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위키미디어 일본 사용자 그룹/할 일

< Wikimedians of Japan User Group
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아래는 사용자 그룹의 향후 활동 및 계획입니다. 이용자 그룹 회원들의 최근 작업 내용을 담고 있어서 내용이 정리되지 않거나 영어가 섞여있는 경우가 있습니다. 앞으로 개선할 예정이오니 양해바랍니다.

예정

조사

Jawp에서 대규모 설문 조사를 실시합니다.

대규모 설문 조사

  • 설문 조사의 설계, 초안 작성
  완료 2023년 8월 6일
  • 설문 조사의 설계, 초안 작성
  완료 1주일 후 종료.
  • 조사 회사를 리스트업, 탐색 2023-08-06
  완료
  • 견적 입수
  완료
  • 한 회사와 미팅 예정. 8월28일 온라인 미팅.
  완료
  • 설문 조사는 10월 27일부터 11월 6일까지 로그인 사용자를 대상으로 실시 예정
  완료

질적 조사, 인터뷰

  Doing 질적 조사(인터뷰)(젊은이, 신규 참가자, 여성, 장애인) 2023년 8월 19일부터 개시

  • 2023년 11월에 일단 종료 예정
  • 보고서 작성

기타 예정

  【依頼済】Affcom에 신청/변호사, 세무사, 행정서사의 조언을 받음

    • 공인 행정 절차 법률 전문가가 확인할 개인 정보 보호 정책 작성.
    • 공인 행정 절차 법률 전문가가 확인할 회원 규정 작성.
  • 우리 라플렛?
  •   완료특히 개인정보에 관련된 직원에게 ‘비밀유지계약서’를 맺음. d:Q1053818
  • 인사 시트 작성
  • 괴롭힘에 대해 알아보기
  • 텍스트 마이닝: 조사 실시 전 준비(2023년부터 2024년까지의 조사의 순서를 결정한다.질적→랜드스케이프?)
    • 2024년 1월 중간 보고
    • 2024년 7월 최종 보고서.

조직으로서 일의 진행 방식을 결정한다.

【의견을 부탁드립니다.】

사용자 그룹 내부
구글 워크스페이스, 슬랙(Slack) 이용
  • 전반적인 의사결정
    • 다른 위키 프로젝트와 마찬가지로 토론을 중시한다.
    •   확인 필요한편, NPO법인 설립 요건에 명시되어 있듯이, 최종적으로 다수결로 결정한다.
  • 기획 및 분야별 의사결정
    • 관리운영을 위해: 위와 같으나 담당자와 전문가의 의견을 중시한다.
재무（일반지원금）
  • NDA 회원은 대략적인 예산 및 현황을 파악한다.
    • 이미 재단에 보조금 신청으로 결정된 것은 필요 없다.
    • 업무상 경비가 필요한 경우, 경비 정산 시스템(비즈라)를 통해 신청한다.이는 그룹의 모든 사람이 볼 수 있도록 한다.
    • 승인 과정 → NDA 멤버(가급적이면 재무 담당자) 중 한 명 이상이 현재 상황에서 지불할 수 있는지를 고려한다. 지불할 수 있다면 지불할 수 있다고 가정 → 그룹의 다른 멤버 1명 이상의 승인으로 결정. 반대의견이 있을 경우, 보류 후 논의.
    • NDA 회원들은 서로 부정행위가 없는지 감시해야 한다
    • 하나의 기획과 관련된 경비는 가능한 한 한꺼번에 청구해 주세요.
    •   【연락유지】피스컬 스폰서와의 상호 작용.【여기는 어떻게 할 것인가 앞에서 연락한다는 것】（비고 : 여기서 "재정적 후원자"라는 용어는 위에서 언급한 위키미디어 재단의 기능 중 하나이며, 승인된 보조금이 입금되는 계정의 기업 이름입니다. 일본 국내가 아닙니다. 조성금 수취·사용의 투명성·공정성 때문에. 다른 승인된 각 보조금과는 별도의 계좌
    • 영수증을 보관한다.종이인 경우 스캔하여 피스컬 스폰서 및 NDA 회원에게 제출한다. (회계 담당자에게 메일에 첨부하여 보내주세요.')
    • NDA 회원은 영수증을 보관해야 한다.
  • 출금 비용 항목(입금은 별도 기재?)
【추가해 주세요】당 그룹에서 2023년 6월말부터 2024년 6월말까지 비용으로 처리되는 대표적인 것들
  • GLAM 시설의 입관료·이용료의 분류는? (이벤트의 사전하 조사 등)← 이것은 기본적으로 자료 도서비입니다. (자료로서 사용하기 때문에. 안에서 회의를 한다면 회의비입니다)
  • 이벤트 장소 비용의 분류는?

