Centre d'événements/Inscription/Instructions
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Pourquoi utiliser l'outil d'inscription aux événements ?
L'outil d'inscription aux événements est la première solution on-wiki pour l'inscription aux événements. Grâce à cet outil, les participants aux événements peuvent cliquer sur un bouton "S'inscrire" pour s'inscrire aux événements, plutôt que de devoir ajouter leur signature à une page d'événement (ce qui est déroutant pour les nouveaux venus) ou d'utiliser des solutions d'inscription tierces qui ne sont pas sur les wikis. Pendant ce temps, les organisateurs d'événements peuvent apporter plus de leur activité d'organisation sur les wikis, et ils peuvent bénéficier d'une liste croissante de fonctionnalités qui soutiennent les organisateurs d'événements au fil du temps.
Les principaux avantages de l'outil incluent ː
- Plus facile à utiliser pour les organisateursː Les organisateurs peuvent facilement activer l'inscription sur les pages de leurs événements, et ils peuvent facilement gérer une liste de participants.
- Plus facile à utiliser pour les participantsː Les participants peuvent facilement s'inscrire à des événements sur le wiki, sans avoir à comprendre l'édition ou les signatures.
- Plus grande confidentialité des données pour les participantsː Les participants n'auront pas à s'inquiéter de la manière dont leurs données sont gérées, suivies ou stockées par des solutions d'inscription tierces, puisque l'outil d'inscription à l'événement fera partie de l'écosystème Wikimedia et de ses normes de confidentialité. En outre, il existe une fonction optionnelle d'inscription privée, qui permet aux participants de ne montrer leur nom d'utilisateur qu'aux organisateurs, s'ils le souhaitent.
- Improved communication supportː Organizers can easily send emails to registered participants, and a confirmation email is sent to participants after registering for the event.
- Intégration avec les flux de travail et les pratiques wikiː Les pages d'événements et l'inscription aux événements peuvent être intégrées dans les flux de travail wiki, de sorte que les utilisateurs puissent regarder et gérer les pages d'événements.
- Intégration avec le tableau de bord des programmes et événementsː L'outil d'inscription aux événements est intégré au tableau de bord des programmes et événements, de sorte que tous les inscrits publics peuvent voir leur nom d'utilisateur automatiquement transféré vers l'événement concerné sur le tableau de bord des programmes et événements. Cela peut faire gagner du temps aux organisateurs d'événements et aux participants, puisqu'ils n'auront pas besoin d'ajouter manuellement les noms d'utilisateur au tableau de bord.
- Plus de données sur l'activité des campagnes et des événements en tant que mouvementː. À l'heure actuelle, de nombreux organisateurs d'événements se tournent vers des solutions tierces pour effectuer des tâches telles que la création de pages d'événements, l'inscription des participants et d'autres tâches. Cela signifie que nous passons à côté d'un grand nombre de données, d'analyses et de compréhensions cruciales liées aux événements de mouvement, en particulier en ce qui concerne leur impact et leurs résultats. Si nous facilitons la création et la gestion des événements sur les wikis pour les organisateurs, nous pouvons nous attendre à voir plus de transparence et de cohésion autour de l'activité des événements sur les wikis.
Conditions requises pour utiliser la fonction d'inscription aux événements
- Pour activer l'inscription sur une page d'événement :
- Vous devez être connecté à un compte wiki.
- You must be in the Event Organizer user group. Visit the information page learn more about the user group.
- Vous devez être le créateur de la page de l'événement.
- La page de l'événement doit se trouver dans l'espace de noms de l'événement.
- Pour vous inscrire en tant que participant sur la page d'un événement :
- Vous devez être connecté avec un compte wiki. Si vous ne l'êtes pas, vous serez redirigé vers la page de connexion/inscription afin de compléter le processus d'inscription à l'événement.
