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Calendar

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Milestone 2020-2021 Round 1 2020-2021 Round 2
WMF confirms eligibility 15 October 2020 15 March 2021
Proposals due 30 October 2020 1 May 2021
Decisions announced 1 December 2020 1 June 2021
Grant term starts 1 January 2021 1 July 2021
Progress report due 30 July 2021 30 January 2022
Grant term ends 31 December 2021 30 June 2022
Impact report due 31 March 2022 28 September 2022
Audited financial report due 30 April 2022 31 October 2022

This table explains important milestones for each round of the Annual Plan Grants (APG) process, from the submission date for letters of intent through the submission of audited financial statements at the conclusion of the reporting period. Each milestone links to process documentation about that event, while links to documents for each round may be found in the body of this table. For more information, you can review the proposal process documentation. See archived rounds.

NOTE: In 2018-2019, the process will follow a different timetable which will be shared with the organizations participating in the APG process. The process will not be accepting new FDC-APG organizations applicants before at least June 2019. Reporting requirements have not changed.

Milestone 2015–2016 Round 2 2016–2017 Round 1 2016–2017 Round 2 2017–2018 Round 1 2018–2019 Round 1
Letters of intent due 1 novembro 2015
1 julho 2016
1 novembro 2016
1 julho 2017
Error: Invalid time.
WMF assesses eligibility 15 janeiro 2016
Lista de verificação de elegibilidade
15 julho 2016
Lista de verificação de elegibilidade
15 janeiro 2017
Lista de verificação de elegibilidade
15 julho 2017
Lista de verificação de elegibilidade
15 julho 2018
Lista de verificação de elegibilidade
WMF confirms eligibility 15 março 2016 15 setembro 2016 15 março 2017 15 setembro 2017 15 outubro 2018
Proposals due
Proposal form
1 abril 2016
1 outubro 2016
1 abril 2017
1 outubro 2017
1 novembro 2018
Community review until 30 abril 2016 30 outubro 2016 30 abril 2017 30 outubro 2017 {{{month}}}
Staff assessments due
Assessment form
8 maio 2016
Assessments
8 novembro 2016
Assessments
8 maio 2017
Assessments
8 novembro 2017
Assessments
{{{month}}}
Deliberations 13 May 2016 16 November 2016 1 May 2017 16 November 2017 {{{month}}}
FDC recommendation due 1 junho 2016
Recomendação do FDC
1 dezembro 2016
Recomendação do FDC
1 junho 2017
Recomendação do FDC
1 dezembro 2017
Recomendação do FDC
{{{month}}}
Board decision due 1 julho 2016
Decisão do Conselho
1 janeiro 2017
Decisão do Conselho
1 julho 2017
Decisão do Conselho
1 janeiro 2018
Decisão do Conselho
1 janeiro 2019
Decisão do Conselho
Appeals and complaints until 8 junho 2016 8 dezembro 2016 8 junho 2017 8 dezembro 2017 8 dezembro 2018
Progress reports Q2 due 30 janeiro 2017
30 julho 2017
30 janeiro 2018
30 julho 2018
30 julho 2018
Impact reports due 28 setembro 2017 28 março 2018 28 setembro 2018 28 março 2019 28 março 2020
Financial statements due [*] see notes 28 outubro 2017 28 abril 2018 28 outubro 2018 28 abril 2019 28 abril 2020


[*] Notes

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  • Dates in this line are indicative. As per the grant agreements, audited financial statements are due 120 days after the end of an organization's fiscal year. This may vary depending on the organization. As of June 2017:
  • Round 1: WMUK has a fiscal year ending on 31 January, so due date is 31 May
  • Round 2:
    • CIS has a fiscal year ending on 31 March, so due date is 31 July
    • WMAM and WMNO have a fiscal year ending on 31 December, so due date is, as per round 1, 28 April