Centre d'événements/Inscription/Instructions
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Conditions requises pour utiliser la fonction d'inscription aux événements
- Pour activer l'inscription sur une page d'événement :
- Vous devez être connecté à un compte wiki.
- Vous devez faire partie du groupe d'utilisateurs des organisateurs d'événements. Visitez la page d'information pour en savoir plus sur le groupe d'utilisateurs.
- Vous devez être le créateur de la page de l'événement.
- La page de l'événement doit se trouver dans l'espace de noms de l'événement.
- Pour vous inscrire en tant que participant sur la page d'un événement :
- Vous devez être connecté avec un compte wiki. Si vous ne l'êtes pas, vous serez redirigé vers la page de connexion/inscription afin de compléter le processus d'inscription à l'événement.
Quick Start Videos
These are short instructional video guides, each less than 6 minutes long, focusing on specific aspects of the tool. The videos provide step-by-step guidance to help you quickly understand and use the features effectively.
Outil d'inscription aux événementsː expérience de l'organisateur
Comment créer un événement dans l'espace de nom Événement
Créer une page d'événement dans l'espace de noms de l'événement
Vous pouvez créer une page d'événement comme vous le faites pour créer d'autres pages wiki, à une différence près : la page doit être dans l'espace de nom Événement. Pour ce faire, le nom de la page de l'événement doit commencer par "Événement" + ":" (deux points) + "(Nom de votre événement). Par exemple, si votre événement s'appelle "Éditathon des femmes africaines", le nom de la page sera “Événement:Éditathon des femmes africaines.” Vous pouvez utiliser le Event:Sandbox pour essayer de créer un événement dans l'espace de noms des événements.
Notez qu'une page d'événement est structurée comme n'importe quelle autre page wiki. Les règles de suppression, de gestion ou de patrouille sont donc les mêmes que pour toutes les autres pages wiki.
Voir Figure 1 : Comment créer un événement dans l'espace de noms événement.
Choisir d'activer l'inscription sur la page de l'événement
Activer l'inscription à un événement via une pop-up
Activer l'inscription à un événement via un lien
Il existe deux façons d'activer l'inscription à la page de votre événement. Vous pouvez activer l'inscription à votre événement par le biais d'une pop-up ou par le biais du lien Inscription à l'événement.
- Via pop-upː Une fois que vous avez créé une page d'événement dans l'espace de noms des événements, vous verrez une pop-up qui vous demande si vous voulez activer l'inscription. Vous pouvez cliquer sur “Activer l'inscription“ pour commencer le processus. Vous pouvez également cliquer sur “Rejeter“ pour fermer la fenêtre contextuelle.
- Via le lien d'inscription à l'événementː Une fois que vous avez créé une page d'événement dans l'espace de nom de l'événement, vous verrez un lien pour "Activer l'inscription” dans un en-tête d'inscription sur la page de l'événement. Cliquez sur le lien "Activer l'inscription" pour commencer le processus.
Voir la Figure 2.1 : Permettre l'inscription à un événement via une fenêtre pop-up et Figure 2.2 : Permettre l'inscription à un événement via un lien
Fournir des informations sur l'événement pour permettre l'inscription
Comment remplir le formulaire : Informations importantes pour permettre l'inscription à un événement
Exemple de détails d'inscription à un événement pour un editathon en ligne
Remplir le formulaire d'information : Une fois que vous avez choisi d'activer l'inscription, vous devez remplir un formulaire contenant les informations relatives à votre événement. Certaines informations seront affichées à tous les utilisateurs, qu'ils s'inscrivent ou non à l'événement (par exemple, la date et l'heure de l'événement, le type d'événement, les noms d'utilisateur des organisateurs et le lieu de l'événement). Certaines informations ne seront affichées qu'aux utilisateurs qui s'inscrivent à l'événement (par exemple, les liens vers les vidéos et les groupes de discussion, le cas échéant).
Pour activer les « Questions pour les participants », l'organisateur doit accepter l'accord par clic.
Une fois l'inscription terminée, cliquez sur le bouton "Activer l'inscription". 2. Réviser les modifications (facultatif) : Une fois que vous avez cliqué sur "Activer l'inscription", un message de réussite s'affiche avec un lien vers la page de l'événement. Vous pouvez cliquer sur le lien de la page de l'événement pour revoir les modifications.
Voir la Figure 3.1 : Informations importantes pour l'activation de l'inscription à un événement et la Figure 3.2 : Exemple de détails d'inscription à un événement pour un editathon en ligne
Gestion de l'inscription aux événements
Voir les participants à l'événement
Il existe deux façons de visualiser la liste des participants à un événement :
- Via la page de l'événement : Sur la page de l'événement, cliquez sur "More details".
