Wikimedia Blog/Drafts/Swedish Museums Sharing Images

Swedish Museums Sharing Images

Porträtt, Rudolf II som Vertumnus. Guiseppe Arcimboldo - Skoklosters slott - 87582

Today, the 23rd of October, The Royal Armoury, Skokloster Castle and the Hallwyl museum together with Wikimedia Sweden announced the release of more than 12,000 images. At the beginning of this year, the three Swedish museums The Royal Armoury, Skokloster Castle and the Hallwyl Museum (which together constitute a National Agency, accountable to the Ministry of Culture) took an important step toward increased openness when we released our high resolution, digital image archives to the public on the museum's own website. In October we started uploading images to Wikimedia Commons. In this first stage about 19,000 images were uploaded, 7,000 of which are negative files. The number is expected to increase as the digitization proceeds.

The images have been produced over a long period of time and were created for documenting the collections and planning exhibitions as well as for publications and marketing purposes. The original formats range from digitized glass negatives (with their negative file) to completely new images.

We see this contribution as beneficial in several ways:

• We increase the reach of our images nationally as well as internationally, when publishing our images on a platform which is used by many millions of people every day.
• Information about the museums’ collections and images is enriched when we use the possibilities of creating links between images, people and historic events on both Wikimedia Commons and Wikipedia.
• Anybody can edit information and contribute to a fuller and better context to the images.

Aftonklänning. Foto till boken: Ett sekel av dräkt och mode ur de Hallwylska samlingarna - Hallwylska museet - 89365

This contribution is the largest release from a Swedish museum to Wikimedia Commons and one of the largest worldwide. But more important than the number of images is the way they are put in context. The information about the images comes from a large-scale export from the collection database of the museums and many come with ample information about owners, artists and connected historical events, exhibitions or publications, which has been linked to Wikipedia articles.

The images are either in the Public Domain due to their age or freely licensed.

• Images taken by the museums’ own photographers, from the 1990’s onwards are licensed under CC-BY-SA 3.0.
• CC0 is used when the museums own the copyright but refrain from claiming it, i.e. for digitized glass negatives.
• Public Domain is used where copyright has expired, or when images depict art that is Public Domain.

The project has been made possible by financing from Vinnova, supporting Open Data, and by extensive help from André Costa at Wikimedia Sweden.

Karin Nilsson, head of department of digital resources, and Fredrik Andersson, digital coordinator, The Royal Armoury, Skokloster Castle and The Hallwyl museum

Svenska museer tillgängliggör bilder

Gustav IIIs maskeraddräkt - Livrustkammaren - 24373

I början av året tog de tre museerna Livrustkammaren, Skoklosters Slott och Hallwylska museet ett viktigt steg mot ökad öppenhet när vi öppnade vårt högupplösta, digitala bildarkiv för allmänheten på vår egen webbplats. I oktober påbörjade vi dessutom en uppladdning av bilder till Wikimedia Commons. Än så länge är det ungefär 19 000 bilder som har laddats upp, varav 7000 st är negativ av skannade glasnegativ. Antalet bilder kommer dock att öka allt eftersom digitaliseringsprocessen framskrider.

Bildsamlingen, som har skapats under många år, innehåller såväl dokumentation av samlingar och utställningar som bilder som tagits för marknadsföring och publikationer. Bland det som tillgängliggörs nu finns hela spektrat från digitaliserade glasnegativ till nytagna, digitalt födda fotografier.

Tillgängliggörandet har flera fördelar:

• Vi ökar användbarheten för våra bilder både i Sverige och internationellt genom att göra dom tillgängliga på en plattform som används av miljoner människor varje dag.
• Informationen om museernas bilder och samlingar berikas genom möjligheten att skapa nya länkar mellan bilder, personer och historiska händelser på både Wikimedia Commons och Wikipedia.
• Alla kan redigera informationen och bidra till att förstärka kopplingar och förbättra information om bilderna.

Hjälm - Livrustkammaren - 77131

Det här tillgängliggörandet är det största från ett svenskt museum till Wikimedia Commons, och ett av de största även i resten av världen. Men viktigare än antalet bilder är den rika kontext som finns kring många av bilderna. Information från museernas samlingsdatabas har exporterats, och många bilder har rik information om ägare, konstnärer, användning och koppling till historiska händelser, utställningar och publikationer vilka även har länkats till Wikipediaartiklar.

Bilderna är antingen Public Domain på grund av ålder eller har en fri licens.

• Bilder tagna av museernas egna fotografer efter 1990 är licensierade enligt CC-BY-SA 3.0.
• CC-0 används när museerna äger upphovsrätten men avsäger sig den, till exempel för digitaliserade glasnegativ.
• Public Domain används när upphovsrätten slocknat, eller för avbildningar av konstverk som är i Public Domain.

Det här projektet har möjliggjorts genom finansiering från Vinnova, som ett stöd till öppna data, och med omfattande hjälp från André Costa på Wikimedia Sverige.

Karin Nilsson, enhetschef och Fredrik Andersson, digital samordnare vid Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet