User:Gaeddal/esbozo

Este manual desarrolla la estructura y el funcionamiento de Wikimedia España.

Se utilizarán listas de distribución de e-mail para la toma de decisiones, la comunicación en general, y la gestión de proyectos. Para la elaboración en común de documentos se podrá utilizar el wiki de la Asociación o el de la Junta, según el caso.

Resumen general

Estructura

Se plantea una estructura firme (Junta Directiva y Equipo) y una estructura móvil (Departamentos y Grupos de Trabajo que se creen).

Equipo: Sería el principal órgano de actuación:
- Agruparía a los miembros de la Junta y (en su caso) a aquellas personas que la Junta nombre.
- Asumiría todas las funciones que no estén atribuidas a ningún otro órgano.
- En los comienzos, serían todas las funciones. (Excepto, claro está, las que los Estatutos reservan a la Asamblea, JD, Presidente, Tesorero, etc.)

Órganos especializados. Conforme vaya siendo necesario, el Equipo puede delegar ciertas funciones en órganos especializados. Existen dos tipos de órganos especializados: Departamentos y Grupos de Trabajo.
- Los Departamentos tienen una dependencia directa con el Equipo. Son creados y dirigidos por el Equipo.
- Los Grupos de Trabajo tienen una dependencia indirecta con el Equipo y cierta autonomía de los socios que los componen. Son creados a solicitud de los socios, y dirigidos por los socios que decidan incorporarse al propio Grupo de Trabajo. El Equipo interviene en la creación o supresión (motivada) del Grupo de Trabajo, así como en las decisiones que requieran aprobación previa por tener especial trascendencia (ver más adelante).

Funcionamiento

Equipo: Su funcionamiento está basado en el consenso (agilidad). En caso de discrepancia grave, se plantea un sistema por el que la Junta decide por mayorías (según Estatutos).
- Departamentos: Su funcionamiento está basado en la dirección de su coordinador (que también es miembro del Equipo). Mediante el mecanismo de aprobación previa, el Equipo puede intervenir en las decisiones del Departamento.
- Grupos de Trabajo: Es un supuesto inverso al del Departamento, con un estilo más wikipédico. En este caso la dirección no se nombra de arriba hacia abajo, sino de abajo hacia arriba. Están dirigidos por un coordinador elegido por los propios integrantes del Grupo (y aprobado por el Equipo). Igualmente, el Equipo conserva amplias facultades de intervención en el Grupo, si bien, habrá de motivar por escrito todas las intervenciones que sean contrarias a la voluntad del Grupo de Trabajo.

Ejemplos

Ejemplo A

Día 0: La Asociación acaba de nacer y el Equipo está formado exclusivamente por los miembros de la Junta. Empieza a haber mucho trabajo, con lo que se aumenta el número de miembros del Equipo, incluyendo a gente de confianza de la Junta.

Día 1: La Asociación necesita mejorar la coordinación de sus relaciones con la prensa, con las comunidades wikipédicas o con los propios socios. Por ello, el Equipo crea un Departamento de Comunicación (con sus correspondientes colaboradores), nombrando coordinador a un miembro del Equipo (por ejemplo, el vocal encargado de prensa).

Día 2: La Asociación crece. El Tesorero empieza a necesitar ayuda para realizar sus funciones. Los trámites legales y burocráticos empiezan a ser más complejos, con lo que el Secretario se sobrecarga. Se crean los correspondientes Departamentos.

Día 3: La Asociación sigue creciendo, y en un momento dado, los wikimedistas de Alpedrete deciden que quieren formar un Grupo de Trabajo para su localidad. Solicitan y negocian la creación del Grupo de Trabajo con el Equipo, y terminan encargándose de las relaciones con su Ayuntamiento y con todo lo relativo a su localidad.

Día 4: El Grupo de Trabajo de Alpedrete se desmadra, y decide que quiere comprar una estatua de oro de Jimbo Wales para ponerla en la plaza de su pueblo. Como los gastos requieren aprobación previa del Equipo, éste deniega la solicitud del Grupo de Trabajo.

Día 5: El Grupo de Trabajo de Alpedrete decide vengarse del Equipo y empieza a actuar con mala fe, perjudicando a toda la Asociación. El Equipo decide suprimir el Grupo de Trabajo de Alpedrete, reabsorbiendo sus funciones.

Día 6: El problema de Alpedrete pasa factura electoral a la Junta Directiva, resultando elegidos los candidatos rivales. La nueva JD entra en el Equipo y procede a sustituir a los antiguos miembros de forma ordenada, sin que ningún departamento quede sin coordinador.

Ejemplo B

Día 0: La Asociación acaba de nacer y el Equipo está formado exclusivamente por los miembros de la Junta. Empieza a haber mucho trabajo, con lo que se aumenta el número de miembros del Equipo, incluyendo a gente de confianza de la Junta.

Día 1: El Equipo puede encargarse perfectamente de todas las tareas de la Asociación y no necesita crear Departamentos. No se crean Grupos de Trabajo por falta de interés de los socios.

Día 2: La Junta Directiva es reelegida por quinta vez consecutiva. El Equipo sigue siendo suficiente para dirigir toda la Asociación.

Junta Directiva

La Junta Directiva (Junta, JD) es el órgano superior de gestión de la Asociación.

Además de las funciones atribuidas por los Estatutos, la Junta Directiva nombrará y cesará libremente a los miembros del Equipo.

Composición

La composición de la Junta Directiva seguirá lo dispuesto en los artículos 12 y 13 de los Estatutos.

Funcionamiento

El funcionamiento de la Junta Directiva seguirá lo dispuesto en los artículos 14 y 15 de los Estatutos.

