 (детаљан извештај)
4. # of uploaded/released multimedia files on Wikimedia Commons (file usage in %)	1587 (48,5% )	планирано: 972 (60,74%) - детаљан извештај
6. # of events	43	планирано: 31 (детаљан извештај)

СЛОБОДАН САДРЖАЈ

Програм Слободан садржај има за циљ увећање и умножавање слободног садржаја у било ком облику (фото, аудио, текстуалном). Кроз овај програм подстиче се разноликост пројеката, јер теме као и циљне групе волонтера који учествују у овим активностима, могу бити разноврсне. Бенефити овог подухвата су бројни:

• генеришу велику количину мултимедијалног садржаја
• анимирају заједницу у циљу повећања доприноса Вики пројектима
• погодни су и за придошлице којима Вики пројекти још увек нису блиски
• пројекти су тематског типа те је садржај користан и значајан за обогаћивање чланака на Википедији и другим Вики пројектима

У 2017. години програм Слободан садржај обухватао је пројекте који су на разне начине прикупљали слободан материјал: Вики воли Земљу, Колубара и Подгорина у слици, Културно наслеђе Западне Србије, Надгробни споменици и крајпуташи Моравичког краја, Брзанско моравиште и Запис - свето дрво, Такмичења на Википедији и Прочитана Википедија. Имајући у виду да је Викимедија Србије уводила измене у погледу програма за 2018. годину, ове активности ће се убудуће реализовати у оквиру ГЛАМ програма и Подршке заједници.

Табела са обједињеним метрикама за пројекте у оквиру програма Слободан садржај:

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # of participants	347	планирано: 241 (детаљан извештај)
2. # of newly registered	40	планирано: 110 (детаљан извештај)
3. # of content pages	1774	планирано: 1320 (детаљан извештај)
4. # of uploaded/released multimedia files on Wikimedia Commons (file usage in %)	28876 (12,45%)	планирано: 17520 (43,5%) - детаљан извештај
6. # of events	235	планирано: 126 (детаљан извештај)

ПОДРШКА ЗАЈЕДНИЦИ

Циљ овог програма је стварање и одржавање боље и здравије атмосфере у заједници, успостављање боље комуникације са заједницом и повећање мотивације чланова. Како бисмо ови циљеве остварили, програм је подељен на неколико сегмената а то су анимирање заједнице, локална конференција Википедијанаца - WikiLive и Вики Југ. Кроз сваки од ових пројеката прожима се децентрализација и повећање учешћа заједнице у пројектима. У току 2017. године одлучено је да додељивање микрогрантова буде део програма подршке заједници.

Табела са обједињеним метрикама за пројекте у оквиру програма Подршка заједници:

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # of participants	487	планирано: 356 (детаљан извештај)
2. # of newly registered	68	планирано: 70 (детаљан извештај)
3. # of content pages	443	планирано: 425 (детаљан извештај)
4. # of uploaded/released multimedia files on Wikimedia Commons (file usage in %)	8548 (22,1%)	планирано: 1050 (52,5%) - детаљан извештај
6. # of events	68	планирано: 40 (детаљан извештај)

Telling your program stories - all programs

Please tell the story of each of your programs included in your proposal. This is your chance to tell your story by using any additional metrics (beyond global metrics) that are relevant to your context, beyond the global metrics above. You should be reporting against the targets you set at the beginning of the year throughout the year. We have provided a template here below for you to report against your targets, but you are welcome to include this information in another way. Also, if you decided not to do a program that was included in your proposal or added a program not in the proposal, please explain this change. More resources for storytelling are at the end of this form. Here are some ways to tell your story.

• We encourage you to share your successes and failures and what you are learning. Please also share why are these successes, failures, or learnings are important in your context. Reference learning patterns or other documentation.
• Make clear connections between your offline activities and online results, as applicable. For example, explain how your education program activities is leading to quality content on Wikipedia.
• We encourage you to tell your story in different ways by using videos, sound files, images (photos and infographics, e.g.), compelling quotes, and by linking directly to work you produce. You may highlight outcomes, learning, or metrics this way.
• We encourage you to continue using dashboards, progress bars, and scorecards that you have used to illustrate your progress in the past, and to report consistently over time.
• You are welcome to use the table below to report on any metrics or measures relevant to your program. These may or may not include the global metrics you put in the overview section above. You can also share your progress in another way if you do not find a table like this useful.

Target	Last year (if applicable)	Progress (at end of Q2)	End of year (projected or actual)	Comments
Example	Example	Example	Example	Example

ОБРАЗОВНИ ПРОГРАМ

Википедија у школама Циљ: увођење Вики пројеката у академско окружење Кратак опис: ученици и студенти пишу семинарске радове на Википедији или неком другом Вики пројекту и за то добијају поене у оквиру предмета/испита у школи или на факултету. Акредитовани семинари Циљ: осамостаљивање наставника у погледу спровођења Вики пројекта у њиховој институцији Кратак опис: пројекат подразумева организацију акредитованих семинара Примена онлајн вики алата као дидактичких средстава у настави и учењу у средњим школама широм Србије. Семинари су акредитовани од стране Завода за унапређивање образовања и васпитања (државно акретационо тело за стручно усавршавање наставника) и наставници стичу 8 бодова за професионални развој похађајући га. У питању су целодневне радионице уређивања Википедије и истицања како имплементирати Вики пројекте у настави и учењу. Семинари су намењени искључиво наставницима. Еду Вики камп Циљ: привући нове Вики амбасадоре и Еду волонтере и ојачати везе између њих Кратак опис: ово је камп који се организује у оквиру Еду програма и који служи за додатну едукацију постојећих, привлачење нових Вики амбасадора и јачање мреже Еду волонтера. Програм кампа је разноврстан и укључује едукацију у погледу уређивања Википедије, у погледу сарадње са образовним институцијама, техничких ствари потребних за реализацију Еду програма и сл.

• Образовни програм у сликама
• 
  Конференција Нове технологије у образовању 2017.
• 
  Конференција Нове технологије у образовању 2017.
• 
  Акредитовани семинар у Барајеву
• 
  Радионица на ЕдуВики кампу
• 
  Еду брошура

Резиме

Током 2017. године Викимедија Србије је направила и одштампала ЕДУ брошуру на српском и енглеском језику која сумира постигнуте резултате у оквиру Образовног програма. Ове резултате смо представили на две конференције - „Нове технологије у образовању 2017” и „Језик, књижевност, технологија”.

Током 2017. године смо започели сарадњу са основним школама и покретање пројекта Вики школарац. Због тога смо остварили контакте са три школе које су се прикључиле нашим активностима, а ове сарадње су углавном произашле из пројекта акредитованих семинара.

Од великог значаја је нови модел сарадње који смо остварили са неким факултетима који се огледа у томе да студенти пролазе радионице независно од било ког факултетског предмета. Након успешно завршеног чланка добијају ЕСПБ поене и потврду о завршеној радионици, која ће им ући у додатак дипломи. Осим Википедије, Википодаци и Вики речник су такође били у фокусу пројеката које смо радили.

Већи резултат од планираног смо постигли и у оквиру акредитованих семинара захваљујући доброј организацији и великом залагању волонтера. Не треба занемарити ни финансијску подршку Министарства просвете, науке и технолошког развоја, које је издвојило средства за овај пројекат. То нам је помогло да радимо на децентрализацији програма и да већи број семинара одржимо ван Београда. Једна од важних активности је била и подношење докумената за нови циклус акредитација за наредне три школске године.

Током 2017. је одржан још један Еду Вики камп који је привукао велики број младих да се укључе у образовни програм. Донео нам је четири нова Вики амбасадора, а од других резултата треба истаћи сарадњу са УНИТАС фондом, Црвеним Крстом Србије и Универзитетском библиотеком „Светозар Марковић” са којима смо заједно обележили Европски дан борбе против трговине људима организујући радионицу о уређивању Википедије. Такође, у потпуности смо прешли на коришћење Дешборда, чиме је знатно олакшано праћење рада учесника.