Outil d'inscription aux événementsː expérience de l'organisateur
Comment créer un événement dans l'espace de noms de l'événement
Créer une page d'événement dans l'espace de noms de l'événement
Vous pouvez créer une page d'événement comme vous le faites pour créer d'autres pages wiki, à une différence près : la page doit être dans l'espace de nom Événement. Pour ce faire, le nom de la page de l'événement doit commencer par "Événement" + ":" (deux points) + "(Nom de votre événement). Par exemple, si votre événement s'appelle "Éditathon des femmes africaines", le nom de la page sera “Événement:Éditathon des femmes africaines.” Vous pouvez utiliser le Event:Sandbox pour essayer de créer un événement dans l'espace de noms des événements.
Notez qu'une page d'événement est structurée comme n'importe quelle autre page wiki. Les règles de suppression, de gestion ou de patrouille sont donc les mêmes que pour toutes les autres pages wiki.
Voir Figure 1 : Comment créer un événement dans l'espace de noms événement.
Choisir d'activer l'inscription sur la page de l'événement
Activer l'inscription à un événement via une pop-up
Activer l'inscription à un événement via un lien
Il existe deux façons d'activer l'inscription à la page de votre événement. Vous pouvez activer l'inscription à votre événement par le biais d'une pop-up ou par le biais du lien Inscription à l'événement.
- Via pop-upː Une fois que vous avez créé une page d'événement dans l'espace de noms des événements, vous verrez une pop-up qui vous demande si vous voulez activer l'inscription. Vous pouvez cliquer sur “Activer l'inscription“ pour commencer le processus. Vous pouvez également cliquer sur “Rejeter“ pour fermer la fenêtre contextuelle.
- Via le lien d'inscription à l'événementː Une fois que vous avez créé une page d'événement dans l'espace de nom de l'événement, vous verrez un lien pour "Activer l'inscription” dans un en-tête d'inscription sur la page de l'événement. Cliquez sur le lien "Activer l'inscription" pour commencer le processus.
Voir la Figure 2.1 : Permettre l'inscription à un événement via une fenêtre pop-up et Figure 2.2 : Permettre l'inscription à un événement via un lien
Fournir des informations sur l'événement pour permettre l'inscription
Comment remplir le formulaire : Informations importantes pour permettre l'inscription à un événement
Exemple de détails d'inscription à un événement pour un editathon en ligne
Remplir le formulaire d'information : Une fois que vous avez choisi d'activer l'inscription, vous devez remplir un formulaire contenant les informations relatives à votre événement. Certaines informations seront affichées à tous les utilisateurs, qu'ils s'inscrivent ou non à l'événement (par exemple, la date et l'heure de l'événement, le type d'événement, les noms d'utilisateur des organisateurs et le lieu de l'événement). Certaines informations ne seront affichées qu'aux utilisateurs qui s'inscrivent à l'événement (par exemple, les liens vers les vidéos et les groupes de discussion, le cas échéant).
To enable the "Questions for Participants," the organizer must accept the clickwrap agreement.
Une fois l'inscription terminée, cliquez sur le bouton "Activer l'inscription". 2. Réviser les modifications (facultatif) : Une fois que vous avez cliqué sur "Activer l'inscription", un message de réussite s'affiche avec un lien vers la page de l'événement. Vous pouvez cliquer sur le lien de la page de l'événement pour revoir les modifications.
Voir la Figure 3.1 : Informations importantes pour l'activation de l'inscription à un événement et la Figure 3.2 : Exemple de détails d'inscription à un événement pour un editathon en ligne
Gestion de l'inscription aux événements
Voir les participants à l'événement
Il existe deux façons de visualiser la liste des participants à un événement :
- Via la page de l'événement : Sur la page de l'événement, cliquez sur "More details".
- Via Special:Détails de l'événement : Vous verrez la liste des participants sur cette page.
