Wikimedia Sverige/Protokoll 2007-10-29

Plats: Telefonmöte via Skype
Närvarande ledamöter: Lennart Guldbrandsson, Anders Wennersten, Lars Aronsson och Johan Schiff.
Övriga närvarande: Jan Ainali

§1 Mötets öppnande edit

Mötets öppnades av Lennart Guldbrandsson

§2 Val av ordförande edit

Beslut: Lennart Guldbrandsson valdes till mötesordförande

§3 Val av sekreterare edit

Beslut: Johan Schiff valdes till mötessekreterare

§4 Årsmötesprotokoll edit

Beslut: Anteckna att protokollet är justerat och godkänt

§5 Wikimedia Foundation edit

a) Kontakt Beslut:
Att Lennart i inledningen sköter alla kontakter med WMF
Att vi godkänner den engelska översättningen och ber Lennart meddela denna till WMF
b) Wikimedia Internal
Beslut: Att välja ordförande, vice ordförande och kassör till att ingå i Wikimedia Internal
c) Domän – wikimedia.se
Beslut: Att bordlägga frågan

§6 Sponsormöjligheter edit

Beslut: Att vi erbjuder möjligheten för donatorer att bli listade på vår hemsida (wikimedia.se).

§7 Bidrag edit

Beslut:
Att bordlägga ansökan II-stiftelsen till februari
Att inte skicka någon ansökan till Tfä

§8 Bokmässan 2008 edit

Beslut:
Att vi skickar in en beställning på budgetplats på bokmässan 2008
Att frågan om beställning av el och datalinjer skjuts till februari

§9 Internetdagarna 2007 edit

Beslut:
Att Johan Schiff utses som ansvarig för Internetdagarna 2007
Att Johan och Anders representerar Wikimedia Sverige på arrangemanget

§10 Informationsmaterial edit

Beslut: Att Jan får i uppdrag att utifrån Lennarts och Lars förslag sätta ihop en 4-sidig A5-broschyr

§11 Nyhetsbrev edit

Beslut:
Att inrätta ett nyhetsbrev som vi sänder ut till de som vill ha ett sådant
Att ett första sådant skall finnas framme till nästa möte redo att skickas ut
Att Lennart får i uppdrag att ta fram första nyhetsbrevet

§12 Ekonomisk lägesrapport edit

Anders föredrog den ekonomiska lägesrapporten

§13 Verksamhetsförslag och idéer edit

Information: Lars föreläser den 30 oktober på Linköpings universitet
Beslut: Att Jan får i uppdrag att boka in ett arrangemang under 2008 på karlstads universitets biblioteksevent

§14 Hemsidan (Johan och Joakim) edit

Beslut: Att Johan och Joakim får i uppdrag att ta fram ett förslag till hemsida

§15 Intern kommunikation edit

a) IRC-ansvarig
Beslut: Att välja Joakim Larsson till ansvarig för Wikimedia Sveriges irc-kanal på freenode #wikimedia-se
b) E-postlistor
Beslut: Att bordlägga frågan om e-postlistor
c) Styrelsemöten
Beslut: Att utvärdera Teamspeak innan nästa möte

§16 Nästa möte edit

Beslut: Att hålla nästa styrelsemöte den 12e November 20:00-21:00

§17 Övriga frågor edit

a) Fråga från Mikael Nordin
Beslut: Att ge Lars i uppdrag att svara på frågan utifrån förd diskussion

b) Sime (http://www.sime.nu/media/)
Informationspunkt från Lars

c) Värmlands bokmässa, 15-16 november
Informationspunkt från Jan