Успешне приче

Пројекат “Вики студент” на конференцији “Нове технологије у образовању”

На четвртој по реду конференцији „Нове технологије у образовању“ Небојша Ратковић, менаџер образовног програма Викимедије Србије, представио је концепт примене Википедије у класичној настави кроз једно предавање и две радионице. Одржана радионица, као новина на конференцији, привукла је велику пажњу окупљених учитеља, наставника и професора. У сат времена просветни радници су упућени у могућности Образовног програма Викимедије Србије и примени Википедије у класичној настави. У практичном делу радионице, наставници су, подељени у групама, осмишљавали како би применили Википедију у настави. Занимљиво је да су наставници, поред интересовања да укључе Википедију као регуларно наставно средство, изнели доста креативних идеја за примену највеће онлајн енциклопедије у учењу.

Студенти добијају ЕСПБ поене за чланке на Википедији

Током 2017. остварена је сарадња са Факултетом политичких наука у оквиру које је настао нови модел сарадње са образовним институцијама. Нови модел сарадње се огледа у томе да се радионица о уређивању Википедије реализује независно од било ког факултетског предмета. Остварен нови модел сарадње са Факултетом политичких наука je примењен и са групом Филолошког факултета. Студенти су након завршених радионица и написаних чланака на Википедији добили потврде на основу којих ће добити ЕСПБ поене (Европски Систем Преноса Бодова), а активност ће им се рачунати у ваннаставну активност и стајати у додатку дипломи.

Изазови и научене лекције

Изазов: Превазилажење проблема у комуникацији са наставницима

Кроз рад смо често имали изазове у смислу комуникације са одређеним професорима и наставницима. Настојали смо да пронађемо нове видове комуникације када се досадашњи канали комуникације нису показали довољно добри и ефикасни. Ово се нарочито дешава када дође до одустајања наставника од учествовања пред акредитовани семинар. Уз одличну комуникацију са школским управама и представницима школа настојимо да празна места попунимо у кратком року другим учесницима који су заинтересовани да присуствују, тако да одустајања учесника никада нису утицала на квалитет и резултате семинара. Научили смо да је неопходно послати учесницима семинара на време јасне стандарде и правила за писање текстова како би припремљени текстови били што квалитетнији.

Изазов:Бољи квалитет чланака

Радити на бољем квалитету чланака представља стални изазов са којим се сусрећемо и на чему константно радимо како бисмо уносе студената учинили бољима. Смањење незадовољства заједнице квалитетом чланака које пишу студенти и ученици је такође повезано са овим изазовом. Настојимо да сваким новим уносима студената смањимо незадовоство заједнице тако што ћемо студентима и ученицима боље приближити правила о уређивању Википедије, али и укључити заједницу да нам у томе помогне. Научили смо да се у раду са ученицима бољи резултати постижу ако ученици пишу самостално чланке, него да то раде у групама. Такође смо схватили да је увек боље утврдити краће рокове за писање семинарских радова који би били непосредно после завршених радионица.

Шта је следеће?

Поучени искуством повећане видљивости након конференција, у плану нам је да се појављујемо као учесници на таквим и сличним догађајима. Закључили смо да кроз умрежавање и остваривање сарадње на оваквим догађајима постижемо већу сарадњу са институцијама и организацијама које деле наше циљеве. То подразумева и њихово подстицање да сами предлажу своје идеје и пројекте у оквиру образовног програма и аплицирају за грантове које даје Викимедија Србије.

Једна од већих активности ће нам бити организовање Еду Вики кампа 2018. године. Научили смо да је у циљу јачања мреже Еду волонтера и проналажење нових Вики-амбасадора овај пројекат веома битан. Осим тога, оснаживање тима волонтера који активно учествују у Образовном програму значи боље планирање и координисање активности у образовним институцијама у Београду и другим градовима Србије што доприноси децентрализацији целог програма.

Настојаћемо да још више повећавамо квалитет чланака, али и да укључимо и Википодатке и Викиречник у образовне активности. Радићемо на преговорима са новим потенцијалним партнерима на пројектима, основним и средњим школама и факултетима како бисмо прошири активности на што више институција. Ту подразумевамо и нове моделе сарадње.

Eвалуацијa пројекта „Вики студент” од стране студената, која је спроведена у 2017. години, показалa je одличне резултате. На узорку од 232 студента, више од 62,5% њих је начин и јасноћу презентоване теме оценило са „одлично” (графикон 1). У приложеном графикону 2 се може видети да је изузетно позитивно оцењена и стручност предавача на радионицама. Више од 72% испитаних студената је рад предавача оценило са „одлично”.

Осим одговора на постављена питања, студенти су имали простора да дају и своје коментаре и сугестије. Из коментара се може закључити да су студенти најмање задовољни техничким условима у школама у којима су се реализовале радионице, а да су највише задовољни организацијом радионице и начином презентовања теме. Осим тога, можемо закључити и да су увидели значај ширења слободног знања и коришћења Википедије у настави.

О другим постигнутим резултатима сведоче резултати евалуације Еду Вики кампа после ког су учесници истакли да су њихова очекивања испуњена, као и да су научили нове ствари које могу да примењују на свим Вики пројектима. Посебно су похвалили интерактивност предавања и комуникацију са организаторима.

• 
  Графикон 1
• 
  Графикон 2
• 
  Графикон 3

ГЛАМ ПРОГРАМ

Вики воли ГЛАМ-ере Циљ: Успостављање и развијање двосмерне сарадње са институцијама културе у циљу повећавања корпуса слободног знања, односно креирању и унапређењу доступности ризнице културног и историјског наслеђа на интернету, тј. на вики пројектима. Кратак опис: Ослобађање материјала од стране институције и појединаца, дигитализација садржаја, организовање уређивачких маратона и других сличних активности. Уређивачки маратони Циљ: Увећавање садржаја Википедије на договорену тему, у сарадњи са институцијом културе, која обезбеђује квалитетну литературу, односно изворе за креирање чланака. Кратак опис: Заједнички рад волонтера и запослених у установи културе који у току једног или више дана уређују чланке на Википедији на одређену тему. Институције културе уступају литературу и ослобађају материјале за илустрацију написаних и допуњених чланака. Википедијанац стажиста Циљ: Успостављање различитих облика сарадње са институцијом културе, дигитализација и ослобађање материјала, едукација запослених о слободном знању и слободној култури. Кратак опис: Ангажовање Википедијанца стажисте у трајању од месец дана у некој од ГЛАМ институција како би та особа радила на дигитализацији, промовисању идеје Викимедијине мисије међу запосленима, обучавање запослених за рад на вики платформама... Вики библиотекар Циљ: Заинтересовати библиотекаре да постану успешни уредници Википедије, омогућити проширивања мреже библиотека и других културних установа и њихово упознавање са активностима Викимедије Србије, као и постављање што богатијег, квалитетнијег и информативнијег садржаја на Википедију и Викимедијину оставу. Кратак опис: Организовање радионица уређивања Википедије намењених библиотекарима, који за успешно похађан курс добијају законски потребне поене за напредовање у библиотечкој делатности.

• ГЛАМ програм у сликама
• 
  ВМРС презентације у Министарству културе и информисања
• 
  ВМРС презентације у Министарству културе и информисања
• 
  Историјски архив у Суботици и Викимедија Србије
• 
  Сенке старог Ниша
• 
  Модел зрна пшенице

Резиме

Током спровођења свеобухватног програма сарадње са институцијама културе - ГЛАМ, радило се на проналажењу стабилних партнера и успостављању дугорочне сарадње са усмерењем на добре резултате и квалитативно повећање садржаја Википедије и Викимедијине оставе. Пажња је посвећена како институцијама културе, тако и индивидуалним уметницима који су ослобађали своје колекције и материјале. Тако су колекционари ослободили укупно 155 фотографија (Сенке старог Ниша, Фото-музеј, Фрагменти прошлости).

