Template:Rétroplanning AG

Ce modèle est une liste des différentes opérations à faire avant l’AG.

Utilisé sans paramètres, il donne le résultat affiché en fin de page. Lorsque le premier paramètre est la date de l’AG, lorsqu’elle est décidée ou probable, il est affiché les dates butoir effectives. Il est possible de cocher ce qui a été fait avec les paramètres l7=1 (pour la 7e ligne).

Pour une nouvelle AG, utiliser :

{{Rétroplanning AG|20XX-XX-XX|l1=|l2=|l3=|l4=|l5=|l6=|l7=|l8=|l9=|l10=|l11=|l12=|l13=|l14=|l15=|l16=|l17=|l18=|l19=|l20=|l21=|l22=|l23=|l24=}}

Utilisation pour 2015 avec quelques cases cochées, par exemple :

{{Rétroplanning AG|2015-10-24|l1=1|l2=1|l4=1}}

✓ 26/06/2015 [Secrétaire] Annonce aux membres de la date de l’AG
✓ 26/07/2015 [Sarah] Réserver le lieu
26/07/2015 [Secrétaire] Appel à volontaires pour la commission électorale

~~✓ 26/07/2015 [Secrétaire] Préparation en interne des questions du CA aux candidats~~
25/08/2015 [Trésorier, Jonathan] Finalisation des comptes et relecture
25/08/2015 [Secrétaire] Lancement des candidatures

~~25/08/2015 [Secrétaire] Publier les questions du CA, proposer aux membres de lister des questions globales pour les candidats~~
25/08/2015 [Commissaire aux comptes] Audit des comptes (2 jours sur site)
04/09/2015 [Expert comptable] Élaboration de la plaquette des comptes
09/09/2015 [Sarah] Prendre contact avec les prestataires pour l’envoi des courriers et le vote en ligne
09/09/2015 [CA] Arrêt des comptes par le Conseil d’administration, en présence du CAC
09/09/2015 [CA] Approbation de la commission électorale

~~09/09/2015 Fin de la période de rédaction des questions aux candidats~~
14/09/2015 [Trésorier, Président] Envoi du rapport de gestion (rapport financier) et des rapport moral et d'activité au Commissaire aux comptes

~~24/09/2015 [Candidats] Date limite de réponse aux questions (membres et CA)~~
24/09/2015 [Candidats] Les personnes à jour de leur cotisation (RI 6.2) doivent avoir candidaté avec leur identité civile sur le wikimembres (RI 6.4)
24/09/2015 [Secrétaire, Sarah] Mise en forme d'un document global avec les professions de foi
24/09/2015 [Sarah] Clôture liste d’inscriptions pour les présents et pour les repas
24/09/2015 [Secrétaire] Arrêt de la liste des votants (membres à jour de cotisation)
24/09/2015 [Président] Lettre d'affirmation pour la CAC
05/10/2015 [Président] Convocation du CAC à l'AG par LRAR
05/10/2015 [Salarié.e.s] Envoi de l'ensemble des documents papier (dont ordre du jour, rapports moral, d'activité et financier (gestion), professions de foi, comptes annuels, budget, procuration) par courrier ou courriel
06/10/2015 [Sarah] Réserver le resto/traiteur
09/10/2015 [Secrétaire] Date limite de l’envoi par courrier de la convocation à l’AG (RI 8.2) pour les personnes à jour de leur cotisation à AG J-1 mois (RI 8.3) + les documents
09/10/2015 [CAC] Rapport du Commissaire aux comptes (doit être remis au moins 15 jours avant l'AG)
14/10/2015 [Secrétaire] Dernier délai pour l’envoi au prestataire de vote de la liste des points à voter et la liste des votants
14/10/2015 [CA] Préparation des rapports du CA pour l’AG
16/10/2015 [Président] Date limite de convocation du CAC par LRAR
17/10/2015 [Sarah] Résa viennoiserie
24/10/2015 Assemblée générale
24/10/2015 [Secrétaire] Annonce des résultats
24/10/2015 [Secrétaire] Procès-verbal
24/10/2015 [Cindy] Publication des comptes au Journal Officiel Associations
24/10/2015 [Cindy] Communication à la préfecture de la composition du nouveau CA

Modèle nu :

J-120 [Secrétaire] Annonce aux membres de la date de l’AG
J-90 [Sarah] Réserver le lieu
J-90 [Secrétaire] Appel à volontaires pour la commission électorale

~~J-90 [Secrétaire] Préparation en interne des questions du CA aux candidats~~
J-60 [Trésorier, Jonathan] Finalisation des comptes et relecture
J-60 [Secrétaire] Lancement des candidatures

~~J-60 [Secrétaire] Publier les questions du CA, proposer aux membres de lister des questions globales pour les candidats~~
J-60 [Commissaire aux comptes] Audit des comptes (2 jours sur site)
J-50 [Expert comptable] Élaboration de la plaquette des comptes
J-45 [Sarah] Prendre contact avec les prestataires pour l’envoi des courriers et le vote en ligne
J-45 [CA] Arrêt des comptes par le Conseil d’administration, en présence du CAC
J-45 [CA] Approbation de la commission électorale

~~J-45 Fin de la période de rédaction des questions aux candidats~~
J-40 [Trésorier, Président] Envoi du rapport de gestion (rapport financier) et des rapport moral et d'activité au Commissaire aux comptes

~~J-30 [Candidats] Date limite de réponse aux questions (membres et CA)~~
J-30 [Candidats] Les personnes à jour de leur cotisation (RI 6.2) doivent avoir candidaté avec leur identité civile sur le wikimembres (RI 6.4)
J-30 [Secrétaire, Sarah] Mise en forme d'un document global avec les professions de foi
J-30 [Sarah] Clôture liste d’inscriptions pour les présents et pour les repas
J-30 [Secrétaire] Arrêt de la liste des votants (membres à jour de cotisation)
J-30 [Président] Lettre d'affirmation pour la CAC
J-19 [Président] Convocation du CAC à l'AG par LRAR
J-19 [Salarié.e.s] Envoi de l'ensemble des documents papier (dont ordre du jour, rapports moral, d'activité et financier (gestion), professions de foi, comptes annuels, budget, procuration) par courrier ou courriel
J-18 [Sarah] Réserver le resto/traiteur
J-15 [Secrétaire] Date limite de l’envoi par courrier de la convocation à l’AG (RI 8.2) pour les personnes à jour de leur cotisation à AG J-1 mois (RI 8.3) + les documents
J-15 [CAC] Rapport du Commissaire aux comptes (doit être remis au moins 15 jours avant l'AG)
J-10 [Secrétaire] Dernier délai pour l’envoi au prestataire de vote de la liste des points à voter et la liste des votants
J-10 [CA] Préparation des rapports du CA pour l’AG
J-8 [Président] Date limite de convocation du CAC par LRAR
J-7 [Sarah] Résa viennoiserie
J Assemblée générale
J [Secrétaire] Annonce des résultats
J [Secrétaire] Procès-verbal
J [Cindy] Publication des comptes au Journal Officiel Associations
J [Cindy] Communication à la préfecture de la composition du nouveau CA