  답변

비용(경비)에 관해서는 세 가지 관점에서 볼 필요가 있습니다.
  1. 재단에 신청하여 이미 인정된 비용.
  2. 그룹 내에서 인정하거나 인정하지 않는가요?
  3. 일본의 세무서에 신고합니다(일본의 세무서에서 비용으로 인정되는지, 어느 비용 항목으로 신고할지) 확정 신고
  • 1)에 관해서는 이미 나누어진 예산 신청서가 있습니다.
  • (3)에 관해서는 비용 저널에 익숙한 회원이 여러 명이고 저널 소프트웨어를 사용하고 있습니다. 너무 걱정하지 마십시오.

이 표의 항목은 경비를 그룹 내에서 인정할지 여부의 기준으로 작성한 것입니다. 2023년 5월부터 2024년 6월 말까지는 이벤트 기획이 없습니다. 그 때문에, 이벤트 주최 관련의 비용은, 1)나 2)의 관점에서, 「인정하지 않는다」가 됩니다. 견학이나 교류 목적의 경우는 별도입니다.

청구 항목 이름 설명, 예를 들어, 비고
자료 도서비　 서적(인쇄 매체·전자판), 그 외 문서 쓰기를 위한 자료는 제외
운송비 택배편 요금
여비교통비
소프트웨어 연락용, 기획이나 활동에 필요. 예를 들어 가이드북을 만들기 위해 아도비 인디자인, 일본어에 자신이 없기 때문에 ATOK를 정리해 도입하고 싶습니다. ← 이것은 예이며, 반대의 분은 써주세요. 비용이라면 『비품』
금융기관 수수료 환불, 송금, 재환, 교환수수료
외주비 사업 쪽에의 상담, 번역이나 통역, 디자인의 의뢰
소모품 비용 잉크 카트리지, 카피 용지, 전지, 봉투, 필기구(이벤트용) 등   【要確認】 재택에서 일하는 전제, 어떻게 구분하는지, 세무사에게 상담. ← 집안일에 비례한다고 할 수 있을 것 같습니다.
광고선전비 사용자 그룹 정보를 게시하고 상용 SNS에 사용자 그룹 정보 출고. 명함, 브로셔 및 사용자 그룹 자료 작성 등
회의 비용 협의를 위한 공동 작업 공간 그리고 음식점 등의 비용
사례 구속 생활에 소요된 시간에 대한 비용 지불(전문직 또는 프리랜서 업무 제외)
임대료
비품 장비 및 소프트웨어 올해는 그다지 대형 기재 등은 구입할 수 없습니다.
보험료
자기부담

필요한 것은 확실하지만, 자기 부담을 부탁하는 것

  • 공급자 요금, 전기 요금, 수도 요금, 스마트 폰 요금 등
상담 필요

우리는 소통을 발전시키기 위해 가능한 한 많은 비용을 절감하고 싶습니다.

