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Calendar

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Milestone 2020-2021 Round 1 2020-2021 Round 2
WMF confirms eligibility 15 October 2020 15 March 2021
Proposals due 30 October 2020 1 May 2021
Decisions announced 1 December 2020 1 June 2021
Grant term starts 1 January 2021 1 July 2021
Progress report due 30 July 2021 30 January 2022
Grant term ends 31 December 2021 30 June 2022
Impact report due 31 March 2022 28 September 2022
Audited financial report due 30 April 2022 31 October 2022

This table explains important milestones for each round of the Annual Plan Grants (APG) process, from the submission date for letters of intent through the submission of audited financial statements at the conclusion of the reporting period. Each milestone links to process documentation about that event, while links to documents for each round may be found in the body of this table. For more information, you can review the proposal process documentation. See archived rounds.

NOTE: In 2018-2019, the process will follow a different timetable which will be shared with the organizations participating in the APG process. The process will not be accepting new FDC-APG organizations applicants before at least June 2019. Reporting requirements have not changed.

Milestone 2015–2016 Round 2 2016–2017 Round 1 2016–2017 Round 2 2017–2018 Round 1 2018–2019 Round 1
Letters of intent due 1 novembre 2015
1 juillet 2016
1 novembre 2016
1 juillet 2017
Error: Invalid time.
WMF assesses eligibility 15 janvier 2016
Liste des pré-requis d’éligibilité
15 juillet 2016
Liste des pré-requis d’éligibilité
15 janvier 2017
Liste des pré-requis d’éligibilité
15 juillet 2017
Liste des pré-requis d’éligibilité
15 juillet 2018
Liste des pré-requis d’éligibilité
WMF confirms eligibility 15 mars 2016 15 septembre 2016 15 mars 2017 15 septembre 2017 15 octobre 2018
Proposals due
Proposal form
1 avril 2016
1 octobre 2016
1 avril 2017
1 octobre 2017
1 novembre 2018
Community review until 30 avril 2016 30 octobre 2016 30 avril 2017 30 octobre 2017 {{{month}}}
Staff assessments due
Assessment form
8 mai 2016
Assessments
8 novembre 2016
Assessments
8 mai 2017
Assessments
8 novembre 2017
Assessments
{{{month}}}
Deliberations 13 May 2016 16 November 2016 1 May 2017 16 November 2017 {{{month}}}
FDC recommendation due 1 juin 2016
Recommendation du FDC
1 décembre 2016
Recommendation du FDC
1 juin 2017
Recommendation du FDC
1 décembre 2017
Recommendation du FDC
{{{month}}}
Board decision due 1 juillet 2016
Décision du Board
1 janvier 2017
Décision du Board
1 juillet 2017
Décision du Board
1 janvier 2018
Décision du Board
1 janvier 2019
Décision du Board
Appeals and complaints until 8 juin 2016 8 décembre 2016 8 juin 2017 8 décembre 2017 8 décembre 2018
Progress reports Q2 due 30 janvier 2017
30 juillet 2017
30 janvier 2018
30 juillet 2018
30 juillet 2018
Impact reports due 28 septembre 2017 28 mars 2018 28 septembre 2018 28 mars 2019 28 mars 2020
Financial statements due [*] see notes 28 octobre 2017 28 avril 2018 28 octobre 2018 28 avril 2019 28 avril 2020


[*] Notes

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  • Dates in this line are indicative. As per the grant agreements, audited financial statements are due 120 days after the end of an organization's fiscal year. This may vary depending on the organization. As of June 2017:
  • Round 1: WMUK has a fiscal year ending on 31 January, so due date is 31 May
  • Round 2:
    • CIS has a fiscal year ending on 31 March, so due date is 31 July
    • WMAM and WMNO have a fiscal year ending on 31 December, so due date is, as per round 1, 28 April