Wikimédia France/Groupes de travail/Parlons des groupes locaux du 7 décembre 2023

Ordre du jour

1. Refonte des procédures de reconnaissance des groupes locaux : présentation de la démarche de consultation
2. Accueil des adhérent.e.s 2024 dans les groupes locaux
3. Outils de communication
4. Questions diverses

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Présentation

Compte rendu

Parlons des groupes locaux

Le nom de ce groupe de travail peut être modifié si c'est souhaité.

Durée prévisionelle : 1h30

Refonte des procédures de reconnaissance des groupes locaux : pourquoi ? Quel contenu ?

Les groupes locaux aujourd’hui

• 10 groupes locaux actifs : Lille, Strasbourg, Rennes, Paris, Brest, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Grenoble
• Groupes locaux en projet ou en voie de redynamisation : Nancy, PACA, Centre Val de Loire, etc.
• 2 groupes inactifs : Caen, Sarthe

Groupe Actif : au moins 2 personnes, au moins une à deux activités par an. La définition pourrait être rediscutée à l'avenir. La définition devra permettre de comprendre la différence entre groupe local - affilié - partenaire

Pourquoi une refonte du processus de reconnaissance des groupes locaux ?

• Processus de reconnaissance des groupes locaux caduc : crise de 2017, crise du COVID…
• Besoin de reconnaître officiellement les groupes locaux, y compris au niveau administratif
• Clarifier des responsabilités des groupes locaux par rapport à Wikimédia France et inversement. et rédiger une "Charte d'Engagement Réciproque"...
• Rôle du référent du groupe local qui ne satisfait plus : c'était beaucoup trop de responsabilités

>>> Rédaction d’une charte d’engagement réciproque entre Wikimédia France et ses groupes locaux

Les objectifs d’une charte d’engagement réciproques entre Wikimédia France et ses groupes locaux

• Promouvoir et partager une vision et des objectifs communs
• Établir un cadre de coopération et notamment définir les les engagements réciproques
• Construire un réseau territorial pour faire progresser Wikimédia France
• Transparence, y compris envers nos financeurs (subventions)
• Gestion du matériel de Wikimédia France ou financé par WMFR (question du groupe de Brest)
• Gestion de l'utilisation de la marque Wikimédia France

Présentation de la démarche de consultation Travail sur les 6 prochains mois... Organisation d’entretiens avec :

• Chaque groupe local, à l'aide d'une grille d'entretiens
• Les membres du CA
• Les salariés, qui ont déjà identifié certains besoins de leur côté, surtout pour Céline (communication) & Alejandra (levée de fonds)
• Suggestion : ajouter des personnes qui ne sont pas dans des groupes locaux pour comprendre leurs besoins aussi !

>>> sur la base d’une grille d’entretien

>>> on ne part pas de rien : CR des Journées des groupes locaux du 18-19 mai 2019 :

La consultation :

• Grille d’entretien :
• Entretiens de janvier à mars 2024
• Rédaction de la charte par le groupe de travail : avril / mai 2024
• Présentation de la charte et discussions Juin 2024
• Validation de la charte : horizon Wikicamp 2024

L'objectif de la charte est qu'elle ne soit pas trop restrictive et qu'elle s'adapte à toutes les réalités du terrain. Ça inclut des groupes qui n'ont que quelques moments conviviaux, ou d'autres qui sont des « vraies » associations au niveau local.

Question : Dans le cas où un groupe local n'est pas une asso, donc n'a pas de personne morale : qui signe la charte ? Qu'est-ce qu'il se passe si la personne qui signe quitte le groupe local, il faut resigner à chaque changement, l'actualiser ? Réponse : On pourrait redonner l'initative au nouveau groupe local, ou à Wikimédia France « en gestation »… pas de réponse immédiate, tout est possible et il faudra bien ajouter quelqu'un à la charte. Il faudra aussi discuter de la durée de validité de la charte. Les sans pagEs font signer des chartes sur Meta, à signer donc publiquement (on voit direct qui a signé pour chaque groupe), ça peut être intéressant, ça aussi c'est à discuter. Question : ça dépend surtout du groupe local. Si c'est juste pour boire des bières, c'est important la charte ? Ou c'est important seulement si le groupe local engage l'image de l'association ? Luc : plutôt le deuxième effectivement, aussi en cas de demande/réception de financements (comme le repas de fin d'année) Qestion : même pour le premier point, notre charte des événements indique qu'il faut proposer une option sans alcool et une option végétarienne, ça s'applique quand même aux groupes locaux. Luc : oui, pas besoin de tout créer de zéro. On fera les entretiens, chaque groupe local sera convié à un entretien entre janvier et mars, plutôt le mercredi en soirée. N'hésitez pas à préparer de façon collective en amont de l'entretien avec tout votre groupe local ! Info sur les CR de la Cubale sur Wikipédia - https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Rencontres/Aquitaine/Cubale => question sur le transfert sur Meta pour faciliter l'acès des CR à un seul endroit

