Wikimedia Taiwan/Expense Reimbursement Guide

統編與抬頭

抬頭：社團法人台灣維基媒體協會

統一編號：10556870

※沒有開協會抬頭／統編不得請款，請向店家重新申請。

單據：發票、收據、領據

紙本單據

請款時可先提供電子檔（拍照或掃描）以供核對，事後再補紙本正本寄/送至協會。

電子發票

提供電子檔即可。

免用統一發票收據

收據專用章資訊須包括：名稱（店名）、負責人章、統一編號、地址，缺一不可。

※不得同個店家同品項同金額同一日開多張收據。

勞報單：個人領據、多人領據

(1)必填資料：姓名（簽名或蓋章）、身分證字號（護照號碼）、電話、戶籍地址

　※聯絡地址，為便於寄送「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」建議填寫，若有領款人e-mail則可不用填寫，提供e-mail給協會，事後寄送電子檔。

(2)多人領據：僅限於同一專案下同一費別（例如五人皆領演講費）五人以上支領現金時使用。

　※事前與協會討論。

(3)補充保費：超過20,000元（大於、等於20,000元）必須支付補充保費（2.11%）。

　※若必要或有超過支付20,000元的狀況，請事先知會協會行政，就補充保費處理方案進行討論。

(4)所得稅：

薪資／兼職所得（50）若超過88,501元，需代扣所得稅5%。（口譯、未出版物之翻譯費屬此類所得）

演講費（9B）若超過20,010元，代扣所得稅10%。

※表單連結：個人領據、多人領據

※非領現金者，領據日期請與協會行政了解填寫依據。

※領據不得塗改，若有塗改請領款人在塗改處旁簽名/蓋章，或重簽一張。

※特殊案例：攝影費用。

攝影師報價10,200元，其中攝影之人力費用為8,000元，器材租用為2,200元。由攝影師本人簽8,000元的領據，並將器材租用2,200元的發票提供給協會請款（發票統編和抬頭必須為協會）。

外籍人士所得稅務和申報相關

※港澳屬華僑。


	本年度待滿183天【居住者】		本年度未待滿183天【非居住者】
	繳稅	申報	繳稅	申報
所得類別：50 薪資／兼職所得（含口譯費、未出版物翻譯費）	扣繳日期：次月10日前。稅率：起扣點88,501元，代扣5%。（同本國人）	隔年1月	扣繳日期：給付所得10日內。稅率：全月累積不高於30,012元，代扣6%；高於30,012元，代扣18%所得稅。	給付所得10日內
所得類別：9B 演講及稿費	扣繳日期：次月10日前。稅率：起扣點20,010元，代扣10%。（同本國人）	隔年1月	扣繳日期：給付所得10日內。稅率：每次給付5,000元以上，代扣20%。未滿5,000，免扣繳。	給付所得10日內
需提供資料	居留證與護照出入境章內頁（以護照內出入境章證明在台待滿183天為準）		護照個人資料頁／大陸居民往來台灣通行證或人民證影本（大陸人士）
附註	需備齊在台地址		需備齊在台或國外地址

差旅費與其他支出請款準則

外幣轉換台幣須提供匯率證明

(1)信用卡付款：信用卡帳單(需有姓名資訊以證明為支出者，自行遮蔽其他消費明細和個人資料)。

(2)現金支付：臨櫃換幣之銀行水單（交易憑證）；線上換幣記有匯率之匯款紀錄。

(3)外幣匯款：臨櫃匯款之銀行水單（交易憑證）；線上匯款記有匯率之匯款紀錄。

(4)外部專案可與協會商討統一之匯率參考來源，例：每旬報關適用外幣匯率。

(5)若無法提供上述相關證明，協會將統一以支出當日之台銀匯率（現金匯率、本行賣出）計算。若台銀無該國匯率，將參考OANDA網站。

交通費

機票請款所需單據證明

a.與b.為一組，兩者皆必須提供。

a. 航空公司收據/電子機票（訂購單）或旅行社代收轉付收據。

航空公司收據/電子機票（訂購單）需有以下資訊：搭機者姓名（全名）、付款日期（訂購日期）、去/回程日期、機票金額。
旅行社代收轉付收據：請開協會抬頭及統一編號。

b.電子登機證或紙本登機證（若是來回機票，來回皆須提供）。

可供證明有實際搭機之相關文件，例：航空公司開立之搭機證明。
外國講師若無法提供回程紙本登機證，請對方拍照或掃描電子檔回傳。本國人（居住者）無論來回皆須登機證明。
若為電子登機證提供電子登機證即可。

※特殊案例：補助外國講師機票費用，於活動現場支付美金現鈔。

事先向協會說明狀況
除了上述a.與b.兩項單據都須提供外，社群向協會請款時請留意幣值：

例1：機票為美金計645USD→協會確認機票金額→由協會至銀行依當日匯率換取美金現鈔。

例2：機票為美金以外外幣計INR 57,600→（因台銀無印度盧比，請參考OANDA網站）轉為美金並截圖匯率紀錄，計算出美金USD686→協會確認機票計算金額→由協會至銀行依當日匯率換取美金現鈔。