  • 예: 청소년층에서 헤드셋이 필요하지만 구입 비용이 없는 경우는 상담해 주십시오.
  • 2023년도(2023년 7월 1일부터 2024년 6월 말)
    •   정보 최초의 보조금 신청이라고 하는 것으로, 보조금 신청 한도액이 낮아지고 있었습니다. 2023년도는 대형 비품의 구입 등은 어렵습니다.

비우선순위

로고 생성 (Slack에서)
  • 2023년 7월 20일 위키미디어 재단 로고 담당자로부터 답변
멤버가 만든 원안을 극찬했습니다.
  완료 2023년 8월 완공.

사용자 그룹으로 WMF 공인을 받는다는 것은: 제휴단체위원회 AffCom의 승인

  • 설립 요건
  • (사용자 그룹명에 일본과 붙습니다만, 일본어판을 대표하거나, 다른 분들의 활동을 방해하는 목적은 없습니다.)
  • 요구사항에는 다음이 포함됩니다.

    최소 3명의 1년간 위키미디어 프로젝트에서 500회 이상의 편집(위키데이터 및 번역위키의 경우: 800회 이상의 편집), 신청 이전에 등록하고 최소 6개월은 존재하는 계정을 가진 활동중인 성원이 필요합니다. 이 활동 중인 성원은 커뮤니티에서 양호한 상태여야 합니다. (이것은 그들이 현재 차단되거나 그렇지 않으면 참여하는 척하는 것은 아닙니다.)

  • 위키미디어 사용자 그룹/동의 및 행동규범
  • 가맹위원회(Affcom)
    • 2023년 6월 7일에 회신(1회째)이 왔습니다.
    • 같은 달 12일에 다시 회신을 받았습니다(2회째).
      •   정보 8개의 기준 중, 2개에 대한 조언을 받았습니다.
      •   완료 기준은 아니지만, 독자적인 로고에 대한 주의 사항도 있었습니다.
    • 7월 6일에 회신(일본 시간·3회째)이 왔습니다.
      •   완료 7월 말까지 최종 결정이라는 것입니다.

에디터톤과 포토워크 정보

현재 에디터톤을 실시하고 있는 분들의 활동을 존중합니다. 그룹으로서 대규모로 임할 예정은 지금까지 생각하고 있지 않습니다. 찬성자 쪽에 의한 기획 등이 있으면, 가능한 범위에서 협력하고 싶습니다. 2023년 7월 29일 현재, 조금씩 다른 분들과의 대화를 진행하고 있습니다.

결정된 활동

프로젝트 촉진을 위한 노력

회의
  1. 일요일 정례 회의
  2. 부정기 전체 회의

단기 보조금 기간

  • 2023년 5월 8일 - 2023년 6월 30일
  •   완료 7월 말까지: 프로그램 담당자에게 보고 제출
  • 정기적인 작업
  1. 2개월 정도에 1번, 활동 보고서를 프로그램 담당자에게
  완료2023년 6월 27일 프로그램 담당자와의 온라인 미팅(진전 상황에 대해)
  1. 질적 조사 내용(인터뷰 등)의 계획과 디자인(정량적인 조사도)
  완료 2023년 7월 30일
  1. 조사 방법에 대한 자료 구입, 일기. 자료 읽은 후, 그것에 근거한 인터뷰 포맷과 내용의 초안을 제작.
  완료 2023년 7월 30일
  1. 일본어판 커뮤니티를 위해서, 갱신 정보를 전달하는 좋은 방법을 특정해 테스트한다(메일 매거진 포함)
  완료 2023년 7월 30일

일반 지원 기금 보조금 기간

  • 2023년 7월 1일 - 2024년 6월 30일
회의
  1. 7월 9일 17:00 - 18:00: 온라인 회의; 위 연구의 세부 내용을 의제로
  • 정기적인 작업
  1. 2개월 정도에 1번, 활동 보고서를 프로그램 담당자에게

국제 회의

2023년

시계열의 새로운 것부터 낡은 것에 나열합니다.

