Wikimedia Italia/Kit/Eventi

Working

** PER FAVORE DISCUTETE DI EVENTUALI CAMBIAMENTI IN PAGINA DI DISCUSSIONE, NON INTERVENITE DIRETTAMENTE SUI TESTI**

Note:

contenuti schematici tipo percorso che possa essere poi impaginato dal grafico

suggerimenti:

1000 caratteri a scheda, ovvero
righe di 7-8 parole
paragrafi da max 4 righe
max 4 paragrafi a scheda

schede A4 in orizzontale in modo che possa essere usata come slide

Organizzare una editathon

Una “editathon” è una “maratona di modifiche”. Un gruppo di utenti si ritrova di persona o online per contribuire a Wikipedia su un tema specifico. Spesso in collaborazione con un ente culturale che ospita i partecipanti e fornisce le fonti su cui basarsi per scrivere.

Cose da preparare

elenco di voci enciclopediche, per cui siano disponibili fonti, da scrivere/migliorare;
luogo di raduno, o piattaforma online, attrezzato (tavoli, connessione wifi, prese elettriche) e accessibile;
pagina su w:it:Wikipedia:Raduni con tutti i dettagli
iscrizione dei partecipanti
↗ Raccogliere le anagrafiche dei partecipanti agli eventi I partecipanti non sono obbligati a comunicare l’anagrafica, a meno che non sia richiesto dall’ente ospitante
assicurati della partecipazione di esperti su Wikipedia e/o sull’argomento trattato che possano assistere partecipanti con meno esperienza.

Come condurre l’evento

(se possibile) momento di aggregazione, ad esempio con visita guidata all’ente ospitante, breve conferenza o altro contributo sul tema dell’evento;
breve introduzione ai principi base di Wikipedia e alle fonti disponibili;
momento di scrittura, con eventuale assistenza;
(se possibile) piccolo rinfresco e momento conviviale.

Cosa fare dopo

ringraziare i partecipanti
inoltrare le anagrafiche autorizzate all’ufficio di Wikimedia Italia.
fare una revisione a posteriori dei contenuti prodotti

Vedi la pagina di aiuto completa al’indirizzo https://it.wikipedia.org/wiki/Aiuto:Come_organizzare_un_editathon: il contenuto di questa scheda ne è un riassunto.

Organizzare una wikigita

Una wikigita è una spedizione fotografica alla scoperta del patrimonio culturale del nostro Paese, che spesso viene organizzata in collaborazione con enti locali, associazioni ed enti culturali che promuovono e partecipano al concorso.

Come organizzarla

Scegli un percorso turistico insieme al referente del comune, associazione o ente culturale del territorio, individuando i monumenti che possono essere fotografati, presenti nelle liste;
Scegli luogo, data e orario per l’incontro;
Scrivi alla segreteria di Wikimedia Italia per comunicarci la tua intenzioni di organizzare una wikigita;
Raccogli le adesioni
↗ Raccogliere le anagrafiche dei partecipanti agli eventi I partecipanti non sono obbligati a comunicare l’anagrafica, a meno che non sia richiesto dall’ente ospitante
Ricorda a tutti i partecipanti di portare una macchina fotografica;
Prima di partire ricorda ai partecipanti lo scopo della gita e fai un breve introduzione spiegando che potranno caricare poi le loro foto su Wikimedia Commons e le licenze libere;
Al termine della Wikigita ricorda i partecipanti di caricare le foto scattate su Wikimedia Commons, partendo dalle liste dei monumenti ; se puoi, fallo subito insieme a loro!

Per curare meglio l’aspetto fotografico, organizza la wikigita in collaborazione con un circolo fotografico locale: otterrai risultati migliori.