Lista de correo

junta@wikimedia.org.es

Utilizada por la Junta Directiva.
Otras personas pueden escribir a ella para comunicarse con la Junta, pero no leer sus contenidos.
Los archivos por lo tanto son privados.

Equipo

El Equipo es el órgano de coordinación, dirección y supervisión de las actividades de la Asociación. También se encargará de la ejecución de aquellas actividades que no hayan sido delegadas en los Departamentos y Grupos de Trabajo.

Composición

Los miembros del Equipo serán libremente nombrados y cesados por la Junta Directiva. Los miembros de la Junta podrán incorporarse libremente al Equipo.

El equipo tendrá tantos miembros como la Junta estime conveniente.

Funcionamiento

Las decisiones del Equipo se tomarán por consenso de sus miembros, que responderán ante la Junta Directiva.

Cualquier miembro del Equipo podrá solicitar que una determinada decisión sea tomada por la Junta Directiva, y no por el Equipo. En tal caso, el solicitante se lo comunicará al Presidente, que convocará a la Junta conforme a lo dispuesto en los Estatutos.

Listas de correo

equipo@wikimedia.org.es, la lista del equipo de trabajo de la asociación.

Utilizada por personas pertenecientes a la junta directiva y otras personas [muy] activas en el trabajo de la asociación.
La Junta Directiva decide quién pertenece a equipo@, y quién debe abandonar el equipo. La pertenencia es una cuestión puramente operativa.
La gran mayoría de las operaciones estratégicas de la asociación se tratan en esta lista.
Los archivos son privados.

equipo-decisiones@wikimedia.org.es, la lista de toma de decisiones

Utilizada por los miembros de equipo@.
A ella únicamente se envían:

Anuncios de decisiones a tomar (según formato estándar).
Anuncios de decisiones tomadas (según formato estándar).

La discusión relacionada se lleva a cabo en las listas o wikis correspondientes, pero no en esta lista.

equipo-informes@wikimedia.org.es, la lista de informes

Utilizada por los miembros de equipo@
A ella únicamente se envían:

Informes de eventos, reuniones, proyectos, etc (según formato estándar, de cara a la memoria de actividades)

La discusión relacionada se lleva a cabo en las listas o wikis correspondientes, pero no en esta lista.

Departamentos

Los Departamentos son órganos especializados, creados por el Equipo, que se encargan de un conjunto homogéneo de actividades bajo la dirección de un coordinador de Departamento.

Creación

El Equipo podrá crear tantos Departamentos como estime conveniente.

El acuerdo de creación de un Departamento deberá incluir su denominación, sus funciones y el nombramiento de un coordinador (de entre los miembros del Equipo).

El Equipo podrá suprimir libremente los Departamentos.

Composición

El coordinador del Departamento será nombrado y cesado libremente por el Equipo. El coordinador deberá nombrarse de entre los miembros del Equipo. Un miembro del equipo no puede ser coordinador de más de dos Departamentos.

Los miembros del Departamento serán nombrados y cesados libremente por el coordinador.

Funcionamiento

El coordinador dirigirá a los miembros del Departamento y responderá ante el Equipo. Las decisiones del Departamento serán tomadas por el coordinador, salvo las que requieran aprobación previa del Equipo o de un determinado Departamento.

Requerirán aprobación previa del Equipo las siguientes decisiones:

Las que supongan un gasto o disminución de ingresos de la Asociación.
Las que afecten al patrimonio de la Asociación.
Las que vinculen jurídicamente a la Asociación con terceros.
Cualquier otra que el Equipo estime conveniente.

Requerirán aprobación previa del Departamento de Comunicación las siguientes actuaciones:

Las relacionadas con los medios de comunicación.
Las que impliquen comunicación con los socios.
Las que supongan relación con el público u otras asociaciones.

Grupos de Trabajo

Los Grupos de Trabajo son órganos especializados, creados a petición de los socios, que se encargan de un conjunto homogéneo de actividades bajo la dirección de un coordinador.

Creación

Un mínimo de cinco socios podrá solicitar al Equipo la creación de un Grupo de Trabajo. Si el Equipo deniega la solicitud, deberá motivar por escrito su respuesta.

La solicitud habrá de precisar la denominación, las funciones y el nombramiento de un coordinador del Grupo de Trabajo.

El Equipo podrá suprimir libremente los Grupos de Trabajo. El acuerdo de supresión deberá motivarse por escrito.

Composición

El coordinador del Grupo de Trabajo será inicialmente nombrado por los socios que hayan solicitado la creación. Posteriormente podrá ser sustituido a decisión de la mayoría absoluta de los miembros del Grupo, comunicada al Equipo.

Cualquier socio podrá incorporarse libremente a un Grupo de Trabajo, previa comunicación al Equipo y al propio Grupo de Trabajo.

Funcionamiento

El coordinador dirigirá a los miembros del Grupo, y los representará ante el Equipo. Las decisiones del Grupo serán tomadas por el coordinador, salvo las que requieran aprobación previa del Equipo o de un determinado Departamento.

Requerirán aprobación previa del Equipo las siguientes decisiones:

Las que supongan un gasto o disminución de ingresos de la Asociación.
Las que afecten al patrimonio de la Asociación.
Las que vinculen jurídicamente a la Asociación con terceros.
Cualquier otra que el Equipo estime conveniente.

Requerirán aprobación previa del Departamento de Comunicación las siguientes actuaciones:

Las relacionadas con los medios de comunicación.
Las que impliquen comunicación con los socios.
Las que supongan relación con el público u otras asociaciones.