- Via Special:Détails de l'événement : Vous verrez la liste des participants sur cette page.
Voir la figure 4.0 : Façons de visualiser les participants à votre événement
Voir les données des participants
Les participants ont la possibilité de répondre à des questions les concernant. Certaines de ces questions sont des informations personnelles identifiables (PII), telles que l'identité sexuelle, la tranche d'âge et la profession. D'autres ne le sont pas, comme le niveau de compétence en matière d'édition de wiki et le fait que le participant soit membre d'une organisation affiliée (oui/non, avec un champ de texte libre pour nommer l'organisation affiliée). Les réponses non-PII peuvent être consultées individuellement avant la fin de l'événement. À la fin de l'événement, l'organisateur peut voir les réponses PII et noɲ-PII affichées globalement dans l'onglet Statistiques des réponses.
Suppression du participant à l'événement
- Allez à la page Special :Détails de l'événement pour votre événement.
- Sélectionnez les participants que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille ("Supprimer"). Le(s) participant(s) sera(ont) alors désinscrit(s) de l'événement.
Envoyer un email aux participants
Pour envoyer des e-mails aux participants en tant qu'organisateur, vous pouvez procéder comme suit :
- Allez dans l'onglet Participants et sélectionnez les noms d'utilisateur des personnes à qui vous souhaitez envoyer un e-mail.
- Sélectionnez le bouton "Message Participants"
- Vous serez redirigé vers l'onglet Message
- Ajouter le texte de l'objet et du message
- Sélectionnez le bouton "Envoyer un e-mail"
Notez que les noms d'utilisateur des participants ne sont pas affichés à l'organisateur par le biais de cette méthode. Les participants verront l'adresse électronique de l'organisateur s'ils répondent au message électronique, et l'organisateur ne verra les adresses électroniques des participants que s'il reçoit des réponses à ses emails.
Modifier les informations d'inscription à l'événement
Si vous êtes un organisateur d'événements qui a activé l'inscription pour la page de votre événement, vous pouvez modifier les informations d'inscription de la manière suivante :
- Spécial:Mes événements : Cliquez sur les trois points, et sélectionnez "Editer l'événement".
- Spécial:Détails de l'événement : Cliquez sur le bouton "Modifier".
- Allez directement à Spécial : Inscription à l'événement, si vous avez l'ID de l'événement.
- Effectuez les modifications, puis cliquez sur le bouton "Modifier l'inscription" pour enregistrer vos modifications.
Ouvrir/fermer l'inscription à un événement
Si vous êtes un organisateur d'événement qui a activé l'inscription pour la page de votre événement, l'inscription à l'événement est automatiquement ouverte. Cependant, vous pouvez fermer l'inscription à tout moment. Cela signifie qu'aucun nouveau participant ne peut s'inscrire à l'événement. Si l'inscription à l'événement est fermée, les participants qui se sont déjà inscrits resteront inscrits à l'événement, et ils pourront toujours annuler leur inscription. L'organisateur de l'événement peut rouvrir l'inscription en suivant la même procédure que pour la fermeture de l'inscription.
- Accès special:Mes événements. Vous pouvez accéder à la page via Special:EventDetails (cliquez sur "Retour") ou directement via l'URL.
- Identifiez l'inscription à l'événement que vous souhaitez clôturer dans la liste des événements.
- Cliquez sur les trois points.
- Sélectionnez "Fermer l'événement" ou "Ouvrir l'événement".
Désactiver l'inscription aux événements
Si vous êtes un organisateur d'événement qui a activé l'inscription pour la page de votre événement, ou si vous êtes un administrateur wiki, vous pouvez désactiver l'inscription. Cela signifie que l'interface utilisateur d'inscription et les données d'inscription ne seront plus affichées sur les wikis pour vous ou les participants à l'événement.
- Accès spécial : MesÉvénements. Vous pouvez accéder à la page via Special : Détails de l'événement (cliquez sur "Retour") ou directement via l'URL.
- Identifiez l'inscription à l'événement que vous souhaitez supprimer dans la liste des événements.
- Cliquez sur les trois points.
- Sélectionnez "Supprimer l'événement".
Comment un organisateur peut-il s'inscrire à son propre événement ?
Les organisateurs d'un événement peuvent ajouter l'inscription à leur propre événement sur la page Special:RegisterforEvent. Ainsi, par exemple, si la page Détails de l'événement est https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:EventDetails/143, un organisateur peut s'inscrire sur https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:RegisterforEvent/143, tant que l'inscription est ouverte. Toutefois, ce flux d'utilisateurs pourrait être amélioré à l'avenir (voir https://phabricator.wikimedia.org/T321823 pour les améliorations proposées).
