Η λήψη αποφάσεων βασίζεται στην αρχή της τραχειάς συναίνεσης. Αν και μόνο αν είναι απαραίτητη η διεξαγωγή ψηφοφορίας, για μια απόφαση χρειάζεται (απλή ή ενισχυμένη;) πλειοψηφία. Οι ψηφοφορίες είναι φανερές (ως επέκταση των συζητήσεων) εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά.
Για ιδιαίτερα σημαντικές αποφάσεις, απαιτείται να έχει υπάρξει έγκαιρη ειδοποίηση για συμμετοχή. Θα πρέπει να βρίσκεται τρόπος ώστε να συμμετέχουν όσο το δυνατό περισσότερα μέλη.
Οι συζητήσεις μπορούν να γίνονται σύγχρονα (π.χ. irc) εφόσον υπάρχει ικανός αριθμός μελών ή ασύγχρονα (email, wiki) για μεγαλύτερη συμμετοχή.
Υλικά
Υλικά που ανήκουν στην ομάδα είναι αυτά που έχουν παραχωρηθεί από άλλους ή έχουν αγορασθεί από το ταμείο της.
Δωρεές σε υλικά γίνονται δεκτά εφόσον δεν δημιουργούν υποχρεώσεις στην ομάδα.
Τα μέλη επιτρέπεται να έχουν στην κατοχή τους υλικά της ομάδας (π.χ. φυλλάδια, αφίσες) για αποθήκευση, και πρέπει να τα διαθέτουν για χρήση στις δραστηριότητες όπου είναι απαραίτητα.
Μπορούν να παραχωρηθούν υλικά για δραστηριότητες που οργανώνονται από τρίτους, με την σύμφωνη γνώμη της ομάδας.
Ταμείο
Χρήματα του ταμείου φυλάσσονται σε κοινό τραπεζικό λογαριασμό. Δικαιούχοι θα πρέπει να είναι ενεργά μέλη της ομάδας. Δεν επιτρέπεται ο αριθμός των δικαιούχων που είναι και ενεργά μέλη να πέσει κάτω από δύο.
Οι κινήσεις στο ταμείο καταχωρούνται σε δικτυακή σελίδα, ορατή τουλάχιστον σε όλα τα μέλη της ομάδας.
Η άντληση χρημάτων από το ταμείο μπορεί να γίνεται μόνο για προεγκεκριμένα έξοδα.
Έκτακτη άντληση χρημάτων από το ταμείο, σε χρόνο που δεν ήταν δυνατό να προσυζητηθεί, θα πρέπει να ακολουθείται από έγκριση το συντομότερο δυνατό. Εάν η ομάδα δεν εγκρίνει το έξοδο, αυτό θα πρέπει να αναπληρωθεί από τον/τους χρήστη/ες που το έκαναν.
Δωρεές ή επιχορηγήσεις στο ταμείο θα πρέπει να εγκρίνονται από την ομάδα, εφόσον πρόκειται για ποσό πάνω από 50 ευρώ. Μικρότερα ποσά γίνονται αυτόματα δεκτά, εφόσον δεν δημιουργούν υποχρεώσεις στην ομάδα. Η δωρεά οποιουδήποτε χρηματικού ποσού δεν σημαίνει και δικαίωμα στη λήψη αποφάσεων, εφόσον δεν καλύπτονται οι Προϋποθέσεις συμμετοχής στο WM-GR.