За ГЛАМ програм у овој години била је значајна и дигитализација једног ретког предмета, која је показала да сарадња са Викимедијом може да донесе озбиљне бенефите за јавност, али и за саму установу културе. Завичајни музеј у Трстенику је контактирао Викимедију тражећи помоћ за дигитализацију археолошког предмета старог 8000 година. Ради се о глиненом моделу зрна пшенице који је пронађен током археолошких ископавања неолитског насеља Благотин, а сматра се вредним због необичних геометријских шара које су уцртане на његовој позадини за које се верује да представљају најстарији урбанистички план на свету. Предмет се чува у Археолошкој збирци Филозофског факултета и само је два пута био излаган јавности. Викимедија Србије је добила ексклузивно право да га фотографише и објави фотографије под слободном лиценцом и тако омогући да се шири знање о овом културном благу Србије.

У жељи да се ГЛАМ програм учврсти, прошири и оствари сарадња са што више институција културе, позив за финансирање пројеката у 2018. години прослеђен је и бројним архивима и музејима, заједно са ГЛАМ брошуром на српском. Овај проактивни приступ резултурао је одобравањем пројеката дигитализације колекција Народног музеја у Зрењанину (каталога на првом месту), као и формирање Вики-тима у Трстенику, који ће, под вођством Завичајног музеја у Трстенику, радити на увећању садржаја Википедије и Викимедијине оставе о културно-историјском наслеђу овог краја.

Међутим, почетак четвртог тромесечја донео је преокрет када је ГЛАМ у питању. Остварена је сарадња са Министарством културе и информисања Републике Србије, које је дало пуну подршку развоју ГЛАМ програма у Србији. Министарство културе и Викимедија Србије организовали су презентације ГЛАМ програма, као и практичне радионице за представнике архива, музеја и библиотека који су се пријавили за курс. Током та три дана едуковано је 60 запослених у 29 институција културе из целе Србије о могућностима доприноса слободном садржају, слободним лиценцама, важности дељења знања и повећању видљивости материјала институција културе на интернету. Након одржаних презентација, редом су контактирани представници институција који су присуствовали презентцијама, како би се видели њихови утисци и могућности за даље сарадње. Одржано је неколико састанака, а модели сарадње који су резултирали су планирање новог семинара за представнике музеја у Војводини (у сарадњи са Музејем Војводине), уређивачки маратон у Музеју Југославије, реализовани програм стажирања у овој истој установи, као и ослобађање извесног броја датотека од стране Историјског архива Јагодине.

Уређивачки маратони, као један од стандардних модела ГЛАМ сарадње, ове године су премашени по питању метрика и броја организованих догађаја. Успешно је организовано чак пет маратона, на којима је написано 166 чланака, а допуњено пет. Ослобођено је и начињено 239 фотографија. На маратонима је учествовало скоро 80 особа, волонтера Викимедије Србије и запослених у институцијама културе са којима се сарађивало.

Програм стажирања премашио је план, будући да су организована три оваква програма, уместо једног. Први Википедијанац стажиста у години био је смештен у Историјски архив Суботице, а успешна алокација средстава са пројеката који нису остварени омогућила је реализацију додатна два програма стажирања - у Народном музеју Лесковца и Музеју Југославије. Википедијанци стажисти су укупно написали 109 чланака, дигитализовали седам књига (752 стране), начинили око 200 фотографија, одржали три радионице уређивања Википедије за 18 запослених, а институције су ослободиле око 640 датотека (фотографија, старих мапа и других докумената).

Вишегодишњи пројекат Вики-библиотекар наставио је да остварује, али и да премашује планиране резултате. Уз друге догађаје, одржано је 28 радиониоца уређивања Википедије намењене библиотекарима. Број учесника пројекта је троструко премашен, као и број постављених и ослобођених датотека. Према плану, дигитализовано је 10 публикација из фонда Универзитетске библиотеке “Светозар Марковић” из Београда, а пројекат представљен и на Inforum конференцији у Прагу.

Успешне приче

Партнерство са Министарством културе

Сарадња и подршка Министарства културе и информисања Републике Србије дала је значајан подстрек целом ГЛАМ програму у Србији. Министарство културе и Викимедија Србије организовали су презентације ГЛАМ програма, као и практичне радионице за 29 архива, музеја и библиотека из целе Србије.

Ове презентације, као и генерална подршка програму, омогућила је да се допре до институција којима је било тешко појаснити бенефите рада на вики пројектима и сарадњи са Викимедијом. Следећи кораци у реализовању сарадње сводили су се на договоре о томе од којих модела сарадњи треба почети, а не и да ли институција треба уопште да ослобађа материјале и донира их за вики пројекте, што им је до сада била главна дилема. Идеја ГЛАМ програма се поклапа са државном културном политиком представљања институција културе на интернету, па самим тим и Википедији, тако да је ова подршка од круцијалног значаја за развој ГЛАМ-а у Србији.

Сарадња са једним од водећих музеја

Један од резултата презентација и радионица у Министарству културе је изузетно успешна сарадња са Музејем Југославије. Представници ове институције су присуствовали радионицама и одмах прихватили могућности ГЛАМ програма, најпре у реализацији уређивачког маратона, а потом и програма стажирања. На маратону се писало о знаменитим личностима из периода СФРЈ, а Музеј је том приликом ослободио фотографије потребне за илустрацију чланака. Учешће на маратону потврдило је 10 Википедијанаца, који су уз шесторо запослених, из литературе коју је обезбедио Музеј, написали рекордних 50 чланака. Музеј Југославије ослободио је 70 фотографија знаменитих личности, али се акцији придружио и Историјски архив Јагодине, ослободивши 60 политичких плаката. Медији су такође веома добро испратили ову активност што је резултирало са 37 објава. Дан након маратона је започет програм стажирања, који је, заједно са маратоном имао добар одјек у вики заједници, али и широј јавности.

Изазови и научене лекције

Научена лекција: Приступ “одозго” даје боље резултате

Најзначајнија научена лекција када је ГЛАМ у питању је приступ институцијама културе. Поред вишегодишњих напора да се сарадње успоставе и одрже, модел приступа “одозго”, односно подршка Министарства културе умногоме је променила перцепцију институција када је Википедија у питању, па самим тим и развој ГЛАМ-а у Србији. Институције су по правилу спорије у одлучивању и успостављању нових облика обраћања публици, тако да је отворена подршка и препорука Министарства културе институцијама да прошире своју видљивост и на Википедију значајно допринела бржем успостављању квалитетних сарадњи.

'Научена лекција: Избегавати пројекте који зависе од једне особе

Пројекти које носи појединац убудуће треба избегавати, јер се на примеру дигитализације техно културе показало да овакви пројекти могу да буду неуспешни ако нема више особа у тиму које би завршиле започет посао. Оваква ситуација нас је, са друге стране, научила да у таквим случајевима преусмеримо средства са незавршених на пројекте који могу бити много извеснији по питању резултата. Тако су реализована два додатна програма стажирања у два музеја.

Научена лекција: Показати спремност и зрелост за пун капацитет програма

Изазов у наредном периоду је успешно покрити сарадње са свим институцијама културе које су изразиле интересовање за покретање заједничких пројеката. У исто време током 2018. године планирају се и програми стажирања, тако да се очекује интезивна ангажованост капацитета организације на ГЛАМ програму.

Шта је следеће?

Партнерство са Министарством културе се наставља, јер је уочено добро функционисање овог модела приступа институцијама културе. За 2018. испланирана су још два семинара са Министарством, који ће бити намењени представницима архива и музеја, од чега ће један бити фокусиран на радионицу напредног уређивања Википедије. Поред тога, Министарство културе и Викимедија Србије ће послати заједнички допис институцијама које се нису одазвале позиву за сарадњу, како би се подстакли да допринесу Википедији, чиме побољшавају и своју видљивост, као и видљивост својих колекција.

