Wikimédia France/Finances/Dépense/2019/09/Non-dépense déplacement Marin à Wikimania 2019
Cette non-dépense vient d'être déposée et doit être approuvée.
Les « non-dépenses » sont des remboursements de frais auxquels des membres ou bénévoles de l'association ont renoncé. À la place, ces membres ou bénévoles peuvent bénéficier d'une réduction d'impôt à hauteur de 66 % du don. Cette page sert à tracer ces dépenses afin d'obtenir les reçus fiscaux correspondants. Les justificatifs doivent être envoyés à l'association (par courriel ou par courrier).
| Type | Motif | Montant TTC | Date d'engagement des frais | Projet associé |
| Note de frais | déplacement à Wikimania | 1000,45 | 2019/09/15 | Frais CA |
| Avion BXL-BMA | 130,67 € | |
| Inscription à Wikimania (5j) au tarif "oiseau matinal" | 247,1 € | https://fr.exchange-rates.org/Rate/USD/EUR/30-05-2019 |
| Hôtel 6 nuits (7 sur la facture, au prorata) | 622,68 € | https://fr.exchange-rates.org/Rate/SEK/EUR/02-06-2019 |
| 1000,45 € |
Signature de la personne demandant la non-dépense : Marin Dubroca-Voisin (talk) 21:27, 15 September 2019 (UTC)
Les justificatifs peuvent être envoyés par courriel à tresorerie
wikimedia.fr et jonathanPOINTbalimawikimedia.fr.
Approbation
Le président, le trésorier, l'assistante de direction (dans la limite de sa délégation), ou la commission de micro-financement peuvent autoriser la non-dépense. La personne concernée appose sa signature dans cette section.
Dépense engagée
Le reçu fiscal est émis par le salarié qui en est en charge. Cette personne appose sa signature dans cette section.
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La non-dépense est imprimée et archivée par le comptable au format papier dans les locaux de l'association, avec les pièces justificatives. Cette archive indique si nécessaire le nom réel de la personne bénéficiaire ainsi que ses coordonnées.
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Vérification
La non-dépense est vérifiée par le président, le trésorier ou toute personne disposant d'une délégation de trésorerie. Cette personne appose sa signature dans cette section. Les personnes approuvant et vérifiant la dépense doivent être différentes. La personne demandant la dépense ne peut pas non plus la vérifier.
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