油料報帳要點

(1)租車者依發票實報實銷。

(2)自用車／機車：請提供「出發地」到「目的地」的導航軟體截圖（需有明確公里數），依每公里 3 元為參考值。發票金額報銷上限為參考值*1.05。

例：汽油發票為200元；若自駕公里數為50km x 3元 *1.05=157.5元，四捨五入為158元，可請款158元；若自駕公里數為70km x 3元*1.05 =220.5元，四捨五入為221元，最多僅能請款200元。

一般大眾交通工具

提供紙本票根或購票證明文件，覈實報支。

※計程車/uber需註記「出發地」與「目的地」。

※國外車票可能會出現被收回之情況，購票時請務必申請收據（標明金額）。

餐飲費

(1)依據各專案預算，覈實報支。

(2)國外差旅餐飲費，所有支出憑收據核銷，回國後提供以下a.與b.兩組單據：

　a.當地店家之消費收據。

　b.信用卡帳單／換幣水單，以證明實際台幣支出。

住宿費

(1)國內住宿依據各專案預算，覈實報支。

(2)國外住宿費用所需單據：

住宿地點提供之收據（英文標題通常為 invoice 或 receipt），收據需含以下資訊：住宿地點名稱、訂房人護照名、入住及退房日期、住宿金額。
第三方平台「訂房網站記錄」不能作為收據請款；為證明有實際入住，第三方平台「收據」仍須搭配住宿地點提供之收據或住宿證明才可請款。

※第三方平台之訂房確認單，除金額尚未確定外（仍未付款），也無法證明實際入住無法作為請款依據。

※第三方平台之收據，請搭配住宿地點提供之收據或住宿證明以證明實際入住。

※若單據上僅有當地或國外幣值之金額：

信用卡付款：信用卡付款：信用卡帳單(需有姓名資訊以證明為支出者，自行遮蔽其他消費明細和個人資料)。
現金支付：臨櫃換幣之銀行水單（交易憑證）；線上換幣記有匯率之匯款紀錄。
外幣匯款：臨櫃匯率之銀行水單（交易憑證）；線上匯款記有匯率之匯款紀錄。

※合報住宿費用者，由其中一人提供單據即可，並用便利貼或鉛筆於單據上註明同住人。若寄電子檔給協會，請在信中寫明同住人。

日支費

依據各專案預算，覈實報支。

或以行政院主計總處中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表為上限

※若為協會雇員，則屬差旅支出。非協會僱員，依規定日支費將申報為個人所得。

保險

無論是國內活動保險（例：公共意外險、旅行險）或海外差旅保險，要保人都必須為協會。辦理保險時，有用印之所需請事前與協會行政聯繫。
依據各專案預算，覈實報支。
國外出差保險可參考：外交部代辧因公赴國外出差或返國述職人員綜合保險、一般意外身故或失能保險金400萬（15足歲一般險）。

社群負責人

請款所需文件：

(1)各類型單據

(2)轉帳支付項目及金額：匯款單

(3)專案計畫支出表（依專案支出規模與協會商討是否需要填寫）

※若紙本單據無法及時送到協會，請將單據拍照或掃描為電子檔，集中於雲端資料夾，以月份或專案名稱做分類，提供協會確認。

轉帳支付項目及金額：匯款單

(1)左邊表格請逐一填寫細項，右邊表格填寫匯款對象及匯款金額

例：若1-3項皆轉帳給同一人，加總數字填至右邊表格。以此類推。請善用計算公式驗算核對兩邊的數字是否相同。
左邊支出項目請與右邊匯款對象對齊。
帳戶若非台灣銀行和中華郵政（郵局），請務必填寫銀行分行。

(2)若需要申請現金零用金，請填寫下方「以下為現金提領及支付項目」表格，填寫金額及用途。

(3)支出項目請填寫清楚，可附註日期或編號以辨識單據。

(4)若協會要求另外填寫「專案計畫支出表」，自架車油錢、匯率計算等附註容請填寫於「專案計畫支出表」。

※表單連結：轉帳支付項目及金額：匯款單（請自行建立副本）

※填寫範例

專案計畫支出表

（依專案支出規模與協會商討是否需要填寫）

請將帳目分門別類填寫細項，例如餐飲費、交通費、場地費、人力費、雜支等等。
請用雲端文件，或提供word檔或odt檔，以便協會人員修正調整。

※表單連結：專案計畫支出表（請自行建立副本）

※填寫範例：海外差旅範例、國內社群活動範例

請款時程

每月24號前提出，下個月月初匯款。
每月10號提出，當月月中左右匯款。
每年12月因有關帳時間，想報請次年1月匯入款項的人，要留意協會通知。若專案有特例需另外處理，請提出與協會討論。

若有特殊狀況，例如需先支付訂金，請提供估價單或報價單，另行匯款