Affiliations Committee/Resolutions/Disengagement policy for Affiliations Committee Members/ar
سياسة تخارج أعضاء لجنة الجهات الشقيقة أقرتها لجنة الجهات الشقيقة في شهر مايو/أيار 2020.
التعامل مع حالات التخارج من لجنة الجهات الشقيقة
- حيث أن
- لجنة الجهات الشقيقة حددت بوضوح وأبلغت جميع الأعضاء الحالين والمرتقبين ما تتوقعه في حالات انضمام الأعضاء
- في الوقت الراهن، ما هو متوقع من ناحية الانضمام والنشاط من أعضاء لجنة الجهات الشقيقة محدد بوضوح وأبلغ الجميع به ويجري متابعته بحرص
- لجنة الجهات الشقيقة قد بذلت جهدًا يستهدف تحديد وتوثيق عملية تستهدف الفرض التعاوني لما هو متوقع من الجميع، ويشمل ذلك خطوات التواصل في شأن الانضمام والانشغال الكامل وكذلك التغلب على حالات عدم استيفاء الحد الأدنى المطلوب لما ذكر.
- لذا قررنا الآتي
- تحمل لجنة الجهات الشقيقة توقعات مشتركة تتعلق بمشاركة الأعضاء في اللجنة في واجبات لجنة الجهات الشقيقة واعتزام فرض هذه التوقعات بعد مراقبة البيانات القائمة عن طريق العملية المبينة تفاصيلها تاليًا.
المتابعة الأساسية
يتولى موظفو المؤسسة المنسقون مع لجنة الجهات الشقيقة صيانة أنظمة متابعة المشاركة في المهام والاجتماعات. سوف يتولى موظفو المؤسسة المنسقون مع لجنة الجهات الشقيقة متابعة مستوى المشاركة في اللجنة ومتابعته شهريًا من أجل مراقبة الاتجاهات العمومية واستيفاء التوقعات المشتركة. سوف نشارك توقعات المشاركة في التحديثات المنشورة شهريًا لتذكير الرفاق بسياسة إذن التغيب كي نتجنب أيضًا العقاب غير المقصود على الأوقات المطلوبة للغياب طالما أنهم ذكروا حاجتهم لهذه الأوقات مسبقًا.
سيجري متابعة المشاركة في الاجتماعات والتصويت والمهام شهريًا وحينما يحدث لأي عضو أي مما يلي:
(أ) تفويت نداء شهري دون مراجعة جدول الأعمال كي يظل مطلعًا.
(ب) تفويت التصويت على قرار (أي التصويت على تعليق أو سحب الاعتراف أو التوصية بفصل محلي أو منظمة مواضيعية أو انتخابات أو اقتراحات مساندة السفر الإقليمية أو كل ما سبق) في أي ربع سنوي مذكور، أو
(ج) عدم استيفاء الحد الأدنى من مستوى إنهاء المهام المحدد بعدد 10 مهام موكلة على الأقل شهريًا وتكون نسبة إنهاء المهام 70% أو أكثر من ذلك.
سيوكل إلى الموظفين خطوات تدخل مبدئية للتواصل مع العضو بعد حالة عدم استيفاء مستوى المشاركة دون إبلاغ مسبق للشهر الأول ومرة أخرى حين حدوث ذلك للمرة الثانية حسب ما هو مبين في الملاحظات المفصلة.
التدخل النهائي
في حالة استمرار المشكلة كما هو مذكور في (أ) بتفويت ثلاثة نداءات دون متابعة، و(ب) التصويت على ثلاث قرارات، أو (ج) عدم تحسين مستوى المشاركة في المهام في الشهر التالي، سوف ترفع مشكلة عدم مشاركة العضو إلى مرحلة التدخل النهائي. حين الوصول إلى الحد النهائي لحالات «عدم المشاركة» سيتولى نائب رئيس اللجنة التواصل مع العضو ويطلب منه التنحي عن منصبه. لو رغب العضو في التنحي، لو كان ذلك ملائمًا، سيمكن له أن يصبح استشاري فاعل للجنة ويجب النظر لهذا الأمر دائمًا بعين الاعتبار في التواصل مع العضو وأمور اتخاذ القرار. يسمح هذا الخيار أيضًا للعضو أن يغادر منصبه دون إهانة عن طريق تدبير خروجه وتواصله وفي ذات الوقت تجنب أن تصبح مشكلة عدم المشاركة مسألة تتطلب تصويت اللجنة كاملة عليها.
لو لم يكن العضو راغبًا في التنحي، يتعين على نائب رئيس اللجنة صياغة قرار على ويكي لجنة الجهات الشقيقة ويطلب من كافة الأعضاء التصويت عليه في حينه.
لو فشل التصويت على عضو غير مشارك بتنحيته بغالبية أصوات اللجنة، سوف ترسل إلى العضو رسائل تدخل جديدة واحتمال تنحيته بعد كل مرة تالية من مرات عدم المشاركة.
في الحالات التي يشعر فيها العضو أنه لن يكون قادرًا على تكريس الوقت المطلوب لتنفيذ مهام اللجنة، يمكن للعضو التنحي من منصبه ويمكنه التفكير في التقدم بطلب عضوية للجنة في أي وقت لاحق.
مستوى التزام العضو
بعد قبول هذه السياسة في صفة قرار، سوف يوقع كل عضو على نموذج التزام على ويكي لجنة الجهات الشقيقة الخصوصي تصديقًا منه على التزامه بتلبية هذه التوقعات وقبوله لهذه العملية.