Јелена Вукчевић „Завичајни музеј у Трстенику у сарадњи са Викимедијом Србије, повећао је видљивост овог вредног археолошког експоната учинивши га тако доступним целом свету. Како трстенички Музеј нема простора за сталну поставку, дигитализација музејске грађе за нашу установу представља важан корак ка представљању похрањеног културно-историјског блага. У том смислу биће чињени напори да се још више материјала и експоната дигитализује.” Јелена Вукчевић, руководилац Завичајног музеја у Трстенику

Музеј Војводине, који је надлежан за све музеје у овој покрајини, иницирао је одржавање ГЛАМ семинара и за представнике свих установа овог типа у Војводини,. Носиоци овог семинара ће бити Министарство културе, Музеј Војводине и Викимедија Србије, а новина је што ће први дан бити намењен директорима и руководиоцима музеја, јер је примећено да у неким институцијама због лоше комуникације могућности сарадње не допиру до руководећих људи, што касније, посебно у кораку потписивања дозвола за ослобађање, може да успори или чак онемогући сарадњу.

Даворин Динић „Желим да једног дана живимо у свету где ће знање и информације бити једнако и лако доступни свима, а уметност бити слободна и независна. Википедија је пројекат који стреми таквим циљевима и за мене је част дати допринос једној таквој идеји.” Даворин Динић, уметник

Викимедија Србије је почетком године конкурисала код Министарства културе и информисања за добијање средстава за реализацију три програма стажирања. Предлог пројекта је да се стажирање продужи на два месеца, а да мало већи фокус буде на дигитализацији. Овакав модел стажирања може да обезбеди чвршће везе са институцијом, што доприноси и одржавању ГЛАМ стратегије и стратегије организације у смислу дугорочних и стабилних партнерстава. Уз регуларна три програма које би финансирала Викимедија, добила би се још три реализована стажирања, а самим тим и знатно увећан садржај Википедије и Викимедијине оставе.

Стеван Мачковић „Дигитализација која је одрађена у склопу овог пројекта, отворила је и наметнула правце којима планирамо наставити. Ширење могућности да се што ширим круговима учини доступна архивска грађа – један је од задатака архива.” Стеван Мачковић, директор Историјског архива Суботице

СЛОБОДАН САДРЖАЈ

Вики воли Земљу Циљ: Циљеви су повећање фото садржаја на Остави кроз постављање фотографија заштићених природних добара; обогаћивање чланака на Википедији поменутим фотографијама; едукација јавности и ангажовање заједнице кроз организацију уређивачког маратона и фото-туре; промоција Викимедије Србије и њених пројеката кроз организацију изложби по Србији; успостављање сарадње са ГЛАМ институцијама. Кратак опис: Вики воли Земљу је фото-такмичење са идејом масовног прикупљања фотографија заштићених природних добара у Србији. Фото-пројекти и пројекти прикупљања слободног садржаја Циљ: фото-пројекти имају за циљ увећање слободног садржаја који ће бити доступан широј јавности за коришћење. Кратак опис: Ово су пројекти мањих обима који дају подстицај члановима заједнице да се више ангажују и преузимају иницијативу за самосталне подухвате. Под њима се подразумевају пројекти прикупљања (најчешће) фото материјала о одређеним географским областима, културно-историјском наслеђу или темама које нису покривене на Википедији и Викимедијиној остави, а волонтери се иначе баве њима. Овакве активности ће се убудуће спроводити кроз програм подршке заједници. Такмичења на Википедији Циљ: Примарни циљ такмичења је повећање слободног знања кроз креирање и побољшање чланака на Википедији. Такође, кроз организацију оваквих активности, повећава се мотивација и учешће заједнице. Учешће заједнице се не огледа само у партиципирању у оквиру такмичења, већ и у организацији активности, контактирању удружења и жирирању чланака. Кратак опис: пројекат обухвата организовање неколико такмичења на Википедији годишње на одређену тему која је довољно занимљива и свеобухватна за заједницу, а са друге стране конкретна. Заједница је мотивисана да учествује што због такмичарског духа, што због награда.

• Слободан садржај у сликама
• 
  1. награда на такмичењу Вики воли Земљу
• 
  2. награда на такмичењу Вики воли Земљу
• 
  3. награда на такмичењу Вики воли Земљу
• Брзанско Моравиште time lapse
• Брзанско Моравиште time lapse

Резиме

У оквиру програма Слободан садржај фокусирали смо се на две ствари. Прва је генерисање слободног садржаја у погледу фото, видео и текстуалног материјала који ће обогатити Википедију и друге Вики пројекте. Друго је мотивисање уредника који желе да се баве овим активностима и активно пружање подршке истима. Ови уредници су у 2017. години показали изузетне резултате у погледу метрика, али и инцијативу да наставе да раде и у 2018. под окриљем Викимедије Србије. Поред њиховог регуларног ангажовања, у будућности ће радити на већем укључивању нових волонтера. У оквиру овог програма највише се обраћала пажња да садржај буде нов и до сада незаступљен или необрађен на Википедији и Викимедијиној остави.

Вики воли Земљу је такмичење које иза себе поред резултата у погледу фото-материјала, има изузетну медијску пропраћеност. Медијима је тема занимљива и врло често се ове прилике користе за промовисање такмичења, али и других активности Викимедије Србије. Током 2017. организовано је 5 изложби на којима је промовисана организација и резултати рада.

Током 2017. године организовано је 3 такмичења на Википедији, на којима су учесници дупло премашили број очекиваних чланака. Ове организоване акције писања чланака су добра прилика за остваривање сарадње што са локалним организацијама (Ноћ истраживача), што са заједницама у региону (Викимедијина заједница Републике Српске).

Успешне приче

Кроз фото-пројекте до иновативних садржаја

Иако су активности у оквиру фото-пројеката једноставне (излазак на терен и прикупљање фотографије), оне могу резултирати иновативним садржајем. Тако је резултат пројекта Брзанско Моравиште мултимедијални садржај у TimeLapse формату. Овај садржај представља заштићено природно добро у Србији и има потенцијал да се користи у чланцима на Википедији, а и шире. Због сужавања фокуса у 2018. години Викимедија Србије неће продужити финасирање ових активности, али је волонтер довољно мотивисан да настави да ради на чланцима и увећавању мултимедијалног садржаја на Википедији и Викимедијиној остави. То нам говори да чланови заједнице имају осећај припадности и без финансијских средстава.

Оснаживање заједнице кроз фото-пројекте

Фото-пројекти су један од начина како можемо досегнути до нових волонтера и укључити их у заједницу уредника. Они најчешће привлаче људе који се баве фотографијом, па поред волонтера добијамо и квалитетан садржај који се користи у чланцима. Прикупљање фото-материјала је занимљиво и једноставно за нове волонтере. Тако их на једноставан начин уводимо у Вики свет. У 2017. реализовано је 4 подухвата који су водили волонтери који су у Вики заједницу ушли преко активности Викимедије Србије. Троје њих наставља активности у 2018. Волонтери имају већу мотивацију када су ангажовани у оквиру својих интересовања. Тада пружају максимум у раду и даље шире идеју о слободном знању. У 2017. је започето укључивање других појединаца и организација кроз активности аутрича, а у 2018. ће се наставити.

