Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Documentación y acceso al patrimonio cultural colombiano en Wikidata (ID: 22592681)

Comentarios a la solicitud de fondos rápidos

Hola @SaradelMarcc,

Gracias por presentar su solicitud de fondos rápidos.

Apreciamos su interés en contribuir a la misión del Movimiento Wikimedia. Estamos fortaleciendo continuamente nuestro proceso de revisión de subvenciones, asegurando que la financiación de subvenciones se invierte en proyectos de impacto y esfuerzos orientados a contribuir a la misión del Movimiento Wikimedia de la manera más eficiente y eficaz.

Especialmente, plantearse el objetivo de pensar el patrimonio colombiano dentro del ecosistema Wikimedia.

Como Oficial de Programas para la región de América Latina y el Caribe, estoy aquí con el objetivo de ayudar a que su proyecto de financiación se desarrolle con éxito.

Hemos revisado su propuesta y tenemos la siguiente retroalimentación inicial, para las que agradecemos nos den una respuesta:

Impacto

• ¿Cómo se va a evaluar si se consiguió el objetivo planteado? Proponemos tener algún mecanismo y/o herramienta que les permita tener una imagen inicial de las personas participantes y sus conocimientos, y una después del desarrollo del proyecto.

Claridad

• En la propuesta se menciona editatona, pero no es claro, si también se van a generar y editar contenidos en otras plataformas como Wikipedia. ¿Podrían aclarar este punto?

Participación comunidad

• Nos gustaría saber cuál es el vínculo que tienen con el capítulo de Wikimedia Colombia, específicamente en cuanto a la coordinación del apoyo de alguna organización Wikimedia para el acompañamiento y/o asesoría dentro de las plataformas Wikimedia. Asimismo, para explorar la posibilidad de socializar con la comunidad de wikimedistas de Colombia, tanto para compartir la metodología como las maneras en que el proyecto puede incentivar la participación y la contribución de la comunidad local.

Presupuesto

• Se solicita un desglose más detallado de los rubros asignados a gastos de personal,  por ejemplo, precisar  el tiempo de dedicación  de las personas que recibirían un salario y aclara a que se refieren con el número de unidades señaladas en el presupuesto.

Adicionalmente, hacemos las siguientes recomendaciones para su consideración:

• Respecto a la comunicación de los objetivos y alcances, recomendamos hacer difusión por medios comunitarios, tanto de la organización Wikimedia local como de canales del movimiento Wikimedia a nivel global (diff) para compartir el impacto de la propuesta.
• Se sugiere pensar en los riesgos que podría tener el desarrollo del proyecto, como por ejemplo los derechos de autor de las 50 historías clínicas mencionadas.
• Se mencionan actas y listas de asistencia para llevar el control de la participación. Sugerimos que se documente el proceso en las plataformas Wikimedia, y dado que se proyecta que 20 personas se conviertan en editoras, que estás contribuyan en la documentación y listas de participación dentro de las plataformas Wikimedia.
• Recomendamos involucrar a una persona y/u organización en el despliegue de la propuesta dentro de las plataformas. No es claro si el equipo ya cuenta con la experiencia y destrezas dentro de las plataformas Wikimedia. De igual forma, el tema de creación de ontologías.
• De ser aprobada la financiación, nos gustaría coordinar una reunión con el equipo GLAM de la WMF, para recibir asesoría sobre el volumen de datos, información y también impacto propuesto,  así como la necesidad de apoyo adicional para la catalogación, organización y creación de ontologías para llevar a Wikidata.

Agradecemos que respondan en esta página de discusión de la propuesta en Meta Wiki antes del 7 de mayo de 2024, para que podamos continuar con el proceso de revisión.  

Si planean hacer cambios en Fluxx, contacten con mcaso [@] wikimedia . org para que puedan acceder a su formulario de Fluxx.  

Si tienen alguna duda sobre este mensaje o en general sobre el proceso de financiamiento, háganoslo saber. Estamos aquí para apoyarles.

Muchos saludos,

En nombre del Comité regional de fondos para América Latina y el Caribe y del equipo de WMF, Mercedes Caso (platícame) 21:44, 2 May 2024 (UTC)

Estimada @MCasoValdes (WMF), un cordial saludo.

Agradecemos enormemente el seguimiento al proceso y la retroaimentación. Esperamos a continuación, complementar lo relacionado con el impacto, la claridad, la participación de la comunidad y el presupuesto de este proyecto que, así como lo mencionas, nos parece un aporte diferenciado al conocimiento sobre el patrimonio cultural colombiano en el ecosistema Wikimedia.