Voir la figure 4.0 : Façons de visualiser les participants à votre événement
View participant data
Participants can optionally answer questions about themselves. Some of the questions are Personally Identifiable Information (PII), which areː gender identity, age range, and profession. Some questions are non-PII, which areː wiki editing skill level, and if the participant is a member of an affiliate (yes/no, with a free text field to name their affiliate). The non-PII responses can be viewed on an individual basis before the event ends. When the event ends, the organizer can see both the PII and noɲ-PII responses displayed in aggregate in the Response Statistics tab.
Suppression du participant à l'événement
- Allez à la page Special :Détails de l'événement pour votre événement.
- Sélectionnez les participants que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille ("Supprimer"). Le(s) participant(s) sera(ont) alors désinscrit(s) de l'événement.
Email participants
To email participants as an organizer, you can do the following:
- Go to the Participants tab and select the usernames of the people you want to email
- Select the "Message Participants" button
- You will be redirected to the Message tab
- Add Subject and Message text
- Select the "Send Email" button
Note that the usernames of the participants are not displayed to the organizer through this method. The participants will see the email address of the organizer if they reply to the email message, and the organizer will see the email addresses of the participants only if they receive replies to their emails.
Modifier les informations d'inscription à l'événement
Si vous êtes un organisateur d'événements qui a activé l'inscription pour la page de votre événement, vous pouvez modifier les informations d'inscription de la manière suivante :
- Spécial:Mes événements : Cliquez sur les trois points, et sélectionnez "Editer l'événement".
- Spécial:Détails de l'événement : Cliquez sur le bouton "Modifier".
- Allez directement à Spécial : Inscription à l'événement, si vous avez l'ID de l'événement.
- Effectuez les modifications, puis cliquez sur le bouton "Modifier l'inscription" pour enregistrer vos modifications.
Ouvrir/fermer l'inscription à un événement
Si vous êtes un organisateur d'événement qui a activé l'inscription pour la page de votre événement, l'inscription à l'événement est automatiquement ouverte. Cependant, vous pouvez fermer l'inscription à tout moment. Cela signifie qu'aucun nouveau participant ne peut s'inscrire à l'événement. Si l'inscription à l'événement est fermée, les participants qui se sont déjà inscrits resteront inscrits à l'événement, et ils pourront toujours annuler leur inscription. L'organisateur de l'événement peut rouvrir l'inscription en suivant la même procédure que pour la fermeture de l'inscription.
- Accès special:Mes événements. Vous pouvez accéder à la page via Special:EventDetails (cliquez sur "Retour") ou directement via l'URL.
- Identifiez l'inscription à l'événement que vous souhaitez clôturer dans la liste des événements.
- Cliquez sur les trois points.
- Sélectionnez "Fermer l'événement" ou "Ouvrir l'événement".
Désactiver l'inscription aux événements
Si vous êtes un organisateur d'événement qui a activé l'inscription pour la page de votre événement, ou si vous êtes un administrateur wiki, vous pouvez désactiver l'inscription. Cela signifie que l'interface utilisateur d'inscription et les données d'inscription ne seront plus affichées sur les wikis pour vous ou les participants à l'événement.
- Accès spécial : MesÉvénements. Vous pouvez accéder à la page via Special : Détails de l'événement (cliquez sur "Retour") ou directement via l'URL.
- Identifiez l'inscription à l'événement que vous souhaitez supprimer dans la liste des événements.
- Cliquez sur les trois points.
- Sélectionnez "Supprimer l'événement".
How can an organizer register for their own event?
Organizers of an event can add register for their own event on the Special:RegisterforEvent page. So, for example, if the EventDetails page of the event is https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:EventDetails/143, then an organizer can register on https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:RegisterforEvent/143, as long as registration is open. However, this user flow may be improved in the future (see https://phabricator.wikimedia.org/T321823 for proposed improvements).
Comment un organisateur peut-il ajouter des participants à un événement ?
Un organisateur ne peut actuellement pas ajouter de participants à un événement. Seul un participant peut s'ajouter lui-même.
Comment un organisateur peut-il retirer des participants d'un événement ?
