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Invest in up-front planning

처음에 속도를 늦추면 나중에 더 빨리 갈 수 있습니다. 우리가 대화한 작업 그룹, 연락 담당자 및 커뮤니티 전반에 걸쳐 폭넓은 동의가 있었습니다. 사전 계획에 대한 투자는 프로세스 후반의 지연, 혼란 및 고통을 피하는 데 필수적이었습니다.

Participant writing at a desk amongst notes with empty coffee mugs, food and color cards with handwriting in Sharpie
2019년 12월 1일 - 7일 위키미디어 독일 사무국(베를린)에서 전략 작성 스프린트
  • "계획에 충분한 시간이 주어지면 나중에 수렁에 빠지지 않습니다. 계획 단계를 서두르면 나중에 병목 현상이 생길 뿐입니다."
  • "채용/온보딩과 동시에 계획하지 마세요. 비현실적입니다."
  • "프로세스 설계는 대부분 작업을 선행하기보다는 작업과 동시에 이루어졌습니다. 이로 인해 다음 단계에 대한 명확성이 지속적으로 부족했습니다."

"반복적" 또는 민첩한 프로세스를 실행한다고 해서 계획할 수 없다는 의미는 아닙니다.

반복적이거나 적응적인 프로세스의 긴장 중 하나는 계획의 필요성과 적응 및 출현의 필요성 사이의 균형을 맞추는 것입니다. "반복적"이라는 것은 계획할 수 없다는 의미가 아닙니다. 그것은 단지 그룹 성찰, 학습 및 프로세스 개선을 위한 정기적인 순간을 구축해야 함을 의미합니다.

  • "반복은 '지속적인 스크램블링'과 다릅니다. 계획을 피하는 방법으로 '반복'을 물신화하는 경우가 많았습니다. 그러나 어떤 경우에는 그것이 포용에 반하는 역할을 했습니다. 이해하지 못하거나 항상 바뀌는 일에 참여하기가 어렵습니다."
  • "전략 연락관으로서 우리에게 가장 큰 문제 중 하나는 프로세스의 빈번한 변경이었습니다. 과정이 너무 복잡해서가 아니라 그 과정에서 여러 번 리디자인을 했다. 그것이 어려움입니다. 변화가 너무 자주 일어나서 사람들이 자신의 속도로 소화하고 이해하기 어렵게 만들었습니다."

계획을 위한 도구 및 예

귀하, 귀하의 커뮤니티 또는 조직이 이를 위해 사용하는 도구, 방법 또는 아이디어가 있습니까? 다른 사람들이 볼 수 있도록 이 섹션에 추가하십시오.