Impacto

• ¿Cómo se va a evaluar si se consiguió el objetivo planteado? Proponemos tener algún mecanismo y/o herramienta que les permita tener una imagen inicial de las personas participantes y sus conocimientos, y una después del desarrollo del proyecto.

En el punto 9 del proyecto relacionado con el público objetivo contemplamos una serie de encuestas especialmente en la segunda y tercera fase del proyecto en las que esperamos incluir información del conocimiento de estudiantes y otros actores del sector de Patrimonio cultural antes y después de conocer Wikidata, con estas encuestas esperamos además de evauar el objetivo planteado, comprender qué tanta acogia tiene un proyecto como estos en el sector, cuál es el perfil de quiénes participan mayoritariamente, entre otros temas.

Claridad

• En la propuesta se menciona editatona, pero no es claro, si también se van a generar y editar contenidos en otras plataformas como Wikipedia. ¿Podrían aclarar este punto?

La editatona la haremos en el marco del mismo proyecto con Wikidata: Hay una primera fase en la que son estudiantes los que suben los 50 contenidos de las HIstorias Clínicas y una segunda fase en la que dejaremos pendiente información para complementar y editar por parte de un segundo grupo más amplio de perfiles y actores. Entendemos que las editatonas son un encuentro para que las personas puedan acceder, crear y editar contenidos en en cualquier proyecto Wikimedia, en este caso, lo haremos para incluir o mejorar los contenidos de este proyecto en específico.

Participación comunidad

• Nos gustaría saber cuál es el vínculo que tienen con el capítulo de Wikimedia Colombia, específicamente en cuanto a la coordinación del apoyo de alguna organización Wikimedia para el acompañamiento y/o asesoría dentro de las plataformas Wikimedia. Asimismo, para explorar la posibilidad de socializar con la comunidad de wikimedistas de Colombia, tanto para compartir la metodología como las maneras en que el proyecto puede incentivar la participación y la contribución de la comunidad local.

Nuestra relación con Wikimedia Colombia ha sido de formación e intercambio, hemos recibido de la dirección algunas sesiones de formación en el ecosistema Wikimedia y nos han invitado a participar en diferentes actividades como el Wikidía y las Editatonas de Mujeres en el Arte. Si bien Wikidata es un proyecto más novedoso para nosotras también hemos estado en talleres y charlas para poder entender la herramienta y sus funciones en relación con nuestro proyecto. Adicionalmente, esperamos fortalecer la comunidad de usuarios del capítulo en la medida que estudiantes y egresados de conservación puedan ampliar la comunidad de voluntarios.

Presupuesto

• Se solicita un desglose más detallado de los rubros asignados a gastos de personal,  por ejemplo, precisar  el tiempo de dedicación  de las personas que recibirían un salario y aclara a que se refieren con el número de unidades señaladas en el presupuesto.

Frente a este punto en particular el día de mañana 7 de Mayo subiremos un nuevo archivo de presupuesto más detallado a la plataforma.

Sobre las recomendaciones en general que nos realizan haremos todo lo posible por implementarlas de manera tal que el proyecto sea lo suficientemente fuerte en términos de divulgación, control de participación documentación y porsupuesto coordinación con los capítulos locales y globales. Antotaríamos al respecto que si bien no tenemos una amplia trayectoria y destrezas en las plataformas Wikimedia venimos formándonos y asesorándonos con Wikimedia Colombia y nos gustaría recibir todo el soporte y acompañamiento que ustedes consideren pertiente.

Un saludo y quedamos atentas a comentarios adicionales, SaradelMarcc (talk) 03:29, 7 May 2024 (UTC)

Hola @SaradelMarcc

Muchas gracias por respondernos. Estamos pendientes a ver el nuevo archivo de presupuesto. Una vez recibido, finalizaremos el análisis y publicaremos los resultados del ciclo 5 de Fondos Rápidos el 13 de mayo. Si tiene más comentarios o preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Mercedes Caso (platícame) 13:43, 7 May 2024 (UTC)

Solicitud aprobada

Hola @SaradelMarcc

¡Felicidades! La solicitud ha sido aprobada por la cantidad solicitada de 1,8240,000 COP. Muchas gracias por elaborar esta propuesta tan completa y por atender a las preguntas planteadas. En breve recibirán notificación vía correo electrónico con los pasos a seguir para que continúe el proceso de financiación.

Les recuerdo que estoy aquí para apoyarles y acompañarles con su proyecto.

En nombre del equipo regional de fondos para América Latina y el Caribe, Mercedes Caso (platícame) 20:05, 13 May 2024 (UTC)