Code universel de conduite/Comité de construction U4C/ Compte rendus des réunions
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Cette page contient les comptes rendus des réunions du Comité de construction U4C
1 Séance 1 - 16 juin 2023
Le Comité de construction du U4C s'est réuni pour sa première séance de l'année. Les membres du comité ont examiné les présentations réalisées par les agents de liaison du personnel de la WMF, concernant l'objectif et la portée de l'U4C. Ces présentations étaient fondées sur les recommandations finales du processus du Code universel de conduite (UCoC), lesquelles ont été acceptées en principe en attendant des discussions plus approfondies.
Le comité a relevé certaines contradictions potentielles entre les domaines de responsabilité de l'U4C et ceux des structures communautaires locales, et il s'engage à les résoudre dans le cadre du développement de l'U4C.
Les membres du comité ont été regroupés en binômes de travail, en vue de faciliter un travail à la fois synchrone et asynchrone pour l'avenir.
2 Séance 2 - 23 juin 2023
Lors de la deuxième séance, le comité s'est rassemblé pour partager leurs expériences personnelles et leur engagement au sein du mouvement Wikimedia. Cette réunion avait pour objectif une session de travail en binôme, avec le soutien des agents de liaison du personnel WMF qui ont apporté des clarifications et veillé au respect des délais. Pendant cette séance de réflexion, les membres du comité ont noté la productivité du travail en binôme et anticipent avec la possibilité de discuter d'idées divergentes avec l'ensemble du comité dès qu'elles se présenteront.
3 Séance 3 - 30 juin 2023
La troisième séance de travail était organisée en deux temps : d'abord le travail en binôme, suivi d'un partage de l'état d'avancement avec le groupe.
Après avoir consacré la première moitié de la séance à travailler en petits groupes, comme la semaine précédente, le groupe a ensuite passé cinq minutes par binôme pour mettre à jour l'état de chaque section, identifier les points nécessitant des décisions en groupe, repérer les endroits où des apports et des discussions seraient utiles, ainsi que les travaux achevés et prêts à être examinés. Une partie de la prochaine session sera consacrée aux tâches nécessitant d'être abordées ou discutées collectivement par l'ensemble du groupe.
4 Séance 4 - 7 juillet 2023
La quatrième séance a débuté par une session de travail en binôme, suivie d'une discussion de groupe et d'un moment de réflexion sur les déclarations d'objectifs et de champ d'application.
Le groupe a examiné la nécessité de modifier ou de mettre à jour la déclaration d'objectifs existante, en complément du texte original approuvé du Code universel de conduite (UCoC). Une décision a été prise pour réexaminer attentivement le contenu de la déclaration, afin de garantir qu'aucune contradiction ne soit à nouveau introduite, en particulier en ce qui concerne la question de l'autorité du U4C par rapport aux organismes locaux ayant un statut équivalent.
En ce qui concerne la déclaration sur le champ d'application, le comité était en grande partie d'accord
5 Séance 5 - 14 juillet 2023
La cinquième séance a débuté par une premiere phase de revision durant laquelle chaque binômes ont passé en revue leur travail, ont déplacé leur sections rédigées et achevées vers le document principal, et ont présenté les questions en suspens; les problematiques ou les éléments qui n'ont pas encore été résolus ou traités durant la discussion de groupe. Ensuite, le Comité de construction (BC) s'est réuni dans son ensemble et chaque binôme a présenté ses sections et exposé les travaux restants. Pour la derniere phase de la seance, le groupe a commencé à discuter des questions en suspens.
Le Comité de construction (BC) explore des thèmes tels que la structure, les modalités, les élections et les processus de mise en œuvre au cours de discussions de groupe, dans le but de parvenir à une conclusion lors de la sixième séance et d'effectuer une revue complète du projet final.
6 Séance 6 - 21 juillet 2023
L'objectif de la sixième séance était de regrouper les sections rédigées et achevées dans le document principal en vue d'une revue collective, d'organiser les questions et préoccupations relatives à ces sections, et d'entamer le processus de travail sur l'ensemble du document.
Dans un premier temps, une présentation a été réalisée pour parvenir à un accord sur la manière dont le Comité approuverait les sections de la Charte. Ensuite, le comité est passé à la dernière phase de travail en binôme afin de finaliser les sections de chaque binôme et de les intégrer dans l'espace principal de rédaction. Enfin, le groupe a entamé le processus de discussion de chaque section, en identifiant tout point de désaccord ou de controverse dans le but de les résoudre collectivement. Le comité a fait des progrès dans cette tâche, cependant, compte tenu du grand nombre d'éléments à aborder lors de cette réunion, il n'a pas été possible de mener à terme la rédaction du document. Par conséquent, le comité a prévu une autre réunion pour finaliser le texte de la Charte.
Séance 7 - 28 juillet 2023 (Séance finale)
C'était la dernière réunion planifiée du U4CBC. L'objectif de cette réunion était de passer en revue le texte collectif du projet, finaliser les détails restants, aborder les préoccupations, ainsi que de discuter des points de contention restants. Le groupe a établi des règles concernant l'approbation des sections de la Charte, en commençant par une échelle graduelle de soutien pour chaque section dans le but de susciter un consensus collaboratif, et un plan de réserve pour un vote à la majorité qualifiée en tant qu'option démocratique pour résoudre les désaccords.
Le Comité de Construction a progressé en approuvant des sections et en travaillant sur les derniers détails à régler.
Par la suite, le Comité a opté pour une approche afin de discuter et d'approuver les sections restantes du projet sans avoir besoin d'une autre réunion virtuelle. Le Comité examinera également s'il est nécessaire d'organiser une dernière réunion virtuelle ou de finaliser complètement le travail dans le document.
Séance 8 - 4 août 2023
The Committee decided to convene again to discuss points needing resolution and pass completed sections. Through a two-hour session, the group made progress in these goals and finished up the meeting with four sections remaining for discussion. The Committee made plans for in-person work with virtual attendance available at Wikimania, with the goal of completing the document at this time.