위키미디어 재단 가맹단체 전략/보고서
위키미디어 재단(WMF) 이사회는 위키미디어 가맹단체가 위키미디어 운동의 핵심이자 필수적인 부분이며 가맹단체의 성공이 위키미디어 운동의 성공에 필수적이라고 믿습니다. 그러기 위해서는 가맹단체에 대한 투자, 협업, 정책이 올바른 목표를 달성하고 있는지 평가할 수 있도록 가맹단체에 대한 명확한 비전을 수립하는 것이 중요합니다.
재단 이사회는 이사회의 직접적인 책임인 가맹단체가 어떻게 인식되는지에 중점을 두고 향후 몇 년간 가맹단체를 지원하는 재단의 즉각적인 업무를 안내하는 데 도움이 되는 전략을 수립하는 과정을 시작하기로 결정했습니다.
2022년 11월, 위키미디어 재단 이사회는 가맹위원회, 가맹단체 및 더 넓은 커뮤니티와 협력하여 위키미디어 재단 가맹단체 전략 구축에 착수할 것이라고 발표했습니다.
몇 달에 걸쳐 위키미디어 재단 이사회는 재단이 가맹단체를 지원하기 위해 수행하는 작업에 대한 검토 프로세스를 추진하기 위해 외부 컨설턴트와 협력했습니다. 최종 목표는 몇 가지 권장 조치를 마련하는 것이었습니다.
진행 절차
프로세스의 첫 번째 단계는 주로 이사회와 가맹위원회 내부에서 이루어졌습니다. 이 단계에는 현 가맹위원회(AffCom) 구성원, 고문, 직원 지원(전직 및 현직), 가맹단체(예: 법률, 커뮤니티 자원 및 발전)와 긴밀히 협력하는 위키미디어 재단의 다양한 팀 및 부서의 직원과의 인터뷰가 포함되었습니다. 인터뷰는 거버넌스 관련 주제 컨설턴트인 존 허겟이 진행했습니다. 존은 이전에 운동 역할 프로젝트(2010~2011년)에 참여했으며 이사회를 위한 기타 거버넌스 관련 분석을 완료했습니다. 첫 번째 단계의 결과는 위키미디어 재단 이사회 연락관이 가맹위원회에 제출한 보고서에 요약되어 있습니다. 이 보고서는 이후 AffCom과 논의되었습니다. 이 초기 보고서는 다음 작업 단계의 범위를 정하는 데 사용되었습니다.
두 번째 단계에는 가맹단체로부터 데이터를 수집하는 작업이 포함되었습니다. 이 프로세스에는 가맹단체와의 통화와 모든 사람에게 공개되는 설문조사가 포함되었습니다(공개 초대장이 위키미디어-L 메일링 목록에 게시되었습니다). 수집된 정보는 즉각적인 권장 사항이 포함된 보고서로 편집되었습니다. 이 보고서는 2023년 8월 위키마니아에서 열린 이사회에서 AffCom, 커뮤니티 문제 위원회(CAC) 및 위키미디어 재단 이사회와 처음으로 발표되고 논의되었습니다.
전체적으로 다음 그룹에서 자문이 이루어졌습니다:
- 8명의 가맹단체 위원 및 자문위원 1대 1 인터뷰 진행
- 11명의 위키미디어 재단 직원이 1대1 인터뷰를 진행했습니다.
- 5개 그룹 세션에서 14명의 가맹단체 사무총장 인터뷰
- 65명 이상의 커뮤니티 구성원이 위키컨퍼런스 인도에서 9개의 온라인 세션과 1개의 대면 세션에 참석했습니다.
- 이해관계자 7인 1:1 인터뷰
- 2023년 가맹단체 경험 설문조사에 대한 응답 38개
조사 결과
수년에 걸쳐 AffCom의 역할은 매우 어려운 작업으로 발전하여 열심히 일하는 자원봉사자들에게 부담스러운 작업량을 만들어냈습니다. 가맹단체 인식에 집중하기 위해 업무를 간소화할 수 있는 기회가 있습니다. 인정, 비인정, 갈등에 대한 결정이 AffCom, CAC, 재단 직원, 재단 이사회에 달려 있는지에 대해 더욱 명확해질 필요가 있습니다.
권고 사항
보고서의 권고 사항 중 하나는 빠른 응답과 세부 사항이 필요한 작업을 포함하여 일부 행정 업무를 AffCom에서 직원으로 옮기는 것입니다. AffCom 회원을 선발하는 새로운 방법도 필요합니다. 마지막으로 장기적으로 일부 책임은 글로벌 협의회로 이전될 수 있습니다. 이러한 권고 사항에 대한 자세한 내용은 보고서에서 직접 확인할 수 있습니다.
향후 일정
이사회는 권고 사항을 검토했으며 CAC는 AffCom과 협력하여 일부 변경 사항을 구현하고 우선 순위 지정 및 구현에 대해 AffCom과 논의하고 추가로 커뮤니티 및 가맹단체와 소통할 것입니다. 커뮤니티 회원은 CAC의 정기적인 업데이트를 기대할 수 있습니다.