Wikimédia France/Bourses Wikimania 2012

Cette année encore, Wikimédia France attribue des bourses pour aider les Wikimédiens de tous horizons à aller à Wikimania (article Wikipédia), conférence annuelle rassemblant les Wikimédiens du monde entier, qui se déroulera du 12 au 15 juillet 2012 à Washington, DC, aux États-Unis. Un « hackaton » se déroule les deux jours précédents, et un « Wikimania takes New York » est prévu la semaine précédente.

Si vous souhaitez bénéficier d’une bourse pour financer tout ou partie du voyage, lisez les conditions ci-dessous.

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Attribution

Vues de Washington, DC

Wikimédia France attribue deux types de bourses : partielle (600 €) ou complète (1200 €). Il vous est demandé de préciser si une bourse de partielle annulerait ou pas votre participation (si de nombreuses candidatures sont reçues).

Conditions

Il est demandé aux demandeurs de bourses de s’engager à écrire, après la conférence, un compte-rendu sur meta (ce site) sur les conférences suivies (au moins) voire sur les personnes rencontrées, projets nés à l’occasion de discussions, etc.

De plus, Wikimania étant une conférence internationale, la langue vernaculaire est l’anglais. Il est donc demandé aux demandeurs de bourse de parler anglais, au moins de pouvoir soutenir une conversation basique (environ Babel 2-3 dans le système Wikimedia, ou 600 au TOEIC, ou si vous jugez par vous-même que vous être capable de pouvoir comprendre).

Seuls les frais réels seront remboursés dans la limite de la somme attribuée, il faut donc conserver les justificatifs d’inscription à la conférence, d’avion, de train, d’autres transports et de visa. Tout autre frais n’est pas remboursé, en particulier les repas (noter qu’une grande partie des repas est prise en charge : les petits-déjeuners inclus dans le logement de l’organisation et les trois déjeuners pendant la conférence sont inclus dans l’inscription ; il ne reste donc que les repas du soir et les midis en dehors de la conférence).

Wikimédia France ne prend pas en charge d’assurance pour les voyageurs, qui doivent donc s’assurer eux-mêmes qu’ils en disposent.

En cas d’annulation de la conférence après la réservation des billets de transports et de l’inscription, Wikimédia France remboursera les éventuels frais liés à l’annulation des billets de transport et d’inscription.

Formuler une demande

La conférence Wikimania se déroulant en anglais, il est demandé de rédiger une courte présentation en anglais de votre profil wikimédien, d’indiquer votre pseudonyme le cas échéant, d’indiquer vos motivations pour assister à la conférence, d’indiquer si vous êtes certain de pouvoir assister à Wikimania, et d’envoyer ceci à wikimania@wikimedia.fr avant le 30 avril 23:59:59 UTC.

Si vous souhaitez une avance de frais, dites-le nous. De plus, le comité Wikimania a proposé que toutes les inscriptions et logements soient payés directement par Wikimédia France, nous donnerons des codes de réservation pour ne pas payer à l’inscription sur le site.

La réponse définitive à l’acceptation d’une bourse totale ou partielle sera le 13 mai 2012. À noter que la date limite pour faire les réservations à tarif préférentiel est le 22 avril.

Derrière tout cela...

Wikimédia France a alloué un budget de 10 000 € aux bourses Wikimania, ce qui fait un maximum de 16 bourses partielles ou 8 bourses complètes.

Les candidatures seront évaluées selon trois axes : technique, communauté et contenus. Cela servira surtout à faire des choix si de nombreuses candidatures sont déposées.