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• Comment postuler
• Comment faire un rapport

Quand postuler

• Vous pouvez soumettre votre demande de subvention ou votre rapport dans toutes les langues suisses (français, allemand, italien, romanche), ou en anglais.
• Vous pouvez introduire votre demande en fonction du type de subvention :
  • Toute l'année pour les micro-bourses ;
  • Toute l'année pour des bourses rapides ;
  • Du 1er janvier au 17 septembre pour les bourses de projet de l'année suivante.

Comment postuler

1. Lisez nos lignes directrices et assurez-vous que votre demande remplit bien les critères d'éligibilité à l'aide.
2. Utilisez le bouton ci-dessous pour soumettre votre demande et créer la page sur Meta. Les demandes de bourse peuvent être rédigées dans n'importe quelle langue suisse (français, allemand, italien et romanche) ou en anglais. Si vous avez des difficultés à mettre votre demande en ligne, veuillez contacter l'équipe du WMCH par le biais du contact indiqué dans le paragraphe suivant. Nous pouvons vous aider à la mettre en ligne car nous souhaitons que toutes les demandes de bourse soient en ligne pour plus de transparence.
3. Envoyez un courriel à grantwikimedia.ch pour confirmer votre demande.

Prochaines étapes

1. Éligibilité : Le comité de bourses de WMCH examine les propositions au fur et à mesure qu'elles sont soumises, pour s'assurer qu'elles répondent bien aux critères d'éligibilité. Celles qui ne répondent pas aux critères sont renvoyées au statut de projet et les demandeurs en sont informés. Celles qui sont jugées éligibles sont marquées pour examen par Wikimedia CH.
2. Évaluation : Wikimedia CH évalue les projets. Nous évaluons chaque lot de bourses rapides une fois par mois et les bourses de projet une fois par an. Nous acceptons les meilleures propositions en accord avec la stratégie et le plan annuel de Wikimedia CH. Si la bourse est acceptée, il faut encore vérifier si le budget est suffisant. Si Wikimedia CH reçoit plus de demandes que prévu dans le budget, un projet ne peut être financé que partiellement ou pas du tout.
3. Finalisation : Le comité de WMCH décide si la demande de bourse est acceptée. Si nécessaire, cette étape peut inclure un entretien du demandeur avec un responsable programme de WMCH. Si votre proposition est sélectionnée, vous en serez informé et vous devrez soumettre des documents de vérification (nom, adresse, coordonnées bancaires, etc.) à WMCH pour approbation finale.
4. Accord : Dès que votre demande est approuvée, vous recevrez un accord de bourse à signer et vous devrez fournir à Wikimedia CH les informations nécessaires pour traiter votre financement dans les délais. Si les candidats recherchent un cofinancement ou l'ont déjà obtenu, le WMCH doit en être informé immédiatement.
5. Rapports sur les projets : Vous devez également accepter les exigences en matière de rapport et de suivi. Vous trouverez ici tous les détails sur la manière de faire le rapport.
6. Clôture : Une bourse sera considérée comme clôturée dès que vous aurez reçu la confirmation de Wikimedia CH que nous avons bien reçu votre rapport final et la bourse a été payée.

Virement des fonds

Les fonds peuvent être virés selon deux modalités :

1. Remboursement : Les fonds seront virés après présentation du rapport final et des rapports de dépenses (voir l'étape 6 de la section Prochaines étapes). Les notes de frais et les factures ou tickets correspondants doivent être remis au plus tard 30 jours après la dépense.
2. Avance : Les fonds seront transférés avant le démarrage du projet, mais après la signature et l'accord (voir l'étape 4 de la section Prochaines étapes).

Les factures ou les billets doivent être remis au plus tard 30 jours après la dépense.

Pour les bourses d'avance de projets (supérieures à 5001 CHF), l'argent sera viré en deux étapes :

1. une première partie après la signature d'un accord ;

1. la deuxième partie après la publication du rapport de mi-parcours.

En cas de remboursement ou d'avance, tous les rapports de dépenses et les factures/billets doivent être remis avant le 1er décembre de l'année de la bourse. Les dépenses pour les ateliers qui ont lieu en décembre doivent être remises avant le 18 décembre.

Soumettez votre demande de bourse

Veuillez donner un titre à votre projet et cliquer sur le bouton « Demande ».

Veuillez noter que vous pouvez soumettre votre demande dans l'une des 5 langues suivantes : allemand, français, italien, romanche ou anglais.

Questions et réponses

Pour toute question, veuillez envoyer un courriel à grantwikimedia.ch