У наставку се могу видети издвојени резултати за фото-пројекте у погледу постављених и искоришћених фотографија:

Пројекти/Метрике	Планирано	Остварено
Брзанско Моравиште и Записи	5000 мултимедијалних датотека 275 искоришћених	15765 мултимедијалних датотека 2123 искоришћених
Колубара и Подгорина у слици	1000 мултимедијалних датотека 400 искоришћених	1060 мултимедијалних датотека 447 искоришћених
Надгробни споменици и крајпуташи Моравичког округа	1500 мултимедијалних датотека 150 искоришћених	1446 мултимедијалних датотека 162 искоришћених
Културно наслеђе Западне Србије	8000 мултимедијалних датотека 4400 искоришћених	8893 мултимедијалних датотека 1718 искоришћених
Укупно:	15500 мултимедијалних датотека 5225 искоришћених	27164 мултимедијалних датотека 4450 искоришћених

ЦЕЕ Пролеће до сада дало најбоље резултате

Из приложеног се може видети да је ЦЕЕ Пролеће у 2017. години остварило највећи успех до сада. 19 уредника је написало укупно 660 чланака. Интересовање је било велико, а добрим резултатима иде у прилог трајање такмичења. За разлику од других, ово такмичење је трајало три месеца и било је део међународног пројекта. Резултати ЦЕЕ Пролећа кроз године се може видети у графиконима испод.

• 
  ЦЕЕ Пролеће у Србији - број написаних чланака по годинама
• 
  ЦЕЕ Пролеће у Србији - пораст броја бајтова по годинама
• 
  ЦЕЕ Пролеће у Србији - пораст броја учесника по годинама

Такмичења су генерално добар начин да се ради на смањењу јаза између Википедијанаца и Викимедијанаца. Оно што можемо приметити кроз праћење ових пројеката је да имамо једну групу уредника који редовно учествују на такмичењима, док другу групу углавном чине новајлије који за такмичење чују преко “невики” канала (медији, друштвене мреже). На изазов наилазимо када се ти људи заинтересују за учешће, али нису прошли обуку и не знају да уређују Википедију. Као потенцијална решења намеће се израда туторијала за уређивања Википедије преко Визуелног уређивача, као и јавни часови уређивања Википедије, који су уговорени у 2018. години.

И поред овог изазова, учесници на такмичењима остварују добре резултате што се може видети у табели испод:

Такмичења/метрике	Број написаних чланака	Број допуњених чланака	Број уредника
ЦЕЕ Пролеће 2017	592	68	19
Народи света	198	27	11
Знамените жене	275	8	13
Укупно:	1065	103	35
Планирано:	500		30

Изазови и научене лекције

Научена лекција: Избегавати сарадњу са институцијама које не деле исте циљевеs

Прочитана Википедија није реализована у 2017. години иако је то било у плану. Пројекат је имао за циљ стварање аудио верзија најбољих и најзанимљивијих чланака са Википедије на српском језику од стране познатих личности. У плану је било да аудио верзије буду слободне и нађу своје место на Остави и у чланцима. Викимедија Србије је успоставила контакт са организацијама и појединцима који су били заинтересовани да се укључе у пројекат и пруже свој допринос у погледу читања чланака. Препреке на које смо наишли биле су техничке природе. Покушали смо да нађемо партнере који би нас подржали кроз обезбеђивање студија за снимање, али је комуникација са неким институцијама била спорија и схватили смо да некад не треба улагати напоре у реализацију ако партнери не деле исте циљеве.

Пошто пројекат има потенцијала и увидели смо да постоји мрежа сарадника који су препознали значај акције, покушаћемо да поново покренемо иницијативу и у 2018. остваримо жељене резултате из 2017.

Научена лекција: Треба знати када престати

Викимедија Србије реализује пројекат Вики воли Земљу од 2014. године. Кроз праћење пројекта може се приметити тренд постављања фотографија заштићених природних добара које већ постоје на Остави, док нека природна добра и даље немају ниједну фотографију. Тешко је мотивисати такмичаре да фотографишу природна добра која немају мултимедијални материјал, јер се она некад налазе у удаљеним деловима Србије. Тако долазимо у ситуацију да имамо много фотографија истих природних добара, због чега је решено да у 2018. години не реализујемо такмичење Вики воли Земљу, већ да то време уложимо у фокусе које смо поставили у стратегији.

Шта је следеће?

Генерисање слободног садржаја један је од стратешких фокуса Викимедије Србије. У складу са стратегијом и дефинисањем јасних фокуса, одлучили смо да се од 2018. године на прикупљању слободног садржаја ради највише кроз програм сарадње са институцијама културе (ГЛАМ) и програм подршке заједници (фото-пројекти, туре…). Ова активност ће се прожимати кроз постојеће програме и биће један од елемената програма. Тиме ћемо јачати сарадње са музејима, библиотекама, архивима, а у исто време ћемо радити на оснаживању чланова заједнице, како искусних, тако и новајлија. Кроз активности прикупљања слободног садржаја фокус ће бити стављен на квалитет, не само на квантитет. Тако се може десити да не ширимо у великој мери број институција са којима сарађујемо, већ јачамо постојеће сарадње чинећи их одрживим и стабилним.

Корисници Djordjes и MareBG Главни подстицај за учешће на такмичењима биле су ми занимљиве теме “С обзиром да сам пре само годину дана кренуо озбиљније да уређујем Википедију, тада сам и први пут чуо за такмичења. До сада сам учествовао на три, а сваки пут главни подстицај биле су ми занимљиве теме. Такмичење о знаменитим женама изузетно ме је заинтересовало, па сам на ту тему наставио да пишем и након његовог завршетка. Заједно смо остварили велики допринос, а створене су стотине сјајних биографија.” До сада су теме на такмичењима биле изузетно занимљиве, а и у неким наредним оставићу свој допринос, колико год ми време то дозволи.”, рекао је МареБГ, Википедијанац године на Википедији на српском језику

ПОДРШКА ЗАЈЕДНИЦИ

ВикиЛајв Циљ: међусобно упознавање чланова заједнице, умрежавање и јачање веза између њих. Кратак опис: ВикиЛајв је локална годишња конференција Википедијанаца, која је осмишљана са идејом јачања духа заједништва, међусобног умрежавања учесника и укључивања истих у програме ВМРС. Конференција се састоји од дводневног програма који покривају разне теме са Википедије. Анимирање заједнице Циљ: пројекат је имао за циљ успостављање боље комуникације са заједницом и смањење јаза између Википедијанаца и Викимедијанаца. Кратак опис: У оквиру пројекта се реализују активности попут окупљања заједнице, организовања Вики штанда на јавним догађајима, прослава рођендана и обавештавање заједнице о разним догађајима путем разних комуникационих канала. Вики Југ Циљ: јачање заједнице у јужном делу Србије и креирање групе која је радила на реализацији и промоцији Вики пројеката био је један од главних идеја и циљева пројекта. Кратак опис: Група волонтера из Омладинског клуба Анчики је реализовала пројеката који има многобројне Вики активности попут кампа, месечних радионица, фото конкурса, изложбе и сл. Микрогрантови Циљ: микрогрантови су осмишљени са два циља. Један је ширење заједнице и увођења нових људи у покрет, док други подразумева јачање чланова заједнице који су већ активни на вики пројектима. На овај начин им се пружа подршка за индивидуалне активности. Кратак опис: додељивање микрогрантова подразумева додељивање грантова у износу до 500 евра ради самосталне реализације активности од стране волонтера или тима волонтера и то у областима које су примарне за Викимедију Србије и уско су повезане са стратешким фокусима.

• Подршка заједници у сликама
• 
  WikiLive 2017
• 
  WikiLive 2017
• 
  Вики ћошак у Ноћи истраживача
• 
  12. рођендан Викимедије Србије
• 
  Учесници Вики Југа

Резиме

У 2017. радили смо на јачању заједнице и на повећању мотивације волонтера кроз разноврсне активности. Најважнији догађај за заједницу свакако је ВикиЛајв конференција која је успешно одржана у априлу, а окупила је око 100 чланова заједнице, сарадника, волонтера. Конференција је трајала два дана, а у програм смо укључили бројне интерактивне сесије које су заинтересовале присутне да буду што активнији и дају свој допринос. Поред активног учешћа заједнице, сесије су имале за циљ добијање повратне информације од учесника о потенцијалним решењима за актуелна питања на Википедији на српском језику. Током програма представили смо резултате добрих пројеката што кроз презентације, тако и кроз панел дискусије. Најважнија компонента оваквог окупљања је умрежавање уредника који могу заједно радити или доћи до нових идеја за пројектне активности. Преглед активности и резултати су представљени у блог посту који је подељен са заједницом.