Comment un organisateur peut-il ajouter des participants à un événement ?
Un organisateur ne peut actuellement pas ajouter de participants à un événement. Seul un participant peut s'ajouter lui-même.
Comment un organisateur peut-il retirer des participants d'un événement ?
Les organisateurs peuvent supprimer des participants d'un événement sur la page Détails de l'événement.
Comment l'outil gère-t-il la confidentialité des participants ?
Nous avons pris quelques mesures pour garantir la confidentialité des participants, notamment les suivantesː
- Les participants s'inscrivent sous leur nom d'utilisateur. Nous ne recueillons pas les noms personnels, les adresses électroniques ou les numéros de téléphone des participants.
- Les participants ont la possibilité de s'inscrire en privé. Cela signifie que leur nom d'utilisateur dans la liste des participants ne sera affiché que pour les organisateurs de l'événement.
Comment désactiver mon inscription à un événement ?
Un organisateur peut désactiver l'inscription à un événement via SpecialːMyEvents.
Comment ajouter d'autres organisateurs à mon inscription à un événement ?
En tant qu'organisateur, vous pouvez ajouter d'autres organisateurs à l'enregistrement de l'événement en spécifiant leur nom d'utilisateur dans le champ "Organisateurs" lors de l'activation ou de la modification de l'inscription à l'événement.
Si un nouvel organisateur est ajouté à un événement, il dispose de tous les privilèges d'organisateur de base, y compris la possibilité de :
- Modifier les informations relatives à l'inscription à l'événement
- Annuler l'inscription d'un participant
- Ouvrir ou fermer l'inscription à un événement
- Supprimer l'inscription à un événement
- Supprimer d'autres organisateurs sous certaines conditions (voir ci-dessous)
Puis-je me retirer en tant que créateur de l'événement ?
- Chaque événement doit avoir au moins un organisateur. S'il y a plus d'un organisateur, vous pouvez vous retirer.
Si je ne suis pas le créateur de l'événement, puis-je supprimer le créateur de l'événement ?
- Non. Le nom de l'organisateur principal n'est pas modifiable par les autres organisateurs.
Notez que tous les organisateurs ont actuellement les mêmes droits, mais nous envisageons de séparer les rôles des organisateurs à l'avenir (T316138).
Outil d'inscription aux événementsː expérience des participants
S'inscrire en tant que participant
- Sur la page de l'événement, cliquez sur le bouton « S'inscrire à l'événement » en haut de la page.
- Si vous n'êtes pas connecté, vous serez redirigé vers la page de connexion/inscription. Une fois que vous vous êtes connecté ou que vous vous êtes inscrit avec un compte Wikimedia, vous serez ramené à la page de l'événement, où vous pourrez terminer votre inscription.
- Lorsque vous vous inscrivez, vous pouvez choisir de vous inscrire publiquement ou en privé. Si vous vous inscrivez publiquement, votre nom d'utilisateur sera visible par toute personne visitant la page de l'événement, et vos contributions pourront être analysées dans des outils tels que le tableau de bord des programmes et événements pendant l'événement. Si vous vous inscrivez en privé, votre nom d'utilisateur ne sera visible que par les organisateurs de l'événement dans la liste des participants. De même, vos contributions ne seront pas incluses dans des outils tels que le tableau de bord des programmes et des événements. Lors de votre inscription, des questions facultatives vous seront posées concernant votre identité sexuelle, votre tranche d'âge et votre profession (qui ne seront affichées globalement que pour l'organisateur), ainsi que votre niveau de compétence en matière d'édition de wiki et si vous êtes membre d'une organisation affiliée (qui seront affichées sous forme de réponses individuelles pour que l'organisateur puisse les consulter). Vous pouvez choisir de répondre à certaines, à toutes ou à aucune des questions.
- Une fois le processus d'inscription terminé, le participant est inscrit à l'événement.
- Le participant recevra un courriel de confirmation de son inscription s'il a une adresse électronique associée à son compte et s'il n'a pas désactivé l'envoi de courriels dans les Préférences (la fonction de courriel de confirmation est en cours de développement par les ingénieurs).
Comment annuler l'inscription d'un participant
Sur la page de l'événement, cliquez sur l'icône de la corbeille dans l'en-tête de l'inscription. Le participant sera alors désinscrit de l'événement.
Puis-je rejoindre un événement en privé ?
Un participant peut choisir de rejoindre un événement en privé lors de son inscription.
Comment rejoindre un événement ?
Un participant peut cliquer sur le bouton "S'inscrire" sur la page de l'événement pour rejoindre un événement.