Strategie/Wikimedia-Bewegung/2018-20/Blogbeiträge/Gemeinschaftsbildung für eine gemeinsame Zukunft: der Strategiegipfel Ostafrika
Veranstaltung eines Strategiesalons in Caracas
Von Kelsi Stine-Rowe
Am 7. und 8. September veranstalteten die Wikimedia Community User Group Uganda und das Wikimedia 2030 Core Team in Kampala, Uganda, gemeinsam den 2019 East Africa Strategy Summit, die erste regionale Veranstaltung der Bewegung in der ostafrikanischen Region.
Es war die zweite Veranstaltung in einer Reihe von regionalen Strategiediskussionen nach dem ESEAP-Strategiegipfel, der im Juni 2019 in Bangkok stattfand. Gemeinschaften in anderen Teilen Afrikas, wie z. B. in Südafrika, Nordafrika und Westafrika, hatten die Möglichkeit, internationale Konferenzen auszurichten und sind traditionell stärker auf der WikiIndaba vertreten. Vor diesem Hintergrund wollten das Kernteam und die ugandische Nutzergruppe gemeinsam eine spezielle Gelegenheit für Ostafrikaner schaffen, um ein Gefühl der regionalen Gemeinschaft zu entwickeln und eine gemeinsame Vision für die Zukunft der Region im Jahr 2030 zu erarbeiten. Mit diesem Ziel vor Augen begann der Gipfel im Sommer 2019 Gestalt anzunehmen.
Die Wikimedia 2030 strategische Ausrichtung skizziert die Vision der Wikimedia-Bewegung als Unterstützungssystem für die gesamte Bewegung des freien Wissens. Dazu gehört auch, dass Wikimedianer die Möglichkeit haben, ihre Projekte so auszubauen, dass sie Bemühungen außerhalb der Wikimedianer-Domänen unterstützen und Partnerschaften innerhalb der Sphäre des freien Wissens fördern. In diesem Sinne hat sich die ugandische Benutzergruppe bewusst dafür entschieden, Bewerber zu akzeptieren, die nicht nur mehrere Länder, sondern auch unterschiedliche Organisationen und Erfahrungsstufen in der Freiwilligenarbeit repräsentieren. Nach der Suche nach Hotels, der Buchung von Restaurants, der Organisation von Taxis, der Auswahl der Teilnehmer und der Planung eines Programms war das ugandische Team bereit für die Ankunft.
Die 45 Teilnehmenden kamen aus 7 Ländern: Kenia, Ruanda, Tansania, Äthiopien, Burundi, Uganda und der Demokratischen Republik Kongo (DRC). Sie vertraten sowohl erfahrene Wikimedia-Freiwilligenleiter als auch neue Wikimedia-Freiwillige, Journalisten und Vertreter von Partnern wie Open Street Maps und Creative Commons. Die Zusammenführung dieser unterschiedlichen Hintergründe zu einer Veranstaltung bot die Möglichkeit, Einigkeit und eine gemeinsame Vision unter den Aktivisten für freies Wissen als eine einheitliche regionale Bewegung zu schaffen.
Von Intros zum Wikiversum bis zu Strategiekanus: ein Blick auf den Gipfel von Tag zu Tag
Für die neuen Wikimedianer war die Veranstaltung eine Gelegenheit, etwas über das Wikimedia-Universum zu erfahren. Was ist eine Mitgliedsorganisation? Wie werden Entscheidungen getroffen? Was sind die einzelnen Wikimedia-Projekte? Wie kann man sich engagieren, und arbeiten alle Freiwilligen mit? Erfahrene Leiter von Freiwilligengruppen sowie ein Gastauftritt des Wikimedianers des Jahres 2017, Felix Nartey, unterstützten den Rest der Gruppe dabei, kritisch über langfristige Veränderungen in der Bewegung nachzudenken - welche Systeme und Unterstützungsstrukturen brauchen wir, um unsere Vision zu erreichen?
Zwei Moderatoren, einer aus Uganda und einer aus Kenia, leiteten die zweitägige Veranstaltung. Am ersten Tag nutzten die Teilnehmer Eisbrecher und länderübergreifende Breakout-Aktivitäten, um sich gegenseitig kennenzulernen, die Bedeutung von freiem Wissen in ihrem lokalen Kontext zu diskutieren und eine Vision zu entwickeln, wie freies Wissen in ihrem Land im Jahr 2030 aussehen könnte.