Поред овог догађаја, битне су и свакодневне активности пружања подршке члановима заједнице. Ово се углавном ради кроз укључивање чланова заједнице како у саме пројектне активности, тако и у организацију истих и у процес одлучивања. У оквиру активности подршке заједнице водили смо рачуна да чланови заједнице буду редовно позивани да се укључе у актуелне догађаје и пројекте. Ово се радило преко блог постова којих је у 2017. години било 49. Поред тога увели смо и слање прегледа месечних активности Викимедије Србије. Месечници се налазе и на сајту органзације. Организоване су прославе рођендана Википедије на енглеском, Википедије на српском и Викимедије Србије. Такође, у 2017. су одржане и две седнице Скупштине. Како бисмо боље допрли до нових волонтера, организовали смо и Вики ћошак током различитих манифестација. Вики ћошак био је прилика да изађемо у јавност и поделимо са свима идеју ширења слободног знања. На њему смо причали о Википедији, давали прилику посетиоцима да направе мању измену директно у неком чланку, причали о активностима Викимедије Србије и како се просечан грађанин може укључити. За Вики ћошак биле су погодне посећене културне манифестације у Србији које имају добар одзив јавности.

Вики Југ је пројекат у јужном делу Србије где су се током године организовале разноврсне активности у циљу јачања Вики заједнице и децентрализације активности Викимедије Србије. Међу главним активностима које су организовали су вики камп, уређивачке маратоне, експедиције и такмичење. У оквиру њих постигли су добре резултате (чланци, фотографије) и имали су добар одзив међу волонтерима.

Током 2017. године, Викимедија Србије је уводила измене у погледу програма које ће реализовати и који ће надаље бити фокус њеног рада. Имајући то у виду, микрогрантови су сада обухваћени програмом Подршка заједници. Додељивање микрогрантова је вид охрабривања чланова заједнице да се одваже и покрену пројекте које ће самостално водити. Поред већ активних чланова, анимирају се и појединици и институције које нису упознате са Викимедијиним покретом, чиме се повећавају волонтерски капацитети заједнице. Микрогрантови су се показали као успешни у смислу повећања интересовања појединаца и организација да реализују подухвате који касније прерастају у пројекте већег обима. У 2017. реализовано је 6 микрогрантова који су показали да се са малим средствима и великом мотивацијом могу остварити веома добри резултати.

Успешне приче

Примена учења на грешкама

Након ВикиЛајв конференције поред сређивања документације и блог поста који је подељен са заједницом, припремили смо интерни документ у коме смо истакли добре и лоше ствари које су се десиле током та два дана. Овде су узети у обзир и резултати анкета учесника са ВикиЛајва. Тако смо приметили да су интерактивне сесије веома заинтересовале учеснике и да имају жељу да поново учествују у њима на наредним конференцијама. Неки сматрају да конференција треба дуже да траје, а увидели смо да увођење мини енерџајзер игара за упознавање може допринети бољој комуникацији међу учесницима. Такође су уочене логистике ствари на којима можемо радити у циљу организације још квалитетније конференције.

• 
  Повратна информација од учесника ВикиЛајва
• 
  Повратна информација од учесника ВикиЛајва

Микрогрантови - мали пројекти, велики резултати

Додељивање микрогрантова је замишљено као језгро добрих идеја и посвећено је малим пројектима који могу постати већи, годишњи пројекти. Конкурс је трајао месец дана, а прилику за подношење предлога добили су појединци, институције, невладине организације и сви они који су имали жељу да шире слободно знање. Шест пројеката је одабрано и они су се издвајали по свежим идејама, необичним темама, као и разноврсним активностима. Новајлије су се на овај начин опробале у увећавању слободног садржаја на Википедији и другим Вики пројектима. Волонтери из целе Србије су прикупили 4966 фотографија и написали су 262 чланка на Википедији. Сви они носе позитивно искуство и неки од њих су се пријавили за нови круг микрогрантова. Ови резултати подељени су са заједницом кроз блог пост.

Изазови и научене лекције

Научена лекција: Треба активно радити на проналажењу заједнице у другим градовима Србије

Вики Југ пројекат је класичан пример добре децентрализације и стварање групе људи који организују Вики активности у свом граду и раде на промоцији идеје о слободном знању. Међутим, пројектне активности се неће наставити у 2018. години због недостатка времена волонтера. У сваком случају, ова група људи је дала велики допринос Вики пројектима што кроз њихове самосталне акције, што кроз подржавање акција других програма организације. Група волонтера која је учествовала у пројекту Вики Југ и даље има жељу да се повремено прикључи актуелним пројектима и догађајима. Научили смо да их и даље треба мотивисати, опипавати пулс и одржавати комуникацију како би наставили са радом када се за то створе услови. На овом примеру смо научили да је ширење наше идеје и реализација пројеката у другим градовима од изузетног значаја за разноликост заједнице. Проактиван приступ у досезању потенцијално нових људи је круцијалан. Као резултати јављају се остварене сарадње са појединцима и организацијама.

Шта је следеће?

У 2018. години план је да активно радимо на ширењу заједнице кроз сарадње са организацијама или центрима који могу проширити вест међу циљним групама које су значајне за нашу организацију. Центри за развој каријере имају велике потенцијале у погледу људи који могу бити ангажовани у заједници Викимедије Србије. Овде се не задржавамо само на волонтерима који би уређивали чланке. Причамо о људима који се могу бавити координацијом волонтера, који могу учествовати у организацији догађаја или могу промовисти пројекте који су у току.

Милена Миленковић на ВикиЛајву 2017 Милена Миленковић: „За Вики Лајв конференцију сам сазнала преко заједнице Викимедије. Научила сам и сазнала стварно много ствари које су ми помогле у даљем раду. Више сам се активирала на Википедији, ишла на Вики камп и написала пројекат за микро грантове. Волела бих да нас буде што више и да се заједница шири, да се размењују идеје и искуства. Ове године очекујем више садржаја и више људи које ћу упознати.” Милорад Димић и Милан Јовановић на ВикиЛајву 2017 Милан Јовановић: „За ВикиЛајв 2017 сам чуо преко друштвених мрежа. На тој конференцији сам сазнао како да се ангажујем више. Имао сам јако мало знања о самој Викимедији тако да је присуство конференцији допринело ширењу мојих видика. Сада сам спреман да на овој конференцији више научим о Вики ГЛАМ пројекту пошто сам запослен у библиотеци. Са Миленом сам писао и учествовао на стварању идеје о нашем заједничком пројекту и надам се да ћу и тако доприносити ширењу слободног знања.” Ранко Николић на ВикиЛајву 2016 Ранко Николић: „За ВикиЛајв 2018. сам сазнао преко Википедије на српском језику, тј. преко обавјештења постављеног на једном од Тргова. Нисам учествовао на претходној, али јесам 2016. и то је било незаборавно искуство. Очекујем да се на овогодишњем ВикиЛајву окупи више учесника него претходне године и да ће са конференције потећи нове идеје везане за развој вики заједнице како у Србији, тако и ширем региону. Већ сам обавјестио поједине уреднике Википедије на српском о конференцији, путем друштвених мрежа и имејл порука.”

МЕДИЈИ

Медијска година у Викимедији Србији обележена је са укупно 1081 објавом. Од тога је 401 објава била везана директно за активности ВМРС, док се у 680 објава само помињала Википедија, али и нека дешавања око Викимедије као покрета.

