Talk:Wikimédia France/Assemblée générale/novembre 2019/Julien Gardet

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Diverses questions

Bonjour Julien,

et merci pour cette candidature !

Comme tu es déjà membre du conseil, je connais déjà un certain nombre de tes réponses mais elles pourront peut-être éclairer d'autres personnes que moi sur ta candidature.

Compétences employeur

En 2018, le conseil d'administration a fait le choix d'horizontaliser la structure de l'association en ne recrutant pas de directrice ni de directeur. De ce fait, le conseil d'administration a gardé un ensemble des compétences employeur sensibles (recrutement, licenciement, sanctions, etc.). Tu n'étais pas membre du conseil lorsque la décision a été prise.

• Que penses-tu de la structure actuelle ?

Je trouve que c'est une très bonne chose, cela permettant de maintenir un contrôle de l'association par le conseil et donc par ces membres, cependant il faut arriver à établir un bon équilibre plus que ces compétences employeurs sont aussi utiles pour les salariés eux-mêmes et la disponibilité du conseil d'administration n'est pas sur le même ordre de grandeur que celui des salariés et cela peut aller à leur détriment et leurs efficacités. Il me semble aussi important d'accorder certaines délégations mais ceux-ci en évaluant les besoins, la durée, la nécessité mais aussi les impacts et les limites de celles-ci.

• Disposes-tu de compétences particulières liées à la gestion d'une équipe salariée ?

Oui, j'ai quelques notions théoriques par mes études ainsi que quelques notions pratiques acquises par mon expérience professionnelle.

Il est possible que, du fait de ton engagement dans l'association, tu connaisses certaines personnes de l'équipe salariée à titre personnel, ou que tu aies déjà travaillé avec avant de devenir membre du conseil. Au-delà du rôle d'employeur, si tu es réélu, tu devras assumer des décisions qui auront des implications importantes pour les membres de l'équipe et leur travail au quotidien, potentiellement contre leurs avis personnels.

• Le cas échéant, comment as-tu appréhendé le changement de relation avec des personnes que tu avais côtoyées avant d'être élu ?

Je l'ai appréhendé de la manière la plus simple possible. Je n'ai pas changé mes habitudes et mes méthodes de travail et j'ai agi de la même manière que je peux agir avec des collègues de travail tout en gardant à l'esprit que mon impact n'était pas le même sur le travail des salariés que cela ne l'était quand j'étais stagiaire.

• Est-ce que tu penses que cela a limité ta capacité à assumer les compétences employeur ?

Pour moi, non je ne pense pas que cela m'a limité. Je pense avoir su rester objectif mais aussi avoir su prendre du recule sur les situations afin de faire les choix le plus impartiaux possible.

• Si oui, comment t'es-tu te positionné à cet égard au sein du conseil d'administration ?

Temps disponible et rôles au sein du conseil

Être élu au conseil d'administration peut être très chronophage (nombreux courriels, documents à lire, situations à analyser, décisions à prendre, réunions à préparer, sollicitations en semaine et en week-end, etc.).

• Quelles disponibilités penses-tu avoir en semaine et en week-end ?

Je pense pouvoir continuer le rythme que j'ai adopté lors de mon précédent mandat, les week-ends et les soirs et 1 fois par mois en semaine où j'en profitais pour monter sur Paris.

• Quel serait le temps moyen hebdomadaire « raisonnable » que tu accepterais d'accorder aux travaux du conseil ?

Environ 5 à 10h par semaine. Je compte essayer d'avoir un rythme beaucoup plus étaler et régulier que l'année dernière où ma participation était parfois un peu trop concentré sur certaines semaines et moins sur d'autres.

Dans un conseil d'administration, il existe différentes façons de s'impliquer. À mon sens, un bon conseil a autant besoin de personnes ultra impliquées au quotidien, que de personnes ayant suffisamment de recul pour donner un avis distancié quand cela est nécessaire. Et autant de personnes avec des compétences spécifiques utiles au travail d'administration, que de personnes qui n'en ont pas mais qui apportent un regard neuf et frais lors des discussions. Si je devais tenter une typologie des membres du conseil, elle serait construite à partir d'une combinaison des adjectifs suivants (liste non-exhaustive) : assidu, épisodique, passif, actif, pro-actif, porteur d'orientation stratégique, gestionnaire du quotidien, tête dans le guidon, tête haute, etc.

• À ton avis, quel membre as-tu été ?

