Mga kaakibat ng kilusang Wikimedia/Protocol para sa mga hindi sumusunod na mga kaakibat ng kilusang Wikimedia/Balangkas sa Pagtanggal ng Pagkilala
Dahil ang inihayag na protocol ay hindi partikular nagbibigay ng sapat na detalye ng pamamaraan, ito ay isang balangkas ng mga hakbangin at komunikasyon ukol sa hindi pagkilala (de-recognition) ng mga kaakibat (affiliate).
Antas | Pakay sa Pagsunod (Compliance) | Hakbang | (Mga) Gawain |
Kinalalagyan
(Maatubili na pagsubaybay at pagbalita ng karaniwang mga hindi pagsunod) |
Pagpapanatiling napapanahon (up-to-date) ang gawaing pag-kaakibat at pinanatiling napapanahon ang kinakailangang pag-uulat upang mapangyari ang pagsubaybay sa mga kaganapan at paggugol | Proaktibong pagsubaybay sa pagsunod | Subaybayan ang pagsunod sa mga kinakailangang pag-uulat, suriin ang mga taunang kaganapan at pag-uulat sa pananalapi, at tuluyang pagsubaybay sa pagsunod sa mga grant |
(Kung kawalanan ng pagsunod sa pag-uulat) Balitaan ang kaakibat | (Kung kawalanan ng pagsunod sa pag-uulat ng taunan o mga grant') Balitaan muna ang kaakibat sa pamamagitan ng pagpaalala sa "meta Reports page" at meta talk page ng kaakibat; ukol sa hindi pagtugon sa paunawa sa "talk page notice", padalahan sa pamamagitan ng email. | ||
Pangunang Pamamagitan/Ulit na pakikisamo (Remediation)
(Pagbalangkas sa ulit na pakikisamo) |
Malinaw na ipaalam ang mga suliranin ng hindi pagsunod at/o pamamahala, na kailangang tugunan ang mga hindi sumusunod na kaakibat na silaý pahintulutan ng ilang awtonomiya na bumalangkas kung paano bumalik sa pagsunod. Ang pagbabalita sa mga kinauukulan na WMF team at AffCom ukol sa mga kinakailang tulong , na ililiwaliw ang mga suliranin sa pamamahala habang ang WMF ay magtatangka na pahusayin ang mga kasanayan at silaý makabalik sa pagsunod | (Kung naaangkop - Para sa kawalanan ng pagsunod sa grant') Ipaalam sa kaakibat na hindi na sila karapat-dapat para sa pagpopondo ng grant | Ang kaakibat, bilang isang organisasyon ay hindi na karapat-dapat (not eligible) sa mga darating na gawad (future grants) mula sa Wikimedia Foundation. |
(Kung may pagkakautang) Upang makahiling ng panibagong paglalaanan ng anumang bahagi ng nalalabing pondo na masaalang-alang, ikaw ay kinakailangang lutasin muna ang lahat ng mga suliranin ukol sa pag-uulat ng mga gawad. Kakailangan na ang kaakibat ay magbigay nang isang maulat na budget na may mga nakatalang ginugol, mga kinaukulang tao, at nakasaad na mga araw (dates) para sa anumang maaring pinaglaanan na mga kaganapan (activities) na kaugnay sa paghinto man o pagbalik sa pagsunod.
