Training modules/dashboard/slides/12301-scheduling/ar
تنظيم المواعيد
بما أن موعد الفعالية قد اقترب، من الأهمية بمكان أن تتأكد أن مسودة الجدول الزمني للفعالية منشورة على موقع الويكي كي ينظم المشاركين أمورهم مسبقا. هذا الأمر يساعد المشاركين على أ) التخطيط مقدما لو كانوا يريدون مغادرة الفعالية أو الوصول متأخرين. ب) التأكد من أن المنظمين والمشاركين يشتركون في ما هو متوقع حدوثه في الفعالية. ج) تقديم نقاط مرجعية طوال اليوم.
إليك مثال على جدول مواعيد خاص بمنافسة تعديل تستغرق أربع ساعات:
- 1:00 -- تقديم وترحيب بالمكان
- 1:10 -- تقديم للموضوع على يد خبير
- 1:20 -- مقدمة عن تعديل ويكيبيديا
- 1:50 -- اختيار الموضوعات لكل محرر والأسئلة المبدئية
- 2:00 -- راحة لتناول وجبة خفيفة
- 2:15 -- كتابة المقالة
- 3:30 -- مراجعة ما قام به الجميع
- 3:45 -- كتابة المقالة
- 4:45 -- مراجعة أخيرة وختام الفعالية
لاحظ أن جدول المواعيد السابق يحدد مسبقا فترات راحة ونقاط مراجعة والتي يمكن للمنظمين فيها التخطيط لعمل تقييم سريع لما يجري ومستوى فعالية الفعالية.
لاحظ أيضا أن المقدمة عن تعديل ويكيبيديا قصيرة: رغم أن ويكيبيديا معقدة وتحتوي على الكثير من المكونات، إلا أنه من الأهمية بمكان أن تقيد مقدار الوقت المخصص لهذا الجزء من الفعالية. يحتاج الحاضرين في منافسات التعديل كلا من الوقت والفرصة للمساهمة أثناء الفعالية ولن يتذكر الجميع كافة المعلومات التمهيدية التي قدمت أثناء التدريب.