Wikimédia France/Documents/Notes de frais

Avant le déplacement

Dès que j’ai connaissance d’un déplacement potentiel dans le cadre des activités de l’association, je demande au salarié référent du projet si ce déplacement peut être pris en charge. Il peut l'être directement, par exemple par un partenaire ou dans le cadre d'un budget réservé par l'association. Le mode standard de prise en charge reste le micro-financement.

Pendant le déplacement

Je conserve tous mes justificatifs (y compris les billets de train ou cartes d'embarquement) et je demande, si nécessaire, des reçus ou des factures.

Après le déplacement

Pour obtenir mon remboursement, je contacte Michael Barbereau afin d'obtenir un accès à SAP/Concur.

J’envoie ensuite tous mes justificatifs (ainsi qu'un RIB dans le cas d'un premier remboursement) en suivant la procédure.

FAQ [à mettre à jour]

Quels sont les frais pris en charge ?: Selon les déplacements, les frais de transport, de repas et/ou d’hébergement peuvent être pris en charge.; Cela dépend de la configuration de votre action : Voir les différentes manières de faire financer une action; Pour connaître les conditions de remboursements : Politique de frais de déplacements; Toutes ces informations seront normalement fournies lors de la validation du déplacement. En cas de doutes, n’hésitez pas à demander des précisions.

Mon remboursement prend du retard. Que faire ?: Si vous n’avez pas d’information trois semaines après l’envoi de vos justificatifs, vous pouvez envoyer un courriel à jonathan.balima wikimedia.fr afin de vous assurer que vos justificatifs ont bien été reçus et que l'accusé de réception ne vous a pas été transmis par oubli.

Les conditions de déplacement proposées ne conviennent pas à mes contraintes.: Si vous avez des contraintes spécifiques (horaires, matériel à transporter, etc.), signalez-le dès que possible afin que l’on trouve la solution la plus adaptée avant le déplacement.