  정보 영어로 활동에 흥미가 있는 학생은 꼭 공식 블로그 기사 「동아시아, 동남아시아, 대양주의 무대 뒤(ESEAP)」를 봐 주세요.ください[1]

  정보 대면형 이벤트 참가 희망의 경우, 여행비와 숙박비는 위키미디어 재단 혹은 당 사용자 그룹으로부터 보조합니다.

  • ESEAP meetings (online, newest at the top of the list)
2023年12月10日
2023年11月12日
2023年10月8日
2023年9月10日
2023年8月はウィキマニアの一環としてシンガポールで開催
  완료 2023年7月9日(en)、日本語版のまとめあり[2]
  완료 2023年6月11日
이사나 가맹위원회의 멤버, 각국 사용자 그룹도 참석해, 향후의 가맹단체에 대해서 검토 개시. 당 사용자 그룹의 화제도 나왔습니다.
기타 위키미디어 활동
여러분의 많은 참여를 기다립니다!
2023年8月16日から19日、出講が決定（オンライン※） Singapore/online; session time and vcast details TBD
ウィキマニア2023の登録受付が始りました! バーチャル参加の登録はいつでもどうぞ（会議室の配信リンクなどもらうため）。現地参加の登録は2023年7月16日〆切済み。
  • ウィキメディア・カンファレンス2023(現在のウィキメディア・サミットと名称が変更したカンファレンスとは異なるイベント)
2023年10月20日–22日、トルコのイスタンブール

2024년 예정

See also: Wikivoyage/Summit
  • 베를린의 위키미디어 서밋 회의 보고서[3]
  • 위키 학생 서밋[4]
  • ESEAP 컨퍼런스 2024 말레이시아, 코타키나발루
ウィキマニア
2024 ポーランド
2025 ケニア、ナイロビ　東アフリカのAffiliatesと、アフリカ大陸南部の一定の言語使用者のAffiliatesを中心とし、アフリカ大陸全体の利用者の協力で進めていく。サブサハラでの開催は二回目。東アフリカでははじめて。
2026 パリ Wikimédia Franceとフランス語ウィキ（リーダーはアフリカ出身、非凡な方で人格者です）の協働。主題は言語が広がって25周年。（現状、主催者の視点はヨーロッパ言語）

対面での参加・オンラインでの参加（カメラオフ・ミュートで構いません）に興味のある方は--YShibata (talk) 08:29, 10 October 2023 (UTC) にご連絡ください。交通費や宿泊費の申請方法はイベント別になり初心者にはわかりにくいのでご案内いたします。当グループの次回助成金申請のときにはあらかじめ人数分を組み込むことができれば、と考えています(一緒に考えてくださる方、大歓迎)。海外のユーザーグループ、国別協会は10人を超える費用を組み込んでいます。日本語版でも事前に大雑把にでも把握できれば、と思います。できれば学生さん・闘病中で車いすなど使用し海外に行ける方を国際イベントに送りたいと思います。[reply]

イベント運営に興味がある方は歓迎

世界のどこでの開催でも、日本在住日本語コミュニティの方は作業できます。現地参加の際に交通費・宿泊費など出してくれますが、選考の際、貢献は考慮されます。とはいえ、日本語版からの現地参加は過去、非常に少なく、支出への申請は殆どないのでより歓迎されます。

ローカルの運営チームが主催の舵取りを微調整しても、開催ごとに類似の問題にぶつかってしまいます。 是非ご連絡を。

wikimania@wikimedia.org
https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimania_Committee/ja
Announcing the Locations of Wikimania 2025 and 2026

質的調査

質的調査に関して準備中。

We plan to conduct a qualitative research, including interviews, mainly targeting female participants.

Our community seems to have a low number of female participants. They don't seem to be discriminated against. However, we are concerned that women and people from various backgrounds may feel uncomfortable in communication.