Када се о посебним пројектима прича, највеће интересовање медија редовно изазива фото-такмичење Вики воли Земљу о којем су медији ове године известили укупно 93 пута. Сличан домет су имала саопштења у вези са пројектима ГЛАМ програма, од маратона на Светски дан пантомиме, преко обележавања споменика културе QR кодовима, до радионица у Министарству културе и уређивачког маратона у Музеју Југославије, тако да је укупно избројано чак 90 медијских објава са ГЛАМ тематиком. По броју објава следи обележавање 16. рођендана Википедије на енглеском језику (50), јубилеј Википедије на српском (23), као и достизање 350.000 чланака на српској језичкој верзији Википедије (22).

• 
  Српски медији о Википедији у 2017
• 
  ВМРС у медијима по пројектима у 2017

Од важних и интересантних објава издвајају се (хронолошки):

• Текст о „људима иза Википедије” на посећеном порталу медијске куће Н1
• Гостовање у јутарњем програму Радио-телевизије Србије поводом 16. рођендана Википедије на енглеском језику
• Извештај телевизије Н1 са рођендана Википедије на енглеском језику
• Прича о Википедијанцима у Србији поводом 14. рођендана Википедије на српском језику у новинама Блиц
• Извештаји Радио Београда и Телевизије Пинк са конференције ВикиЛајв
• Гостовање у јутарњем програму Радио-телевизије Србије поводом такмичења Вики воли Земљу
• Гостовање у емисији “Жикина шареница” на Радио-телевизији Србије поводом такмичења Вики воли Земљу (32:50)
• Извештај Телевизије Прва са радионица у Министарству културе
• Најаве и извештаји РТС-а и ТВ О2 са уређивачког маратона у Музеју Југославије
• Једночасовна емисија о ГЛАМ програму на Другом програму Радија Београд

Дешавања око Википедије су у медијима забележена 408 пута - највише прича о ауторским правима мајмуна и селфију који је направио, стварање Википедије на црногорском језику, блокада Википедије у Турској, забрана цитирања Дејли мејла… Када је Википедија генерално у питању, посебно би могло бити издвојено писање Политике о њиховим фељтонима као грађи за чланке на Википедији.

Википедија је успутно поменута више од 380 пута.

• 
  Проглашење победника за Вики воли Земљу
• 
  Вики воли Земљу изложба у Параћину
• 
  Вики воли Земљу на Радио Телевизији Србије
• 
  ВМРС презентације у Министарству културе и информисања
• 
  Викимедија Србије у медијима

СТРАТЕГИЈА

Једна од најбитнијих и најизазовнијих ствари у трећем тромесечју свакако је била израда и усвајање стратегије Викимедије Србије за период 2018 - 2020. Овај документ је важан, јер прави пут којим организација иде и поставља усмерења која треба да одржавају организацију на том путу.

• Сам процес израде стратегије започео је у априлу 2017. године и састојао се из неколико фаза. Како бисмо укључили заједницу у овај процес, креирали смо упитник за чланове заједнице и оне који су са неки начин били повезани са организацијом (Википедијанци, Викимедијанци, партнери, сарадници и сл). Упитник је садржао ставке које су обухватале постојећа и могућа питања којима се организација може бавити. Паралелно са попуњавањем упитника, креиран је и нацрт стратегије у који су имплементирале идеје које нам је заједница дала.
• Од маја до септембра, одржано је неколико састанака Управног одбора на којима је стратегија разматрана и допуњавана. Преведена је на енглески, како бисмо добили повратну информацију од стране представника Задужбине Викимедија.
• Коначно, 18. септембра 2017. године документ је усвојен, а доступан је на српском и енглеском језику. На основу ових усмерења креиран је и годишњи план, који ће значити почетак спровођења стратегије.

• 
  Процес креирања стратегија ВМРС 2018-2020.
• 
  Процес креирања стратегија ВМРС 2018-2020.

ИЗВЕШТАЈ О РАДУ УПРАВНОГ ОДБОРА

Управни одбор Викимедије Србије (УО) у тренутку писања извештаја чине следећи чланови:

• Филип Маљковић (председник)
• Ђорђе Стакић (потпредседник)
• Мирослав Лоци
• Марко Адам
• Миљан Симоновић
• Вукашин Живковић
• Владимир Бургић

Од претходне седнице Скупштине, Управни одбор је имао осам чланова. У октобру је један члан иступио, чиме је број смањен на седам. Управни одбор настоји да оснажи свој капацитет, с тим што је фокус стављен на квалитет, а не на квантитет.

Изазови и успешне приче

У сваком раду долази до изазова и потешкоћа које треба превазићи и научити из грешака. У наставку следе главне потешкоће у раду УО у 2017. години и начини путем којих су ове потешкоће превазиђене:

• Остајање у ФДЦ процесу и одобравање жељеног буџета били су главни изазови са којима се УО сусрео. Организацији је саветовано да пређе у Simple APG што значи да би се осетиле промене у погледу планирања и писања годишњег плана, као и само извештавање. Такође, у том случају највећи тражени износ средстава био би 100 хиљада долара. УО сматра да је организација стабилна, спремна да учи и саслуша савете у циљу постизања бољих резултата и значајнијег импакта. Поред многих разматрања, одлучено је да Викимедија Србије остане у ФДЦ процесу и избори се путем давања аргумената који ће боље објаснити рад организације и контекст у ком се налази. Повећана комуникација са представницима Задужбине Викимедија омогућила је да се презентује реална слика пројеката и достигнутих резултата. Повратне информације биле су од велике важности за постављена усмерења. Исход је прихваћен годишњи план и тражени буџет у пуном износу.
• Решавање питања структуре и броја запослених једно је од одговорности УО. Од 2016. године менаџерка образовног програма Милица Жарковић је на трудничком боловању, а њен очекиван повратак планиран је за почетак 2018. године. Током периода одсуства на тој позицији ангажован је Небојша Ратковић. Небојша је показао изузетне резултате због чега је разматрано његово даље ангажовање у организацији. Први план је био задржавање свих запослених, али узимајући први изазов у обзир, као и све околности у тренутку писања годишњег плана, донета је тешка одлука да се Милици не продужи уговор о раду.

Будући кораци и циљеви у раду Управног одбора

План за 2018. годину је очување стабилности организације и достизање још већих успеха, а на бази темеља који су постављани до сада. Ово, у некој будућности, укључује и повећање финансијских и кадровских капацитета. Важна ствар коју треба истаћи је да ће се Викимедија Србије фокусирати на постављени годишњи план у циљу правилног спровођења стратегије.

Остварени приходи

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 2 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

• Please also include any in-kind contributions or resources that you have received in this revenues table. This might include donated office space, services, prizes, food, etc. If you are to provide a monetary equivalent (e.g. $500 for food from Organization X for service Y), please include it in this table. Otherwise, please highlight the contribution, as well as the name of the partner, in the notes section.