Informazioni pratiche

Se organizzi un evento per Wikimedia Italia, sempre rispettando il regolamento e previo accordo con staff e/o direttivo, ti può capitare di dover fornire i dati dell’associazione. Qui trovi un riepilogo delle informazioni principali:

Ragione sociale: WIKIMEDIA ITALIA - associazione per la diffusione della conoscenza libera
Sede legale: Via Bergognone, 34 – 20144 Milano (MI)
Tel. (+39) 02 56569662

Fax. (+39) 02 56561506

Email segreteria@wikimedia.it

Pec: wikimediaitalia@pec.it
Partita IVA 05599740965
Codice Fiscale 94039910156
Codice SDI KRRH6B9 (da fornire quando un ente deve emettere fattura)
Legale Rappresentante: Maria Iolanda Isabella Pensa
Wikimedia Italia è una Associazione di Promozione Sociale (APS), iscritta al registro della Città Metropolitana di Milano
Wikimedia Italia ha personalità giuridica
Codice ATECO: 94.99.20 - attività di organizzazioni che perseguono fini culturali, ricreativi e la coltivazioni di hobby

Chiedere un patrocinio a Wikimedia Italia

Per chiedere un patrocinio gratuito a Wikimedia Italia per il tuo progetto, controlla se abbia:

GRAFICA:

Ha una ricaduta sui progetti Wikimedia o OpenStreetMap?	No → Produce contenuti con licenza libera (CC0, CC BY, CC BY-SA)?	No → Mi spiace
		Sì → Ha una durata definita?	No → Mi spiace
	Sì →		Sì → Rispetta il codice di condotta e lo statuto di Wikimedia Italia?	No → Mi spiace
				Sì → I proponenti sono stati esplusi o non accettati come soci da Wikimedia Italia o sono stati richiamati per condotta inappropriata?	Sì → mi spiace
					No → I proponenti sono bloccati sui progetti Wikimedia?	Sì → Mi spiace
						No → Sei socio Wikimedia Italia?	Sì → Manda una mail in lista associazione illustrando il tuo progetto; dopo sette giorni vale il silenzio-assenso
							No → Inoltra una richiesta a segreteria wikimedia.it; dopo sette giorni la segreteria ti confermerà il patrocinio oppure motiverà il rifiuto

Chiedere un patrocinio a un ente terzo

Se invece vuoi un patrocinio di un ente terzo per il tuo progetto, che sia già sostenuto da Wikimedia Italia:

Valuta se il patrocinio sia realmente utile al tuo progetto, a fronte di un notevole carico di lavoro/burocrazia: se si tratta solo di una collezione di loghi carini forse non ne vale la pena!
Documentati! che cosa bisogna fare per richiedere il patrocinio? quale documentazione va preparata? di solito c’è una sezione del sito che elenca i documenti necessari.
Prepara tutto quello che riesci a fare in autonomia: spesso ad esempio è richiesta una relazione sull’iniziativa, tu che sei il promotore del progetto sei la persona più adatta a scriverla!
Se ti mancano dei documenti che Wikimedia Italia possiede, contatta lo staff e dai tutte le informazioni necessarie;
Invia tutto e controlla che la procedura sia andata a buon fine.
Informa sempre la segreteria di Wikimedia Italia quando intendi richiedere un patrocinio a un ente terzo.

Raccogliere le anagrafiche dei partecipanti agli eventi

Quando organizzi un evento per Wikimedia Italia, online o dal vivo, è utile raccogliere le anagrafiche dei partecipanti per continuare a informarli sulle attività che realizziamo e coinvolgerli sempre più. Ecco qualche consiglio per farlo nel modo corretto, senza violare la privacy di nessuno:

Predisporre dei moduli singoli dove poter far indicare, nome, cognome, indirizzo mail, telefono e progetti promossi da Wikimedia a cui sono più interessati;
I dati devono sempre essere trattati nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (più noto come “GDPR”). Ai partecipanti dev’essere fatto firmare il consenso al trattamento dei dati personali: richiedi il modulo in segreteria;
Si raccolgono solo i dati strettamente necessari e bisogna specificare sempre il motivo per cui vengono richiesti (esempio, in un form di iscrizione alla newsletter, non chiederò il numero di telefono e, se lo faccio, devo spiegare perché mi serve);
Occorre sempre mettere a disposizione della persona l’informativa che descrive in dettaglio come vengono raccolti e utilizzati i dati

Nessuno è obbligato a lasciare i propri dati, è solo un invito.