  1.   완료 July 9th (online) Brain storming for the Qualitative Reserching Design
  2.   Doing July 30, 2023: Submit the qualitative research design and Questions to the Program Officer
    1. According to the program officer, the WMF's experts will provide advice on further refinement of the content of Our qualitative research.
    2. In response to their advice, we plan to conduct qualitative research sequentially from around mid-August.
    3. Initially expected around 15 person who would be responding to the qualitative research.

관심사, 퀴즈, 설문 조사

일본어판 위키 커뮤니티에서 보상 등에 대해
  1. 관리자 등 특히 하드 워크를 실시하는 분들에게, 교통비 등이 필요한 경우가 있는 것은 아닐까요? (논의를 위해 대면으로 모일 때, 무언가의 프로젝트나 이벤트를 주최할 때, 그 준비를 위한 보상과 비용)
  • 회의를 위한 교통비・회의 장소 대여비 등은 비용이 듭니다.
  • 다른 언어 버전에 따라 개최자는 위키미디어 재단에 신청하지 않고 국가 협회 및 사용자 그룹에 신청하는 경우도 있습니다(미리, 국가 협회 및 사용자 그룹이 위키미디어 재단에 신청할 때 예산에 포함되어 있음).
  • 이번 일본 위키미디어 사용자 그룹으로서의 보조금 신청에는 통합이 없습니다. 이미 많은 분들이 여러가지 활동을 하고 있어, 보조금 신청 기한까지 각각을 모두 파악해 의견을 묻는 여력이 없었습니다.
  • 향후의 희망이나 기대 등, 의견이 있는 분은 부디, 당 그룹에 참가해 예산 작성이나 계획 입안, 재단에의 신청등에 협력을 부탁드리겠습니다. 그 공헌에 대해서, 차년도에 있어서는 도시락이 아니도록 예산을 짜 재단의 승인을 얻었습니다(2023년 5월).
  • 세무서나 세무사와 계속 상담을 하고 있는데, 이 글을 읽으시는 분들 중에 돈에 관한 전문가가 있다면 큰 도움이 될 것 같습니다.물론 그런 전문가에 대한 보상도 예산으로 책정되어 있고, 재단의 승인을 받고 있습니다. 지금까지 만났던 전문가들은 위키를 모르고(위키피디아만 읽는다), 자신이 아닌 다른 사람이 하는 것이 좋다고 말씀하신다.
  • '국세청'에 문의를 했습니다.국세청에서는 "세무사와 함께 가까운 세무서로 가라"는 답변이 돌아왔다.
  1. '자원봉사의 보상은 명예'라는 생각에 만족하는가?(해외 위키매니아 등> 참여, 에디타슨, 위키갭 등 행사 비용 및 개최 노력에 대한 보상)
  2. 아니면 '금전적 보상을 받으면 자신의 행위의 가치를 훼손한다'고 생각하는가?

ITコミュニティイベント参加

オープンコンテンツと親和性の高い、オープンソースソフトウェアのコミュニティ活動を支援するイベントに参加し、ITエンジニアにウィキメディア運動やウィキメディアのプロジェクトを紹介することにより、ウィキメディア運動への参加者を増やす活動を行う。

参加予定

以降は例年であれば開催が計画されているもの

  • 2025年4月 2025東京（春）
  • 2025年5月 2025名古屋
  • 2025年7月 2025京都

参加検討中

以降は例年であれば開催が計画されているもの

  • 2025年6月 2025北海道

각주

  1. ↑ 동아시아, 동남아시아, 대양주 무대 뒤(ESEAP), 일본어 자막 첨부, 음성은 영어 외.
  2. ↑ 上のリンクは議事案で、英語です。実際の話し合いのまとめ（日本語）はこちらの「アジア太平洋地域ESEAP 34thミーティング」をご覧ください。
  3. ↑ 지난 연도 보고서, 위키미디어 서밋 2022 / 행사 보고서
  4. ↑ 위키 학생 서밋 2023
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