Je pense avoir été assidu et su me rendre présent notamment lors des réunions du conseil d'administration et libérer du temps quand il le fallait. De même j'ai été assez actif sur les sujets où je pouvais apporter mes compétences au conseil d'administration. Mais j'ai été aussi observateur sur certains sujets pour cette première année notamment pour mieux cerner le contexte et comprendre les enjeux.

• Quel membre pourrais-tu être si tu es réélu ?

Cette première année, m'a permis de mieux connaitre le contexte de l'association, j'ai pu avancer sur les sujets que je souhaitais porter. Pour ce nouveau mandat, je souhaite mener à bien les actions que nous avons pu entamer et me servir de l'expérience de cette première année pour être plus pro-actif et avancer efficacement sur les sujets.

• Souhaites-tu, a priori, être membre du bureau ?

A priori, non.

Mouvement international

Wikimédia France est une des plus grosses structures affiliées au mouvement Wikimedia.

• Dans ce mouvement, quels sont les rôles qu'elle ne joue pas à l'heure actuelle, ou insuffisamment, et que tu souhaiterais qu'elle joue dans un avenir idéal ?

Nous avons un projet porteur, Lingua Libre, qui est destiné à l'ensemble de la communauté internationale et je pense qu'il est important d'augmenter la porter de la promotion de cet outil. Cela serait aussi bénéfique au projet qui pourrait profiter du soutien d'autres acteurs international pour participer à son évolution.

• De nombreuses réunions internationales se tiennent chaque année dans lesquelles la représentation du conseil d'administration de Wikimédia France est requise, ou souhaitable. La plupart de ces réunions sont en anglais : te sentirais-tu à l'aise dans cette langue pour y jouer un rôle de représentant ? Je précise qu'une grande partie des participantes et participants à ces réunions ne sont pas bilingues et que cela n'est pas nécessaire : une bonne compréhension orale et la capacité à exprimer ses idées en face à face avec ses interlocuteurs sont suffisantes.

Oui, je me sentirais à l'aise.

Merci d'avance pour tes réponses.

Willie Robert (talk) 12:56, 2 November 2019 (UTC)

@Willie Robert: Voici mes réponses en italique. --Julien Gardet (talk) 13:09, 12 November 2019 (UTC)

Réponses ?

Bonjour Julien Gardet,

le vote est ouvert depuis ce matin et tu n'as pas répondu à mes questions :)

Willie Robert (talk) 09:19, 8 November 2019 (UTC)

Effectivement quelques imprévus personnels ces dernières semaines ne m'ont pas permis de répondre efficacement. Veuillez excuser mon retard. --Julien Gardet (talk) 13:09, 12 November 2019 (UTC)

Questions de l'équipe salariée

Bonjour, en tant que délégué du personnel, et en accord avec le conseil d'administration, je te transmets les questions de l'équipe salariée :

• En tant que membre du CA, y a t-il des dossiers/projets opérationnels dans lesquels tu souhaiterais particulièrement t'investir (Finance,GLAM, Education, Communauté, Diversité, Communication, RH...) ? Si oui, lesquels et que penses-tu pouvoir y apporter?

Je compte m'investir sur les projets techniques ainsi que communauté et RH.

• Quelle est ta vision de la place de l'équipe salariée dans l'association, de sa structuration, de sa taille idéale ?

Pour moi, l'équipe salariée doit être un équilibre entre un moteur mais aussi une ressources d'aide pour les projets et les membres. Savoir amorcer des projets en rassemblant des bénévoles mais aussi aider ceux qui apportent leurs projets à les menés à bien. C'est par cette animation que l'on peut faire vivre les projets et l'équipe salariée doit être un levier sécurisant. Il faut donc que l'équipe salariée soit pro-actif et est aussi le temps disponible pour oeuvrer dans les projets. Sa taille actuelle le permet et une taille inférieure à celle-ci ne pourrait être que défavorisant.

• Quels sont pour toi les rôles des bénévoles et des salariés dans l'association ?

Ma réponse est identique à la question précédente puisque pour moi les bénévoles et les salariés forment un équilibre dans l'association.

• Envisages-tu le rôle de membre du conseil d'administration comme ambassadeur de l'association pour le développement des projets et des ressources de l'association ?

Effectivement, être membre du conseil d'administration c'est pour moi vouloir s'impliquer et s'engager fortement dans le développement des projets et des ressources de l'association.

-Sylvain Boissel WMFr (talk) 15:58, 8 November 2019 (UTC)

Mes réponses en italique --Julien Gardet