Batay doon, ang anumang mga naiiwang salapi ng grant na maaaring muling ilaan sa ibang bagay ay ibabalita sa kaakibat, at lahat ng iba pang natitirang pondo ay dapat ibalik sa WMF sa loob ng 5 araw ng tanggapan (5 business days) kasunod ng abiso bilang katibayan sa pamamagitan ng patunay ng paglipat (proof of transfere) sa loob ng 5 araw ng tanggapan. | |||
Malugod naming tatanggapin ang mga kahilingan ng suporta mula sa ibang mga katauhan o pangkat sa [PANGALAN NG BANSA]. | |||
(King sa kinahabaang walang kinikilos o walang pagsunod) Magtakda ng tawag sa lupon ng kaakibat (affiliate board) o mga pangunahing katauhan upang simulan ang pangunahing proseso ng pamamagitan (intervention/mediation process) | Suriin ang mga nakikitang mga suliranin sa pagsunod, nakasaad bawat nakasaad, at humiling ng panukalang pamamagitan sa loob ng 30 araw na ihahatid upang itoý mailakip sa isang malamang na pagwawakas kung ang kaakibat ay isang legal na entidad. | ||
Kasunod na tawag o email na namamalita tungkol sa ihahatid na pagbabalak | Suriin ang Remediation Plan para sa mga suliranin sa pagsunod sa bawat nakasaad at magbigay ng puna (feedback) | ||
Panahon ng Pagsubaybay | Nakasalalay sa binabalak at inaasinta na mga araw, magturing nang kung paano umuusad ang kaakibat. Balitaan na may mga hindi nasagot na deadline o may mga naiiwan na pangangailangan | ||
Pagbalik sa dating kinatatayuan | Magbigay-tulong sa mga kasalukuyang taga-kusang-loob ("volunteers") na sila'y magpatuloy sa mga kaganapan ng Wikimedia nang may sapat na suporta at kakayahan ng pamayanan na walang alalahanin ng kamaliang pamamahala sa pananalapi o mahinang pamamahala | Kung matagumpay na matugunan ang mga sinangayunang mga inaasinta para sa remediation | Itakda ang check-in na tawag upang mag-update ang mga plano |
Pangunang Pamamagitan/Ulit na pakikisamo (Remediation)
(Pagsuspinde) |
Malinaw na ipaalam sa kaakibat ang mga kinasasalukuyan at mga nakabinbin na mga kahihinatnan nang hindi pagsunod, at ang timeline at mga kinakailangang gawain upang maibalik ang compliance | Kung bigo na maitakda o maabot ang mga makatwirang target para sa remediation | Ipaalam sa mga internal stakeholders ng kaakibat (ED, CFO, CE Chief, Legal Liaison, CR Driector) tungkol sa nakabinbin na maipapayong kapasyahan na pagsususpinde at suriin na walang mga alalahanin o pagtutol |
(Maliban kung ito ay isang kagyat na pangangailangan) Paalamin ang WMF Board sa pamamagitan ng quarterly Affiliate Status Report (o addendum sa pinakahuling ulat kung kinakailangan) | |||
Ipaalam sa buong AffCom ang mga draft na komunikasyon at maglaan ng hindi magkukulang sa 72 oras para sa pagbabahagi ng mga alalahanin o pagtutol | |||
Ituloy ang mga sumusunod na komunikasyon para sa opisyal na pagsususpinde ng kaakibat | |||
Planong Pakikipag-usap: Paunawa ng Pagsuspinde | Magpadala ng hudyat ng pagsususpinde na binabalangkas ang lahat ng lumipas na tinakdang mga pag-uulat, pamamahala, at/o mga suliranin sa kapasidad (capacity issues) na tutugunan. Nakapadala ito sa pamamagitan ng email sa affiliate board o mga primary contact sa pagkakataon ng karamihan na user group. | ||
Pangkalahatang Buod ng mga Suliranin | Itala ang mga kabiguan sa mga audit results at/o pagtupad tungo sa iminungkahing sadyain ng remediation | ||
Mga Kinakailangan tungo sa Kasunuran | Itala ang kinakailangang pag-uulat, mga pondong dapat mabayaran, o iba pang mga hakbang na kinakailangan para sa kanilang mga lokal na legal na kinakailangan | ||
Isaad ang timeline | Ang pagsususpinde na ito ay upang ipaalam sa inyo na, kung hindi ninyo matutugunan ang mga suliraning ito bago ang [DATE], susulong namin ang opisyal na pag-de-recognition gaya ng nakabalangkas sa ating protocol. (Ang petsa ay nakahanay sa kasunduan at balitaan na kinakailangan) | ||