Am zweiten Tag erfuhren die Teilnehmenden mehr über den Wikimedia 2030 Strategieprozess, einschließlich der neun Themenbereiche, für die die Arbeitsgruppen Empfehlungen erarbeiten. Sie führten eine "Strategie-Kanu"-Übung durch, um über ihre strategischen Prioritäten in jedem Bereich nachzudenken, und gaben dann gezieltes Feedback zu den aktuellen Empfehlungsentwürfen, die kurz vor der Wikimania veröffentlicht und geteilt wurden.
Zum Abschluss der Veranstaltung zeigten sich die Teilnehmenden dankbar, dass sie die Gelegenheit hatten, sich zu treffen und Kontakte zu knüpfen. Abschließend gingen sie persönliche, länderspezifische und regionale Verpflichtungen für die nächsten Schritte ein, um die regionale Gemeinschaft des freien Wissens aufzubauen und die Strategiediskussionen voranzutreiben. Viele Ländergruppen beschlossen, als nächsten Schritt eine eigene Nutzergruppe zu gründen, lokale Partnerschaften zu stärken und neue Anstrengungen zum Kapazitätsaufbau zu unternehmen. Auf regionaler Ebene gab es eine starke Unterstützung für regelmäßige Anrufe und länderübergreifende Treffen, aber es wurde keine Plattform oder ein bestimmter Leiter bestimmt.
Ausloten aller Möglichkeiten zur Sicherstellung der Teilnahme
Das Organisationsteam stand vor einigen logistischen Herausforderungen, um die Teilnehmer aus Kisangini in der Demokratischen Republik Kongo zum Gipfel zu bringen. Es bedurfte zusätzlicher Planung und Unterstützung, um sicherzustellen, dass Visa besorgt werden konnten und Flüge in einem unregelmäßigen Flugplan gefunden werden konnten. Außerdem wurde ein Übersetzer für Französisch-Englisch eingestellt, um die Sprachbarrieren zu überwinden und sicherzustellen, dass die Teilnehmer aus der Demokratischen Republik Kongo in vollem Umfang teilnehmen konnten.
Nachdem alle in Kampala angekommen waren, erwies sich die zusätzliche Anstrengung als sehr lohnend, da die fünf Teilnehmer eine einzigartige Vision für die Zukunft ihres Landes zum Ausdruck brachten, wichtige Informationen für ihren bevorstehenden Strategiesalon erhielten und sich mit anderen Teilnehmern über ihren innovativen Einsatz von Kiwix zur Unterstützung der medizinischen Ausbildung in den Krankenhäusern ihrer Stadt austauschten.
Zukunft: Zukünftige Pläne nach dem Gipfeltreffen
Im Anschluss an die Veranstaltung übernahm das Kernteam-Mitglied Douglas Ssebaggala die Führung bei der Zusammenstellung von Notizen, Berichten und Fotos. Es wurde eine Wikimedia Space-Schulung organisiert, um die ostafrikanischen Community-Mitglieder mit dieser neuen Plattform für die Zusammenarbeit vertraut zu machen, und jedes Land wurde gebeten, eine Kontaktperson zu benennen, die die regionalen Diskussionen vorantreibt. Am Ende zog der Hauptorganisator Geoffrey Kateregga Bilanz:
"Der East Africa Strategy Sumit vermittelte den Teilnehmern ein gemeinsames Verständnis des Strategieprozesses der Bewegung und gab uns die Möglichkeit, unsere Stimmen bei der Gestaltung der Zukunft der Bewegung zu hören. Am wichtigsten ist, dass wir die Herausforderungen, denen wir als Wikimedia-Freiwillige in Ostafrika gegenüberstehen, betrachten und Lösungen vorschlagen konnten, während wir uns auf Wikimedia 2030 freuen. Es hat mich auch gefreut zu sehen, wie Teilnehmer aus Ländern wie Äthiopien, Burundi, Ruanda und Kenia, die keine Wikimedia-Gemeinschaften haben, motiviert wurden, Gemeinschaften in ihren Ländern zu gründen, indem sie von ihren Kollegen aus dem Kongo, Tansania und Uganda auf der Veranstaltung lernten."
Weitere Informationen stehen im Zusammenfassungsbericht der Veranstaltung und in einer ausführlichere Notizen Übersicht auf Meta zur Verfügung. Fotos der Veranstaltung sind auf Wikimedia Commons unter dem Label "Ostafrika-Strategiegipfel 2019" verfügbar.