Les organisateurs peuvent supprimer des participants d'un événement sur la page Détails de l'événement.
Comment l'outil gère-t-il la confidentialité des participants ?
Nous avons pris quelques mesures pour garantir la confidentialité des participants, notamment les suivantesː
- Les participants s'inscrivent sous leur nom d'utilisateur. Nous ne recueillons pas les noms personnels, les adresses électroniques ou les numéros de téléphone des participants.
- Les participants ont la possibilité de s'inscrire en privé. Cela signifie que leur nom d'utilisateur dans la liste des participants ne sera affiché que pour les organisateurs de l'événement.
Comment désactiver mon inscription à un événement ?
Un organisateur peut désactiver l'inscription à un événement via SpecialːMyEvents.
Comment ajouter d'autres organisateurs à mon inscription à un événement ?
En tant qu'organisateur, vous pouvez ajouter d'autres organisateurs à l'enregistrement de l'événement en spécifiant leur nom d'utilisateur dans le champ "Organisateurs" lors de l'activation ou de la modification de l'inscription à l'événement.
Si un nouvel organisateur est ajouté à un événement, il dispose de tous les privilèges d'organisateur de base, y compris la possibilité de :
- Modifier les informations relatives à l'inscription à l'événement
- Annuler l'inscription d'un participant
- Ouvrir ou fermer l'inscription à un événement
- Supprimer l'inscription à un événement
- Supprimer d'autres organisateurs sous certaines conditions (voir ci-dessous)
Puis-je me retirer en tant que créateur de l'événement ?
- Chaque événement doit avoir au moins un organisateur. S'il y a plus d'un organisateur, vous pouvez vous retirer.
Si je ne suis pas le créateur de l'événement, puis-je supprimer le créateur de l'événement ?
- Non. Le nom de l'organisateur principal n'est pas modifiable par les autres organisateurs.
Notez que tous les organisateurs ont actuellement les mêmes droits, mais nous envisageons de séparer les rôles des organisateurs à l'avenir (T316138).
Outil d'inscription aux événementsː expérience des participants
S'inscrire en tant que participant
- Sur la page de l'événement, cliquez sur le bouton "S'inscrire à l'événement" en haut de la page.
- Si vous n'êtes pas connecté, vous serez redirigé vers la page de connexion/inscription. Une fois que vous vous serez connecté ou inscrit avec un compte Wikimedia, vous serez ramené à la page de l'événement, où vous pourrez terminer votre inscription.
- Lorsque vous vous inscrivez, vous pouvez choisir de vous inscrire publiquement ou en privé. Si vous vous inscrivez publiquement, votre nom d'utilisateur sera visible par toute personne visitant la page de l'événement, et vos contributions pourront être analysées dans des outils tels que le tableau de bord des programmes et événements pendant l'événement. Si vous vous inscrivez en privé, votre nom d'utilisateur ne sera visible que par les organisateurs de l'événement dans la liste des participants. Vos contributions peuvent ne pas être incluses dans des outils tels que le tableau de bord des programmes et événements. Notez que cette fonctionnalité et son intégration dans le tableau de bord des programmes et événements est en cours de développement.
- Une fois le processus d'inscription terminé, le participant est inscrit à l'événement.
- Le participant recevra un e-mail de confirmation de son inscription s'il dispose d'une adresse e-mail associée à son compte et s'il n'a pas désactivé l'envoi d'e-mails via les Préférences (notez que la fonction d'e-mail de confirmation est en cours de développement par les ingénieurs).
Comment annuler l'inscription d'un participant
Sur la page de l'événement, cliquez sur l'icône de la corbeille dans l'en-tête de l'inscription. Le participant sera alors désinscrit de l'événement.
Puis-je rejoindre un événement en privé ?
Un participant peut choisir de rejoindre un événement en privé lors de son inscription.
Comment rejoindre un événement ?
Un participant peut cliquer sur le bouton "S'inscrire" sur la page de l'événement pour rejoindre un événement.