Panahon ng Pagsubaybay | Nakasalalay sa binabalak at inaasinta na mga araw, magturing nang kung paano umuusad ang kaakibat. Balitaan na may mga hindi nasagot na deadline o may mga naiiwan na pangangailangan | ||
Pasubok | Magbigay-tulong sa mga kasalukuyang taga-kusang-loob ("volunteers") na sila'y magpatuloy sa mga kaganapan ng Wikimedia nang may sapat na suporta at kakayahan ng pamayanan na walang alalahanin ng kamaliang pamamahala sa pananalapi o mahinang pamamahala | Kung matagumpay ang pagbalik sa pagsunod | Itakda ang check-in na tawag para pag-update ng kasalukuyang kinatatayuan at mga binabalak. Magtakda ng mga inaasahan sa mid-term na pag-uulat at subaybayan ("monitor") nang mas malapit sa kanilang unang taon na pabalik sa pagsunod ("back in compliance"). (Maaaring mangailangan ng karagdagang linaw ng pag-uulat sa pananalapi o kung hindi man ay nakasalalay sa sinasanhi ng hindi pagsunod). |
Panghuling Pamamagitan
(Pagbawi ng Pagkilala (De-Recognition)) |
Pagwawaksi ng anumang legal na entidad at posibleng muling pagsasaayos ng pamayanan bilang isang panibagong user group. | Kung nabigong bumalik ng pagsunod sa itinakdang araw sa "Suspension Notice" | Makipag-ugnayan sa mga pangloob na stakeholders ng kaakibat (ED, CFO, CE Chief, Legal Liaison, CR Director) tungkol sa nakabinbin na kapasyahan na ipayo ang pag-alis ng pagkikilalal (de-recognition) at tingnan kung walang mga alalahanin o pagtutol |
(Maliban kung ito ay isang higit na kagyat ng pangangailangan) Ipaalam sa WMF Board sa pamamagitan ng quarterly Affiliate Status Report (o addendum sa pinakahuling ulat kung kinakailangan) | |||
Ipaalam sa buong AffCom ang mga draft na komunikasyon at maglaan ng hindi magkukulang sa 72 oras para sa pagbabahagi ng mga alalahanin o pagtutol | |||
Ituloy ang mga sumusunod na komunikasyon para sa opisyal na pagsususpinde ng kaakibat | |||
Planong Komunikasyon: Paunawa ng Pagsuspinde (Revocation Notice) | Magpadala ng paunawa batay sa pag-unlad sa remediation plan na nakabalangkas at "hose requirements" na hindi natugunan. Ipadala sa pamamagitan ng email sa affiliate board o mga pangunahing contact sa pagkakataon nang karamihan sa mga user group. (maliban kung kinakailangan ang pagpapadala sa koreo) | ||
Pangkalahatang Buod ng mga Suliranin | Ilahad ang pag-unlad sa harap ng mga taning na nakabalangkas sa kanilang sulat ng pagsususpinde (suspension letter"") at ihatid ang paunawa na ang kanilang pagkilala bilang kaakibat ay hindi uulitin at matitigil sa pagkakaroon ng katayuang pagka-kaakibat sa petsa ng paglipas. | ||
Mag-alok ng tulong sa pagbabalik sa compliance at pag-hiling muli bilang isang user group | Bagama't napagtanto namin na maaaring hindi ito ang kinabukasan na inyong naisip, nag-aalok kami ng suporta ng Affiliations Committee at mga kauugnayan ng kawani upang tulungan kayong magpatuloy na bumalik compliance upang mapawi ninyo ang kasalukuyang legal na entidad at muling mag-apply;; bilang isang bagong user group. Kung nais ng inyong pangkat na humingi ng patnubay kung paano iparating ang kapasyahang ito at mga susunod na hakbang sa mga kasapi ng iyong pamayanan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan. | ||
Tulungan ang kaakibat sa pakikipag-usap sa mga kasapi ng pamayanan | Kung kinakailangan. Pagpaplano ng komunikasyon at/o tuwirang pakikipag-usap. | ||
Isaad ang magiging mangyayari sa paglipat at kung paano magpatuloy | Nakahanay sa mga kasalukuyang kasunduan sa kaakibat at anumang nauugnay na hakbang para sa pagsasara ng legal na entidad (Tangi sa bawat isa) |