Wikimedians of Democratic Republic of Congo User Group/2021 Monthly Meeting

Rencontre Mensuelle de WMDRC - UG - 24 février 2021

Participants:

• BamLifa
• Val
• Yves

S'est excusé:

Absents:

Ordre du jour	Discussion	ACTION
Leadership du groupe	Quelle structure (provisoire ?) devrions-nous mettre en place ?	Val: il y a-t-il un modèle au niveau du mvt => Pas de modèle imposé (Abel), Réfléchir juste sur le besoin et choisir (Yves) Chacun réfléchi sur les postes qu'on doit avoir et on en parle réunion 31 mars Val : Président, Sec, Trésorier (ère), etc.) Abel : Utiliser un modèle comme celui de WM Canada : Conseil d'administration (5 ou 8 membres qui vont voter mtnt le président, trésorier, sec, etc.)
Wikimedia Algérie	Partenariat, se joindre à leur CA ou vise versa
WikiFranca
Planning annuel
Mois de contribution 2021	*Val : Kisangani, le 08, 09 pour les ateliers et le 10 ou 17 pour la sortie photo
Office hour	Devrions-nous organiser des heures de bureau régulières en ligne ? Répondre et/ou parler de Wikimedia et autres ?
Formations	Comment peut-on mettre à profit les différentes compétences que nous acquérons au travers différentes formations ? Val : par rapport avec le partnership building, il compte qu'à la fin de son cours, mettre en place un vrai contrat de partenariat avec un partenaire potentiel (bibliothèque, musées, etc.). En rapport avec le cours de bibliothécaire, organiser quelques ateliers avec les bibliothécaires Est-il envisageable de mettre en place une sorte de "WMDRC Share" (un peu comme YaLi Learn) où quelqu'un pourrait peut-être partager quelque chose avec les autres ? ||
Project Grant (Marti (WMF))
Statut & ROI	* Abel : penser beaucoup à un bureau virtuel que physique même si on pourra toujours trouver un local qu'on peut commencer à payer (50 ou 60 dollars Pourquoi on avance plus à la rédaction du statut et ROI??||
WikiClub RFI	Où en sommes nous avec ce projet ? Val: trouver les contacts et essayer un peu de relancer le projet. Abel : c'est bien (en passant par le représentant de chaque club et avec leur chef, la dame qui en France) même si ces gens sont un peu moins show.
Réseaux sociaux (groupe de diffusion)	Comment gérer nos réseaux ? (Publications...)
Remise Prix Award top 5	Peut-on repousser deadline de dépôt ? Abel : il attend toujours les lettres attestant que chaque lauréat a reçu son prix (au plus tard la semaine prochaine) Val : ça reste à Yves d'envoyer sa lettre, Marie devra corriger la tienne et lui-même (val) doit élaborer aussi la tienne ||
Universal Code de conduite (WMF)		consultation https://meta.m.wikimedia.org/wiki/Universal_Code_of_Conduct
Prochaine réunion

31 juillet 2021

Participants :

• BamLifa
• VALENTIN NVJ
• Yves Sefu

S'est excusé :

Absents :

• Marie-Louise Aembe

Ordre du jour	Discussion	ACTION
Wikimania 2021	Est-ce que les gens sont suffisamment informes ? Les inscriptions évoluent-elles ? Scholarship: évolution, distribution. Peut on aussi en donner a d'autres partenaires comme ISOC? WikiFranca a Wikimania https://framadate.org/GysnFUHSTB3EjGmj	Abel : J’anime une session à Wikimania sur comment créer un UG Wikimedia. Abel et Val ont un scholarship de A + F. Pas de sous avant Wikimania pour tout le monde. Trouver une solution alternative (Project grant). Abel : Un mail (ainsi qu'un message sur les réseaux sociaux) envoyé a la communauté pour leur sensibiliser sur Wikimania. Une session en ligne est prévue pour expliquer et aider à s’ inscrire.
Santé du UG		Val: sante bonne a Kisangani (bcp d'activités en juillet) Yves : Kinshasa (un peu lent), L'shi: manque de temps... Abel: Dans le but de renforcement de capacité, j'ai contacté Florence D pour animer avec nous une session sur la gestion d'un UG, la gouvernance, le planning... Elle est d'accord, mais après Wikimania.
Élection du CA WMF	Sensibiliser la communauté sur les élections, comment et pourquoi voter, etc.	Abel : j'ai contacté Mahuton a ce propos, il est disponible pour mercredi 4 a 19 h.
Les activités à venir		Conférence (avec les journalistes de la ville de Kisangani) ; Edit-à-thon (Wiki Africa Challenge) pour la production de plus d'articles
Office hour	Devrions-nous organiser des heures de bureau régulières en ligne ? Répondre et/ou parler de Wikimedia et autres ?	oui, une fois par semaine (Yves). Yves a lance un sondage pour demander a la communauté sur les ateliers en présentiels et en ligne. On attendra la suite. Atelier hebdo : chaque jeudi ou dimanche
Formations Aflia	Besoin de bourse internet pour les participants ?	Fournir Internet aux femmes
Statut & ROI	A quand la création d'une association locale ?	en suspens (pas d'accord pour le moment)
Réseaux sociaux (groupe de diffusion)	Comment gérer nos réseaux ? (Publications...), modération mailing list
Réunion mensuelle	outils date participants
Prochaine réunion		Créer un Framadate pour la proposition des dates (probablement de fin du mois d'août)

30 août 2021

Participants :

• VALENTIN NVJ
• BamLifa

S'est excusé :

Absents :

Ordre du jour	Discussion	ACTION
Wikimania 2021	Présentation d'Abel, ça été ?	Val : ça s'est bien passé. J'ai aimé. La participation de la communauté n'était pas active. Mais quelques-un y était quand même. La traduction n'était pas facile pour tous. Manque d'internet pour bcp de membres
Santé du UG : les activités de ce mois d'août		Val : à Kisangani, on a réussi à organiser tout ce qu'on avait prévu (conf et adit-à-thon)
Élection du CA WMF en cours	Tous les membres du UG éligibles à voter, l'ont déjà fait ?	Val, Yves, Marie, Dnoir, Nixon : déjà voté BamLifa: je le fais aujourd'hui.
Les activités à venir		Val pour Kisangani : atelier de formation avec les journalistes boyomais (septembre) Yves : attend le grant de WMF.
Office hour	On est tous d'accord pour les heures de bureau hebdomadaire ?	C'est bon. À choisir entre jeudi et dimanche (Val s'en occupe)
Partenariat avec ISOC	Avons-nous vu le mail de Kévin (ISOC)?	Val : yes, il nous demande de leur fournir les types d'activités possible à faire avec eux
Drafting_Committee		https://meta.wikimedia.org/wiki/Movement_Charter/Drafting_Committee/Candidates
WMF appel avec Ilana Fried	Vous en dites quoi concernant les dates proposées par Ilana Fried ?
Réunion mensuelle	outils date participants
Prochaine réunion		Créer un Framadate pour la proposition des dates (probablement de fin du mois d'août)