L'accueil des nouveaux adhérents en 2024 dans les groupes locaux

Lancement de la campagne d’adhésion 2024 à la mi janvier (mailing, réseaux sociaux) La campagne d'adhésion est importante, mais il faudriat qu'elle débouche sur un parcours d'accompagnement des personnes qui adhèrent à Wikimédia France. La campagne d'adhésion commence mi-janvier par une campagne réseaux sociaux et mailing

Parcours d’accueil des adhérents :

• Réunion d’information des adhérents 28 février (19:00 - 20:30) au niveau national. réunion assez courte, avec une présentation
• Wiki’Lives : des lives thématiques avec les salarié·es pour chaque projet, là ausis à l'échelle nationale, par visioconférence
  • 13 mars - Diversité et francophonie avec Adélaïde
  • 20 mars - Partenariats Culture et GLAM avec Xavier
  • 27 mars - Enseignement supérieur et science ouverte avec Mathieu et Charlotte
  • 3 avril - Education (EMI - éducation aux médias et à l'information) et projets pédagogiques avec Mathilde
  • Temps d’accueil dans les groupes locaux : mars / avril 2024. Format complètement libre. Budget 10€ par personne, revenir vers Luc dés que possible avec une date et un projet. L'idée est de convier tout le monde, pas juste les adhérents (question Léna) : présenter l'asso c'est dans les lives, le groupe local peut parler de ses activités locales un peu plus que de l'asso, dire ce qu'on fait, proposer des nouveaux projets… Évidemment pas d'obligation !

Organiser un temps d’accueil des nouveaux adhérents dans les groupes locaux

• Wikimédia France alloue une enveloppe pour l’organisation d’un temps d’accueil des adhérents (10 euros par personne);
• Format : présentation de l’association et du groupe local autour d’un verre de l’amitié;
• Mars/Avril 2024

Question : comment va-t-on accueillir les adhérents en dehors des 10 villes ? Luc : il faudra voir s'ils sont prés d'un groupe local. On leur demandera s'ils ont envie de créer le leur. Les lives sont évidemment ouverts à tout le monde. Luc pourra recontacter les gens pour aider les gens.

Question : Où se trouve l'information publique sur les Wiki'Lives ?

Question : Il faudrait que l'interface des différentes applications (WP, WK, WQ,...) au niveau du Pseudo (après la connexion) permette de retrouver l'environnement du GL auquel on est adhérent... à coté des "pages suivies" et autres champs ("préférences", "contributions", etc...) Question : comment les GL sauront qu'ils ont des nouveaux membres ? Luc : quand l'adhésion est validée par le secrétariat, on reçoit un mail de bienvenue qui inclut un questionnaire. Si quelqu'un dit vouloir rejoindre le groupe local du coin, on mettra en contact avec leur autorisation.

Le parcours n'existait pas encore jusqu'à cette année, ce sera notre premier essai. On sait que ça va s'améliorer beaucoup pour l'année d'après, il faudra faire preuve de patience ! On va essayer de faire une réunion de bienvenue un peu vivante et théâtrale, pas trop rébarbative, pour donner envie de s'impliquer :) Pareil pour les wikilives.

Vos besoins en outils de communication

• Goodies
• Print : livret et stickers (contenu du livret : https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Wikim%C3%A9dia_France)
• Kakémonos

Passer commande avec avance de frais ou remboursement. Passez commande avant le 8 janvier 2024

Question : nouvelle session WikiMOOC pour WP et des MOOC's pour les autres applications, notamment pour les nouveaux et organisation d'une "université locale" pour faire la formation en groupe +1 Questions diverses Bourse d'échange de compétences (faire venir des wikipédiens des régions connexes !) pour réaliser un projet particulier d'un groupe local : accompagnement et aide financière éventuellement... Prochaine réunion en février mars 2024...