Revenue source	Currency	Anticipated	Q1	Q2	Q3	Q4	Cumulative	Anticipated ($US)*	Cumulative ($US)*	Explanation of variances from plan
Грант Задужбине Викимедија	Евро	130,170.00	71,450.00	22,750.00	0.00	0.00	94,200.00	145,093.99	105,000.00	Умањење по препоруци ФДЦ комитета
Грант Викимедије Аустрије	Eвро	168.69	0.00	168.69	0.00	0.00	168.69	188.03	188.03	Грант је намењен за Викимедијину заједницу Републике Српске
Приходи од осталих донација	Евро	226.50	8.09	56.50	0.00	161.91	226.50	252.47	252.47
Чланарине	Евро	19.40	19.40	0.00	0.00	0.00	19.40	21.62	21.62
Укупно	Евро	130,584.59	71,477.49	22,975.19	0.00	161.91	94,614.59	145,556.11	105,462.15

* Provide estimates in US Dollars

Списак донација у услугама и неновчаним средствима

Донатор	Опис донације	Вредност (у еврима)
Интерглајдер	Услуге хостинга и администрације сервера	1,440.00
Универзитетска библиотека „Светозар Марковић“	Прослава 16. рођендана Википедије и снимање догађаја	300.00
Универзитетска библиотека „Светозар Марковић“	Простор за одржавање изложбе Вики воли Земљу 2016	700.00
Математичка гимназија	Простор за одржавање семинара стручног усавршавања	300.00
ОШ „Милан Ђ. Милићевић“	Простор и кетеринг за одржавање семинара стручног усавршавања	300.00
Универзитет Сингидунум	Простор за уређивачки маратон поводом Дана пантомиме у Београду и Нишу	500.00
Образовни систем Руђер Бошковић	Простор и кетеринг за одржавање семинара стручног усавршавања	500.00
Стартит центар	Простор за одржавање ВикиЛајв конференције	800.00
Економска-трговинска школа у Бечеју	Простор за одржавање семинара стручног усавршавања	250.00
Радио-телевизија Војводине	14 дана емитовања рекламе за фото-конкурс „Вики воли Земљу“	360.00
Завод за заштиту природе Србије	Простор за уређивачки маратон „Вики воли Земљу“	300.00
Природно-математички факултет Универзитета у Нишу	Простор за уређивачки маратон „Вики воли Земљу“	300.00
ОШ „Кнез Сима Марковић“, Барајево	Простор за одржавање семинара стручног усавршавања	250.00
Викимедија Пољске	Стипендија за два представника ВМРС на ЦЕЕ конференцији у Пољској	700.00
Туристичка организација Србије	Простор за одржавање изложбе Вики воли Земљу 2017 у Београду	1,000.00
Нишвил фондација	Простора за одржавање Вики воли Земљу изложбе у Нишу	1,000.00
Сивил Рајтс Дифендерс	Литература за „Вики воли Прајд“ уређивачки маратон и ВМРС библиотеку	40.00
ОШ „Јован Стерија Поповић“, Нови Београд	Простор и освежење за одржавање два семинара стручног усавршавања	600.00
Гете институт	Простор за уређивачки маратон „Биографије научника“	300.00
Институт за биолошка истраживања „Синиша Станковић“	Простор, интернет и храна за пројекат Вики ћошак широм Србије	1,000.00
Институт за биолошка истраживања „Синиша Станковић“	Штампа нотеса	150.00
Институт за биолошка истраживања „Синиша Станковић“	Куповина награда за такмичење на Википедији	100.00
Министарство културе и информисања	Простор за одржавање три ГЛАМ радионица	750.00
ОШ „Станислав Сремчевић“, Крагујевац	Простор и освежење за одржавање два семинара стручног усавршавања	600.00
Педагошки факултет у Врању Универзитета у Нишу	Простор за одржавање семинара стручног усавршавања	300.00
Викимедија Шведске	Стипендија за одлазак на Викимедијину конференцију разноликости	230.00
Викимедија Немачке	Стипендија за одлазак на конференцију подршке волонтеризму	460.00
Културни центар Параћин	Простор за одржавање изложбе Вики воли Земљу 2017 у Параћину	1,000.00
Универзитетска библиотека „Светозар Марковић“	Прослава 12. рођендана Викимедије Србије и снимање догађаја	300.00
Укупно		14,830.00

Остварени расходи

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 3 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

(The "budgeted" amount is the total planned for the year as submitted in your proposal form or your revised plan, and the "cumulative" column refers to the total spent to date this year. The "percentage spent to date" is the ratio of the cumulative amount spent over the budgeted amount.)

Expense	Currency	Budgeted	Q1	Q2	Q3	Q4	Cumulative	Budgeted ($US)*	Cumulative ($US)*	Percentage spent to date	Explanation of variances from plan
Канцеларија	Евро	10,988.00	2,469.37	2,381.96	2,714.79	2,538.87	10,104.99	12,247.77	11,263.53	91.96%
Запослени	Евро	45,222.00	12,505.70	10,291.51	11,639.89	11,464.82	45,901.92	50,406.70	51,164.58	101.50%	Управни одбор је донео одлуку о додели бонуса запосленима.
Услуге	Евро	3,210.00	817.71	622.18	606.04	778.54	2,824.47	3,578.03	3,148.30	87.99%
Непредвиђени и трошкови Управног одбора	Евро	2,500.00	374.13	166.31	199.35	1,760.77	2,500.56	2,786.63	2,787.25	100.02%	Буџет за непредвиђене трошкове је искоришћен за покривање надокнаде за неискоришћене дане годишњег одмора бившег запосленог.
Учешћа на догађајима	Евро	2,400.00	1,216.26	535.32	452.58	191.97	2,396.13	2,675.16	2,670.85	99.84%
Образовни програм	Евро	5,450.00	408.03	2,012.60	162.51	2,545.15	5,128.29	6,074.84	5,716.25	94.10%
Фото садржаји	Евро	7,010.00	2,543.28	3,456.82	179.84	665.53	6,845.47	7,813.70	7,630.30	97.65%
Слободан садржај: ГЛАМ	Евро	6,600.00	1,220.08	1,983.12	827.39	2,320.49	6,351.08	7,356.69	7,079.23	96.23%	Буџет за пројекат „Дигитализација техно културе у Србији“ је искоришћен за реализацију додатна два програма „Википедијанац стажиста“
Викиречник	Евро	470.00	0.00	0.00	0.00	397.63	397.63	523.89	443.22	84.60%
Подршка заједници	Евро	7,850.00	3,607.43	1,056.01	1,208.84	950.44	6,822.72	8,750.00	7,604.94	86.91%
Микрогрантови	Евро	2,500.00	1,244.53	0.00	583.44	568.84	2,396.81	2,786.63	2,671.60	95.87%
Укупно	Евро	94,200.00	26,406.52	22,505.83	18,574.67	24,183.05	91,670.07	105,000.03	102,180.05	97.31%

* Provide estimates in US Dollars

Званичан финансијски извештај

У оквиру ове секције можете пронаћи званичне финансијске извештаје Викимедије Србије за 2017. годину на српском и енглеском језику потврђене и објављене од стране Агенције за привредне регистре.

Извештај на енглеском

Извештај на енглеском језику доступан је на овом линку.

Compliance

Is your organization compliant with the terms outlined in the grant agreement?

As required in the grant agreement, please report any deviations from your grant proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Grant funds as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Signature

Once complete, please sign below with the usual four tildes.

Resources

Resources to plan for measurement

• Global metrics are an important starting point for grantees when it comes to measuring programmatic impact (Learning Patterns and Tutorial) but don’t stop there.
• Logic Models provide a framework for mapping your pathway to impact through the cause and effect chain from inputs to outputs to outcomes. Develop a logic model to map out your theory of change and determine the metrics and measures for your programs.
• Importantly, both qualitative and quantitative measures are important so consider both as you determine measures for your evaluation and be sure to ask the right questions to be sure to capture your program stories.

Resources for storytelling

• WMF storytelling series and toolkit (DRAFT)
• Online workshop on Storytelling. By Frameworks institute
  • The origin of storytelling
  • Story frames, with a focus on news-worthiness.
• Reading guide: Storytelling and Social change. By Working Narratives
  • The uses of the story.
  • Case studies.
• Blog: 3 Tips on telling stories that move people to action. By Paul VanDeCarr (Working Narratives), on Philanthropy.com
• Building bridges using narrative techniques. By Sparknow.net
  • Differences between a report and a story
  • Question guides and exercises.
• Guide: Tools for Knowledge and Learning. By Overseas Development Institute (UK).
  • Developing a strategy
  • Collaboration mechanisms
  • Knowledge sharing and learning
  • Capturing and storing knowledge.